pobierz

ZARZĄDZENIE NR 2/2010
p.o. Kierownika Miejsko Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Sędziszowie
z dnia 15 czerwca 2010 roku
Regulamin organizacyjny
MIEJSKO GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SĘDZISZOWIE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sędziszowie zwany
dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację i zakres działania komórek organizacyjnych oraz
zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych.
§2
1. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sędziszowie, zwany dalej Ośrodkiem,
jest jednostką organizacyjną Gminy Sędziszów powołaną do wykonywania zadań własnych
i zleconych Gminy określonych w następujących aktach prawnych:
a) ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. 2009 Nr 175, poz. 1362 z późn.
zmian.),
b) ustawy z dnia 28.11.2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. 2009, Nr 157, poz. 1240
z późn. zm.),
c) ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591),
d) ustawy z dnia 21.06.2001 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn.
zmian.),
e) ustawy z dnia 26.11.1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240),
f) ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (t.j. Dz. U.
z 2009r. Nr 1 poz. 7 ),
g) ustawy z dnia 29.07. 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005r. Nr 180
poz. 1493)
h) ustawy z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t. j. Dz.
U. z 2002r. Nr 147 poz. 1231 z późn. zmian),
i) ustawy z dnia 27.08.2004r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 164 poz. 1027 z późn. zmian.),
j) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz.
1458 z późn. zmian.).
k) Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej.
2. Zadania określone w ust. 1 realizują pracownicy Ośrodka w ramach przypisanych im zakresów
czynności.
3. Obszarem działania Ośrodka jest Miasto i Gmina Sędziszów.
§3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) Ośrodku – należy przez to rozumieć Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sędziszowie,
b) Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Sędziszowie,
c) Zastępcy Kierownika – należy przez to rozumieć osobę będącą zastępcą Kierownika Ośrodka,
d) Głównym Księgowym – oznacza to Głównego Księgowego Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Sędziszowie,
e) Samodzielnym stanowisku pracy – oznacza to pracownika zatrudnionego na stanowisku pracy
obsługującego wydzielony odcinek działalności Ośrodka podległego bezpośrednio Kierownikowi,
f) Pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Miejsko- Gminnym
Ośrodku Pomocy Społecznej w Sędziszowie,
g) Burmistrzu – należy rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Sędziszów
h) Radzie Miejskiej – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Sędziszowie.
§4
1. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy rodzinom i osobom
zamieszkałym i czasowo przebywającym na terenie Gminy Sędziszów, znajdującym się w trudnej
sytuacji życiowej, której wykorzystując własne zasoby i możliwości nie są w stanie pokonać.
2. Ośrodek zaspokaja niezbędne potrzeby życiowe osób i rodzin określonych w pkt. 1 w szczególności
poprzez umożliwienie im życia w warunkach odpowiadających godności człowieka, podejmowanie
działań zmierzających do życiowego usamodzielnienia oraz ich integracji ze środowiskiem.
3. W celu wsparcia rodzin w zakresie psychologicznym, pełnienia funkcji opiekuńczowychowawczych, przeciwdziałania przemocy, przeciwdziałania alkoholizmowi, Ośrodek
prowadzi Środowiskową Świetlicę i Gabinet socjologiczno - psychologiczny.
4. Ośrodek realizuje również zadania z zakresu nabywania prawa do wypłacania świadczeń
rodzinnych i świadczeń dla osób uprawnionych do alimentów.
5. Ośrodek udziela także pomocy mającej na celu świadczenie opieki zdrowotnej finansowanej
ze środków publicznych.
§5
1. Ośrodek jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
2. Organizację i porządek pracy oraz szczegółowe prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników
określa Regulamin Pracy.
3. Warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą, określa
Regulamin Wynagradzania.
4. Zakres świadczeń socjalnych określa Zakładowy Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Ośrodka
Dział I
Postanowienia ogólne.
§6
1. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne:
I. Dział Finansowo - Księgowo - Administracyjny, w skład którego wchodzą stanowiska :
a) główny księgowy,
b) specjalista do spraw księgowości,
c) referent,
d) kasjer,
II. Dział Pomocy Środowiskowej, w skład którego wchodzą stanowiska :
a) aspirant pracy socjalnej,
b) pracownik socjalny,
c) starszy pracownik socjalny,
d) specjalista pracy socjalnej,
e) starszy specjalista pracy socjalnej,
III. Dział Usług Opiekuńczych, w skład którego wchodzą stanowiska :
a) inspektor do spraw opiekunek,
b) opiekunka środowiskowa,
c) starsza opiekunka środowiskowa,
IV. Dział Świadczeń Rodzinnych, w skład którego wchodzą stanowiska :
a) pracownik socjalny do spraw świadczeń rodzinnych,
b) inspektor,
c) aspirant pracy socjalnej do spraw osób uprawnionych do alimentów i postępowania wobec
dłużników alimentacyjnych
V. Dział Świetlica Środowiskowa, w skład którego wchodzą stanowiska :
a) kierownik świetlicy,
b) młodszy wychowawca
c) wychowawca
d) psycholog
VI. Dział obsługi, w skład którego wchodzą stanowiska :
a) informatyk
b) kierowca
c) sprzątaczka
2. Komórki organizacyjne zobowiązane są do współdziałania ze sobą w celu efektywnej realizacji
zadań Ośrodka.
3. Pracą kieruje kierownik z tym, że pracą Działu Finansowo – Księgowo – Administracyjnego kieruje
Główny Księgowy.
4. Zastępca Kierownika ponosi odpowiedzialność służbową przed Kierownikiem za merytoryczną,
formalną i finansową stronę działalności komórek organizacyjnych, a w szczególności za
prawidłowość i zgodność z prawem projektowanych przez siebie dokumentów i podejmowanych
rozstrzygnięć.
5. Samodzielne stanowiska pracy mogą być tworzone i reorganizowane przez Kierownika
w zależności od potrzeb Ośrodka, w celu realizacji zadań określonych w przepisach prawa.
6. Strukturę Organizacyjną Ośrodka przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1
do niniejszego Regulaminu.
7. Odpowiednio do uzasadnionych potrzeb oraz możliwości finansowych w Ośrodku mogą być
zatrudnione inne osoby w ramach umowy o pracę, umowy zlecenia lub innych
DZIAŁ II.
Kierownik
§7
1. Kierownik kieruje Ośrodkiem przy pomocy Zastępcy i Głównego Księgowego.
2. Kierownik podlega służbowo Burmistrzowi.
3. Kierownik składa Radzie Miejskiej coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz przedstawia
potrzeby w tym zakresie.
§8
1. Kierownik reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i dba o jego wizerunek.
2. Kierownik dokonuje czynności prawnych i faktycznych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka
w stosunku do organów, instytucji, osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych
nieposiadających osobowości prawnej.
§9
Kierownika zastępuje jego Zastępca. W sytuacji, gdy Kierownik nie powoła swojego Zastępcy,
zadania należące do Zastępcy przejmuje Kierownik.
§ 10
Kierownik jest upoważniony przez Burmistrza do wydawania decyzji w sprawach indywidualnych
z zakresu zadań własnych i zleconych Gminy określonych w § 2.
§ 11
1. Kierownik wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Ośrodku.
2. Kierownik jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Ośrodka.
3. Kierownik dba o właściwą realizację polityki kadrowej i podnoszenie kwalifikacji zawodowych
pracowników.
§ 12
1. Kierownik kieruje Ośrodkiem w szczególności poprzez wydawanie zarządzeń, instrukcji,
regulaminów, poleceń służbowych.
2. Kierownik nadzoruje pracę komórek organizacyjnych i pracowników Ośrodka kierując się
kryterium legalności, celowości, gospodarności.
3. Kierownik czuwa nad sprawnym funkcjonowaniem Ośrodka poprzez:
a) podpisywanie dokumentów i decyzji, w tym wyłącznie - decyzji zastrzeżonych w §33 ,§34,
b) ustalanie szczegółowego zakresu obowiązków pracowników Ośrodka,
c) nadzór nad przebiegiem pracy socjalnej świadczonej przez pracowników socjalnych,
d) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków pracowniczych,
e)sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zapisów Statutu Ośrodka, Regulaminu Organizacyjnego,
Regulaminu Pracy i innych aktów obowiązujących w Ośrodku.
§ 13
1. Kierownik przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków.
2. Kierownik prowadzi poradnictwo w zakresie związanym z realizacją zadań określonych w § 2.
3. Kierownik współdziała z Radą Miejską i Burmistrzem w celu efektywnego wykonywania zadań
określonych w §2 w szczególności poprzez:
a) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w zakresie dotyczącym działalności
i funkcjonowania Ośrodka,
b) rozeznawanie i sporządzanie wykazu potrzeb mieszkańców Gminy w zakresie pomocy społecznej,
świadczeń rodzinnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów i innych,
c) informowanie Burmistrza o zagrożeniach problemami społecznymi występującymi w Gminie,
d) opracowywanie programów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych w Gminie,
e) opracowywanie rozwiązań dotyczących zaspokajania potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
f) opiniowanie wniosków i umów z zakresu pomocy społecznej zleconych przez Burmistrza,
i innych wynikających z bieżących potrzeb.
§ 14
1. Kierownik wykonuje czynności nieprzekraczające zakresu zwykłego zarządu mieniem
powierzonym Ośrodkowi przez Gminę Sędziszów.
2. Kierownik czuwa nad wydatkowaniem środków finansowych na świadczenia z pomocy społecznej,
świadczenia rodzinne oraz pozostałe świadczenia w zakresie ustalonym przez Radę Miejską
i Burmistrza.
3. Kierownik dysponuje i nadzoruje wydatkowanie środków finansowych przewidzianych
w planie finansowym Ośrodka.
§ 15
Kierownik jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia
29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926).
DZIAŁ III
Pracownicy Ośrodka
§ 16
1. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w Ośrodku na podstawie umowy o pracę, są pracownikami
samorządowymi w rozumieniu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Do obowiązków pracownika samorządowego należy sumienne i staranne wykonywanie poleceń
przełożonego.
3. Jeżeli pracownik samorządowy jest przekonany, że polecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera
znamiona pomyłki, jest on obowiązany poinformować o tym na piśmie swojego bezpośredniego
przełożonego. W przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik jest obowiązany je
wykonać, zawiadamiając jednocześnie kierownika jednostki, w której jest zatrudniony.
4. Pracownicy samorządowi powinni wykazywać szczególną dbałość o wykonywanie zadań
publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych
interesów obywateli.
5. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów
znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie
zabrania;
4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi
oraz współpracownikami;
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
Zastępca Kierownika. Główny Księgowy.
§ 17
1. Zastępca Kierownika podlega służbowo Kierownikowi Ośrodka.
2. Kierownik powierza wybrane czynności swojemu Zastępcy i określa je w zakresie czynności.
3. Zastępca Kierownika we współpracy z Głównym księgowym organizuje pracę powierzonych sobie
komórek organizacyjnych Ośrodka poprzez:
• nadzór nad pracą poszczególnych pracowników funkcjonujących w ramach określonych
działów,
• instruowanie pracowników o sposobie wykonywania przydzielonych im obowiązków,
• zapoznawanie pracowników z nowymi i zmienionymi aktami prawnymi i orzecznictwem
sądów administracyjnych w zakresie powierzonych sobie zadań.
4. Zastępca kierownika na bieżąco informuje Kierownika Ośrodka o stopniu realizacji przydzielonych
zadań oraz o potrzebach związanych ze sprawnym funkcjonowaniem działów.
5. Zastępca kierownika uczestniczy w opracowywaniu projektu budżetu, przygotowuje plany, projekty
i strategie działania Ośrodka, a także sposób ich realizacji.
6. Burmistrz upoważnia Zastępcę do wydawania decyzji w sprawach indywidualnych, w zakresie
wskazanym przez Kierownika Ośrodka.
§ 18
1. W zakresie realizacji zadań poszczególnych działów pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska
zobowiązani są w szczególności do :
• ewidencjonowania świadczeń z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, pomocy
osobom uprawnionym do alimentów i innych zadań zleconych przez Burmistrza,
• kontrolowania poprawności merytorycznej procesu postępowania w sprawach o przyznawanie
świadczeń lub wykonywania powierzonych zadań,
• przygotowywania i opracowywania sprawozdań,
współpracy przy opracowywaniu planów, projektów i strategii działania Ośrodka, pomocy
w ich realizacji,
• przygotowania danych dotyczących wypłacanych świadczeń do celów prognozowania
i sprawozdawczości.
2. Pracownicy przyczyniają się do zwiększania efektywności i wydajności pracy w poszczególnych
działach w szczególności poprzez współpracę i rzetelne wykonywanie swoich obowiązków.
•
§ 19
1.Główny Księgowy kieruje i organizuje pracę Działu Finansowo – Kadrowo- Administracyjnego.
2.Główny Księgowy prowadzi księgowość Ośrodka zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
o rachunkowości.
§ 20
1. Główny Księgowy:
• prowadzi rachunkowość Ośrodka,
• dokonuje dyspozycji wydatkowania środków pieniężnych będących w dyspozycji Ośrodka,
• dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym,
• dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
• współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie pozyskiwania
i wydatkowania środków finansowych przekazywanych na realizację zadań zleconych,
• podpisuje dokumenty stanowiące podstawę do przekazania na rzecz beneficjentów środków
finansowych,
• udziela kontrasygnaty na dokumentach powodujących powstawanie zobowiązań pieniężnych.
2. W zakresie nienależnie pobranych świadczeń Główny Księgowy nadzoruje ich ściąganie zgodnie
z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
3. Główny Księgowy współpracuje z Wydziałem Finansowo – Księgowym z Urzędu Miasta i Gminy
Sędziszów, bankami i instytucjami finansowymi w celu zapewnienia efektywnej gospodarki
finansowo -budżetowej Ośrodka.
§ 21
1. Główny Księgowy opracowuje roczny plan finansowy, zawierający zestawienie przychodów
i rozchodów uwzględniając w szczególności potrzeby w zakresie realizacji zadań określonych
w §2 oraz uwzględniając inne bieżące potrzeby Ośrodka.
2. Główny Księgowy nadzoruje wykonanie rocznego planu finansowego poprzez:
• nadzór nad bieżącą realizacją planu finansowego i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
• prowadzenie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym,
• nadzór nad przygotowaniem, opracowaniem i sporządzeniem sprawozdania finansowego,
• nadzór oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków,
• przygotowywanie projektów uchwał w zakresie zmian planów finansowych.
3. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy ma prawo:
• żądać od koordynatorów i pracowników samodzielnych stanowisk, udzielania w formie ustnej
lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu
dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień;
•
wnioskować do kierownika jednostki o określenie trybu, według którego mają być
wykonywane przez działy jednostki, prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości
gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości
finansowej.
§ 22
Główny Księgowy:
a) nadzoruje obieg druków ścisłego zarachowania,
b) wykonuje inne zadania powierzone przez Kierownika.
Pracownicy
§ 23
1. Do podstawowych obowiązków pracowników należy w szczególności:
• rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków,
• przestrzeganie ustalonego w Ośrodku czasu pracy i porządku,
• dokładne i sumienne wykonywanie poleceń Kierownika,
• przestrzeganie przepisów i zasad bhp i przeciwpożarowych,
• właściwy stosunek do mienia Ośrodka,
• przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
• przestrzeganie Regulaminu Pracy,
• doskonalenie wiedzy fachowej, podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
• wnikliwe, szybkie i bezstronne działanie przy wykorzystaniu optymalnych środków
umożliwiających osiągnięcie celu i należytego bez zbędnej zwłoki załatwienia sprawy,
2. Za nieprzestrzeganie przepisów i zarządzeń pracownik ponosi odpowiedzialność porządkową,
3. Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka regulują przepisy o pracownikach samorządowych,
Kodeks Pracy, Regulamin Pracy Ośrodka oraz ustawa o pomocy społecznej.
§ 24
Pracownicy ponoszą odpowiedzialność za:
a) znajomość i przestrzeganie przepisów prawa,
b) przestrzeganie terminów załatwianych spraw,
c) przestrzeganie etyki zawodowej,
d) właściwą obsługę stron,
e) prawidłowe prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów,
f) dochowywanie tajemnicy służbowej.
§ 25
1. Szczegółowy wykaz obowiązków pracowników oraz wykaz przyznanych spraw określają „Zakresy
czynności pracowników”.
2. W ramach stanowisk pracy obowiązuje zasada pełnienia zastępstw w przypadku nieobecności
pracownika w pracy
3. W przypadkach szczególnych zastępstwa wyznacza Kierownik.
4. Przy zmianach personalnych obowiązuje protokolarne przekazywanie dokumentacji wynikającej
z zakresów czynności.
5. Nakładanie kar porządkowych na pracowników regulują przepisy prawa pracy i postanowienia
Regulaminu Pracy.
§ 26
Pracownikom nie wolno wykorzystywać swojego stanowiska lub uzyskanych w związku z pracą
informacji w celu przysporzenia korzyści sobie oraz innym osobom.
Rozdział III
Zadania i kompetencje działów
§ 27
Dział Finansowo – Księgowo - Administracyjny
1. Przygotowuje plany finansowe, prowadzi rachunkowość zgodnie z zasadami określonymi
w ustawie o rachunkowości, prowadzi obsługę finansową Ośrodka, sporządza sprawozdania
finansowe oraz sprawozdania w odniesieniu do realizacji świadczeń społecznych, rodzinnych, a także
w innych powierzonych sprawach.
2. Dział Finansowo – Księgowo - Administracyjny odpowiada za obsługę finansową, prawidłowe
funkcjonowanie kasy Ośrodka, wewnętrzny obieg dokumentów.
3. Działem kieruje Główny Księgowy.
§ 28
Do zadań Działu Finansowo – Księgowo - Administracyjnego należy w szczególności:
a) zadania księgowe, finansowe i rachunkowe tj. w szczególności:
1) przygotowywanie i opracowywanie rocznego sprawozdania finansowego,
2) prace związane z prawidłowym przebiegiem wykonywania budżetu,
3) uzgadnianie danych do konstrukcji planów finansowych, przygotowywanie planów,
4) przygotowywanie danych i opracowywanie sprawozdań i bilansów z wykonania dochodów
i wydatków,
5) kompletowanie wyciągów bankowych z poszczególnych kont, uzgadnianie, dekretowanie
i przygotowywanie do księgowania,
6) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
7) kontrola formalno – rachunkowa dowodów księgowych,
8) dokonywanie poleceń przelewów z rachunków bankowych,
9) podział ściągniętych od dłużników alimentacyjnych środków na dochód gminy, dochód gminy
organu właściwego dłużnika i dochód budżetu państwa, prowadzenie w tym zakresie kartotek,
10) przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych Ośrodka i rozliczanie wyników
inwentaryzacji,
11) prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
12) przygotowywanie akt księgowych do archiwizacji,
13) prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism, prasy i aktów promulgacyjnych.
14) wprowadzanie ewidencji świadczeniobiorców Ośrodka,
15)organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego,
16) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
17) zgłaszanie i ewidencjonowanie szkoleń pracowników oraz gromadzenie dokumentów
potwierdzających szkolenia,
18) prowadzenie i aktualizacja zbioru aktów prawnych,
19) nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów,
20) dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych,
21) przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
b) obsługa kasowa
1) przyjmowanie wpłat i innych należności z tytułu dochodów OPS oraz dokonywanie wypłat, w tym
wypłat świadczeń,
2) prowadzenie prawidłowej gospodarki kasowej,
3) pobieranie z banku i odprowadzanie do banku gotówki,
4) prowadzenie rejestru dowodów kasowych, sporządzanie raportów kasowych,
5) rozliczanie druków ścisłego zarachowania,
6) sporządzanie sprawozdań z realizacji świadczeń,
c) do zadań stanowiska ds. obsługi kadrowo - księgowej należy w szczególności:
1) prowadzenie akt osobowych pracowników, a w szczególności:
a) ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów,
b) rozliczanie oraz prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
c) kontrola nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,
d) czuwanie nad dokonywaniem okresowych ocen pracowników.
2) projektowanie i ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych a w szczególności umów zlecenia
i umów o dzieło zawieranych z osobami trzecimi,
3) prowadzenie spraw dotyczących wolontariuszy,
4) prowadzenie dokumentacji powypadkowej.
5) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej - informowanie kierownika
o zaistniałych zagrożeniach,
6) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Pracy, inspektorem BHP, Państwowej Inspekcji
Sanitarnej oraz laboratoriami środowiskowymi w zakresie organizowania badań i pomiarów
czynników uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia oraz sposobów ochrony pracowników,
7) dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrona danych osobowych zgodnie
z obowiązującymi w tej mierze przepisami,
8) prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w tym:
prowadzenie kartotek wynagrodzeń osobowych,
9) kompletowanie, przygotowywanie i prowadzenie ewidencji dokumentacji związanej z naliczeniem
wynagrodzeń,
10) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
11) naliczanie oraz sporządzanie list płac oraz list zasiłków z ubezpieczenia społecznego, prowadzenie
kart zasiłkowych,
12) prowadzenie ewidencji ekwiwalentu pieniężnego za używanie w pracy własnej odzieży i obuwia
13) obliczanie oraz przygotowywanie do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagród
jubileuszowych i innych, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za niewykorzystane
urlopy, ekwiwalentów za używanie własnej odzieży do celów służbowych itp.,
14) kompletowanie dokumentów w związku z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę,
15) sporządzanie corocznych sprawozdań na potrzeby Urzędu Statystycznego w Kielcach
16) sporządzanie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego, sporządzanie
rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
17) obsługa programu Płatnik (aktualizacja certyfikatów potrzebnych do prawidłowego
funkcjonowania tego programu), sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do
ZUS, wysyłanie ich drogą elektroniczną, a także odbieranie potwierdzeń - dla pracowników,
zleceniobiorców i świadczeniobiorców,
18) dokonywanie przelewów z tytułu wynagrodzeń za pracę, umów cywilno-prawnych, wynagrodzeń
dodatkowych, podatków, składek i innych potrąceń pracowniczych,
19) merytoryczna kontrola dokumentów w zakresie płac,
§ 29
Dział Pomocy Środowiskowej
1. Zajmuje się rozpoznawaniem potrzeb w zakresie pomocy społecznej, prowadzeniem
postępowania w sprawach przyznawania świadczeń z pomocy społecznej, wnioskowaniem
w sprawach o przyznanie świadczeń, świadczeniem pomocy, podejmowaniem interwencji
w sytuacjach kryzysowych oraz udzieleniem wsparcia świadczeniobiorcom oraz
świadczeniem pracy socjalnej.
2. Za pracę działu odpowiada i jego pracami kieruje Kierownik
§ 30
Do zadań Działu Pracy Środowiskowej należy w szczególności:
1.W toku postępowania w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy społecznej:
a) rozpoznawanie potrzeb i organizowanie pomocy stosownie do indywidualnych potrzeb
i sytuacji osób i rodzin,
b) przyjmowanie wniosków o udzielanie świadczeń,
c) gromadzenie materiału dowodowego w toku postępowania o przyznanie pomocy,
d) przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych oraz wywiadów alimentacyjnych,
e) przeprowadzanie wywiadów do celów przyznania dodatków mieszkaniowych,
f) wprowadzanie danych do systemu POMOST i przygotowywanie projektu decyzji,
g) opracowywanie dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych,
h) przeprowadzanie kontroli zgodności (prawidłowości) wykorzystania świadczeń z pomocy
społecznej.
2.W zakresie profilaktyki i pracy socjalnej:
a) realizacja gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym
uwzględnieniem opracowania i realizacji programów pomocy społecznej,
b) podejmowanie działań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka;
c) sporządzanie bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej pobudzanie aktywności
społecznej świadczeniobiorców Ośrodka oraz ich rodzin, inspirowanie i wspieranie dążeń do
osiągania samodzielności,
d) zapobieganie marginalizacji osób i grup a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom
występującym w środowisku lokalnym,
e) przyjmowanie wszelkich interwencji i zgłoszeń dotyczących udzielenia pomocy,
f) prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie stanom powodującym
konieczność korzystania z pomocy społecznej – praca socjalna,
g) przygotowywanie na zlecenie Kierownika, materiałów służących opracowywaniu diagnoz,
programów i projektów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych,
h) rozeznawanie i analiza zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy
społecznej,
i) opracowywanie planów pomocy oraz projektów socjalnych,
j) opracowywanie i wdrażanie kontraktów socjalnych,
3. W zakresie zadań stanowiska pracy ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii należy:
a) przygotowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów
alkoholowych oraz preliminarza wydatków związanych z realizacją tego programu zgodnie
z ustawą prawo zamówień publicznych,
b) realizacja i koordynacja działań związanych z realizacją gminnego programu profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych,
c) przygotowanie projektów uchwał wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
d) współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Poradnią Leczenia
Uzależnień, oraz innymi jednostkami zajmującymi się profesjonalnie rozwiązywaniem
problemów alkoholowych,
e) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zapobieganiu narkomanii.
4. W zakresie poradnictwa, pomocy oraz udostępniania informacji stronom i innym organom:
a) wydawanie opinii o sytuacji materialno - bytowej osób i rodzin na wniosek stron lub
uprawnionych organów,
b) udzielanie porad i informacji stronom w zakresie właściwości rzeczowej działu,
c) wydawanie zaświadczeń stronom w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
d) prowadzenie korespondencji z instytucjami w sprawach o przyznanie pomocy społecznej,
e) współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej,
zakładami opieki zdrowotnej, sądami, policją, zakładami ubezpieczeń społecznych i innymi,
f) kierowanie stron do placówek świadczących usługi specjalistyczne.
5.W zakresie współpracy z innymi działami Ośrodka:
a) udostępnianie wywiadów środowiskowych i wywiadów alimentacyjnych dla celów Działu
Świadczeń Rodzinnych, w tym wydzielonych stanowisk; do spraw pomocy osobom
uprawnionym do alimentów i podejmowaniu działań wobec dłużników alimentacyjnych,
b) kontrola przez pracowników socjalnych, jakości i terminowości wykonywania usług
opiekuńczych, współpraca z Działem usług opiekuńczych,
c) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych dla celów przyznania dodatków
mieszkaniowych,
d) współpraca z komórką alimentacyjną, w sprawach osób uprawnionych do alimentów oraz
dłużników alimentacyjnych.
6. W zakresie czynności biurowych związanych z prowadzeniem spraw określonych
powyżej:
a) prowadzenie teczek z dokumentacją stron,
b) ewidencjonowanie dokumentacji związanej z procesem przyznawania świadczeń,
c) dbałość o terminowe załatwianie spraw i należytą obsługę stron,
d) przygotowywanie dokumentacji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
e) przygotowywanie odpowiedzi na pisma w indywidualnych sprawach stron,
f) przygotowywanie danych do opracowywania planów i sprawozdań finansowych
i merytorycznych,
g) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
h) obsługa stron w zakresie usług kserograficznych (powielanie dokumentów niezbędnych do
udzielenia pomocy).
§ 31
Dział Usług Opiekuńczych
1. Zajmuje się zapewnianiem pomocy domowej w formie usług opiekuńczych osobom potrzebującym
wsparcia w zakresie zaspakajania codziennych potrzeb życiowych, opieki higienicznej i pielęgnacji,
kontaktu z otoczeniem, kierowaniem stron do domów pomocy społecznej.
2. Dział Usług Opiekuńczych organizuje usługi w środowisku domowym, sprawuje nadzór nad
sposobem i jakością wykonywanych usług, sprawami kadrowo-płacowymi opiekunek.
3. Pracą działu kieruje Inspektor Działu Usług Opiekuńczych.
§ 32
Do zadań Działu Usług Opiekuńczych należy w szczególności:
1. organizacja usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania,
2. zapewnienie prawidłowego wykonywania usług opiekuńczych zgodnie z potrzebami osób objętych
tą formą pomocy,
3. współpraca z rodziną i najbliższym środowiskiem osób objętych pomocą, w celu poprawy ich
funkcjonowania w miejscu zamieszkania,
4. przygotowywanie umów o świadczenie pomocy na rzecz osoby ubiegającej się o przyznanie
świadczenia w formie usług opiekuńczych
5. współpraca z pracownikami socjalnymi, lekarzami rodzinnymi, pielęgniarkami środowiskowymi
oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi, w celu zabezpieczenia wszystkich niezbędnych
potrzeb,
6. prowadzenie ewidencji usług opiekuńczych,
7. wprowadzanie danych do systemu POMOST i przygotowywanie projektu decyzji,
8. pobieranie odpłatności za usługi opiekuńcze i terminowe rozliczanie się z Działem FinansowoKsięgowo –Administracyjnym.
9. wydawanie i przyjmowanie od opiekunek kart kontrolnych,
10. sprawowanie nadzoru nad poprawnością wykonywanych usług opiekuńczych,
11. kontrola jakości i rzetelności wykonywanych usług,
12. obsługa spraw związanych z kierowaniem podopiecznych do domów pomocy społecznej,
w tym:
a) wydawanie decyzji kwalifikujących,
b) wydawanie decyzji o odpłatności,
c) wydawanie decyzji zmieniających odpłatność
d) sporządzanie umów z członkami rodzin zobowiązanymi do alimentacji, bądź z osobami
trzecimi.
§ 33
Dział Świadczeń Rodzinnych
1.Zajmuje się realizacją zadań wynikających z ustawy powołanej w §2 pkt. 1 lit b i g,
a w szczególności: prowadzeniem postępowania w sprawach o przyznanie zasiłków rodzinnych,
zasiłków pielęgnacyjnych i świadczeń pielęgnacyjnych, wypłatą świadczeń osobom uprawnionym do
alimentów i szeroko pojętym postępowaniem wobec dłużników alimentacyjnych, wnioskowaniem
w sprawach o przyznanie świadczeń, przygotowywaniem decyzji, przygotowywaniem list wypłat.
2. Pracą działu kieruje Zastępca Kierownika.
3. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych należy w szczególności:
a) załatwianie wniosków, zgodne z przepisami prawa i dyspozycjami Kierownika,
b) wstępna akceptacja i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach
świadczeń rodzinnych,
c) wprowadzanie danych do systemu komputerowego i przygotowywanie projektu decyzji,
d) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach,
e) prowadzenie dokumentacji realizowanych zadań,
f) opracowywanie programów, prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,
g) planowanie potrzeb w zakresie świadczeń rodzinnych,
h) ustalenie zapotrzebowania na środki finansowe na realizację świadczeń,
i) prowadzenie bieżących spraw, w tym korespondencji Działu Świadczeń Rodzinnych,
j) współpraca z Działem Pracy Środowiskowej w zakresie przeprowadzanych wywiadów rodzinnych,
k) współpraca z pracownikami socjalnymi, komórką alimentacyjną, i innymi instytucjami.
§ 34
W obrębie Działu Świadczeń Rodzinnych funkcjonuje komórka ds. świadczeń alimentacyjnych,
do której zadań należy:
a) przyznawanie świadczeń alimentacyjnych dla osób uprawnionych do świadczenia
alimentacyjnego na podstawie tytułu wykonawczego, którego egzekucja jest bezskuteczna,
a w szczególności:
• wydawanie wniosków oraz udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach,
• przyjmowanie wniosków przekazanych od komornika i wierzycieli,
• weryfikacja otrzymanej dokumentacji, naliczanie wysokości świadczeń alimentacyjnych,
• wprowadzanie danych do systemu i przygotowywanie projektu decyzji
• prowadzenie kart wypłaty świadczeń alimentacyjnych,
• współpraca z organami właściwymi dłużników alimentacyjnych,
• planowanie potrzeb w zakresie świadczeń FA, opracowywanie, prognoz, analiz oraz
sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw, przeprowadzanie wywiadów środowiskowych
u dłużników alimentacyjnych, występowanie w ich sprawach do Powiatowego Urzędu Pracy
i Starosty.
b) podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych polegających w szczególności na:
• przekazywaniu organowi prowadzącemu postępowanie egzekucyjne wszelkich posiadanych
informacji istotnych dla skuteczności egzekucji,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
informowaniu sądu o bezczynności lub wszelkich przejawach opieszałości komornika
sądowego prowadzącego postępowanie przeciwko dłużnikowi alimentacyjnemu
przeprowadzaniu wywiadu alimentacyjnego, w celu ustalenia sytuacji rodzinnej, dochodowej
i zawodowej dłużnika alimentacyjnego, a także jego stanu zdrowia oraz przyczyn niełożenia
na utrzymanie osoby uprawnionej, wraz z odebraniem oświadczenia majątkowego,
zobowiązywaniu dłużnika alimentacyjnego do zarejestrowania się jako bezrobotny albo jako
poszukujący pracy, w przypadku braku możliwości zarejestrowania się, jako bezrobotny;
zwracaniu się do starosty o podjęcie działań zmierzających do aktywizacji zawodowej
dłużnika alimentacyjnego;
w razie braku możliwości aktywizacji zawodowej występowanie z wnioskiem do starosty
o skierowanie dłużnika alimentacyjnego do robót publicznych lub prac organizowanych
na zasadach robót publicznych, określonych w przepisach o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy.
składaniu wniosku o ściganie za przestępstwo określone w art. 209 § 1 ustawy z dnia 6
czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.14),
kierowanie wniosku do starosty o zatrzymanie prawa jazdy dłużnika alimentacyjnego,
informowaniu organu właściwego wierzyciela oraz komornika sądowego o podjętych
działaniach wobec dłużnika alimentacyjnego oraz o ich efektach,
w sprawach o roszczenia alimentacyjne wytaczanie powództwa na rzecz obywateli,
wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego
należności z tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu
alimentacyjnego, przekazywanie jej organowi właściwemu dłużnika
ściągnięciu w trybie przepisów ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji, z uwzględnieniem przepisów niniejszej ustawy, kwot
wypłaconych świadczeń alimentacyjnych, naliczanie odsetek,
współpracy z organami właściwymi wierzycieli, organami egzekucyjnymi, Ośrodkiem
Pomocy Społecznej i Urzędem Miasta Sędziszów,
opracowywanie, prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie dotyczącym dłużników
alimentacyjnych.
§ 35
Dział Świetlica Środowiskowa
1. Świetlica Środowiskowo, zwana dalej Świetlicą, jest placówką opiekuńczo- wychowawczą
wsparcia dziennego realizującą postanowienia ustawy o pomocy społecznej oraz
Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie placówek opiekuńczowychowawczych. Pracą Świetlicy kieruje Zastępca.
2. Świetlica przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat uczęszczających do
szkoły podstawowej lub gimnazjum, zamieszkałych na terenie gminy Sędziszów,
wywodzących się z rodzin kwalifikujących się do pomocy społecznej z powodu bezradności
w sprawach opiekuńczo- wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego
w szczególności z rodzin ubogich, rozbitych, niepełnych, niezaradnych oraz zagrożonych
patologią społeczną lub uzależnieniami.
3. Świadczenie w formie prawa korzystania z usług Świetlicy może być przyznane na wniosek
rodziców lub opiekunów dziecka, a także z urzędu na wniosek pracownika socjalnego,
pedagoga szkolnego lub innej osoby, jeżeli rodzice wyrażają na to zgodę.
4. Pobyt dziecka w placówce jest dobrowolny i nieodpłatny.
5. Celem działania Świetlicy jest utrzymanie dzieci w ich naturalnych środowiskach rodzinnych
poprzez:
•
pracę z dziećmi polegającą na zapewnieniu im schronienia, wyżywienia i opieki
wychowawczej poza lekcjami szkolnymi,
•
pracę z rodzinami nakierowaną na pomoc rodzinie w przezwyciężaniu trudnej sytuacji
życiowej.
6. Świetlica zapewnia dzieciom:
a. pomoc w nauce,
b. opiekę wychowawczą,
c. oddziaływania terapeutyczne, korekcyjne i kompensacyjne,
d. organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizację zabaw i zajęć
sportowych,
e. stałą pracę z rodziną dziecka,
f.
pomoc w sytuacjach kryzysowych, szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych
i osobistych w oparciu o indywidualny plan pracy z dzieckiem i jego rodziną,
g. realizowanie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie
rozwiązywania problemów alkoholowych, w szczególności dzieci i młodzieży,
poprzez uczestnictwo w pozalekcyjnych programach opiekuńczo-wychowawczych
i terapeutycznych,
h. współpraca ze służbami społecznymi wspierającymi rodzinę uzależnioną,
i.
przeciwdziałanie niedostosowaniu społecznemu dzieci i przejawom patologii
społecznej, uzależnieniom,
j.
tworzenie alternatywnego środowiska rozwojowego dla
dysfunkcyjnych z trudnościami opiekuńczo-wychowawczymi,
dzieci
z
rodzin
k. przygotowanie dzieci do podejmowania odpowiedzialności za własne postępowanie
oraz uczenie samodzielnego i konstruktywnego funkcjonowania w życiu,
l.
współpraca z instytucjami na rzecz dziecka i jego rodziny - sądy, policja, szkoła,
poradnie zdrowia, stowarzyszenia, itp.,
m. jeden posiłek dostosowany do pory dnia i czasu przebywania w Świetlicy.
§ 36
Kierownik Świetlicy podlega Zastępcy Ośrodka, kieruje i nadzoruje zespołem pracowników Świetlicy,
w tym:
1. układa przy współudziale wychowawców specyficzny dla tej placówki plan pracy,
2. zatwierdza i nadzoruje realizację planu pracy Świetlicy i programów poszczególnych grup
oraz odpowiada za ich prawidłową realizację,
3. przedkłada Kierownikowi MGOPS plan pracy Świetlicy i programy poszczególnych grup w
terminach półrocznych,
4. dokonuje podziału podopiecznych uczęszczających do Świetlicy na grupy oraz przydziela
wychowawców do opieki nad poszczególnymi grupami,
5. nadzoruje i kontroluje wychowawców i pozostały personel Świetlicy,
6. czuwa nad bezpieczeństwem podopiecznych przebywających w Świetlicy,
7. współpracuje z pracownikami socjalnymi MGOPS w zakresie spraw dotyczących pracy
socjalnej z rodziną,
8. współpracuje z funkcjonującymi w środowisku lokalnym instytucjami działającymi na rzecz
podopiecznych i ich rodzin,
9. sporządza i przedkłada Kierownikowi MGOPS sprawozdania z działalności Świetlicy,
10. opracowuje i przedkłada Kierownikowi MGOPS plan finansowy Świetlicy,
11. odpowiada za właściwe gospodarowanie środkami określonymi w planie finansowym
MGOPS przeznaczonymi na działalność Świetlicy,
12. dokonuje kontroli merytorycznej wydatków,
13. sprawuje bezpośredni nadzór nad majątkiem Świetlicy,
14. inicjuje i nadzoruje imprezy poza terenem placówki,
15. prowadzi listy obecności podopiecznych,
16. organizuje i nadzoruje wycieczki i wyjazdy podopiecznych,
17. nadzoruje kontakt z pielęgniarkami szkolnymi w celu potwierdzenia stanu zdrowia
podopiecznych,
18. przedkłada Kierownikowi MGOPS propozycję zakresów czynności,
i odpowiedzialności podległych bezpośrednio pracowników Świetlicy,
uprawnień
19. opracowuje regulaminy i instrukcje dotyczące działalności Świetlicy,
20. przestrzega obowiązujących aktów prawnych,
21. stosuje aktualne przepisy prawne,
22. ponosi odpowiedzialność za wykonaną pracę,
23. wykonuje polecenia Kierownika MGOPS w zakresie wykonywanej pracy.
§ 37
Pracownicy merytoryczni Świetlicy Środowiskowej podlegają bezpośrednio Kierownikowi Świetlicy .
Do zadań wychowawcy należy:
1. tworzenie diagnoz indywidualnych podopiecznych i w oparciu o nie indywidualnych planów
pracy,
2. tworzenie specyficznych dla przydzielonej grupy diagnoz oraz w oparciu o nie grupowych
planów, w terminach wyznaczonych przez Kierownika Świetlicy,
3. realizowanie specyficznych programów profilaktycznych, informacyjnych i edukacyjnych
w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych dostosowanych do indywidualnych
programów dzieci,
4. współpraca ze służbami społecznymi wspierającymi rodzinę uzależnioną,
5. kształtowanie u dzieci postaw społecznie pożądanych i pomocy w prawidłowym rozwoju ich
osobowości, nabywanie różnych umiejętności społecznych koniecznych do samodzielnego
funkcjonowania w dorosłym życiu,
6. kształtowanie prawidłowych kontaktów dziecka z jego rodziną i środowiskiem,
7. opracowywanie planu pracy Świetlicy i programu dla poszczególnych grup oraz
przedkładanie Kierownikowi Świetlicy do kontroli i zatwierdzenia,
8. cotygodniowe uczestnictwo w stałym zespole do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka,
9. prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych,
10. dbałość o bezpieczeństwo dzieci w trakcie zajęć w budynku i poza nim,
11. pomoc dzieciom w nauce,
12. organizowanie kółek zainteresowań dla dzieci,
13. współpraca z innymi organizacjami zajmującymi się sprawami dzieci; pedagogami szkolnymi,
nauczycielami, kuratorem zawodowym, kuratorem społecznym, itp.,
14. prowadzenie dokumentacji dotyczącej dzieci przydzielonych do grupy,
15. zachowywanie tajemnicy zawodowej dotyczącej ochrony danych osobowych podopiecznych,
16. podnoszenie swoich
i samokształceniu,
kwalifikacji
zawodowych
poprzez
udział
w
szkoleniach
17. stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
18. wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego w zakresie wykonywanej pracy.
§ 38
1. Psycholog – to samodzielne stanowisko pracy podległe bezpośrednio Kierownikowi.
2. Do zadań psychologa należy w szczególności:
• prowadzenie doradztwa psychologicznego,
• sporządzanie diagnozy indywidualnej,
• prowadzenie różnego rodzaju form terapii psychologicznej
• kompleksowe wspieranie rodzin będących w potrzebie, w tym w szczególności:
wspieranie funkcji opiekuńczej rodzin poprzez objęcie dzieci opieką i wychowaniem,
• prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej z zakresu profilaktyki
nadużywania alkoholu i środków psychoaktywnych,
• udzielanie wsparcia ofiarom przemocy domowej,
• współpraca z instytucjami wspierającymi rodzinę.
§ 39
Dział obsługi
a) Informatyk podlega bezpośrednio Zastępcy MGOPS. Odpowiada za administrowanie siecią
komputerową MGOPS, a w szczególności:
1) organizacja i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych,
2) konfiguracja sprzętu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
3) integracja sprzętu zgodnie z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami użytkowymi,
4) prowadzenie spraw związanych z zakupami sprzętu i oprogramowania oraz prowadzenie ewidencji
tych zasobów,
5) prowadzenie ewidencji praw licencyjnych oprogramowań oraz nadzór nad przestrzeganiem praw
autorskich przez użytkowników systemów informatycznych w Ośrodku
6) nadzór prawidłowości działania, stanu technicznego, eksploatacji oraz należytej konserwacji
urządzeń komputerowych i oprogramowania,
7) pomoc w obsłudze sieci komputerowej i korzystaniu z systemu informatycznego POMOST,
SYGNITY, PŁATNIK, FK, WKDPL, HOMENET, świadczoną administratorowi systemu
i użytkownikom,
8) współpraca z firmami świadczącymi usługi w zakresie obsługi systemów informatycznych
używanych przez Ośrodek
9) prowadzenie szkoleń i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie podstawowej obsługi sprzętu
informatycznego i pracy z zainstalowanymi programami,
10) przeprowadzanie 1raz w tygodniu archiwizacji i zabezpieczenia danych komputerowych,
11) określanie potrzeb w zakresie utrzymania i rozbudowy sieci komputerowej, czynności związane
z zakupem sprzętu, części i oprogramowania,
12) udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji,
13) nadzór nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemów baz danych,
14) identyfikowanie, analizowanie zagrożeń i ryzyka, którym poddane są dane osobowe monitorowanie systemu bezpieczeństwa,
15) zgłaszanie zagrożeń i nieprawidłowości w zakresie przetwarzania, zabezpieczenia zbiorów
Kierownikowi Ośrodka,
16) dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochronę danych osobowych.
b) Kierowca podlega bezpośrednio Zastępcy MGOPS. Do obowiązków kierowcy zatrudnionego
w MGOPS należy w szczególności:
1) Protokólarne przyjęcie do eksploatacji pojazdu i wyposażenia.
2) Każdorazowe przystępowanie do pracy i jej wykonanie w pełnej zdolności psychofizycznej
/zakaz używania leków psychotropowych, alkoholu/.
3) Przestrzeganie dyscypliny pracy, wykonywanie poleceń przełożonych oraz ścisłe
przestrzeganie przepisów i zarządzeń wynikających z :
- Ustawy „prawo o ruchu drogowym”,
- Spełnianie wszystkich obowiązków, jakie występują w przypadku ewentualnego zaistnienia
wypadku samochodowego,
4) Eksploatowanie pojazdu zgodnie z ogólnymi przepisami ze szczególnym uwzględnieniem:
a) dokonywanie przejazdów wg zasady jazdy po najkrótszych trasach,
b) przestrzeganie właściwej, racjonalnej prędkości jazdy pojazdu,
c) nie przeładowania pojazdu ponad oznaczoną ładowność,
d) pilnowanie starannego rozmieszczenia ładunku na pojeździe i jego zabezpieczenia,
e) bieżącego informowania przełożonego o awarii pojazdu,
5) Sprawdzenie stanu technicznego pojazdu, w szczególności stanu hamulców, ogumienia,
zawieszenia pneumatycznego, oświetlenia.
6) Rozliczanie kontrolne zużycia paliwa na karcie pracy po każdym wykonywanym zadaniu
przewozowym.
7) W razie zaistnienia wypadku drogowego kierowca jest zobowiązany dopilnować
sporządzenia protokółu na miejscu wypadku przez upoważnionych funkcjonariuszy w jego
obecności na okoliczność stanu pojazdu.
8) Kierowca odpowiedzialny jest za:
• Nieuzasadniony przebieg kilometrów nie wynikający ze zleconego zadania.
• Zabezpieczenie i nienaruszalność tachografu i licznika kilometrów.
• Osiąganie norm przebiegu kilometrów ogumienia, w razie uzyskania norm z winy
kierowcy, kierowca odpowiada materialnie.
• Braki w wyposażeniu pojazdu, od momentu protokólarnego przyjęcia.
• Straty wynikłe z eksploatacji niesprawnego pojazdu, za brak należytej staranności
w utrzymaniu odpowiedniego stanu technicznego eksploatowanego pojazdu.
Kierowca ponosi finansową odpowiedzialność za straty powstałe z jego winy,
a dotyczące:
- zniszczenia pojazdu, jego uszkodzenia i straty wyposażenia,
- zawinionego z winy kierowcy postoju pojazdu,
- inne związane z niewłaściwym wykonaniem zawodu kierowcy.
- za przekroczone normy zużycia paliwa.
9) Kierowca ponosi pełną odpowiedzialność karną i cywilną za osoby przewożone samochodem
służbowym.
•
c) Sprzątaczka podlega bezpośrednio Zastępcy MGOPS. Do podstawowych zadań pracownika
na tym stanowisku należy utrzymanie czystości wszystkich pomieszczeń Miejskiego- Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w budynku przy ul. Kard. Wyszyńskiego 4, 28 – 340 Sędziszów.
Rozdział V
Zasady funkcjonowania Ośrodka
§ 40
1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Sędziszowie funkcjonuje od poniedziałku do piątku w godzinach
od 7.30 do 15,30
2. Kierownik przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków:
a) w poniedziałki w godzinach 11.00 do15.00
b) w przypadkach pilnych, na prośbę strony.
3. Zastępca Kierownika w sprawach skarg i wniosków przyjmuje strony w środy w godzinach od
11.00- 15.00.
§ 41
1. Czynności kancelaryjne, obsługę korespondencji i zasady podpisywania i wewnętrznego obiegu
pism określa Instrukcja Kancelaryjna.
2. Zarządzenia wewnętrzne, instrukcje i informacje podawane są do wiadomości pracowników
zgodnie z przyjętymi zasadami tj. poprzez ich przeczytanie i podpisanie o zapoznaniu się z treścią
dokumentu.
§ 42
W celu właściwego przekazania stronom informacji o zasadach pracy Ośrodka w jego siedzibie
wywiesza się:
1. tablice ogłoszeń zawierające informacje dotyczące czasu pracy Ośrodka, terminach przyjęć
interesantów, terminach przyjęć w sprawach skarg i wniosków, ogłoszeń przetargów publicznych oraz
innych ważnych dla stron informacji,
2. tabliczki informacyjne z nazwą działów, wyszczególniające nazwisko i stanowisko służbowe
pracownika.
§ 43
1. W celu właściwego i szerokiego informowania społeczeństwa o szczegółach działalności Ośrodka
prowadzi się stronę internetową.
2. Za właściwe funkcjonowanie strony odpowiada Zastępca Kierownika i informatyk .
§ 44
1. Szczegółowe procedury związane z organizacją i funkcjonowaniem Ośrodka określa Kierownik
w drodze zarządzeń.
2. Zasady i tryb postępowania przy załatwianiu spraw w Ośrodku reguluje kodeks postępowania
administracyjnego oraz przepisy szczególne dotyczące załatwiania określonych spraw.
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism i dokumentów
§ 45
1. Do podpisu Kierownika zastrzega się następujące dokumenty i pisma:
a) decyzje administracyjne i postanowienia wydawane w toku postępowania administracyjnego we
sprawach indywidualnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków
mieszkaniowych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz decyzji przyznających
świadczenia opieki zdrowotnej finansowane ze środków publicznych.
b) dokumenty w sprawach o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka, kierowane do
centralnych i wojewódzkich organów administracji, urzędów miast i gmin,
c) kierowane do jednostek samorządu terytorialnego,
d) kierowane do organów kontrolnych,
e) kierowane do organów ścigania, wymiaru sprawiedliwości i służb porządkowych,
f) związane z wykonywaniem funkcji Kierownika Ośrodka,
g) dokumenty finansowe,
h) plany i sprawozdania z wykonywania wydatków, dochodów i dotyczące działalności Ośrodka,
i) wszystkie zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Kierownika,
j) zarządzenia wewnętrzne,
k) decyzje w sprawach osobowych i kadrowych,
l) sprawozdania finansowe Ośrodka,
m) inne dokumenty określone w przepisach.
2. Dokumenty i pisma przedstawione do podpisu Kierownika winny być opatrzone w lewym dolnym
rogu napisem: „sporządził” oraz imienną pieczątką i podpisem osoby odpowiedzialnej
za przygotowywanie projektu pisma.
3. Dokumenty niezastrzeżone do podpisu Kierownika podpisują pracownicy odpowiadający
merytorycznie za prowadzoną sprawę.
§ 46
Do podpisu Zastępcy Kierownika zastrzega się decyzje i pisma zgodnie z upoważnieniami wydanymi
przez Burmistrza Sędziszowa.
§ 47
Do podpisu przez Głównego Księgowego zastrzega się:
a) dokumenty finansowe, plany i sprawozdania z wykonania wydatków i dochodów finansowych,
b) pisma i dokumenty w ramach upoważnień udzielonych przez Kierownika,
c) inne dokumenty wymagające podpisu Głównego Księgowego.
§ 48
Pracownicy podpisują:
a) wnioski o udzielenie pomocy,
b) rodzinne wywiady środowiskowe i wywiady alimentacyjne,
c) porozumienia i kontrakty zawierane w sprawach indywidualnych w zakresie postępowania
administracyjnego o przyznanie świadczeń z pomocy społecznej,
d) notatki służbowe,
e) zaświadczenia wydawane na prośbę zainteresowanych,
f) korespondencję w indywidualnych sprawach podopiecznych,
g) wnioski o udostępnienie danych osobowych.
Rozdział VII
Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień
§49
Upoważnień i pełnomocnictw do załatwienia określonych spraw służbowych udziela Kierownik
Ośrodka na wniosek pracownika bądź z własnej inicjatywy.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 50
Zmiana Regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego nadania.
§ 51
Regulamin wchodzi w życie 14 dni od dnia jego podania do wiadomości w sposób zwyczajowo
przyjęty w Ośrodku.