Informacja o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego I

Informacja o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego
I.
Ministerstwo Rozwoju informuje, że zamierza prowadzić dialog techniczny, o którym mowa w art.
31a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) mający na celu uzyskanie
informacji dotyczących planowanego zamówienia publicznego polegającego na przygotowaniu i
realizacji koncepcji promocji branży jachtów i łodzi rekreacyjnych w ramach Poddziałania 3.3.2 „Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe - Marka Polskiej Gospodarki Brand” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Zamówienie realizowane w ramach Poddziałania 3.3.2 PO IR, jest jednym z 12 części
realizowanych w ramach zadania „realizacja branżowych programów promocji” i obejmuje
opracowanie koncepcji branżowego programu promocji na okres 3 lat (III kw. 2016 – II kw.
2019). Branża jachtów i łodzi rekreacyjnych jest jedną z 12 branż posiadających wysoki potencjał
eksportowy. W ramach koncepcji Wykonawca będzie miał za zadanie doprecyzowanie narzędzi
promocyjnych umożliwiających poprawę pozycji konkurencyjnej branży oraz zwiększenie
rozpoznawalności polskich marek, które będą kojarzone przez to z krajem pochodzenia, a także
upowszechnianie idei Marki Polskiej Gospodarki. Projekt zakłada więc zaangażowanie potencjału
produktowego krajowych producentów i usługodawców do wykreowania polskich marek
produktowych, tworzących Markę Polskiej Gospodarki.
Wykonawca branżowego programu promocji branży jachtów i łodzi rekreacyjnych będzie
odpowiedzialny za realizację koncepcji promocji składającej się z dwóch części.
W ramach pierwszej części wyszczególniony zostanie katalog różnorodnych działań
promocyjnych, z którego będą mogli bezpośrednio korzystać przedsiębiorcy. Udział
przedsiębiorców w tych działaniach sfinansowany zostanie w ramach poddziałania 3.3.3
„Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand” realizowanego przez Polską
Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
W ramach drugiej części, wyszczególniony zostanie katalog działań promujących wspieraną
branżę oraz polską gospodarkę. W części tej znajdą się między innymi takie działania jak:
organizacja misji przyjazdowych kontrahentów, stoisk narodowych na najważniejszych imprezach
targowych, zakup analiz/usług eksperckich na potrzeby branży, artykuły sponsorowane w prasie
branżowej, czy działania informacyjno-promocyjne realizowane na rynkach na których wdrażane
będą poszczególne programy promocji.
Wszystkie działania podejmowane w ramach programu wzmocnione zostaną ideą Marki Polskiej
Gospodarki, tak aby budować świadomość marki i umacniać jej pozycję na rynkach
zagranicznych.
Działania promocyjne, w ramach których promowana będzie cała branża jachtów i łodzi
rekreacyjnych oraz polska gospodarka (część druga) sfinansowane zostaną ze środków
poddziałania 3.3.2 pn. „Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – Marka
Polskiej Gospodarki– Brand” – planowany budżet - 4,9 mln PLN.
II.
Wszyscy zainteresowani mogą zgłosić wolę przystąpienia do dialogu technicznego w terminie do
8 lutego 2016 r. Ministerstwo Rozwoju zastrzega możliwość przeprowadzenia dialogu
technicznego również z zainteresowanymi, którzy wolę przystąpienia do dialogu technicznego
wyrażą po upływie terminu 08.02.2016 roku, o ile dialog techniczny nie zostanie wcześniej
zakończony. Zamawiający w szczególności zaprasza do udziału w dialogu technicznym izby i
stowarzyszenia branżowe, podmioty działające w dziedzinie promocji, public relations, reklamy
lub marketingu oraz przedsiębiorstwa z branży jachtów i łodzi rekreacyjnych.
III.
Zainteresowane przystąpieniem do dialogu technicznego podmioty powinny poinformować o tym
Ministerstwo Rozwoju, przesyłając swoje zgłoszenie pisemnie na adres: Ministerstwo Rozwoju,
Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, faksem 22 273 89 22 lub
pocztą elektroniczną e-mail: [email protected] do dnia 08.02.2016 r. Jeżeli zainteresowany
udziałem w dialogu podmiot ma taką możliwość, wskazane jest załączenie do zgłoszenia
wypełnionego załącznika nr 1 (złożenie załącznika nie jest bezwzględnie wymagane, w
założeniach ma on stanowić podstawę do prowadzonego dialogu technicznego). W treści
zgłoszenia należy podać dane identyfikujące podmiot zainteresowany udziałem w dialogu
technicznym, adres e-mail, nr faksu, nr telefonu kontaktowego oraz imię i nazwisko osoby do
kontaktu, z którą zostanie ustalony termin dialogu technicznego.
IV. Ministerstwo Rozwoju zamierza prowadzić dialog techniczny w formie indywidualnych spotkań z
przedstawicielami zainteresowanych podmiotów w okresie od 15.02.2016 r. do 15.03.2016 r. w
budynku ministerstwa przy Pl. Trzech Krzyży 3/5 w Warszawie.
V.
Dialog techniczny będzie prowadzony do czasu osiągnięcia celu przeprowadzenia dialogu, o
którym mowa poniżej.
VI. O zakończeniu prowadzenia dialogu technicznego Ministerstwo Rozwoju poinformuje wszystkie
podmioty, które przed jego zakończeniem zgłosiły wolę udziału w dialogu technicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego
etapie lub odwołania dialogu technicznego bez podania przyczyny.
VII. Ministerstwo Rozwoju nie przewiduje wynagrodzenia dla podmiotów uczestniczących w dialogu
technicznym.
VIII. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim.
IX. Celem dialogu technicznego jest uzyskanie przez Ministerstwo Rozwoju wiedzy użytecznej przy
formułowaniu zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie:
- określenia narzędzi promujących branżę jachtów i łodzi rekreacyjnych,
- określenia rynków, na terenie których zorganizowane zostaną wybrane narzędzia
promocji,
- określenia wskaźników umożliwiających ocenę efektywności zaproponowanych narzędzi
promocyjnych,
- zaproponowania Zamawiającemu możliwości zastosowania innych obok ceny, kryteriów
oceny ofert złożonych w postępowaniu przetargowym oraz zróżnicowanych warunków
udziału w postępowaniu dających gwarancję należytego wykonania zamówienia,
- określenia istotnych postanowień umowy, która ma zostać zawarta w wyniku
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności
dotyczących kar umownych oraz zapisów umożliwiających wykorzystanie alternatywnych
narzędzi promocji na wypadek niemożności zrealizowania narzędzi promocji
przewidzianych w przedmiocie zamówienia, z powodów niezależnych od stron umowy
(„siła wyższa”).
X.
Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody
na wykorzystanie przez Zamawiającego przekazywanych informacji, stanowiących przedmiot
praw autorskich. Powyższa zgoda jest zezwoleniem na rozporządzanie i korzystanie z tych
informacji oraz wykonywanie w stosunku do nich autorskich praw zależnych, jak również stanowi
zapewnienie ze strony uczestnika dialogu technicznego, że wykorzystanie informacji lub ich
fragmentów przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. Zgoda na
wykorzystanie informacji lub ich części, jak i wykonywanie w stosunku do nich autorskich praw
zależnych oraz pozyskanie informacji ma charakter nieodpłatny i obejmuje również zgodę na
wykorzystanie informacji na potrzeby realizacji przepisów o dostępie do informacji publicznej.