Zapytanie ofertowe - Instytut Wzornictwa Przemysłowego

Zapytanie ofertowe
dotyczące publikacji:
a) 34 ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu
ogólnopolskim
b) 10 reklam kontekstowych w formie komentarza eksperta
w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim
c) 12 bannerów internetowych na portalu o charakterze
ekonomicznym/ biznesowym
w ramach projektu „Wzornictwo-Biznes-Zysk”
nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14
Warszawa, 08.08.2014 r.
Informacja o projekcie
Projekt „Wzornictwo-Biznes-Zysk” (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 „Wspieranie
Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu
ponadregionalnym”, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji
projektu 1.06.2014 r. – 31.12.2015 r.
Głównym celem projektu „Wzornictwo–Biznes–Zysk” jest stworzenie profesjonalnego otoczenia
biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach.
Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są:
• Przedsiębiorcy,
• Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe),
• Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu,
• Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej.
W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych
oraz powstanie portal internetowy.
Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest
na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
NIP: 525-00-12-484
Regon: 141244081
Informacja o sposobie prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie
udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości,
niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach
efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz
rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu
Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.
1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 jest
publikacja:
1.1.1. 34 ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim,
1.1.2. 10 reklam kontekstowych w formie komentarza eksperta w dzienniku biznesowym
o zasięgu ogólnopolskim,
1.1.3. 12 bannerów internetowych na portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym.
2
2. Tryb składania ofert
2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn.
zm.).
2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia
wszystkich ofert danego Oferenta.
2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności, z wykorzystaniem
Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
3. Kryteria oceny ofert:
3.1. Kryteria dopuszczające:
Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki,
niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym:
3.1.1
Oferent musi wydawać codziennie (przynajmniej 5 dni w tygodniu) dziennik biznesowy
w wersji papierowej o zasięgu ogólnopolskim, adresowany do: właścicieli firm, kadry
zarządzającej firm na wszystkich szczeblach zarządzania.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w ofercie (formularz
ofertowy - załącznik nr 2), że wydaje dziennik biznesowy w wersji papierowej, przynajmniej
przez 5 dni w tygodniu, o zasięgu ogólnopolskim, adresowany do: właścicieli firm, kadry
zarządzającej firm na wszystkich szczeblach zarządzania oraz wskaże jego tytuł.
3.1.2
Oferent musi oświadczyć, że 34 ogłoszenia reklamowe oraz 10 reklam kontekstowych
będą znajdować się na pierwszej stronie w codziennej części dziennika biznesowego,
o którym mowa w punkcie 3.1.1, poświęconej tematowi przedsiębiorczości.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2), poda nazwę części dziennika biznesowego, w której na pierwszej stronie
umieści wyżej wskazane rodzaje reklam oraz wskaże miejsce pod oferowane działania
reklamowe.
3.1.3
Oferent musi prowadzić portal o charakterze ekonomicznym/ biznesowym, powiązany
z dziennikiem biznesowym, o którym mowa w punkcie 3.1.1. adresowany
do: właścicieli firm, kadry zarządzającej firm na wszystkich szczeblach zarządzenia.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w ofercie (formularz
ofertowy - załącznik nr 2), że prowadzi portal o charakterze ekonomicznym/ biznesowym,
3
powiązany z dziennikiem biznesowym, o którym mowa w punkcie 3.1.1. adresowany
do: właścicieli firm, kadry zarządzającej firm na wszystkich szczeblach zarządzania oraz poda
jego nazwę.
3.1.4
Oferent poda w ofercie (formularz ofertowy – załącznik nr 2) informację na temat
średniego rozpowszechniania płatnego dziennika biznesowego za I kwartał 2014 roku,
1
według ZKDP .
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy –
załącznik nr 2) poda liczbę średniego rozpowszechniania płatnego dziennika biznesowego
za I kwartał 2014 roku oraz dołączy do oferty wynik stosownego badania ze źródeł ZKDP.
3.1.5
Oferent poda w ofercie (formularz ofertowy – załącznik nr 2) informację na temat
liczby odsłon strony głównej portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym
w I kwartale 2014, według statystyk Google Analytics
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy –
załącznik nr 2) poda liczbę odsłon strony głównej portalu o charakterze ekonomicznym/
biznesowym w I kwartale 2014 roku oraz dołączy do oferty wydruk z badania
przeprowadzonego w Google Analytics.
Oferent dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia,
w którym ukaże się ogłoszenie reklamowe.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy –
załącznik nr 2), oświadczy że dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu
prasowego z dnia, w którym ukaże się ogłoszenie reklamowe (łączenie 34 egzemplarzy).
3.1.6
Oferent dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia,
w którym ukaże się reklama kontekstowa- komentarz eksperta w dzienniku
biznesowym o zasięgu ogólnopolskim.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy –
załącznik nr 2), oświadczy że dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu
prasowego z dnia, w którym ukaże się reklama kontekstowa- komentarz eksperta w dzienniku
biznesowym o zasięgu ogólnopolskim (łącznie 10 egzemplarzy).
3.1.7
Oferent przed każdą emisją prześle do Zamawiającego pocztą elektroniczną link,
pod którym będzie dostępny banner reklamowy.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy –
załącznik nr 2), oświadczy że dostarczy Zamawiającemu pocztą elektroniczną link, pod którym
będzie dostępny banner reklamowy (łącznie 12 linków do stron gdzie dostępny będzie banner
reklamowy).
3.1.8
3.1.9
1
Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego
wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS)
Związek Kontroli Dystrybucji Prasy
4
lub ewidencji. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert.
3.1.10 Oferent oświadczy, iż zapoznał się z Zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim
zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń.
3.1.11 Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
3.1.12 Oferent oświadczy, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
3.1.13 Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w ofercie są zgodne ze stanem faktycznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta
oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak
wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkować wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania.
Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu
zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.
3.2. Kryteria rozstrzygające:
3.2.1.
Przy wyborze najkorzystniejszej
następującymi kryteriami.
L.p.
1
2
3
3.2.2.
oferty
Zamawiający
Kryterium
Całkowita cena netto za emisję: 34 ogłoszeń
reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu
ogólnopolskim, 10 reklam kontekstowych w formie
komentarza eksperta w dzienniku biznesowym o
zasięgu ogólnopolskim, 12 bannerów internetowych
na portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym.
Średnie rozpowszechnianie płatne za I kwartał 2014
roku, według ZKDP.
Liczba odsłon strony głównej portalu o charakterze
ekonomicznym/ biznesowym w I kwartale 2014 roku,
według statystyk Google Analytics.
będzie
kierować
się
Maksymalna liczba
punktów
80
10
10
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferent na podstawie kryteriów
rozstrzygających to 100.
4. Sposób oceny ofert:
5
4.1. Ocenie poddane zostaną tylko oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją
wskazaną w ust. 5.
4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające), o których
mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: „tak” - „nie” i zostanie przeprowadzona
w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez
Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem
go z postępowania.
4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów
rozstrzygających.
4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli
poniżej.
Kryterium
Całkowita cena netto za
emisję:
- 34 ogłoszeń reklamowych
w dzienniku biznesowym o
zasięgu ogólnopolskim,
-10 reklam kontekstowych w
formie komentarza eksperta
w dzienniku biznesowym o
zasięgu ogólnopolskim,
- 12 bannerów internetowych
na portalu o charakterze
ekonomicznym/ biznesowym.
(Cena obejmuje dostarczenia
Zamawiającemu bezpłatnego
egzemplarz tytułu prasowego
z dnia, w którym ukażą się:
reklamy kontekstowa komentarz eksperta w
dzienniku biznesowym o
zasięgu ogólnopolskim
(łącznie 10 egzemplarzy)
oraz ogłoszenia reklamowe
(łącznie 34 egzemplarze).
Średnie rozpowszechnianie
Sposób oceny
Maksymalną liczbę punktów (80)
otrzyma oferent, który zaoferuje
najniższą całkowitą cenę netto
w złotych, łącznie za emisję:
- 34 ogłoszeń reklamowych w
dzienniku biznesowym o zasięgu
ogólnopolskim,
-10 reklam kontekstowych w formie
komentarza eksperta w dzienniku
biznesowym o zasięgu
ogólnopolskim,
- 12 bannerów internetowych na
portalu o charakterze
ekonomicznym/ biznesowym.
UWAGI
- Podana przez Oferenta
cena powinna zawierać
wszelkie koszty niezbędne
do zrealizowania
niniejszego zamówienia.
Oferent ponosić będzie
skutki błędów w ofercie
wynikających
z nieuwzględnienia
okoliczności, które mogą
wpłynąć na cenę
zamówienia.
- Nie można składać ofert
wariantowych.
Pozostali
oferenci
otrzymują
odpowiednio
mniejszą
liczbę
punktów zgodnie z poniższym
wzorem:
C= (CNajniższa/COceniana) x 80
gdzie:
C- liczba przyznanych punktów
Oferentowi
CNajniższa – cena oferty najniżej
skalkulowanej
COceniana – cena oferty ocenianej
Maksymalną liczbę punktów (10)
Wynik stosownego badania
6
płatne za I kwartał 2014
roku, według ZKDP.
otrzyma
oferent,
który
poda
największą
liczbę
średniego
rozpowszechniania
płatnego,
według ZKDP.
Pozostali
oferenci
otrzymują
odpowiednio
mniejszą
liczbę
punktów zgodnie z poniższym
wzorem:
ze źródeł ZKDP należy
dołączyć do oferty.
L= (LOceniana / LNajwyższa) x 10
gdzie:
L- liczba punktów przyznanych
Oferentowi
LNajwyższa – liczba średniego
rozpowszechniania płatnego
w ofercie, w której wskazano
największą średnią liczbę
rozpowszechnienia płatnego
w I kwartale 2014 roku
LOceniana – liczba średniego
rozpowszechniania płatnego
w ofercie ocenianej
Liczba odsłon strony głównej
portalu o charakterze
ekonomicznym/ biznesowym
w I kwartale 2014 roku,
według statystyk Google
Analytics
Maksymalną liczbę punktów (10)
otrzyma
oferent,
który
poda
największą liczbę odsłon strony
głównej według statystyk Google
Analytics.
Pozostali
oferenci
otrzymują
odpowiednio
mniejszą
liczbę
punktów zgodnie z poniższym
wzorem:
Wynik statystyk Google
Analytics należy dołączyć
do oferty.
L= (LOceniana / LNajwyższa) x 10
gdzie:
L- liczba punktów przyznanych
Oferentowi
LNajwyższa – liczba odsłon w ofercie z
najwyższą liczbą
LOceniana – liczba odsłon w ofercie
ocenianej
5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty:
7
5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy” (załącznik nr 2). Należy
wypełnić wszystkie pola oferty oraz dołączyć wymagane dokumenty, pod rygorem
nieważności.
5.2. Oryginał oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: „Oferta
na zapytanie ofertowe – publikacja ogłoszeń reklamowych”.
5.3. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami
reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta.
Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty
dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także
pełnomocnictwa.
5.4. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres:
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
(piętro II, pokój 200)
5.5. Termin składania ofert: do dnia 18 sierpnia 2014 roku, do godziny 13:00.
Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina
dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
5.6. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu
powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez
rozpatrzenia.
5.7. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent.
6. Istotne warunki zamówienia
6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym zapytaniu
ofertowym jako termin składania ofert.
6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę
punktów), zostanie zawarta umowa na publikację ogłoszeń reklamowych, na kwotę podaną
w ofercie.
6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową.
6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu
wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym
8
przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta
w siedzibie Zamawiającego. W razie nie zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym
terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył
kolejną najkorzystniejszą ofertę.
6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych
od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez
wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia
postępowania.
7. Kontakt z Zamawiającym
7.1 Każdy Oferent
może
zwrócić
się
do
Zamawiającego
o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
drogą
elektroniczną
7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Oferentami drogą elektroniczną pod adresem:
[email protected].
7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 14.08 do godz. 12:00.
Załączniki:
Załącznik 1 – Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego
Załącznik 2 – Formularz ofertowy
9
Załącznik nr 1 - Specyfikacja przedmiotu Zapytania ofertowego:
1.
Publikacja ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim:
1.1 Liczba emisji: 34.
1.2 Wymiary reklamy ¼ strony, nie mniejsze niż 259 mm x 91 mm (w dowolnej konfiguracji –
liczone jak pole figury geometrycznej).
1.3 Typ reklamy: tekst + obrazki- loga.
1.4 Ogłoszenia umieszczone w części dziennika biznesowego poświęconej przedsiębiorczości .
1.5 Termin prezentacji: od poniedziałku do piątku (dzień do wyboru przez Zamawiającego).
1.6 Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2014 - listopad 2015 (15 miesięcy).
1.7 Szczegółowy harmonogram
uzgodniony z Oferentem.
emisji
poszczególnych
ogłoszeń
reklamowych
będzie
1.8 Treść reklamy będzie dostarczona przez Zamawiającego.
1.9 Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu reklamy przygotowanej do
druku, przed jego publikacją, do akceptacji.
1.10 Oferent dostarczy bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazała się
publikacja.
2. Publikacja reklamy kontekstowej- komentarz eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu
ogólnopolskim:
2.1. Liczba emisji: 10.
2.2. Format: 200 znaków + loga.
2.3. Reklama umieszczona w części dziennika biznesowego poświęconej przedsiębiorczości.
2.4. Termin prezentacji: do wyboru: od poniedziałku do piątku (dzień do wyboru przez
Zamawiającego).
2.5. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2014 - listopad 2015 (15 miesięcy).
2.6. Szczegółowy harmonogram emisji poszczególnych reklam kontekstowych będzie uzgodniony
z Oferentem.
2.7. Temat do komentarza będzie dostarczony przez Zamawiającego, sam komentarz zostanie
przygotowany przez redaktora Oferenta i przedstawiony Zamawiającemu przed publikacją w
prasie w celu uzyskania akceptacji.
2.8. Oferent dostarczy bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazała się
publikacja.
3. Zamieszczenie
biznesowym:
bannera
internetowego
na
portalu
o
charakterze
ekonomicznym/
3.1. Format: nie mniejszy niż 750 x 200 px.
10
3.2. Liczba emisji: 12
3.3. Okres emisji każdego bannera: 7 dni
3.4. Miejsce emisji: strona główna.
3.5. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2014 - listopad 2015 (15 miesięcy)
3.6. Szczegółowy harmonogram
uzgodniony z Oferentem
emisji
poszczególnych
bannerów
reklamowych
będzie
3.7. Oferent w dniu emisji prześle do Zamawiającego pocztą elektroniczną link, pod którym będzie
dostępny banner reklamowy.
11