regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W
PROJEKCIE
„Aktywni w szkole, aktywni w życiu”
realizowany zgodnie z umową UDA-POKL.09.01.02-24-047/14
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty z późniejszymi zmianami (Dz. U.
z 2004 roku Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.).
2. Statut Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Połomi w Gminie Mszana.
3. Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
I. Postanowienia ogólne
1. Projekt „Aktywni w szkole, aktywni w życiu” jest współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans
edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w
systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z
grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług
edukacyjnych.
2. Projekt realizowany jest przez Gminę Mszana/Zespół Szkolno - Przedszkolny w
Połomi w okresie 01.09.2014 – 30.06.2015
3. Niniejszy regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa w projekcie.
4. Udział w projekcie jest bezpłatny
5. W ramach projektu wsparciem zostaną objęci uczniowie Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Połomi z klas III-VI roczniki 2002-2006, zamieszkujący w Gminie
Mszana.
6. Celem głównym projektu jest podniesienie jakości i atrakcyjności usług edukacyjnych
Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Połomi poprzez ukierunkowanie na rozwój
kompetencji kluczowych oraz rozszerzenie oferty edukacyjnej dla uczniów klas III-VI
SP. Wsparciem w formie zajęć w całym okresie trwania projektu zostanie objętych
103 uczniów ( 55 dziewcząt i 48 chłopców)
7. Celami szczegółowymi projektu są:
a) Wzrost umiejętności komunikowania się w języku ojczystym i języku
angielskim oraz podniesienie umiejętności w zakresie nauk matematyczno –
technicznych poprzez uczestniczenie w dodatkowych zajęciach z
wykorzystaniem metod i sprzętu ICT.
b) Wzrost wiedzy i umiejętności uczniów w zakresie treści programowych
poprzez realizację zajęć wyrównawczych.
c) Wzrost aktywności uczniów poprzez praktyczne działania ukierunkowane na
odkrywaniu własnego potencjału.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
d) Wzrost świadomości patriotycznej i obywatelskiej dzięki uczestniczeniu w
zajęciach dodatkowych.
II. Tok postępowania rekrutacyjnego
§1
1. Przebieg rekrutacji uczestników projektu obejmuje:
a) określenie liczby miejsc organizacyjnych na podstawie wniosku o
dofinansowanie pn. „Aktywni w szkole, aktywni w życiu”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie
9.1, Poddziałanie 9.1.2 w ramach którego zostaną zorganizowane zajęcia
dodatkowe w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Połomi w zakresie:


2.
3.
4.
5.
"Otwarci na słowo" - zajęcia koła literacko-teatralnego
"Cudze chwalicie, swego nie znacie - nasza historia naszym
dziedzictwem" - zajęcia koła historycznego
 "Video friends - mówimy po angielsku" - zajęcia koła z języka
angielskiego
 Interaktywna matematyka" - zajęcia koła matematycznego,
 Kreator sztuki użytkowej" - warsztaty decoupage, filcowania i
szycia,
 E-dziewiarka - łączymy tradycję z nowoczesnością" - warsztaty
dziewiarskie i hafciarskie
 "Świat w obiektywie i na płótnie" - warsztaty fotograficzne i
malarskie,
 "Polubić język polski" - zajęcia wyrównawcze z języka polskiego
 Każdy może mówić po angielsku" - zajęcia wyrównawcze z języka
angielskiego
 Z matematyką za pan brat" - zajęcia wyrównawcze z matematyki
 W zdrowym ciele zdrowy duch" - zajęcia sportowo - rekreacyjne
b) ogłoszenie zapisów na zajęcia dodatkowe realizowane w ramach projektu
c) przyjmowanie deklaracji uczestnictwa w projekcie
d) powołanie Komisji Rekrutacyjnej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w
Połomi
e) posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej
f) ogłoszenie wyników rekrutacji uczniów do projektu- poinformowanie
przez Wychowawców
Postępowanie Komisji Rekrutacyjnej jest jawne.
W postępowaniu rekrutacyjnym przewiduje się utworzenie listy rezerwowej, która
posłuży w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych.
Lista osób, które zakwalifikują się do udziału w projekcie zamieszczona zostanie na
tablicy ogłoszeń w ZSP Szkole Podstawowej w Połomi.
Rekrutacja dzieci przeprowadzana jest w oparciu o zasadę pełnej dostępności,
uwzględniając zasady równości szans i równości płci. Rekrutacja do projektu w żaden
sposób nie będzie ograniczała możliwości udziału w projekcie osobom
niepełnosprawnym.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
III. Zasady postępowania rekrutacyjnego w projekcie
§2
1. Do udziału w projekcie zostanie zakwalifikowanych 103 uczniów z klas III-VI z
Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Połomi.
2. Dobór uczestników projektu zostanie dokonany w oparciu o osiągane wyniki
nauczania, opinie i orzeczenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
3. Do zajęć, o których mówi § 1, p. 1, lit. „a”, przyjętych zostanie:
 "Otwarci na słowo" - zajęcia koła literacko-teatralnego – 1 grupa (10dzieci)
 "Cudze chwalicie, swego nie znacie - nasza historia naszym dziedzictwem" zajęcia koła historycznego – 1 grupa (8dzieci)
 "Video friends - mówimy po angielsku" - zajęcia koła z języka angielskiego – 2
grupy po 10 dzieci, łącznie 20 dzieci
 Interaktywna matematyka" - zajęcia koła matematycznego - 2 grupy po 5
dzieci, łącznie 10 dzieci,
 Kreator sztuki użytkowej" - warsztaty decoupage, filcowania i szycia – 4 grupy
po 6 dzieci, łącznie 24 dzieci,
 E-dziewiarka - łączymy tradycję z nowoczesnością" - warsztaty dziewiarskie i
hafciarskie – 2 grupy po 6 dzieci, łącznie 12 dzieci,
 "Świat w obiektywie i na płótnie" - warsztaty fotograficzne i malarskie – 2
grupy po 6 dzieci, łącznie 12 dzieci,
 "Polubić język polski" - zajęcia wyrównawcze z języka polskiego – 3 grupy po
4 osoby, łącznie 12 dzieci,
 Każdy może mówić po angielsku" - zajęcia wyrównawcze z języka
angielskiego – 2 grupy po 4 dzieci, łącznie 8 dzieci,
 Z matematyką za pan brat" - zajęcia wyrównawcze z matematyki – 2 grupy po
4 dzieci, łącznie 8 dzieci,
 W zdrowym ciele zdrowy duch" - zajęcia sportowo – rekreacyjne – 2 grupy po
20 dzieci, łącznie 40 dzieci.
4. Kryterium doboru dziecka jest w przypadku:


 "Otwarci na słowo" - zajęcia koła literacko-teatralnego – na podstawie
wyników w nauce z przedmiotu język polski oraz uzdolnień dzieci, opinia
wychowawcy,
"Cudze chwalicie, swego nie znacie - nasza historia naszym dziedzictwem" zajęcia koła historycznego – na podstawie wyników w nauce z przedmiotu historia
(średnia końcowa ocen uzyskana w roku szkolnym 2013/2104, opinia
wychowawcy)
"Video friends - mówimy po angielsku" - zajęcia koła z języka angielskiego – na
podstawie wyników w nauce z przedmiotu język angielski (średnia końcowa ocen
uzyskana w roku szkolnym 2013/2104, opinia wychowawcy)
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja








Interaktywna matematyka" - zajęcia koła matematycznego - na podstawie
wyników w nauce z przedmiotu matematyka (średnia końcowa ocen uzyskana w
roku szkolnym 2013/2104, opinia wychowawcy)
Kreator sztuki użytkowej" - warsztaty decoupage, filcowania i szycia – na
podstawie uzdolnień uczniów, opinia wychowawcy
E-dziewiarka - łączymy tradycję z nowoczesnością" - warsztaty dziewiarskie i
hafciarskie – na podstawie przejawianych uzdolnień na zajęciach plastycznych
(opinia nauczyciela)
"Świat w obiektywie i na płótnie" - warsztaty fotograficzne i malarskie – na
podstawie uzdolnień uczniów, opinia wychowawcy,
"Polubić język polski" - zajęcia wyrównawcze z języka polskiego – na podstawie
wyników w nauce z przedmiotu język polski (średnia końcowa ocen uzyskana w
roku szkolnym 2013/2104, opinia wychowawcy)
Każdy może mówić po angielsku" - zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego –
na podstawie wyników w nauce z przedmiotu język angielski (średnia końcowa
ocen uzyskana w roku szkolnym 2013/2104, opinia wychowawcy)
Z matematyką za pan brat" - zajęcia wyrównawcze z matematyki – na podstawie
wyników w nauce z przedmiotu matematyka (średnia końcowa ocen uzyskana w
roku szkolnym 2013/2104, opinia wychowawcy)
W zdrowym ciele zdrowy duch" - zajęcia sportowo – rekreacyjne – na podstawie
uzdolnień i predyspozycji uczniów, opinia wychowawcy,
§3
1. Rekrutacja dzieci do zajęć dodatkowych odbywa się wśród uczniów uczęszczających
do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Połomi do klas III-VI, roczniki od 20022006, a o jej etapach rodzice zostaną powiadomieni na zebraniach i/lub poprzez
umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Połomi.
2. Rodzice (prawni opiekunowie) ubiegający się o uczestnictwo dziecka w zajęciach
dodatkowych w ramach projektu, obowiązani są złożyć w szkole:
a) deklarację uczestnictwa w projekcie,
b) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych.
3. Rodzice (opiekunowie prawni) zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych
oraz innych wymaganych dokumentów w trakcie realizacji projektu, a także do
udziału w ewaluacji.
4. Złożenie podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie przez rodzica (prawnego
opiekuna), jest równoznaczne z zawarciem umowy na świadczenia przewidziane
projektem, potwierdzeniem zgody na proponowane warunki i zobowiązaniem się do
ich przestrzegania. Umowa ta obowiązuje przez cały czas trwania projektu, pod
warunkiem uczęszczania dziecka do szkoły.
IV. Skład Szkolnej Komisji Rekrutacyjnej
§4
1. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
a) Dyrektor, jako przewodniczący Komisji,
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
b)
c)
d)
e)
Nauczyciel, jako przedstawiciel Rady pedagogicznej,
Przedstawiciel Rady Rodziców,
Specjalista ds. rozliczeń,
Koordynator projektu,
V. Dokumenty dotyczące rekrutacji
§5
1. Podstawą do przyjęcia ucznia na zajęcia dodatkowe jest deklaracja uczestnictwa w
projekcie „Aktywni w szkole, aktywni w zyciu”.
2. Zespół Szkolno - Przedszkolny ma prawo żądać innych dokumentów, które winny być
dołączone w określonym terminie.
3. Dokumenty stanowiące podstawę pracy Komisji Rekrutacyjnej:
a) deklaracje uczestnictwa w projekcie,
b) średnia ocen za ostatni rok z poszczególnych przedmiotów
c) opinia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
4. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza
propozycję listy uczniów przyjętych do zajęć dodatkowych, oraz listy rezerwowej.
VI. Zadania Dyrektora
§6
1. Wykonanie czynności przygotowawczych do pracy Komisji Rekrutacyjnej;
a) wyjaśnianie rodzicom zasad określonych w niniejszym Regulaminie na
zebraniach (wyjaśnień tych może również udzielać kadra zarządzająca
projektem),
b) wydawanie i przyjmowanie „deklaracji uczestnictwa w projekcie” oraz
przyjmowanie innych wymaganych dokumentów dostarczanych przez
rodziców,
c) sprawdzenie dokumentów pod względem formalnym i rzeczowym, ze
szczególnym zwróceniem uwagi na:
 datę urodzenia dziecka,
 miejsce zameldowania dziecka,
 czytelność zapisów w deklaracji uczestnictwa w projekcie.
d) uczestniczenie w pracach Komisji Rekrutacyjnej.
e) zapoznanie Komisji z zasadami rekrutacji.
f) nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowości sporządzania
dokumentacji przez Komisję, a w tym:
 składania podpisów przez członków Komisji,
 protokołowania posiedzenia w czasie jego trwania,
g) przekazanie dokumentacji Pracy Komisji Rekrutacyjnej Koordynatorowi
Projektu.
h) przekazanie Wychowawcom informacji z prac komisji.
VII.
Postanowienia końcowe
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
§7
1. Rodzic/opiekun dziecka wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na
potrzeby projektu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Projektodawcy tj. Urzędu
Gminy Mszana/ Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Połomi.
3. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w biurze Projektu w Zespole SzkolnoPrzedszkolnym w Połomi, ul. Szkolna 21, 44-323 Połomia.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Połomia,...........................r.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja