Płace Optivum. Jak podzielić wynagrodzenie pracownika

Płace Optivum. Jak podzielić wynagrodzenie pracownika

Płace Optivum
Jak podzielić wynagrodzenie pracownika na dwie
części i jedną część przelać na konto, a drugą
wypłacić w kasie lub przelać na inne konto?
Aby podzielić wynagrodzenie pracownika na części w celu zrealizowania różnego sposobu wypłaty tych
części, należy jedną z części wynagrodzenia potraktować jako potrącenie przelewane na wskazane konto.
Dodawanie nowego potrącenia do słownika
Potrącenia pobierane od pracowników muszą być wcześniej zdefiniowane w parametrach programu.
1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry.
2. W drzewie danych przywołaj menu podręczne na gałęzi Składniki wynagrodzeń i potrąceń/ Potrącenia
i wybierz polecenie Dodaj potrącenie.
3. Opisz potrącenie w formularzu Potrącenie – wprowadź jego nazwę i skrót oraz ustaw domyślne konta
księgowe. Kliknij przycisk OK.
Dla zdefiniowanego potrącenia nie należy podawać kont w sekcjach Domyślne konto dla potrącenia
oraz Domyślne konto dla jednostki, ponieważ potrącenie to będzie dotyczyło tej części wypłaty, która
będzie skierowana na indywidualne konta pracownicze.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak podzielić wynagrodzenie pracownika na dwie części i jedną część przelać na konto, a
drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto?
2/5
Zdefiniowanie potrącenia w kartotece pracownika
1. Wyświetl kartotekę pracownika (Kartoteki/ Umowy o pracę) i przejdź na zakładkę Składniki, a następnie
na kartę Potrącenia.
2. W polu miesiąc ustaw miesiąc roku, od którego część wynagrodzenia pracownika ma być przelewana
na konto.
3. W sekcji Stan w miesiącu kliknij przycisk zmień.
4. W oknie Dodaj potrącenie zaznacz na liście zdefiniowane potrącenie i kliknij przycisk OK.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak podzielić wynagrodzenie pracownika na dwie części i jedną część przelać na konto, a
drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto?
3/5
5. W oknie Potrącenie określ, jaka część wynagrodzenia ma być skierowana na konto indywidualne pracownika.
Jeśli na konto ma wpłynąć określona kwota, to w polu zależność ustaw pozycję kwota, a następnie
w polu kwota wpisz tę kwotę.
6. Kliknij przycisk ustal konto indywidualne i wypełnij formularz Konto.
7. Zamknij okna Konto i Potrącenie klikając przyciski OK.
8. W kartotece pracownika przejdź na zakładkę Dane związane z umową o pracę, na kartę Konto osobiste.
Jeśli pozostała część wynagrodzenia ma być wypłacona w kasie, to sekcja Konto powinna być pusta.
Aby usunąć istniejący wpis, kliknij przycisk zmień, a następnie w oknie Konto przycisk Usuń.
Jeśli pozostała część wynagrodzenia ma być przelana na drugie konto pracownika, to opisz to konto
w sekcji Konto.
Aby dodać lub zmodyfikować wpis, kliknij przycisk zmień, wypełnij formularz Konto i kliknij przycisk OK.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak podzielić wynagrodzenie pracownika na dwie części i jedną część przelać na konto, a
drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto?
4/5
Przygotowanie listy płac
1. W formularzu Lista płac opisz nową listę płac. Zaakceptuj wprowadzone dane przyciskiem OK.
2. Na liście pracowników zaznacz pracowników, którzy powinni znaleźć się na liście płac.
3. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw odpowiedni miesiąc
i zaznacz na liście składniki wynagrodzenia oraz potrącenie zdefiniowane na potrzeby przelewania
części wynagrodzenia na konto. Kliknij przycisk OK.
4. Przejdź na kartę Potrącenia i sprawdź, czy potrącenie zostało przypisane do właściwego pracownika.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak podzielić wynagrodzenie pracownika na dwie części i jedną część przelać na konto, a
drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto?
5/5
5. Kliknij przycisk pokaż paski i obejrzyj pasek pracownika. Sprawdź, czy jego wynagrodzenie zostało
właściwie skierowane do wypłaty (w odpowiednich częściach na konto i do kasy lub na dwa konta).
Rysunek 1.
Wypłata wynagrodzenia pracownika w dwóch częściach: 2000 zł na konto, reszta do kasy
Rysunek 2.
Wypłata wynagrodzenia pracownika w dwóch częściach: 2000 zł na jedno konto, reszta na drugie
konto
www.vulcan.edu.pl