REGULAMIN KONKURSU POT na nabór załogi na rejs promocyjny

REGULAMIN KONKURSU POT na nabór załogi na rejs promocyjny

REGULAMIN KONKURSU POT
na nabór załogi na rejs promocyjny
Ŝaglowcem Fryderyk Chopin
SPIS TREŚCI:
§ 1.
Informacje ogólne
§ 2.
Przebieg Konkursu
§ 3.
Kapituła Konkursu
§ 4.
Warunki zgłoszenia
§ 5.
Terminy
§ 6.
Nagrody
§ 7.
Inne postanowienia
§ 8.
Informacje Organizacyjne
§1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu „Chopin. Polska. The Course” jest Polska Organizacja Turystyczna.
§2
PRZEBIEG KONKURSU
1. Konkurs zostanie przeprowadzony wśród studentów wyŜszych uczelni publicznych i
niepublicznych o profilu turystyczno-hotelarskim w Polsce.
2. Konkurs ma na celu wyłonienie osób, które w wybranych krajach europejskich będą
aktywnie popularyzować wiedzę o walorach turystycznych Polski oraz o Ŝyciu i twórczości
Fryderyka Chopina.
4. Uczestnictwo w miesięcznym rejsie Ŝaglowca „s/y Fryderyk Chopin” jest nagrodą Prezesa
Polskiej Organizacji Turystycznej.
5 Rejs finalistów konkursu odbywać się będzie w grupach w terminach podzielonych na
turnusy:
a) 12.06.2010-14.07.2010
b) 14.07.2010-27.08.2010
c) 27.08.2010-18.09.2010
6. śaglowiec „s/y Fryderyk Chopin” podczas rejsu odwiedzi kilkanaście portów w 8 krajach,
tj.: Polska-Szwecja-Dania-Niemcy-Holandia-Belgia -Francja-Wielka Brytania.
(*szczegółowy harmonogram rejsu w portach stanowi załącznik do niniejszego regulaminu).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Polska Organizacja Turystyczna
ul.Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Tel. 022 536 70 70
faks 022 536 70 03
www.pot.gov.pl
7. Konkurs zostanie ogłoszony na stronach
www.polska.travel oraz www.zarabiajnaturystyce.pl
internetowych
POT
www.pot.gov.pl,
8. Zaproszenia do udziału w Konkursie zostaną wysłane do Rektorów wyŜszych uczelni
publicznych i niepublicznych o profilu turystyczno-hotelarskim w Polsce.
9. Konkurs składa się z dwóch etapów:
Etap I uczelniany:
a)
Uczelnie prowadzą akcję informacyjną i nabór uczestników Konkursu we własnej
formule pre-selekcji.
b)
Po wyłonieniu kandydatów Uczelnie prześlą zgłoszenia do POT w terminie do:
31 marca 2010 r.
Etap II ogólnopolski (finał)
a) Kapituła POT przeprowadzi proces wstępnej selekcji nadesłanych zgłoszeń.
b)Proces selekcji kandydatów będzie polegać na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej
oraz autoprezentacji.
c) Uczestnicy Konkursu winni spełniać następujące kryteria:
• posiadać wiedzę geograficzno-krajoznawczą o Polsce w stopniu ogólnym
(szczególnie z zakresu najciekawszych i największych atrakcji turystycznych w
Polsce),
• dysponować wiedzą o Ŝyciu i twórczości Fryderyka Chopina w stopniu podstawowym
(szczególnie miejsca związane z kompozytorem oraz jego twórczość),
• posługiwać się biegle językiem angielskim w stopniu komunikatywnym mile widziane
szwedzki, niemiecki, francuski
• przedstawić zaświadczenie lekarskie o dobrej kondycji fizycznej i braku
przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w rejsie (alternatywnie przedstawić kopię
Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego),
• otwartość na poznawanie nowych ludzi i kultur,
• łatwość nawiązywania kontaktów.
d) Spośród zgłoszonych kandydatów do udziału w rejsie, POT przygotuje i przekaŜe
certyfikat uprawniający do bezpłatnego udziału w jednym z 3 turnusów rejsu.
e) Uczestnicy rejsu zostaną zakwalifikowani przez Kapitułę do jednej z 3 grup załogi biorącej
udział w rejsie w terminie do 19 maja 2010 r.
f) Spośród nadesłanych zgłoszeń do konkursu po rozstrzygnięciu II etapu, Kapituła wyłoni 3
grupy oraz grupę rezerwową ,które będą uczestniczyć w rejsie.
10. Uczestnicy poszczególnych 1-miesięcznych rejsów zostaną powiadomieni o terminie
rozpoczęcia i zakończenia rejsu odrębnym pismem (wymiana poszczególnych grup) w
terminie do 25 maja 2010 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Polska Organizacja Turystyczna
ul.Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Tel. 022 536 70 70
faks 022 536 70 03
www.pot.gov.pl
§3
KAPITUŁA KONKURSU
1. Zgłoszenie do II etapu Konkursu kandydata ocenia Kapituła, powołana przez Prezesa
Polskiej Organizacji Turystycznej.
2. Kapituła ocenia uczestników w skali od 1 do 10 punktów.
•
•
Decyduje ilość zdobytych punktów
W przypadku równej liczby punktów, o rozstrzygnięciu zadecyduje Przewodniczący
Kapituły.
3. W przypadku niewystarczającej liczby kandydatów, Kapituła ma prawo zwrócenia się do
wybranych rektorów uczelni o zgłoszenie dodatkowych kandydatów.
§4
WARUNKI ZGŁOSZENIA
1.I etap konkursu – etap uczelniany:
a) Prawo zgłaszania kandydatur do konkursu przysługuje wyŜszym uczelniom publicznym
i niepublicznym o profilu turystyczno-hotelarskim w Polsce.
b) Uczelnie prowadzą samodzielnie i niezaleŜnie od POT weryfikację naboru studentów
spełniających warunki zawarte w paragrafie 2 pkt. 9a.
c) Uczelnie zgłaszają swoje kandydatury do POT na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym
załącznik 1 do niniejszego Regulaminu w terminie do 31.03.2010 r.
2. Etap ogólnopolski (finał)
a)
b)
c)
wypełnione formularze (karta zgłoszenia) Rektoraty wysyłają drogą elektroniczną na
adres: [email protected] lub faksem +22 5367004 z dopiskiem „Załoga
śaglowca”
kaŜda kandydaturę naleŜy zgłosić na osobnym formularzu wniosku studenta, która
zawiera fotografię studenta oraz wskazanie preferowanego przez studenta terminu
turnusu rejsu
do kaŜdego wniosku naleŜy dołączyć film/prezentację o długości do 1 min., gdzie
kandydat zaprezentuje swoje uzasadnienie/motywację chęci udziału w rejsie (na CD
lub DVD).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Polska Organizacja Turystyczna
ul.Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Tel. 022 536 70 70
faks 022 536 70 03
www.pot.gov.pl
d)
e)
f)
rozpatrywane będą kandydatury, które będą dostarczone do POT
w nieprzekraczalnym terminie do 31.03.2010 r.
POT zastrzega sobie prawo do przygotowania tzw. listy rezerwowej uczestników rejsu
(10-15 osób).
po nadesłaniu odpowiedzi ze zgłoszeniem kandydata danej uczelni, kandydaci
zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną do POT w celu dokonania
autoprezentacji.
§5
TERMINY
1. I etap Konkursu (etap uczelniany)
Termin przyjmowania zgłoszeń: do: 31.03.2010 r.
2. II Etap Konkursu (etap ogólnopolski)
Termin rozstrzygnięcia II etapu i ogłoszenia wyłonionych uczestników rejsu: do 17 maja
2010 r.
3. Ogłoszenie listy uczestników poszczególnych turnusów do: 21.05.2010 r.
4. Lista rezerwowa uczestników rejsu: 21.05.2010 r.
5. Wręczenie certyfikatów uczestnictwa w rejsie nastąpi w Warszawie podczas prowadzenia
szkoleń dla uczestników .
6. Podpisanie praw i obowiązków udziału w rejsie oraz szkolenie dla uczestników rejsu z
zakresu wykonywanych zadań, działań promocyjnych i podstawowej wiedzy o Chopinie:
25.05, 26.05., 27.05.2010 r. dla poszczególnych grup.
7. Rejs finalistów konkursu odbywać się będzie w 3 grupach w terminach podzielonych na
turnusy:
a) 12.06.2010-14.07.2010 ZAŁOGA I (trasa rejsu: porty Szczecin-Ystad-MalmoeKopenhaga-Sztokholm-Karlskrona-Hamburg-Arhus-Lubeck-Rostock)
b) 14.07.2010- 27.08.2010 ZAŁOGA II (trasa rejsu: porty Rostock-Kilonia-AmsterdamBrugge-Dunkierka-Antwerpia-Ostenda-Brest-Nantes-St.Malo)
c) 27.08.2010-18.09.2010* ZAŁOGA III (trasa rejsu: porty St.Malo-Calais-Londyn-Gdynia)
8. Terminy wymiany załóg i dojazdów wraz ze szczegółowych programem ich zadań na
danym odcinku rejsu dla kaŜdego uczestnika załogi otrzymają w trakcie szkoleń w
Warszawie.
* - moŜliwa zmiana terminu powrotu na 19.09.2010 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Polska Organizacja Turystyczna
ul.Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Tel. 022 536 70 70
faks 022 536 70 03
www.pot.gov.pl
§6
NAGRODY
1. Nagrodą Prezesa POT w Konkursie jest bezpłatny udział w rejsie na pokładzie Ŝaglowca
„s/y Fryderyk Chopin” dla studentów wyŜszych uczelni publicznych i niepublicznych o profilu
turystyczno-hotelarskim w Polsce oraz aktywny udział w kampanii promocyjnej
zorganizowanej przez POT.
§7
INNE POSTANOWIENIA
1. Przesłane materiały i dokumentacja związane z Konkursem nie będą zwracane.
2. KaŜdy uczestnik rejsu podpisze oświadczenie stanowiące przyjęcie zobowiązań i
warunków wynikających z udziału w rejsie.
§8
INFORMACJE ORGANIZACYJNE
1. POT koordynuje przeprowadzenie Konkursu.
2. Zostaną pokryte przez POT koszty dla kaŜdego uczestnika konkursu w następującym
zakresie:
•
1-dniowe szkolenia w Warszawie nt. wykonywanych zadań, działań promocyjnych i
organizacji rejsu, oraz pokryje koszty środka transportu z miejsca zamieszkania do
Warszawy i z powrotem.
•
transport Warszawa-port wypłynięcia-port wpłynięcia-Warszawa
•
zakwaterowanie i wyŜywienie podczas rejsu,
•
opieka medyczna i ubezpieczenie podczas rejsu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Polska Organizacja Turystyczna
ul.Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Tel. 022 536 70 70
faks 022 536 70 03
www.pot.gov.pl