Załącznik nr 4

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 4 do Zaproszenia
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ………/…./2014-LIFE12
Zawarta w dniu ......................... r. w Krzywem pomiędzy:
Stowarzyszeniem "Człowiek i Przyroda", z siedzibą w Krzywem 62B, 16-402 Suwałki, NIP 844-20-44-263,
REGON 791014110, reprezentowanym przez ….......................................................……, Prezesa
Stowarzyszenia i ......................................................................, Skarbnika Stowarzyszenia, zwanym dalej
"Zamawiającym"
a
firmą ……............................................................ z siedzibą ………………………….., NIP ………………….,
REGON …………………., reprezentowaną przez ……………………………………………………, zwaną
dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę w ramach postępowanie prowadzonego w trybie rozeznania rynku w formie
publicznego zapytania ofertowego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem
stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura
2000 w północno-wschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów
właściwych dla Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiot umowy finansowany jest z budżetu projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000
w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków
instrumentu finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.
2. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na:
- Opracowaniu komputerowej bazy danych w oparciu o program Access, gromadzącej wyniki
monitoringu płazów przy drogach oraz systemu internetowego umożliwiającego zarejestrowanym
użytkownikom publikację obserwacji płazów, w tym przedstawienie ich na interaktywnej mapie w postaci
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
punktów, z możliwością publikowania materiałów tekstowych i zdjęciowych. Komputerowa baza danych
zostanie opracowana w oparciu o program Access 2007. Rodzaj informacji, które będą zasilały bazę:
1. Nazwa polska i łacińska płazów
2. Lokalizacja
- współrzędne geograficzne
- nazwa najbliższej miejscowości
3. Data (dzień, miesiąc, rok)
4. Rodzaj nawierzchni drogi (asfaltowa, żwirowa)
5. Warunki pogodowe
- temperatura powietrza
- wilgotność (sucho, mokro)
6. Śmiertelność płazów (liczba osobników znaleziona na odcinku drogi o długości 100 m w ciągu 15
minut)
7. Wielkość penetracji płazów – liczba osobników odłowionych wzdłuż barier, w odniesieniu do 100
metrowego odcinka bariery w ciągu jednego dnia
8. Obserwator
- imię i nazwisko
- instytucja
9. Pora dnia (godzina)
10. Płeć (samiec, samica, brak danych)
Specyfikacja techniczna oprogramowania "Baza obserwacji płazów on-line"
1. Rejestracja użytkowników
 Imię
 Nazwisko
 Instytucja
 E-mail
 Hasło
 Powtórzenie hasła
 Miejscowość
 Województwo
Formularz:
Współrzędne geograficzne - wpisywane ręcznie z odczytu GPS,
Dane administracyjne (gmina, województwo) - automatycznie,
Wysokość n.p.m. – automatycznie,
Najbliższa miejscowość – okienko z możliwością wpisu,
Data obserwacji (tutaj otwierający się kalendarz w okienku),
Pora dnia (godzina)
Gatunek (nazwa polska i łacińska) – lista gatunków oraz gatunki pojawiające się po rozpoczęciu
wpisywania,
Śmiertelność - liczba martwych osobników (N/100 m/15 min.)
Wielkość penetracji płazów - - liczba osobników odłowiona wzdłuż barier (N/100 m/1 dzień)
Liczba – samców
obok okienko gdzie wpisuję się liczbę
samic
obok okienko gdzie wpisuję się liczbę
osobników
obok okienko gdzie wpisuję się liczbę
młodych
obok okienko gdzie wpisuję się liczbę
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Rodzaj nawierzchni drogi: pole wyboru (asfaltowa, żwirowa)
Opcje dodatkowe:
- pole do wpisywanie dodatkowych informacji lub uwag,
- dokumentacja zdjęciowa i multimedialna: możliwość dodawania zdjęć,
- opcje zapisywania: Zapisz, Wyzeruj formularz, Wyzeruj formularz pozostawiając lokalizację
System zarządzania treścią CMS
Statyczne podstrony takie jak: O nas, Regulamin, Instrukcje, Kontakt – będą edytowane za pomocą
systemu zarządzania treścią.
Moduł eksportu danych
System umożliwi eksport danych do pliku CSV oraz do bazy danych Access.
Moduł importu danych
Hurtowy import obserwacji z wcześniej uzupełnionego pliku CSV
Administrowanie serwisem
Administrator zarządza użytkownikami oraz obserwacjami. Po zalogowaniu się obserwatora, formularz
zostaje wypełniony i zapisany. Informacja o tym zdarzeniu zostaje wysłana na pocztę administratora i
on zatwierdza obserwacje, która ostatecznie zostaje zapisana w bazie danych.
Szczegółowa struktura bazy zostanie ustalona z Zamawiającym. Baza danych w programie Access
zostanie dostarczona Zamawiającemu na nośniku cyfrowym w dwóch egzemplarzach. Internetowa
"Baza obserwacji płazów on-line" zostanie uruchomiona i przetestowana na serwerze Zamawiającego.
3. Szczegóły wykonania przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Zaproszeniu do składania ofert. Osobą
udzielającą dodatkowych wyjaśnień w sprawie wykonania bazy danych jest ...................................... tel.
................................. Wykonawca przystąpi do ostatecznego wdrożenia bazy danych po zatwierdzeniu
materiałów roboczych przez Zamawiającego.
4. Baza danych w programie Access zostanie dostarczona Zamawiającemu na nośniku cyfrowym w dwóch
egzemplarzach. Internetowa "Baza obserwacji płazów on-line" zostanie uruchomiona i przetestowana
na serwerze Zamawiającego.
§ 2. Terminy i sposób realizacji
Umowę zawarto na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2014 roku.
§ 3. Wartość umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w § 1 Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w
kwocie ………............ PLN brutto (słownie….........................………….........................……….. PLN).
2. Wynagrodzenie będzie płatne po dostarczeniu bazy danych w programie Access do siedziby
Zamawiającego (na nośniku cyfrowym w dwóch egzemplarzach), uruchomieniu i przetestowaniu
internetowej bazy danych on-line i przedłożeniu przez Wykonawcę faktury.
3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest dokonanie odbioru wykonanej pracy, zgodnie z
§1 Umowy, potwierdzonej sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obje
strony.
§ 4. Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące struktury bazy danych.
§ 5. Zobowiązania Wykonawcy
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie najlepszymi doświadczeniami i wiedzą;
2. przedłożenia Zamawiającemu opracowanej bazy danych do zatwierdzenia oraz przetestowanie
internetowej bazy danych;
3. usunięcia na własny koszt wad stwierdzonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia;
4. dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
§ 6. Ustalenia końcowe
1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do
usunięcia stwierdzonych wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku zwłoki w
usunięciu wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia
za każdy dzień zwłoki. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia lub wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu wykonania
przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem.
2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z warunkami zamówienia, Zamawiający ma prawo
nie odebrania od Wykonawcy przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i
zastosowania kar umownych przewidzianych w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, zapłaci on karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do
odstąpienia od umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy, obliczonego stosownie do złożonej oferty.
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
3) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez obie strony.
6. W przypadku zaistniałego sporu będzie go rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
.........................................
Zamawiający
...............................................
Wykonawca
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)