XXVII TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 12
Transkrypt
XXVII TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 12
FORMULARZ A: Zgłoszenie-Umowa, zawarta pomiędzy Organizatorem Targów: Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIX Wydział Gospodarczo-Rejestrowy, pod numerem KRS 0000090687 Murator EXPO sp. z o.o ul. Senatorska 13/15 00-075 Warszawa reprezentowaną przez: Jacka Oryla - Prezesa Zarządu NIP: 113-21-59-933 a firmą: Ulica/Bud/Lok Kod Kraj Firma jest płatnikiem VAT: Telefon Fax Miasto TAK NIE NIP www Wpis do rejestru handlowego / ewidencji działalności gospodarczej / KRS / innego właściwego rejestru: Nr e-mail zwaną dalej Wystawcą, reprezentowaną przez: ............................................................................................................................................................................ adres do korespondencji (jeśli inny niż podany wyżej): ................................................................................................................................................................................................................ Przedmiotem umowy jest uczestnictwo w XXVII Targach Wiatr i Woda 2015, które odbędą się w dniach 12-15.02.2015 w Centrum Wystawienniczym przy ul. Marsa 56C w Warszawie Osoba upoważniona do rozmów związanych Imię z uczestnictwem w Targach ze strony Wystawcy Nazwisko Telefon Stanowisko Osoba upoważniona do rozmów związanych z uczestnictwem w Targach ze strony Organizatora e-mail Imię Nazwisko Telefon e-mail Stanowisko Branża: Czartery Nurkowanie Sprzęt asekuracyjny i ratunkowy Usługi szkutnicze i żaglomistrzowskie Instr. nawigacyjne i elektr. jachtowa Odzież turystyczna, sportowa i żeglarska Sprzęt i akcesoria żeglarskie Windsurfing Kajakarstwo Oferta szkoleniowa i turystyczna Sprzęt motorowodny (łodzie, pontony, skutery) Wydawnictwa branżowe Mariny, przystanie, zimowanie łodzi Projektowanie jachtów Jachty i łodzie żaglowe, katamarany Silniki Materiały do budowy, remontów i konserwacji Przyczepy podłodziowe, lawety Ubezpieczenie i usługi finansowe Inne……………………………………. Umowa stanowi całość wraz z niżej wymienionymi załącznikami: Formularz B: Stoisko-Wyposażenie, Załącznik nr 1 do Zgłoszenia-Umowy Wartość netto ogółem: Formularz C: Zamówienie na usługi reklamowe, Załącznik nr 2 do Zgłoszenia-Umowy Wartość netto ogółem: Zgłoszenie-Umowę wraz z kompletem formularzy prosimy przesłać na adres: Murator EXPO Sp. z o.o., ul. Dęblińska 6, 04-187 Warszawa. Wpłatę w wysokości 100% opłaty brutto za należności wynikające z zamówień złożonych w formularzu Zgłoszenia-Umowy, Wystawca-Reklamodawca powinien dokonać w terminie 7 dni od daty doręczenia Zgłoszenia-Umowy. W razie braku płatności w tym terminie Organizator wystawi i prześle Wystawcy fakturę proforma będącą przypomnieniem o obowiązku dokonania zapłaty i jednocześnie wezwaniem do zapłaty. Jeżeli Zgłoszenie-Umowa zostanie podpisana w terminie krótszym niż 7 dni przed datą rozpoczęcia Targów, Wystawca jest zobowiązany do zapłaty całej należności i dostarczenia potwierdzenia przelewu nie później niż w ostatnim dniu przypadającym przed dniem rozpoczęcia Targów. Faktura VAT na 100% należności brutto za udział w Targach zostanie wystawiona w terminie 7 dni od daty wpływu pieniędzy na konto Organizatora. Organizator realizuje zamówienia według formularzy zgłoszeniowych. Do dokumentów należy dołączyć kserokopie aktualnego wpisu z właściwego rejestru bądź ewidencji działalności gospodarczej płatnika - odbiorcy faktury. Wystawca może zrezygnować z udziału w Targach bez ponoszenia kosztów w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach po upływie 7 dni, ale przed upływem 14 dni od daty zawarcia umowy, Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 30 % kwoty obliczonej od wartości zamówionych usług brutto, tytułem kary umownej. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach w terminie późniejszym niż 14 dni od daty zawarcia umowy i/lub w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem Targów, Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 100 % kwoty wartości zamówionych usług brutto tytułem kary umownej. Wpłaty prosimy dokonywać na konto: Bank PEKAO S.A. 91 1240 6074 1111 0000 4997 5334 (IBAN: PL, SWIFT: PKOPPLPW) Razem netto: + 23% VAT Razem brutto: Organizator Targów uprzejmie informuje, że podanie w formularzach zgłoszeniowych danych osobowych jest dobrowolne i równoznaczne z wyrażeniem zgody na umieszczenie ich w bazie danych Organizatora w celu realizacji umowy o udział w Targach Wiatr i Woda 2015 Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z Regulaminem Targów Wiatr i Woda 2015 będącym integralną częścią Zgłoszenia - Umowy i akceptuję jego postanowienia (regulamin jest dostępny pod adresem www.wiatriwoda.pl w zakładce TARGI W WARSZAWIE --> DLA WYSTAWCÓW). W przypadku zmiany stawek VAT, podatek zostanie naliczony według obowiązującej stawki w dniu wystawienia faktury VAT. Upoważniam Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu Miejscowość i data Pieczęć Wystawcy Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy (na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika) Miejscowość i data Pieczęć Organizatora Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Organizatora Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach promocyjnych i marketingowych zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez Murator EXPO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Senatorskiej 13/15. Zapewniamy, że ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych, prawo do ich poprawiania oraz do żądania zaprzestania ich przetwarzania. Żądanie takie powinno być przesłane listem poleconym pod adres firmy lub złożone osobiście na piśmie, za pokwitowaniem. Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy (na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika) XXVII TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 12 - 15 LUTY 2015 Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika FORMULARZ B: Stoisko-Wyposażenie Załącznik nr 1 do Zgłoszenia-Umowy Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika Napis na fryzie stoiska (dotyczy zabudowy standard.) Zamawiamy Stoisko Oferta 1* Oferta 2* Oferta 3* Powierzchnia bez zabudowy w hali targowej 320 zł 360 zł 400 zł Powierzchnia z zabudową standardową w hali targowej 420 zł 460 zł 500 zł Powierzchnia pod jacht w hali targowej** 250 zł 280 zł 340 zł Powierzchnia bez zabudowy na zewnątrz 100 zł 130 zł 150 zł Stoisko 6m2 z zabudową standard oraz ladą 2 490 zł 2 690 zł 2 990 zł Stoisko 9m2 z zabudową standard oraz ladą i magazynkiem 1m2 (zamykany drzwiami harmonikowymi) Stoisko 12m2 z zabudową standard oraz ladą i magazynkiem 1m2 (zamykany drzwiami harmonikowymi) 3 750 zł 4 100 zł 4 500 zł 4 990 zł 5 490 zł 5 990 zł Dopłata za stoisko narożne (min. 12m kw.) .+20% Dopłata za stoisko otwarte z trzech stron (min. 60m kw.) .+30% Opłata licencyjna dla podwystawcy 400 zł Ilość Wartość Wymiary Stoiska: gł. ……....… szer. ….....……. proponowany szkic zabudowy stoiska Na naszym stoisku będą następujący podwystawcy: Razem netto: *Oferta nr 1 – Dla uczestników 26 edycji Targów WIATR i WODA. Warunkiem skorzystania z oferty jest dokonanie zgłoszenia udziału w targach oraz wpłata 30% zamówienia do 24 listopada 2014 roku. *Oferta nr 2 – Warunkiem skorzystania z oferty jest dokonanie zgłoszenia udziału w targach oraz wpłata 30% zamówienia do 24 listopada 2014 roku. *Oferta nr 3 – Dla zgłaszających udział w targach po 24 listopada 2014 roku. Dodatkowe Wyposażenie Stoiska Zamawiamy Ilość Cena netto Wartość Zamawiamy Ilość Czajnik elektryczny 50,00 zł Ścianka działowa pełna 1 mb Dodatkowe gniazdko elektr (tylko przy zabu.standard.) 45,00 zł Telewizor plazmowy - 42`` wraz ze stojakiem 80,00 zł Wieszak na ubrania Drzwi harmonijkowe Element obrotowy z logo (okrągły/kwadratowy*) Cena netto 85,00 zł 1 200,00 zł 30,00 zł 320,00 zł Witryna oszklona 100x50 cm, h=250 cm 320,00 zł Fotel 65,00 zł Witryna oszklona 50x50 cm, h=250 cm 285,00 zł Krzesło plastikowe 25,00 zł Krzesło tapicerowane 40,00 zł Wykładzina szara - 1 m2 Kosz na śmieci 10,00 zł Wykładzina kolorowa - 1m2 Lada 100x50 cm, h=100 cm z półką 80,00 zł Zmiana kolorystyki ścianek 1 m2 Lada szklana (tj. gablota) 100x50 cm, h=100 cm 180,00 zł Lada narożna (łukowa) 135x50 cm, h=100 cm 120,00 zł Logo na fryzie (1 szt) 120,00 zł zamek do witryny oszklonej lub gabloty 15,00 zł 50,00 zł 60,00 zł 125,00 zł Kolor ścianek / wykładziny* Razem netto: Podest 100x100 cm, h=100/70/50 cm* 60,00 zł Podest 100x50 cm, h=100/70/50 cm* 60,00 zł Podest 50x50 cm, h=100/70/50 cm* 60,00 zł Pojemniki naścienne na prospekty 40,00 zł Pojemnik na prospekty wolnostojący 60,00 zł Półka 100x25 cm 30,00 zł 0,1 - 3,0 kW (1x16A) 280 zł Punkt świetlny - lampa zwykła 25,00 zł 14,1 - 18,0 kW (3x32A) 520 zł Punkt świetlny - reflektor halogenowy 150W 35,00 zł 18,1 - 36,0 kW (3x63A) 650 zł Zasilanie Elektryczne 230/380 V Rodzaj przyłącza elektrycznego Ilość Cena netto Przewyższenie h= 0,5/1/2,5* mb 175,00 zł 1-fazowy 3,1 - 9,0 kW (1x20A) 400 zł Raster (zadaszenie stoiska) 1 m2 65,00 zł 3-fazowy 3,1 - 9,0 kW (3x16A) 480 zł Regał systemowy 100x50 cm, h=250 cm, 3 półki 80,00 zł 3-fazowy 9,1 -14,0 kW (3x25A) 550 zł Stolik Stołek barowy (hocker) 50,00 zł Stół barowy 60 cm, h=100 cm 50,00 zł 45,00 zł Wartość Wartość Razem netto: * niepotrzebne skreślić UWAGA! Wyposażenie dodatkowe zamówione po 7 stycznia 2015 - dopłata +50% Wyposażenie dodatkowe zamówione po 28 stycznia 2015 - dopłata +100% Miejscowość i data Pieczęć Wystawcy Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy (na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika) XXVII TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 12 - 15 LUTY 2015 Rodzaj zamówionej powierzchni wystawienniczej FORMULARZ C: Zamówienie na Usługi Reklamowe Załącznik nr 2 do Zgłoszenia-Umowy Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika Uwaga! Tekst wpisu do katalogu (tj: nazwa firmy, dane teleadresowe, tekst oferty handlowej do 200 znaków - wersja PL i ENG) należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] - najpóźniej do dn. 07.01.2015 > Prosimy także o przesłanie do 4 zdjęć produktów (max waga zdjęcia: 50 kb każde) wraz z ich opisem, które to dane zostaną zamieszczone jako uzupełnienie wpisu w serwisie wiatriwoda.pl > Wymiary 1/4 strony reklamy (jest to część opłaty rejestracyjnej - patrz poniżej): 95 x 140 mm + 5 mm spadu z każdej strony Reklama w Katalogu Targowym Rodzaj usługi Cena netto Ilość Wartość netto 750 zł 1 750 zł Ilość Wartość netto Obligatoryjna opłata rejestracyjna W ramach opłaty rejestracyjnej jest: wpis do katalogu + prezentacja na stronie internetowej wiatriwoda.pl + 1/4 strony reklamy w katalogu + podwójne zaproszenie na Bankiet Wystawców (w wypadku wykupienia powierzchni wystawienniczej powyżej 15m2 - 2 zaproszenia, powyżej 50m2 - 3 zaproszenia, powyżej 100m2 - 4 zaproszenia) + 2 katalogi targowe 120 zł Umieszczenie logo przy wpisie w katalogu 1/2 strony katalogowej 2 100 zł Cała strona katalogowa 3 600 zł II okładka (1/1 strony) kolor 7 100 zł III okładka (1/1 strony) kolor 7 500 zł IV okładka (1/1 strony) kolor 8 800 zł Rozkładówka wewnątrz katalogu 6 300 zł Insert do katalogu targowego 4 000 zł Inne Rodzaj usługi Cena netto 250 zł Przyłącze internetowe, WiFi Prezentacja na stronie głównej wiatriwoda.pl w zakładce POLECAMY na 3 miesiące Ekspozycja roll-upa lub bannera reklamowego na terenie Targów(max.wymiar to 6m2) 1 200 zł 900 zł Ekspozycja materiałów promocyjnych Wystawcy w 3 punktach obiektu targowego 1 600 zł Dystrybucja materiałów reklamowych przez hostessę Wystawcy 1 600 zł Podwieszenie bannera reklamowego (1 punkt) do sufitu hali 230 zł Wypożyczenie wciągarki (1 szt.) 160 zł Wynajem sali konferencyjnej - 50 min. (sala wyposażona w nagłośnienie, 2 mikrofony, ekran i rzutnik multimedialny - CENA DLA FIRM BĘDĄCYMI WYSTAWCAMI 700 zł Wynajem sali konferencyjnej - 50 min. (sala wyposażona w nagłośnienie, 2 mikrofony, ekran i rzutnik multimedialny - CENA DLA FIRM NIE BĘDĄCYMI WYSTAWCAMI 1 200 zł Hostessa - cena za 1 dzień (8,5 godziny) 400 zł Indywidualna ochrona stoiska - cena za 1 osobogodzinę 100 zł Karta parkingowa dla Wystawcy w czasie trwania targów 100 zł 35 zł Dodatkowy identyfikator stoisko do 50m2 Sprzątanie stoiska w trakcie trwania targów stoisko do 100m2 stoisko powyżej 100m2 190 zł 250 zł 350 zł Zaproszenie dla gości targów 10 zł Dodatkowe zaproszenie na Bankiet Wystawców (zaproszenie dla 1 osoby) 180 zł Razem netto: Reklamy, wpisy, logo należy dostarczyć nie później niż do 07.01.2015. Reklamy powyżej 4Mb można dostarczyć za pomocą ftp://muratorexpo.pl/ (login: mex.targi hasło: murator) katalog Wiatr_i_Woda podkatalog WRZUCAJ. Materiały należy dostarczyć w formacie wektorowym AI, EPS (wszystkie czcionki zamienione na krzywe) lub rastrowym: EPS, TIFF. Nie przyjmujemy plików Corel Draw! POSTANOWIENIA DODATKOWE Miejscowość i data Pieczęć Wystawcy Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy (na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika) XXVII TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 12 - 15 LUTY 2015 Nazwa pod jaką firma będzie prezentowana na liście wystawców: