Schemat podziału zadań

Schemat podziału zadań i odpowiedzialności członków Zarządu ROBYG S.A.
W skład Zarządu ROBYG S.A. z siedzibą w Warszawie („Spółka”) wchodzą:
1/ Zbigniew Wojciech Okoński – Prezes Zarządu;
2/ Eyal Keltsh – Wiceprezes Zarządu;
3/ Artur Ceglarz – Wiceprezes Zarządu;
Zarząd Spółki jest odpowiedzialny za:
1) tworzenie strategii rozwoju Spółki oraz jej grupy kapitałowej i przedstawianie jej Radzie
Nadzorczej;
2) wdrożenie i realizację strategii Spółki oraz jej grupy kapitałowej;
3) zarządzanie całością spraw Spółki oraz jej reprezentację na zewnątrz, w tym wobec
inwestorów, analityków i akcjonariuszy;
4) zwoływanie zwyczajnych i nadzwyczajnych Walnych Zgromadzeń Spółki;
5) udział w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia Spółki;
6) rekomendowanie Walnemu Zgromadzeniu podjęcie decyzji w sprawie podziału zysków lub
pokrycia strat;
7) ustalania założeń polityki kadrowo-płacowej, w szczególności obsadzania ważnych stanowisk
kierowniczych w Spółce i spółkach z nią powiązanych, określania zasad zatrudniania i
wynagradzania w Spółce i jej grupie kapitałowej.
Do zadań Pana Zbigniewa Wojciecha Okońskiego jako Prezesa Zarządu należy w szczególności:
1) reprezentowanie Spółki w kontaktach z urzędami, sądami i władzami lokalnymi;
2) reprezentowanie Spółki w kontaktach z instytucjami finansowymi;
3) monitorowanie rozwoju banku ziemi w ramach grupy kapitałowej Spółki oraz zapewnienie
reprezentacji w kontaktach z kontrahentami przy transakcjach nabycia ziemi dla grupy
kapitałowej Spółki;
4) reprezentowanie Spółki w kontaktach z inwestorami, analitykami i dziennikarzami;
Do zadań Pana Artura Ceglarza jako Wiceprezesa Zarządu będącego jednocześnie Dyrektorem
Finansowym Spółki należy:
1) monitorowanie opracowywania budżetów dla inwestycji deweloperskich prowadzonych przez
spółki z grupy kapitałowej Spółki;
2) monitorowanie opracowywania planów finansowych i prognoz Spółki;
3) kontrola i zarządzanie ryzykiem w Spółce i jej grupie kapitałowej;
4) monitorowanie przygotowywania jednostkowych i skonsolidowanych
finansowych Spółki;
sprawozdań
5) monitorowanie procesu pozyskania dla Spółki i jej grupy kapitałowej finansowania
zewnętrznego oraz reprezentowanie Spółki w kontaktach z instytucjami finansowymi i
inwestorami;
6) reprezentowanie Spółki w kontaktach z inwestorami, analitykami i dziennikarzami;
7) nadzorowanie Działu Prawnego Spółki i jej grupy kapitałowej;
Swoje zadania Pan Artur Ceglarz wykonuje przy wsparciu Działu Raportowania i Konsolidacji oraz
Działu Płatności i Działu Prawnego.
Do zadań Pana Eyal Keltsh jako Wiceprezesa Zarządu będącego jednocześnie Dyrektorem ds.
Operacyjnych Spółki należy:
1) monitorowanie opracowywania planów sprzedażowych i strategii marketingowej odnośnie
projektów deweloperskich grupy kapitałowej Spółki;
2) monitorowanie postępów w sprzedaży w ramach projektów deweloperskich grupy kapitałowej
Spółki;
3) nadzór nad biurami sprzedaży w projektach deweloperskich grupy kapitałowej Spółki;
4) monitorowanie oferty lokali planowanych do wybudowania lub sprzedaży oraz oferty lokali
będących w sprzedaży i oferty lokali sprzedanych, które grupa kapitałowa Spółki
zobowiązana jest dostarczyć nabywcom;
5) monitorowanie rynku nieruchomości oraz adekwatności oferty lokali grupy kapitałowej Spółki
do oczekiwań nabywców i trendów na rynku nieruchomości;
6) monitorowanie harmonogramów inwestycji deweloperskich;
7) nadzór nad relacjami z otoczeniem oraz inwestorami (PR oraz IR);
8) nadzór nad Działem Prawnym Spółki i grupy kapitałowej Spółki;
9) nadzór nad biurem obsługi klienta;
10) nadzór nad działem operacyjnym i administracją w Spółce;
11) poszukiwanie ziemi pod nowe projekty;
Swoje zadania Pan Eyal Keltsh wykonuje przy wsparciu Działu Marketingu i Sprzedaży, Działu
Płatności oraz Działu Prawnego.
Scheme of tasks and responsibilities of the Management Board of ROBYG S.A.
The Management Board of ROBYG S.A. with its seat in Warsaw (the “Company”) is composed of:
1/ Mr. Zbigniew Wojciech Okoński – the President of the Management Board;
2/ Mr. Eyal Keltsh – Vice-President of the Management Board;
3/ Mr. Artur Ceglarz – Vice-President of the Management Board;
The Management Board is responsible for the following:
1) preparation of the development strategy of the Company and its capital group and presentation
of such to the Supervisory Board;
2) implementation and realization of the strategy of the Company and of its capital group;
3) management of the whole business of the Company and representing of the Company versus
third parties, including versus investors, analysts and shareholders;
4) convening of the annual and extraordinary meetings of shareholders of the Company;
5) participating in the general meetings of shareholders of the Company;
6) making recommendations to the general meeting of the Company with respect to the decision
on dividend payment or covering of losses;
7) determining of the principals of the HR policy, including appointment of the key managers in
the Company and in its related entities, determining of the principals of the employment and
remuneration policy within the Company and its capital group.
Mr. Zbigniew Wojciech Okoński as the President of the Management Board is responsible in
particular for the following:
1) representing the Company versus offices, courts and local authorities;
2) representing of the Company versus financial institutions;
3) monitoring the development of the land bank within the capital group of the Company and
ensuring representation versus partners in the transactions relating to the purchase of the land
for the capital group of the Company;
4) representing the Company versus investors, analysts and journalists;
Mr. Artur Ceglarz being simultaneously the Chief Financial Officer of the Company, as the VicePresident of the Management Board is responsible in particular for the following:
1) monitoring the preparation of the budgets for investment projects carried out by the companies
from the capital group of the Company;
2) monitoring of the financial plans and forecasts of the Company;
3) controlling and risk management within the Company and the capital group of the Company;
4) monitoring the preparation of the standalone and the consolidated financial statements of the
Company;
5) monitoring the process of ensuring the external financing for the Company and the capital
group of the Company and representing the Company versus financial institutions and
investors;
6) representing the Company versus investors, analysts and journalists;
7) supervising the Legal Department of the Company and of the capital group of the Company;
Mr. Ceglarz in his tasks is supported by Reporting and Consolidation Department, Treasury
Department and Legal Department.
Mr. Eyal Keltsh being simultaneously the Chief Operating Officer of the Company as the VicePresident of the Management Board is responsible in particular for the following:
1) monitoring the preparation of the sale plans and marketing strategy with respect to the
investment projects of the capital group of the Company;
2) monitoring the sale process within the investment projects of the capital group of the
Company;
3) supervising the sale offices of the investment projects of the capital group of the Company;
4) monitoring of the offer of units to be constructed and units planned for sale, as well, as units
on offer and units sold and to be delivered by the capital group of the Company to clients;
5) monitoring of the real estate market and adjustment of the offer of units to the expectations of
clients and the developments on the real estate market;
6) monitoring of timetables of investment projects;
7) supervising the PR and IR;
8) supervising the Legal Department of the Company and of the capital group of the Company;
9) supervision of the customer service department;
10) supervision of the operations and administration of the Company;
11) searching for the land for the new projects;
Mr. Keltsh in his tasks is supported by Marketing and Sales Department and Legal Department.