WiW 2017- formularz zgłoszeniowy

FORMULARZ A: Zgłoszenie-Umowa, zawarta pomiędzy Organizatorem Targów:
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XIX Wydział Gospodarczo-Rejestrowy, pod numerem KRS 0000090687
reprezentowaną przez:
NIP: 113-21-59-933
Jacka Oryla - Prezesa Zarządu
Murator EXPO sp. z o.o
ul. Dęblińska 6
04-187 Warszawa
a firmą:
Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika
Kod
Kraj
Firma jest płatnikiem VAT:
Telefon
Fax
Wpis do rejestru handlowego / ewidencji działalności gospodarczej / KRS / innego właściwego
rejestru:
Miasto
TAK
NIE
NIP
www
Nr
e-mail
zwaną dalej Wystawcą, reprezentowaną przez: ..................................................................................................................................................................................................................
adres do korespondencji (jeśli inny niż podany wyżej): ................................................................................................................................................................................................................
Przedmiotem umowy jest uczestnictwo w XXIX Targach Wiatr i Woda 2017, które odbędą się w dniach 16-19.03.2017
w Centrum Wystawienniczym przy ul. Marsa 56C w Warszawie
Osoba upoważniona do rozmów związanych Imię
z uczestnictwem w Targach ze strony Wystawcy
Stanowisko
Osoba upoważniona do rozmów związanych
z uczestnictwem w Targach ze strony
Organizatora
Nazwisko
Telefon
e-mail
Imię
Nazwisko
Telefon
Stanowisko
e-mail
Branża:
Czartery
Instr. nawigacyjne i elektr. jachtowa
Kajakarstwo
Mariny, przystanie, zimowanie łodzi
Materiały do budowy, remontów i konserwacji
Nurkowanie
Odzież turystyczna, sportowa i żeglarska
Oferta szkoleniowa i turystyczna
Projektowanie jachtów
Przyczepy podłodziowe, lawety
Sprzęt asekuracyjny i ratunkowy
Sprzęt i akcesoria żeglarskie
Sprzęt motorowodny (łodzie, pontony, skutery)
Jachty i łodzie żaglowe, katamarany
Ubezpieczenie i usługi finansowe
Usługi szkutnicze i żaglomistrzowskie
Windsurfing
Wydawnictwa branżowe
Silniki
Inne……………….……………….
Umowa stanowi całość wraz z niżej wymienionymi załącznikami:
Formularz B: Stoisko-Wyposażenie, Załącznik nr 1 do Zgłoszenia-Umowy
Wartość netto ogółem:
Formularz C: Zamówienie na usługi reklamowe, Załącznik nr 2 do Zgłoszenia-Umowy
Wartość netto ogółem:
Zgłoszenie-Umowę wraz z kompletem formularzy prosimy przesłać na adres: Murator EXPO Sp. z o.o., ul. Dęblińska 6, 04-187 Warszawa. Wpłatę w wysokości 100% opłaty brutto
za należności wynikające z zamówień złożonych w formularzu Zgłoszenia-Umowy, Wystawca-Reklamodawca powinien dokonać w terminie 7 dni od daty doręczenia ZgłoszeniaUmowy. W razie braku płatności w tym terminie Organizator wystawi i prześle Wystawcy fakturę proforma będącą przypomnieniem o obowiązku dokonania zapłaty i jednocześnie
wezwaniem do zapłaty. Faktura VAT na 100% należności brutto za udział w Targach zostanie wystawiona w ustawowym terminie. Organizator realizuje zamówienia według
formularzy zgłoszeniowych. Do dokumentów należy dołączyć kserokopie aktualnego wpisu z właściwego rejestru bądź ewidencji działalności gospodarczej płatnika - odbiorcy
faktury. Wystawca może zrezygnować z udziału w Targach bez ponoszenia kosztów w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach
po upływie 7 dni, ale przed upływem 14 dni od daty zawarcia umowy, Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 30 % kwoty obliczonej od wartości
zamówionych usług brutto,
tytułem kary umownej. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach w terminie późniejszym niż 14 dni od daty zawarcia umowy i/lub w terminie
krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem Targów, Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 100 % kwoty wartości zamówionych
usług brutto tytułem kary umownej.
Wpłaty prosimy dokonywać na konto:
Bank PEKAO S.A. 91 1240 6074 1111 0000 4997 5334 (IBAN: PL, SWIFT: PKOPPLPW)
Razem netto:
+ 23% VAT
Razem brutto:
Organizator Targów uprzejmie informuje, że podanie w formularzach zgłoszeniowych danych osobowych jest dobrowolne
i równoznaczne z wyrażeniem zgody na umieszczenie ich w bazie danych Organizatora w celu realizacji umowy o udział w Targach Wiatr i Woda 2017
Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z Regulaminem Targów Wiatr i Woda 2017 będącym integralną częścią Zgłoszenia - Umowy i akceptuję jego postanowienia (regulamin jest dostępny pod adresem
www.wiatriwoda.pl w zakładce TARGI W WARSZAWIE --> DLA WYSTAWCÓW). W przypadku zmiany stawek VAT, podatek zostanie naliczony według obowiązującej stawki w dniu wystawienia faktury
VAT. Upoważniam Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu
Miejscowość i data
Pieczęć Wystawcy
Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy
(na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika)
Miejscowość i data
Pieczęć Organizatora
Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Organizatora
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach promocyjnych i marketingowych
zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez Murator EXPO
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Dęblińskiej 6. Zapewniamy, że ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych, prawo do ich
poprawiania oraz do żądania zaprzestania ich przetwarzania. Żądanie takie powinno być przesłane listem poleconym pod adres firmy lub złożone
osobiście na piśmie, za pokwitowaniem.
Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy
(na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika)
XXIX TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 16 - 19 MARCA 2017
Ulica/Bud/Lok
FORMULARZ B: Stoisko-Wyposażenie
Załącznik nr 1 do Zgłoszenia-Umowy
Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika
Napis na fryzie stoiska
(dotyczy zabudowy standard)
Zamawiamy Stoisko
Oferta 2*
Oferta 3*
Powierzchnia bez zabudowy w hali targowej
345 zł
370 zł
410 zł
Powierzchnia z zabudową standardową w hali targowej
440 zł
470 zł
500 zł
Powierzchnia pod jacht w hali targowej
275 zł
290 zł
350 zł
Powierzchnia bez zabudowy na zewnątrz
130 zł
150 zł
180 zł
Stoisko 6m2 z zabudową standard (w tym stolik i krzesła) oraz ladą
2 600 zł
2 800 zł
3 100 zł
Stoisko 9m2 z zabudową standard (w tym stolik i krzesła) oraz
ladą i magazynkiem 1m2 zamykany drzwiami harmonikowymi)
3 900 zł
4 300 zł
4 600 zł
Stoisko 12m2 z zabudową standard (w tym stolik i krzesła) oraz
ladą i magazynkiem 1m2 zamykany drzwiami harmonikowymi)
5 200 zł
5 700 zł
5 990 zł
Dopłata za stoisko narożne (min. 12m kw.)
.+20%
Dopłata za stoisko otwarte z trzech stron (min. 60m kw.)
.+30%
Opłata licencyjna dla podwystawcy
400 zł
Ilość
Wartość
Wymiary Stoiska: gł. ……....… szer. ….....…….
proponowany szkic zabudowy stoiska
Na naszym stoisku będą następujący podwystawcy:
Razem netto:
*Oferta nr 1 – Warunkiem skorzystania z oferty jest dokonanie zgłoszenia udziału w Targach oraz wpłata 30% zamówienia
do 23 listopada 2016 roku (pozostałe 70% do 7 marca 2017 r.).
*Oferta nr 2 – Warunkiem skorzystania z oferty jest dokonanie zgłoszenia udziału w Targach oraz wpłata 30% zamówienia
do 19 grudnia 2016 roku (pozostałe 70% do 7 marca 2017 r.).
*Oferta nr 3 – Dla zgłaszających udział w Targach po 19 grudnia 2016 roku (płatność 100% zamówienia do 7 marca 2017).
Dodatkowe Wyposażenie Stoiska
Zamawiamy
Czajnik elektryczny
Dodatkowe gniazdko elektr (tylko przy zabudowie
standardowej)
Drzwi harmonijkowe
Element obrotowy (2 x logo) (okrągły / kwadratowy*)
Fotel
Krzesło plastikowe
Krzesło tapicerowane
Kosz na śmieci
Lada 100x50 cm, h=100 cm z półką
Lada szklana (tj. gablota) 100x50 cm, h=100 cm
Lada łukowa 135x50 cm, h=100 cm
Logo na fryzie (1 szt)
Podest 100x100 cm, h=100 / 70 / 50 cm*
Podest 100x50 cm, h=100 / 70 / 50 cm*
Podest 50x50 cm, h=100 / 70 / 50 cm*
Pojemniki naścienne na prospekty
Pojemnik na prospekty wolnostojący
Półka meblowa 100x25 cm
Punkt świetlny - lampa zwykła
Punkt świetlny - reflektor halogenowy 150W
Przewyższenie h= 0,5 / 1/2,5* mb
Raster (zadaszenie stoiska) 1 m2
Regał systemowy 100x50 cm, h=250 cm, 3 półki
Stół 80cm okrągły/kwadratowy*
Stołek barowy (hocker)
Stół koktailowy 60 cm, h=100 cm
Ilość
Cena netto
Wartość
Zamawiamy
50,00 zł
Ścianka działowa pełna 1 mb
45,00 zł
Telewizor plazmowy - 42`` wraz ze stojakiem
80,00 zł
320,00 zł
65,00 zł
25,00 zł
40,00 zł
10,00 zł
80,00 zł
180,00 zł
120,00 zł
120,00 zł
60,00 zł
60,00 zł
60,00 zł
40,00 zł
Cena netto
Wartość
85,00 zł
1 200,00 zł
30,00 zł
320,00 zł
285,00 zł
15,00 zł
50,00 zł
60,00 zł
Wieszak na ubrania
Witryna oszklona 100x50 cm, h=250 cm
Witryna oszklona 50x50 cm, h=250 cm
Zamek do witryny oszklonej lub gabloty
Wykładzina szara - 1 m2
Wykładzina kolorowa - 1m2
Kolor wykładziny: WOBI NR:
Zmiana kolorystyki ścianek 1 m2
125,00 zł
Kolor ścianek: ORACAL NR:
Wydruk kolor na folii 1m2
200,00 zł
Grafika powinna zostać przygotowana w krzywych (programy Corel Draw lub Adobe
Illustrator). Inne dopuszczalne formaty - .jpg lub .tiff w skali 1:1
Razem netto:
Zasilanie Elektryczne 230/380 V
60,00 zł
30,00 zł
25,00 zł
35,00 zł
175,00 zł
65,00 zł
80,00 zł
50,00 zł
45,00 zł
50,00 zł
Ilość
Rodzaj przyłącza elektrycznego
Ilość
0,1 - 3,0 kW (1x16A)
14,1 - 18,0 kW (3x32A)
18,1 - 36,0 kW (3x63A)
1-fazowy 3,1 - 9,0 kW (1x20A)
3-fazowy 3,1 - 9,0 kW (3x16A)
3-fazowy 9,1 -14,0 kW (3x25A)
Cena netto
280 zł
520 zł
650 zł
400 zł
480 zł
550 zł
Wartość
Razem netto:
* niepotrzebne skreślić
UWAGA! Wyposażenie dodatkowe zamówione po 10 lutym 2017 - dopłata +50%
Wyposażenie dodatkowe zamówione po 1 marca 2017 - dopłata +100%
Miejscowość i data
Pieczęć Wystawcy
Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy
(na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika)
XXIX TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 16 - 19 MARCA 2017
Oferta 1*
Rodzaj zamówionej powierzchni wystawienniczej
FORMULARZ C: Zamówienie na Usługi Reklamowe
Załącznik nr 2 do Zgłoszenia-Umowy
Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika
Uwaga! Tekst wpisu do katalogu (tj: nazwa firmy, dane teleadresowe, tekst oferty handlowej do 200 znaków - wersja PL i ENG)
należy przesłać drogą elektroniczną - najpóźniej do dn. 15.02.2017
> Prosimy także o przesłanie do 4 zdjęć produktów (max waga zdjęcia: 50 kb każde) wraz z ich opisem,
które to dane zostaną zamieszczone jako uzupełnienie wpisu w serwisie wiatriwoda.pl
> Wymiary 1/4 strony reklamy (jest to część opłaty rejestracyjnej - patrz poniżej): 95 x 140 mm + 5 mm spadu z każdej strony
Reklama w Katalogu Targowym
Rodzaj usługi
Obligatoryjna opłata rejestracyjna
Opłata zawiera: wpis do katalogu (dane teleadresowe firmy i tekst oferty handlowej do
200 znaków) + prezentację na stronie internetowej www.wiatriwoda.pl + 1/4 strony
reklamy w katalogu + pojedyncze zaproszenie na Bankiet Wystawców (w wypadku
wykupienia powierzchni wystawienniczej powyżej 15 m2 - 4 zaproszenia, powyżej 50
m2 - 6 zaproszeń, powyżej 100 m2 - 8 zaproszeń) + 2 katalogi targowe
Umieszczenie logo przy wpisie w katalogu
1/2 strony katalogowej
Cała strona katalogowa
II okładka (1/1 strony) kolor
III okładka (1/1 strony) kolor
IV okładka (1/1 strony) kolor
Rozkładówka wewnątrz katalogu
Insert do katalogu targowego
Cena netto
Ilość
Wartość netto
750 zł
1
750 zł
Ilość
Wartość netto
120 zł
2 100 zł
3 600 zł
7 100 zł
7 500 zł
8 800 zł
6 300 zł
4 000 zł
Inne
Rodzaj usługi
Prezentacja w serwisie www.WIATRIWODA.pl
Ekspozycja roll-upa lub bannera reklamowego na terenie Targów
(max.wymiar to 6m2)
Ekspozycja materiałów promocyjnych Wystawcy w 3 punktach
Dystrybucja materiałów reklamowych przez hostessę Wystawcy
Podwieszenie bannera reklamowego (1 punkt) do sufitu hali
Wypożyczenie wciągarki (1 szt.)
Wynajem sali konferencyjnej - 50 min. (sala wyposażona w nagłośnienie,
2 mikrofony, ekran i rzutnik multimedialny) - CENA DLA FIRM BĘDĄCYMI
WYSTAWCAMI
Wynajem sali konferencyjnej - 50 min. (sala wyposażona w nagłośnienie,
2 mikrofony, ekran i rzutnik multimedialny) - CENA DLA FIRM NIE BĘDĄCYMI
WYSTAWCAMI
Hostessa - cena za 1 dzień
Cena netto
600 zł
900 zł
1 600 zł
1 600 zł
230 zł
160 zł
700 zł
1 200 zł
400 zł
Indywidualna ochrona stoiska - cena za 1 osobogodzinę
40 zł
Karta parkingowa dla Wystawcy w czasie trwania targów
100 zł
35 zł
190 zł
250 zł
350 zł
10 zł
180 zł
Dodatkowy identyfikator
stoisko do 50m2
Sprzątanie stoiska w trakcie trwania targów stoisko do 100m2
stoisko powyżej 100m2
Zaproszenie dla gości targów
Dodatkowe zaproszenie na Bankiet Wystawców (zaproszenie dla 1 osoby)
Razem netto:
Reklamy, wpisy, logo należy dostarczyć nie później niż do 15.02.2017.
Reklamy powyżej 4Mb można dostarczyć za pomocą ftp://muratorexpo.pl/ (login: mex.targi hasło: murator) katalog Wiatr_i_Woda podkatalog WRZUCAJ.
Materiały należy dostarczyć w formacie wektorowym AI, EPS (wszystkie czcionki zamienione na krzywe) lub rastrowym: EPS, TIFF.
Nie przyjmujemy plików Corel Draw!
POSTANOWIENIA DODATKOWE
Miejscowość i data
Pieczęć Wystawcy
Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy
(na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika)
XXIX TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 16 - 19 MARCA 2017
Nazwa pod jaką firma będzie prezentowana na liście wystawców: