Instrukcja HARMONOGRAMY 21.03

HARMONOGRAMY PRACY
INSTRUKCJA OBSŁUGI
(opcja tylko dla kierowników)
Harmonogramy są jednym z elementów Zarządzania czasem pracy. Po zalogowaniu się do
systemu TETA HRM wybieramy opcję Zarządzanie czasem pracy
lub będąc zalogowanym w systemie wybieramy z lewego menu Zarządzanie czasem pracy dalej
wybieramy Harmonogramy - Planowanie i Indywidualne lub Grupowe
Planowanie indywidualne
Wybieramy z lewego menu:
Zarządzanie czasem pracy -> Harmonogramy -> Planowanie -> Indywidualne
Z listy pracowników wybieramy osobę dla której będziemy wpisywać harmonogram
Strona 1 z 8 - wer. 1.03.21 – HARMONOGRAMY PRACY
Pojawia się okno z kalendarzem na dany miesiąc, z podziałem na poszczególne dni miesiąca.
Dalej postępujemy zgodnie z opisem w części Typ dnia i Sposób edycji.
Planowanie grupowe
Wybieramy z lewego menu:
Zarządzanie czasem pracy -> Harmonogramy -> Planowanie -> Grupowe
Pracowników do planowania grupowego wybieramy z listy przez zaznaczenie kwadratu po lewej
stronie nazwiska i naciśniecie przycisku Planuj
Strona 2 z 8 - wer. 1.03.21 – HARMONOGRAMY PRACY
Pojawia się okno z kalendarzem na dany miesiąc, z podziałem na poszczególne dni miesiąca.
W lewym górnym rogu jest informacja dla ilu pracowników robimy harmonogram, oraz jest
możliwość zobaczenia listy tych pracowników przez naciśniecie Pokaż pracowników.
Dalej postępujemy zgodnie z opisem w części Typ dnia i Sposób edycji.
Typ dnia
Niezależnie od wyboru planowania indywidualnego czy grupowego oraz sposobu edycji danych
zawsze musimy wybrać przy każdym dniu odpowiedni Typ dnia, który odpowiada rodzajowi dnia.
Wybór dokonujemy ze słownika.
Strona 3 z 8 - wer. 1.03.21 – HARMONOGRAMY PRACY
Każdy dzień oznaczamy według odpowiedniego symbolu:
R
N
SW
5D
WR
WN/WS RN
RSW -
dzień roboczy
niedziela
święto
dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy
dzień wolny z tytułu równoważnego czasu pracy
dzień wolny za pracę w niedzielę lub w święto
niedziela robocza wg harmonogramu
święto robocze wg harmonogramu
Sposoby edycji
Robimy to jednakowo dla planowania indywidualnego i grupowego. Uzupełnienie harmonogramu
zaczynamy od wyboru sposobu edycji
Sposób edycji: Godziny pracy
W tym sposobie edycji Godziny pracy uzupełniamy każdy roboczy dzień pracownika przez
wpisanie godziny rozpoczęcia pracy i godziny zakończenia. Po wpisaniu odpowiednich godzin
naciskamy Weryfikuj i po poprawnej weryfikacji zapisujemy naciskając Zapisz.
Strona 4 z 8 - wer. 1.03.21 – HARMONOGRAMY PRACY
Sposób edycji: Zmiana (system zmianowy)
W tym sposobie edycji Zmiana uzupełniamy każdy roboczy dzień pracownika przez wpisanie
zmiany czasu pracy pracownika. Po wpisaniu odpowiednich godzin naciskamy Weryfikuj i po
poprawnej weryfikacji zapisujemy naciskając Zapisz.
Sposób edycji: Dzienny czas pracy
W tym sposobie edycji Dzienny czas pracy uzupełniamy każdy roboczy dzień pracownika przez
wpisanie ilości godzin do przepracowania w danym dniu. Po wpisaniu odpowiednich godzin
naciskamy Weryfikuj i po poprawnej weryfikacji zapisujemy naciskając Zapisz.
Strona 5 z 8 - wer. 1.03.21 – HARMONOGRAMY PRACY
Sposób edycji: Domyślne/wpisane
W tym sposobie edycji Domyślne/wpisane jest pokazana informacja w jaki dzień była
wprowadzona modyfikacja pomiędzy harmonogramem domyślnym a wpisanym przez użytkownika.
Weryfikacja
Uzupełniamy każdy dzień po kolei, dzień roboczy, wpisujemy dni wolne i święta. Po uzupełnieniu
wszystkich dni w miesiącu naciskamy przycisk Weryfikuj, system przeliczy wpisany czas pracy
i porówna z normą czasu przysługującą pracownikowi według jego etatu. W przypadku błędnie
wpisanych dni będzie podana różnica między Normą a Planem. W przypadku błędów poprawiamy
odpowiednio czas pracy. Na zakończenie zapisujemy uzupełniony Harmonogram przez
naciśniecie przyciski Zapisz. Bez zapisania uzupełnione dane przepadną.
Uwaga
Podczas planowania uwzględniamy wpisując przypadające dni wolne w danym miesiącu
wynikające ze świąt oraz dni wolne przyznane przez rektora.
Strona 6 z 8 - wer. 1.03.21 – HARMONOGRAMY PRACY
Generowanie okresów
W przypadku gdy harmonogram pracownika posiada cykliczność można wygenerować
harmonogram za określony czas.
W tym celu naciskamy przycisk Generuj okresy.
Wybieramy początek i koniec okresu dla jakiego będziemy generować harmonogram. Jako
początek okresu najlepiej wybrać pierwszy dzień tygodnia. Układamy wtedy generowanie okresu
od poniedziałku. W kolumnie Liczba wpisujemy ile razy ma powtarzać się taki sam dzień
w tygodniu. Wybieramy Sposób edycji i odpowiednio do tego jaki sposób edycji wybraliśmy
uzupełniamy kolumny Godz. Od Do i Zmiana. Na koniec wybieramy Typ dnia. Uzupełniamy cały
tydzień, łącznie z sobotą i niedzielą.
Po wpisaniu danych przyciskamy przycisk Zapisz. Sysłem modyfikuje harmonogram za okres
zaznaczony pomiędzy początkiem okresu a końcem. Jeśli początkiem miesiąca nie był
poniedziałek (dzień od którego generujemy okres) to uzupełniamy dni od początku miesiąca do
dnie od którego był generowany okres. Uzupełniamy dni o przypadające święta i dodatkowe dni
wolne.
Po uzupełnieniu wszystkich dni naciskamy Weryfikuj i po poprawnej weryfikacji zapisujemy
naciskając Zapisz.
Strona 7 z 8 - wer. 1.03.21 – HARMONOGRAMY PRACY
Przykład
Pracownik zatrudniony jest na pół etatu. Pracuje w poniedziałek i wtorek po 8 godzin, środa
i czwartek wolne, piątek 4 godziny pracy.
Pierwsza liczba 2 oznacza poniedziałek i wtorek (2 dni), pracownik pracuje od 7:00 do 15:00
godziny, typ dnia oznaczony jest jako roboczy (R). Druga liczba 2 oznacza kolejne 2 dni tygodnia,
tutaj środę i czwartek, pracownik ma wolne co jest oznaczone Typem dnia jako dzień wolny
z tytułu równoważnego czasu pracy (WR). Kolejna liczba 1 oznacza następny dzień tygodnia,
piątek. Pracownik pracuje od 7:00 do 11:00, typ dnia oznaczony dzień roboczy (R). Kolejna liczba
1 oznacza sobotę i jest wpisany Typ dnia dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy
(5D), ostatnia liczba 1 oznacza niedzielę i oznaczona jest N.
Strona 8 z 8 - wer. 1.03.21 – HARMONOGRAMY PRACY