REGULAMIN KONKURSU NA KARTKĘ ŚWIĄTECZNO

REGULAMIN KONKURSU NA KARTKĘ ŚWIĄTECZNO-NOWOROCZNĄ
1. WARUNKI OGÓLNE
1.1. Organizatorem Konkursu Stacja Morska Instytutu Oceanografii Uniwersytetu
Gdańskiego im. Profesora Krzysztofa Skóry ul. Morska 2, 84-150 Hel zwany dalej
„Organizatorem”.
1.2. Partnerem Konkursu jest Sekretariat ASCOBANS (Porozumienie o Ochronie Małych
waleni, Bałtyku, Północno – Wschodniego Atlantyku, Morza Irlandzkiego i Morza
Północnego), UN Campus Platz der Vereinten Nationen 1, 53113 Bonn
1.3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem
wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą
przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr
09, poz. 1540).1.4. Konkurs jest organizowany na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
1.5. Udział w Konkursie możliwy jest tylko na zasadach określonych w niniejszym
regulaminie.
2. CZAS TRWANIA KONKURSU
2.1. Konkurs prowadzony jest od dnia 1.11.2016 roku do 8.12.2016 roku do godziny 23:59.
3. UCZESTNICY KONKURSU
3.1. Konkurs zostanie rozegrany w 2 kategoriach wiekowych: do 17 lat włącznie i od 18 roku
życia bez wskazania górnej granicy wieku.
3.2. Z Konkursu wyłączeni są pracownicy Organizatora wyznaczeni do przeprowadzenia
nadzoru nad przebiegiem Konkursu, jak również osoby bezpośrednio zaangażowane w
przygotowanie Konkursu.
3.3. Uczestnik Konkursu musi spełniać następujące warunki:
a) Posiadać aktywne konto poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego może przesyłać
pliki w formatach JPG, TIFF, PNG.
b) W przypadku osób małoletnich nie posiadających konta poczty elektronicznej dopuszcza
się pomoc członków rodziny lub opiekunów tj. użycie konta innego użytkownika poczty
elektronicznej za zgodą właściciela konta.
4. ZASADY KONKURSU
4.1. Konkurs polega na wykonaniu dowolną techniką projektu graficznego kartki świątecznonoworocznej, której motywem przewodnim jest morświn i przesłaniu go do oceny jury.
4.2. Wykonane projekty należy wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
[email protected] lub [email protected] . Pliki mogą być w formacie jpg, png lub tiff.
Mogą być to skany obrazów (prac), zdjęcia cyfrowe prac wykonane aparatem fotograficznym
lub pliki sporządzone za pomocą programu graficznego. W temacie wiadomości, do której
załączone są pliki musi się znaleźć sformułowanie: ,,Kartka świąteczna, konkurs,
zgłoszenie”.
4.3. Każdy uczestnik może wysłać tylko jeden graficzny projekt (plik). Zwycięzców wyłoni
Komisja złożona z pracowników Stacji Morskiej.
4.4 Uczestnicy, przesyłając projekt, zachowują wszelkie prawa autorskie, a jednocześnie
wyrażają zgodę na jego nieodpłatne wykorzystanie przez Sekretariat ASCOBANS i Stację
Morską do stworzenia karty pocztowej i umieszczenia na stronie internetowej z dodatkowym
tekstem.
4.5. Komisja konkursowa wyłania 2 zwycięzców, po jednym w każdej kategorii wiekowej (do
17 lat i od 18 lat).
4.6. Lista zwycięzców zostanie ogłoszona najpóźniej dnia 12.12.2016 roku za pomocą
dedykowanego wpisu konkursowego na stronach internetowych: http://www.hel.ug.edu.pl/,
http://www.fokarium.pl/,
https://www.facebook.com/Fokarium/?fref=ts
i
https://www.facebook.com/dommorswina/?fref=ts.
4.7. Zwycięzca zobowiązany jest w ciągu 3 dni od dnia ogłoszenia wyników przesłać zwrotną
wiadomość e-mail z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody wraz z oświadczeniem
zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z pkt 5.5, o które zostanie poproszony
w otrzymanym e-mailu. Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub
danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, brak oświadczenia zgody, a także inne
uchybienia z winy Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia nagrody skutkują utratą
prawa do niej, a nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszego
regulaminu jest Organizator.
5.2. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane jedynie w zakresie niezbędnym
w celu przeprowadzenia Konkursu, komunikowania się z Uczestnikami, wydania Nagród
oraz obsługi reklamacji. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to
będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane
osobowe Uczestników zostaną usunięte.
5.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w
Konkursie oraz otrzymania nagrody lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Uczestnikom
przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. W tym celu należy
skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresów podanych wcześniej w
niniejszym regulaminie.
5.4. W związku z prowadzeniem Konkursu, od Uczestników zbierane będą następujące dane
osobowe Uczestników: adres e-mail, imię i nazwisko, adres, miejscowość zamieszkania,
telefon kontaktowy.
6. NAGRODY
6.1. Nagrodzone prace zostaną wykorzystane do projektu kartek świątecznych, które będą
użyte następnie przez Sekretariat ASCOBANS i Stację Morską. Dla zwycięzców
przewidziano pakiet nagród rzeczowych niespodzianek od Sekretariatu ASCOBANS i Stacji
Morskiej.
6.2. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny.
7. WYDAWANIE NAGRÓD
7.1. Nagrody rzeczowe zostaną wysłane za pośrednictwem poczty na adresy wskazane
przez zwycięzców.
7.2. Przed odbiorem Nagrody Zwycięzca zobowiązany jest potwierdzić odbiór Nagrody w
ciągu 3 dni od momentu otrzymania powiadomienia o wygranej, pod rygorem utraty prawa
do Nagrody.
8. INNE POSTANOWIENIA
8.1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
8.2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających z
nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności złamania przez Uczestnika zasad
Regulaminu Konkursu, Organizator ma prawo nieodwołalnie wykluczyć danego Uczestnika z
Konkursu.
8.3. Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności
organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Konkursu podwykonawcom
Organizatora.
8.4. Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie, związane z jego funkcjonowaniem
Uczestnik Konkursu może uzyskać wysyłając e-mail na adresy: [email protected] i
[email protected].
8.6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian Regulaminu Konkursu z
ważnych powodów, w każdym czasie, pod warunkiem, że nie wpłynie to na pogorszenie
sytuacji jego uczestników.
8.9. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu.