RFP - słownik

PKN ORLEN S.A.
Zapytanie ofertowe
Dotyczy:
Elektroniczny słownik lub tłumacz
multijęzyczny.
Wersja: 1.0
Data: 26.07.2010r.
1
1. KLAUZULA OCHRONY INFORMACJI
Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających
z faktu otrzymania niniejszego Zapytania jako poufne.
Dostawca dołoŜy wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym zapytaniu
informacje przekazane przez PKN ORLEN, były chronione za pomocą tych
samych środków co materiały chronione Dostawcy.
Informacje dotyczące faktu zaproszenia Dostawcy do odpowiedzi na niniejsze
zapytanie, faktu odpowiedzi, oraz prowadzenia rozmów handlowych oraz
zawartych umów mogą być udzielane przez Dostawcę jedynie po uzyskaniu
pisemnej zgody PKN ORLEN na przekazanie takich informacji.
W przypadku, jeŜeli Dostawca, który otrzymał niniejsze zapytanie ofertowe, nie
zgadza się z powyŜszymi klauzulami, niniejszy materiał powinien zostać
natychmiast zwrócony do PKN ORLEN, a wszystkie kopie (elektroniczne jak
i papierowe) zniszczone.
2
2. WSKAZÓWKI DLA OFERENTÓW
2.1
POTWIERDZENIE UDZIAŁU
Oferenci chcący złoŜyć ofertę w przedmiotowym procesie, zobligowani są do
potwierdzenia swojego uczestnictwa do dnia 29.07.2010r. Potwierdzenie
o którym mowa powyŜej powinno zostać przesłane drogą mailową do osoby
wskazanej w punkcie 2.3 niniejszego Zapytania Ofertowego.
2.2
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE
Odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinny zostać przesłane przez
potencjalnych
Partnerów
do
09.08.2010r.,
do
godziny
14.00
w zahasłowanym pliku.
Hasło umoŜliwiające odczytanie oferty powinno być przesłane przez Oferenta
drogą mailową do osoby wymienionej w pkt. 2.3 niniejszego zapytania
ofertowego w terminie do 09.08.2010r. do godziny 16.00 jednak nie
wcześniej niŜ o godzinie 15.00.
Wymagana forma odpowiedzi to jednolity dokument w formacie DOC lub PDF
przesłany e-mailem do osób odpowiedzialnych za proces z ramienia Biura
Zakupów.
Objętość
dokumentu
nie
powinna
przekraczać
100
stron
standardowego tekstu (~1800 znaków na stronę).
2.3
OSOBY KONTAKTOWE
Osobą odpowiedzialną za proces ze strony Biura Zakupów jest:
Agnieszka Budnicka
Biuro Zakupów
PKN ORLEN S.A.
Ul. Chemików 7, 09-411 Płock, Polska
3
Tel. (24) 365 40 25
E-mail: [email protected]
2.4
OCENA ODPOWIEDZI
Ocenę odpowiedzi dokonuje powołany w tym celu zespół oceniający.
W oparciu o przesłane informacje zespół oceniający dokona oceny wszystkich
odpowiedzi na podstawie ustalonych wcześniej kryteriów i ich wagi.
Za najlepsze rozwiązanie zostanie uznany produkt w największym stopniu
spełniający kryteria PKN ORLEN pod względem merytorycznym i handlowym.
Spółka niezwłocznie powiadomi oferentów o wyniku postępowania albo
o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
2.5
DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
W trakcie przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe,
Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego
zapytania ofertowe. Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej (e-mail)
do osoby wskazanej do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.
Termin składania pytań: 04.08.2010r. do godz. 14.00
Na podstawie zadanych pytań zespół po stronie PKN ORLEN przygotuje
jednolitą informację zwrotną – taką samą dla wszystkich Dostawców, która
zostanie opublikowana na stronie WWW.orlen.pl nie później niŜ 3 dni
roboczych przed upływem terminu składania ofert. Jednocześnie PKN ORLEN
zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania
bez podania przyczyn.
2.6
ZASTRZEśENIA PKN ORLEN
PKN
ORLEN
S.A.
zastrzega
sobie
prawo
do
dowolnego
wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy
4
z więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania (zamknięcia) procesu
wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego
tytułu nie przysługują Ŝadne roszczenia wobec Zapraszającego.
Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu
art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty
w rozumieniu art. 66 i innych k.c.
5
3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PROJEKTU
W niniejszym zapytaniu PKN ORLEN zwraca się o przygotowanie oferty obejmującej
Multimedialny słownik / tłumacz posiadający wbudowany moduł słownika.
3.1
WYMAGANE FUNKCJONALNOŚCI:
1) Dostępne języki:
• Polski
• Angielski
• Niemiecki
• Czeski
• Litewski
• Rosyjski
2) Uprawnienia lokalnego uŜytkownika na komputerze nie wymagane
3) Jeden klucz licencyjny
4) Obsługiwane platformy: Windows XP SP3 / Windows 7 (PL i MultiLanguage)
5) GUI słownika w językach jak w pkt. 1.
PKN ORLEN S.A. oczekuje wyceny licencji wyŜej wymienionego oprogramowania
w wariancie: Licencja wielostanowiskowa (sieciowa).
3.2
DODATKOWE WYMAGANIA:
1. Warunki gwarancji
2. Warunki i okres opieki serwisowej
3. Warunki zakupu / odnowienia opieki serwisowej
4. Warunki aktualizacji i dostarczenia nowych wersji oprogramowania
TESTY OPROGRAMOWANIA
Prosimy o potwierdzenie dostarczenia 1 licencji (na nośniku CD lub do pobrania
z Internetu) oferowanego oprogramowania w celu przeprowadzenia testów
w laboratorium PKN ORLEN S.A.. Po okresie testowym (2 tygodnie), w przypadku
dostarczenia oprogramowania na płycie CD, nośnik zostanie zwrócony, natomiast
w przypadku przekazania oprogramowania do pobrania z sieci, zostanie ono
wykasowane.
3.3
UMOWA
Z wybranym dostawcą zostanie podpisana umowa ramowa na dostawę licencji dla
Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej ORLEN na terenie Polski.
3.4
6
4. DODATKOWE INFORMACJE
Oczekujemy wyczerpujących i konkretnych odpowiedzi na wszystkie podane
w zapytaniu zagadnienia. Odpowiedzi tych naleŜy udzielić w formie zwięzłych
opisów, a tam gdzie to jest wymagane w formie tabelarycznej. Zalecane jest
załączenie dodatkowych opisów technicznych, które mogą pomóc w lepszym
zrozumieniu
oferowanych
produktów.
JeŜeli
którekolwiek
z
wymagań
wyszczególnionych w zapytaniu nie jest spełnione w części lub w całości, prosimy
o wyraźne zaznaczenie tego faktu.
W celu ułatwienia analizy ofert wymagana jest jej określona organizacja według
punktów podanych poniŜej:
o Streszczenie
o Profil oferenta
o Referencje w zakresie realizacji podobnych projektów
o Szczegółowy
opis
proponowanego
rozwiązania
–
część
merytoryczna
o Cena – część handlowa
Termin płatności 90 dni od daty otrzymania faktury VAT.
PKN ORLEN SA nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń
przetargowych, publikowanych na stronach internetowych innych niŜ
www.orlen.pl i dotyczących PKN ORLEN SA.
Dostęp do ogłoszeń przetargowych na stronie www.orlen.pl jest bezpłatny.
7