regulamin-wypozyczania ksiazek

REGULAMIN WYPOŻYCZANIA KSIĄŻEK
i innych materiałów bibliotecznych
Biblioteki Publicznej im. Stanisława Staszica
w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy
Wprowadzony
zarządzeniem
Dyrektora
Biblioteki
Publicznej
im.
Stanisława
Staszica
w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z dnia 5 listopada 2007 r. z uwzględnieniem zmian późniejszych
Dotyczy:
a)
Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży;
b) Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży;
c)
Czytelni Naukowej Nr II;
d) Wypożyczalni Kompletów Książek;
e)
Wypożyczalni Książki Naukowej.
I.
Postanowienia ogólne
Regulamin Wypożyczania Książek i innych materiałów bibliotecznych, zwany dalej „Regulaminem”,
ustala szczegółowe zasady korzystania ze zbiorów Biblioteki Publicznej im. Stanisława Staszica
w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
§1
1. Biblioteka działa na podstawie:
a) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zmianami);
b) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
(tekst jednolity Dz. U. z 1997 r. Nr 110, poz. 721 z późn. zmianami);
c) Statutu Biblioteki stanowiącego załącznik Nr 15 do uchwały Nr XXXII/714/2004 Rady
m.st. Warszawy z dnia 1 lipca 2004 r.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) Bibliotece - rozumie się przez to Bibliotekę Publiczną im. Stanisława Staszica
w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy;
b) Czytelni - rozumie się przez to Czytelnię Naukową Nr II;
c) bibliotece - rozumie się przez to Bibliotekę dla Dzieci i Młodzieży;
d) wypożyczalni - rozumie się przez to Wypożyczalnię dla Dorosłych i Młodzieży, Wypożyczalnię
Kompletów Książek lub Wypożyczalnię Książki Naukowej.
II. Udostępnianie zbiorów oraz tryb korzystania z Biblioteki
§2
1. Biblioteka udostępnia zbiory:
a) na zewnątrz;
b) na miejscu;
c) przez wypożyczenie kompletów książek instytucjom z terenu m.st. Warszawy;
1
d) przez wykonanie kserokopii;
e) przez organizowanie dostępu do elektronicznych wersji czasopism oraz elektronicznych baz
danych za pośrednictwem Internetu w Bibliotece;
f)
przez wypożyczenie miejscowe dla osób, bibliotek i instytucji z Warszawy.
§3
1. Prawo do bezpłatnego korzystania z usług Biblioteki mają:
a) mieszkańcy na stałe zameldowani w m.st. Warszawie;
b) uczniowie wszystkich typów szkół Dzielnicy Bielany.
§4
1. Wypożyczenia może dokonywać Czytelnik bezpośrednio bądź przez osobę upoważnioną
wskazaną w karcie zapisu jako „Zobowiązanie”.
§5
1. Za niepełnoletniego Czytelnika „Zobowiązanie” podpisują i odpowiadają rodzice lub opiekunowie
prawni, jak również pokrywają koszty, o których mowa w Regulaminie.
§6
1. Czytelnik jest zobowiązany poinformować Bibliotekę o zmianie swego miejsca zamieszkania.
§7
1. Czytelnik odpowiada za każde użycie Karty uprawnień wynikających z jej posiadania nie wolno
odstępować innej osobie z zastrzeżeniem § 4 Regulaminu.
§8
1.
Osoba, która chce skorzystać z usług Biblioteki, zapisując się do niej powinna:
a) okazać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość;
b) wypełnić kartę zapisu „Zobowiązanie”;
c) zapoznać się z niniejszym Regulaminem i zobowiązać się do jego przestrzegania, składając
na karcie, o której mowa w pkt. b), stosowne oświadczenie;
d) wpłacić jednorazową kaucję, która zaliczana jest na kolejne wypożyczenia, w przypadku
czasowego pobytu w Warszawie w wysokości określonej w załączniku nr 1, pkt 2 do
Regulaminu
2.
Kaucja, o której mowa w ust. 1d), stanowi zabezpieczenie zwrotu wypożyczonej książki oraz
ewentualnej kary umownej, o której mowa w § 15 Regulaminu.
3.
Czytelnik, który zwrócił książkę, ma prawo odebrać wpłaconą kaucję. Kaucja powinna być
odbierana przez Czytelników również w przypadku dłuższej przerwy w korzystaniu z Biblioteki.
4.
Wpłacone kaucje nie podlegają oprocentowaniu.
5.
W przypadku gdy Czytelnik nie korzysta z Biblioteki przez okres dłuższy niż 12 miesięcy i nie
odebrał kaucji, kaucja ulega przepadkowi na rzecz Biblioteki.
§9
1.
Czytelnik ma prawo wypożyczyć nie więcej niż 5 książek.
2
2.
W szczególnych przypadkach kierownik wypożyczalni, biblioteki lub Czytelni może wypożyczyć
więcej niż 5 książek lub ograniczyć ilość.
3.
Zbiory wypożyczane są na okres:
a) lektury szkolne – 14 dni;
b) książki z księgozbioru rewersowego – na okres uzgodniony z bibliotekarzem;
c) pozostałe książki – do 30 dni.
4.
Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczone książki. Książki wypożyczonej nie
wolno przekazywać (nieformalnie pożyczać) innym osobom lub instytucjom.
§ 10
1.
Poza Bibliotekę nie wypożycza się:
a) książek znajdujących się w księgozbiorach podręcznych;
b) książek gromadzonych w Czytelni;
c) książek uszkodzonych wymagających konserwacji.
2.
W uzasadnionych przypadkach, za zgodą kierownika wypożyczalni lub biblioteki, można
wypożyczyć za kaucją, na ustalony czas, wymienione wyżej materiały biblioteczne.
§ 11
1.
Zarejestrowanie wypożyczenia stanowi dowód wypożyczenia książki.
2.
Czytelnik może zamawiać książki znajdujące się w zbiorach Biblioteki.
3.
Odbioru zamówionej pozycji należy dokonać w Bibliotece. Zamówienia nie odebrane w ciągu
5 dni roboczych są anulowane.
4.
Dowodem zwrotu książki jest zarejestrowanie tej czynności dokonane w Bibliotece.
5.
Przed wyjściem z Biblioteki należy sprawdzić stan swojego konta i ewentualnie zgłosić
zastrzeżenia.
§ 12
1. Przy wypożyczaniu książek szczególnie cennych Biblioteka pobiera, jako zabezpieczenie,
dodatkową kaucję ustaloną przez bibliotekarza, wynikającą z wartości rynkowej książek w
wysokości określonej w załączniku nr 1 pkt 3 (zasady ewidencjonowania kaucji określają: § 20 i §
21 rozdziału V).
2. Biblioteka może przesunąć termin zwrotu wypożyczonej książki, jeżeli Czytelnik zwróci się z taką
prośbą przed upływem terminu zwrotu i jeżeli danej książki nie zamówił inny Czytelnik.
3. Biblioteka może z ważnych powodów zażądać zwrotu książek przed upływem terminu
wypożyczenia.
§ 13
1. Dyżurujący bibliotekarz na życzenie Czytelnika udziela informacji o książkach, pomaga w doborze
literatury, w korzystaniu z katalogów, wydawnictw informacyjnych itp.
§ 14
1.
Czytelnik powinien sprawdzić stan książki przed jej wypożyczeniem i zgłosić stosowne
zastrzeżenia, w przeciwnym razie przyjmuje się, że książka nie była zniszczona.
2.
W przypadku zgubienia lub zniszczenia książki Czytelnik jest zobowiązany do zakupienia tej
samej książki oraz pokrycia kosztów oprawy introligatorskiej. Jeśli nie jest to możliwe,
3
po uzgodnieniu z bibliotekarzem, Czytelnik może zakupić inną książkę potrzebną Bibliotece lub
zapłacić ekwiwalent w wysokości aktualnej wartości rynkowej książki.
3.
Wysokość ekwiwalentu za książkę zgubioną lub zniszczoną ustala kierownik wypożyczalni,
biblioteki lub Czytelni w zależności od aktualnej wartości książki na rynku i stopnia jej
uszkodzenia, jednak w kwocie nie niższej niż określonej w załączniku nr 1, pkt 4 do Regulaminu.
§ 15
1.
Termin zwrotu książek wynika z zapisu § 10 Regulaminu.
2.
W razie przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonych książek Biblioteka wysyła pisemne
upomnienie.
3.
Jeżeli pomimo wysłanych upomnień Czytelnik nie oddaje wypożyczonych książek, Biblioteka
zastrzega sobie prawo wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
4.
Za
przekroczenie
terminu
zwrotu
wypożyczonych
książek
(z
wyjątkiem
przypadków
uzasadnionych) pobiera się opłatę w wysokości określonej w załączniku nr 1, pkt 5 do
Regulaminu. Naliczenia dokonuje bibliotekarz.
5.
Biblioteka jest uprawniona do potrącania należnej opłaty za zwłokę z kaucji wpłaconej przez
Czytelnika.
§ 16
1. Czytelnik nie stosujący się do przepisów niniejszego Regulaminu może być czasowo pozbawiony
prawa do korzystania z Biblioteki. Decyzję w tej sprawie podejmują kierownicy wypożyczalni,
bibliotek lub Czytelni.
§ 17
1.
Materiały udostępniane w Bibliotece mogą być kopiowane na terenie Biblioteki w przeznaczonych
do tego celu miejscach, albo za zgodą kierownika wypożyczalni, biblioteki lub Czytelni
udostępnione do kserowania na zewnątrz po wpłaceniu kaucji stanowiącej równowartość
wypożyczonych materiałów.
2.
O tym, czy fragmenty dzieła mogą być kopiowane, decyduje dyżurujący bibliotekarz.
3.
Ze względu na dobro zbiorów nie wykonuje się zamówień na odbitki kserograficzne bezpośrednio z:
a) zbiorów specjalnych (rękopisy, grafika, muzykalia, kartografia);
b) egzemplarzy w złym stanie technicznym;
c) czasopism oprawionych o formacie większym niż A3;
d) książek i czasopism oprawionych, których grzbiety ze względu na swą objętość uległyby
uszkodzeniu podczas kopiowania.
4.
Wykonanie odbitki kserograficznej jest odpłatne według zasad określonych oddzielnym
zarządzeniem Dyrektora Biblioteki.
Przypomnienie: Przepisy prawa autorskiego (Dz. U. 1994 nr 24 z późn. 83) pozwalają na kopiowanie
fragmentów opublikowanych materiałów, nie większych jednak niż 1 arkusz wydawniczy (22 strony).
III. Korzystanie na miejscu
4
§ 18
1.
We wszystkich wypożyczalniach, bibliotekach i Czytelni Czytelnicy mogą korzystać ze zbiorów
na miejscu.
2.
Czytelnicy korzystający na miejscu z księgozbiorów w bibliotekach i wypożyczalniach
zobowiązani są zarejestrować swoją obecność w zeszycie odwiedzin.
3.
Z Czytelni ma prawo korzystać bezpłatnie każdy obywatel na podstawie dowodu osobistego lub
innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
4.
Czytelnik ma prawo korzystać samodzielnie z wszelkich źródeł informacji katalogowej lub
bibliograficznej znajdujących się w Czytelni. W razie potrzeby może być również skierowany
do odpowiedniej biblioteki specjalistycznej.
5.
Z wydawnictw znajdujących się w magazynie Czytelni korzysta się za pośrednictwem
bibliotekarza, po uprzednim złożeniu czytelnie wypełnionego zamówienia (rewersu).
6.
Wszystkich Czytelników obowiązuje zakaz wynoszenia poza Czytelnię jakichkolwiek materiałów
bibliotecznych.
7.
Przed opuszczeniem Czytelni należy okazać dyżurującemu bibliotekarzowi materiały własne.
8.
Wynoszenie z Czytelni zbiorów bibliotecznych stanowiących własność Biblioteki jest zabronione.
9.
W razie braku poszukiwanej pozycji w zbiorach Czytelni, Czytelnik może zgłosić prośbę o jej
zakupienie dokonując odpowiedniego wpisu do książki dezyderatów, znajdującej się w Czytelni.
10. Czytelnia informuje Czytelnika o możliwości spełnienia jego prośby w terminie 14 dni.
11. Dostęp do księgozbioru podręcznego i wyłożonych czasopism bieżących jest wolny. Przed
korzystaniem należy podać bibliotekarzowi wszystkie książki wyjęte z półki w celu ich
zarejestrowania.
12. Wydawnictwa przyniesione ze sobą należy zgłosić bibliotekarzowi.
13. Po skorzystaniu z wybranych publikacji Czytelnik oddaje je bibliotekarzowi.
14. Czytelnia umożliwia wypożyczenie do domu materiałów bibliotecznych na dni świąteczne
i na godziny, w których jest nieczynna.
a) Z tego prawa może korzystać Czytelnik, który spełnia warunki Regulaminu, posiada
legitymację Czytelni, wypełni i podpisze rewers zobowiązujący go do zwrotu wypożyczonych
materiałów w wyznaczonym dniu i godzinie.
b) Czytelnik, który nie oddał wypożyczonych materiałów w terminie, zostaje pozbawiony prawa
do wypożyczania do domu.
15. Kopiowanie materiałów bibliotecznych jest dozwolone wyłącznie w granicach dopuszczalnych
ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2000, Nr 80,
poz. 904 z późn. zm.).
16. Usługa kopiowania wykonywana jest odpłatnie. Cennik opłat jest dostępny u dyżurującego
bibliotekarza.
17. Czytelnik może korzystać z Internetu na zasadach określonych odrębnym regulaminem.
18. Czytelnik może korzystać z własnego sprzętu (np. komputera) za wiedzą i zgodą dyżurującego
bibliotekarza i w wyznaczonym przez niego miejscu.
19. Jednorazowo Czytelnik możne złożyć 5 rewersów na 5 woluminów.
IV. Zasady udostępniania tzw. książki mówionej
5
§ 19
1.
Prawo do bezpłatnego korzystania z „książki mówionej" mają w pierwszej kolejności osoby
będące inwalidami wzroku lub z osłabionym wzrokiem i takimi schorzeniami, które uniemożliwiają
im korzystanie z książki tradycyjnej, czarno drukowej.
2.
Przy zapisie obowiązują zasady podane w § 8 niniejszego Regulaminu.
3.
Jednorazowo można wypożyczyć 2 tytuły książki mówionej.
4.
Okres wypożyczenia wynosi 1 miesiąc.
V. Zasady przyjmowania i przechowywania kaucji wpisowych i zwrotnych
§ 20
1. W Oddziałach i Filiach Biblioteki Publicznej im. Stanisława Staszica w Dzielnicy Bielany
m.st. Warszawy działają kasy podręczne, upoważnione do przyjmowania wpłat gotówkowych
od czytelników tytułem:
a) opłaty za nieterminowy zwrot materiałów bibliotecznych;
b) ekwiwalentów za zagubione lub zniszczone zbiory biblioteczne;
c) zwroty kosztów za wykonane odbitki kserograficznej;
d) kaucji wpisowych i zwrotnych za wypożyczone książki;
e) inne usługi biblioteczne.
2. Należności przyjmowane są do kas podręcznych na podstawie wystawionego kwitu KP i K-103
(z czego oryginał otrzymuje zainteresowany, pierwsza kopia stanowi dowód wpłaty do kasy) oraz
rewersów bibliotecznych.
a) Kwitariusz KP służy do przyjmowania opłat za wykonywane odbitki kserograficzne,
pobierane kaucje wpisowe oraz inne usługi biblioteczne.
b) Kwitariusz K-103 służy do pobierania opłat za nieterminowy zwrot materiałów
bibliotecznych.
3. Zobowiązania wydawane są z kas podręcznych na podstawie wystawionego kwitu KW z czego
oryginał otrzymuje zainteresowany, pierwsza kopia stanowi dowód wypłaty z kasy.
a) Kwitariusz KW służy do wydawania czytelnikom opłat z tytułu kaucji wpisowych.
4. W kasie podręcznej wolno przechowywać pieniądze w kwocie 500 zł. Nadwyżki od tej kwoty
kierownik lub wyznaczona przez niego osoba jest zobowiązana do wpłaty do kasy głównej
(Administracja Biblioteki, ul. Duracza 19).
§ 21
Ewidencja dokumentów kaucji wpisowych i zwrotnych
1. Kaucje wpisowe należy:
a) wpisać do rejestru kaucji wpisowych (oddzielny zeszyt, ostemplowany z ponumerowanymi
stronami) wystawić kwit KP;
b) po obiorze kaucji należy Czytelnika wykreślić z rejestru kaucji wpisowych wystawić kwit KW;
6
c) nie rzadziej niż raz w miesiącu sprawdzać stan ewidencji kaucji wpisowych - jej zgodność
z zapisami w dowodzie KW.
2. Kierownicy Oddziałów i Filii zobowiązani są do sporządzania zestawień przeterminowanych kaucji
wpisowych raz w roku, do końca I kwartału.
3. Jednorazowe kaucje zwrotne (kaucje za wypożyczone książki) należy:
a) wpisać do rejestru kaucji zwrotnych (oddzielny zeszyt, ostemplowany z ponumerowanymi
stronami);
b) przyjąć od czytelnika wypełniony rewers biblioteczny z czego jedna część zostaje przy karcie
książki a drugą otrzymuje wypożyczający;
c) przyjąć od czytelnika wypożyczone książki oraz zwrócić czytelnikowi wystawiony rewers
biblioteczny;
d) po odbiorze kaucji przez Czytelnika należy wykreślić go wykreślić z rejestru kaucji zwrotnych;
e) nie rzadziej niż raz w miesiącu sprawdzać stan ewidencji kaucji zwrotnych.
VI. Przepisy porządkowe
§ 22
1.
W bibliotekach i wypożyczalniach mogą przebywać tylko Czytelnicy zarejestrowani lub osoby
pisemnie upoważnione przez stałego Czytelnika.
2.
Przed wejściem do Czytelni, należy pozostawić w szatni wierzchnie okrycie, teczki, plecaki, torby,
jak również parasole, paczki itp.
3.
W czasie gdy w domu Czytelnika panuje choroba zakaźna nie może on korzystać
z bezpośrednich usług bibliotecznych.
4.
Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Biblioteki, z wyjątkiem psów przewodników.
5.
Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania napojów alkoholowych
i środków odurzających oraz spożywania posiłków przy stanowiskach pracy.
6.
Czytelnik obowiązany jest korzystać z Biblioteki w sposób uwzględniający potrzeby innych
użytkowników (również przestrzegając ogólnie obowiązujące zasady higieny).
7.
We wszystkich salach bibliotecznych obowiązuje zachowanie ciszy i wyłączenie telefonów
komórkowych.
8.
Osoba, która w jakikolwiek sposób narusza zasady współżycia społecznego podczas korzystania
z Biblioteki bądź nie stosuje się do przepisów niniejszego Regulaminu może być czasowo,
a w szczególnie drastycznych przypadkach na stałe, pozbawiona prawa do korzystania
z zasobów wypożyczalni, biblioteki lub Czytelni na podstawie decyzji jej kierownika.
9.
Czytelnikowi, o którym mowa w pkt. 8 przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora Biblioteki.
VII. Postanowienia końcowe
§ 23
1.
Godziny otwarcia poszczególnych bibliotek, wypożyczalni oraz Czytelni ustala osobne
zarządzenie Dyrektora podane do ogólnej wiadomości.
7
2.
Wobec Czytelników, którzy nie wywiązują się ze zobowiązań określonych w Regulaminie,
Biblioteka może dochodzić swoich praw w formie polubownej lub na drodze sądowej.
3.
W przypadku wystąpienia konieczności ewakuacji osób przebywających na terenie Biblioteki lub
zaistnienia innych sytuacji powodujących zagrożenie życia i zdrowia, należy bezwzględnie
podporządkować się poleceniom wydawanym przez pracowników Biblioteki.
4.
W Bibliotece i na jej rzecz może działać Koło Przyjaciół Biblioteki zorganizowane jako
stowarzyszenie zwykłe, którego szczegółowe zasady działania określa jego statut.
5.
Stowarzyszenie, o którym mowa w pkt. 4 jest dla Biblioteki m.in. pomocą w kontaktach
ze społecznością lokalną oraz wspiera działania Biblioteki promujące czytelnictwo w kontaktach
z władzami publicznymi.
6.
Rozstrzyganie
spraw
nieuregulowanych
postanowieniami
niniejszego
Regulaminu
leży
w kompetencjach Dyrektora Biblioteki.
Warszawa, 17.09.2012 r.
8