Pobierz -> porozumienie_-_decydujmy_razem

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY
przy realizacji projektu systemowego Decydujmy razem. Wzmocnienie
mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk
publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych realizowanego w ramach
Działania 5.3 Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej, Priorytetu V
Dobre rządzenie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
zawarte pomiędzy:
Partnerem Realizatorem
GMINA SADOWIE
(Gmina)
z siedzibą w: SADOWIE 86, 27 – 580 SADOWIE
a
Stowarzyszeniem Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL
z siedzibą w Warszawie przy ul. Mazowieckiej 11 lok. 14.
§ 1.
Niniejsze Porozumienie o współpracy przy realizacji projektu Decydujmy razem, zwane dalej
Porozumieniem jest zawarte na czas od dnia podpisania niniejszego porozumienia – 21 stycznia
2011 r. do dnia zakończenia realizacji projektu Decydujmy razem – 30 czerwca 2014 r.,
§ 2.
Przedmiotem niniejszego porozumienia jest określenie zakresu współpracy Stron przy realizacji
projektu Decydujmy razem. Opis zadań oraz harmonogram działań zawarto w załącznikach nr 1
i nr 2 niniejszego Porozumienia.
§ 3.
Gmina
Sadowie
deklaruje
uczestnictwo
w
projekcie
Decydujmy
razem
i deklaruje wspieranie działań projektu na swoim terenie, a w szczególności gotowość do:
a) wspierania prac Grupy ds. wybranej polityki publicznej na terenie Gminy Sadowie;
b) informowania mieszkańców o pracach nad partycypacyjnym programem polityki publicznej;
c) współpracy z Animatorem Subregionalnym i Stowarzyszeniem CAL w zakresie realizacji
projektu Decydujmy razem;
d) współorganizowania dorocznego Forum Partycypacji Społecznej na terenie Gminy Sadowie;
e) informowania Rady Gminy Sadowie o działaniach i postępach projektu;
f)
wyznaczenia i oddelegowania Pana Marka Czarneckiego do pełnienia roli Animatora
Partycypacji Społecznej;
g) niezwłocznego informowania Stowarzyszenia CAL o wszelkich sytuacjach zakłócających
realizację projektu, osiągnięcie celów projektu lub wykonanie zobowiązań wynikających
z niniejszego porozumienia.
§ 4.
1) Stowarzyszenie CAL zobowiązuje się do wspierania i monitorowania działań realizowanych na
terenie Gminy Sadowie, w szczególności do zapewnienia wsparcia eksperckiego i bieżących
konsultacji Animatora Subregionalnego.
2) Stowarzyszenie CAL zobowiązuje się do finansowania kosztów kwalifikowalnych wydarzeń
realizowanych w Gminie Sadowie. zapisanych w projekcie, do wysokości kosztów ustalonych
w budżecie projektu, w tym:
a) 3 dorocznych Lokalnych Forów Partycypacji Społecznej
b) 4 warsztatów dla Grupy ds. wybranej polityki publicznej z zewnętrznym ekspertem
3) Stowarzyszenie CAL zobowiązuje się do promowania Gminy w obszarze działań
partycypacyjnych na stronach internetowych projektu Decydujmy razem.
4) Gmina Sadowie może posługiwać się logo i nazwą projektu Decydujmy razem na swoich
stronach internetowych, w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
§ 5.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Porozumienia, jak również odstąpienie albo rozwiązanie za
zgodą obu Stron, wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
2. Wszelkie zawiadomienia, wnioski i jakiekolwiek uzgodnienia między Stronami Porozumienia,
aby zachować swoją ważność, muszą być przekazane w formie pisemnej.
§ 6.
Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach
oryginału, po jednym dla każdej ze Stron. Ponadto po jednej kopii porozumienia otrzymują
odpowiedni Animator Subregionalny i Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
§ 7.
Załączniki do niniejszego Porozumienia stanowią:
1. Załącznik nr 1 – opis zadań
2. Załącznik nr 2 – harmonogram działań
Stowarzyszenie CAL
..........................................................
(upoważniony przedstawiciel)
Gmina Sadowie
..........................................................
(upoważniony przedstawiciel)
Załącznik nr 1 do Porozumienia o współpracy przy realizacji projektu systemowego
Decydujmy razem zawartej pomiędzy Gminą Sadowie a Stowarzyszeniem CAL .
Opis wybranych zadań w projekcie Decydujmy razem
I.
II.
III.
IV.
I.
Zadania Animatora Partycypacji Społecznej
Zadania Grupy ds. wybranej polityki publicznej
Zadania Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej
Rola Partnerów Obserwatorów
Zadania Animatora Partycypacji Społecznej
Animator Partycypacji Społecznej działając z ramienia samorządu powołuje zespół ds.
partycypacji i Grupę ds. polityki publicznej, liczącą 25 lub więcej osób. Grupa w
porozumieniu z samorządem wybiera obszar tematyczny jednej z polityk publicznych:
integracja społeczna, zrównoważony rozwój, przedsiębiorczość, rynek pracy dla
powiatów. Za powstanie programu odpowiedzialny jest Animator Partycypacji Społecznej.
Będzie on koordynował prace Grupy, organizował i prowadził spotkania robocze,
koordynował warsztaty z ekspertami, przygotowywał doroczne Forum Partycypacji
Społecznej i czuwał nad całością prac.
Zadania Animatora Partycypacji Społecznej:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
rekrutacja osób do Zespołu ds. partycypacji
rekrutacja osób Grupy ds. wybranej polityki publicznej
koordynacja działań Grupy ds. polityki publicznej
organizacja warsztatów z ekspertami zewnętrznymi dla Grupy ds. polityki publicznej
organizacja i prowadzenie spotkań roboczych Grupy ds. polityki publicznej i Zespołu
ds. partycypacji
organizacja dorocznego Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej
uczestnictwo w cyklu szkoleń ogólnopolskich dla Animatorów Partycypacji
Społecznej
uczestnictwo w wizytach studyjnych
uczestnictwo w subregionalnych spotkaniach Grupy roboczej Laboratorium Animacji
Społecznej
uczestnictwo w Subregionalnych Forach Partycypacji Społecznej
uczestnictwo w ogólnopolskich Forach Animatorów i seminariach, dotyczących
partycypacji organizowanych w ramach projektu Decydujmy razem
pośredniczenie w kontaktach między urzędem gminy/starostwem, Radą a Grupą ds.
wybranej polityki publicznej
II.
Zadania Grupy ds. wybranej polityki publicznej
Grupa ds. polityki publicznej powołana jest w celu:
•
•
•
opracowania w trakcie spotkań roboczych i warsztatów z ekspertami programu
wybranej polityki publicznej, do uchwalenia przez Radę Gminy/ Powiatu;
zaprojektowania działań w oparciu o wypracowany program (projekt społeczny);
realizacji, monitoringu i społecznej ewaluacji działań.
Zadania członków Grupy ds. polityki publicznej:
•
•
•
•
•
•
•
III.
uczestnictwo w warsztatach z ekspertami i spotkaniach roboczych Grupy ds.
wybranej polityki publicznej
uczestnictwo i współorganizacja dorocznego Lokalnego Forum Partycypacji
Społecznej
współtworzenie programu polityki publicznej w wybranym obszarze
współtworzenie projektu społecznej opartego o stworzony program polityki
publicznej
uczestnictwo w wizytach studyjnych
uczestnictwo w procesie wdrażania, monitoringu i ewaluacji opracowanego
programu polityki publicznej
wspieranie działań Animatora Partycypacji Społecznej i zespołu ds. partycypacji
Zadania Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej
Laboratorium Animacji Społecznej to swoiste ciało doradcze, którego funkcją jest
obserwowanie jak proces partycypacji przebiega w gminach i powiatach,
wypracowywanie metod włączania społeczności w podejmowanie decyzji, debatowanie
nad najważniejszymi dla subregionu kwestiami.
Zadania Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej
•
•
•
Aktywny udział w spotkaniach roboczych Grupy w celu:
o szukania skutecznych sposobów angażowania mieszkańców,
o wspierania działań lokalnych realizowanych w ramach projektu,
o wymiany doświadczeń, wiedzy,
o identyfikacji barier,
o upowszechniania efektów
Uczestnictwo w subregionalnych wizytach studyjnych
Uczestnictwo w subregionalnych i lokalnych Forach Partycypacji Społecznej
IV.
Rola Partnerów Obserwatorów
Partnerzy Obserwatorzy:
•
•
•
•
uczestniczą w spotkaniach Laboratorium Animacji Społecznej,
uczestniczą w wizytach studyjnych do innych subregionów,
uczestniczą w wizytacji gmin i powiatów wdrażających projekt
przenoszą wypracowane efekty i metody na rodzimy grunt lokalny.
Ich rola polega na tym, by z dystansem, kompetencjami i obiektywizmem oceniać
wprowadzane w toku projektu rozwiązania.
Załącznik nr 2 do Porozumienia o współpracy przy realizacji projektu systemowego Decydujmy
razem zawartej pomiędzy Gminą Sadowie, a Stowarzyszeniem CAL .
Harmonogram wybranych działań w projekcie Decydujmy razem
Wydarzenia ogólnopolskie
2011
23-25.II
31.III-1.IV
15 – 18.VI
30.VI
22 -23.IX
23-25.XI
25.XI
2012
Ogólnopolskie spotkanie Laboratoriów Animacji Społecznej z wszystkich
subregionów (3 dni)
Seminarium w Jeleniej Górze
Ogólnopolskie Forum Animatorów Społecznych (3 dni)
Seminarium w Warszawie
Seminarium w Krakowie
Ogólnopolskie spotkanie Laboratoriów Animacji Społecznej z wszystkich
subregionów (3 dni)
Seminarium w Warszawie
Seminaria na temat partycypacji w różnych ośrodkach akademickich w Polsce
Ogólnopolskie spotkanie Laboratoriów Animacji Społecznej z wszystkich
subregionów (3 dni)
Ogólnopolskie Forum Animatorów Społecznych (3 dni)
2013
Seminaria na temat partycypacji w różnych ośrodkach akademickich w Polsce
Ogólnopolskie spotkanie Laboratoriów Animacji Społecznej z wszystkich
subregionów (3 dni)
Ogólnopolskie Forum Animatorów Społecznych (3 dni)
2014
Seminaria na temat partycypacji w różnych ośrodkach akademickich w Polsce
Ogólnopolskie spotkanie Laboratoriów Animacji Społecznej z wszystkich
subregionów (3 dni)
Wydarzenia w subregionach
W każdym roku po:
2010
-2014
Dwa 1-dniowe spotkania Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej (LAS)
2-dniowe spotkanie Grupy roboczej Laboratorium Animacji Społecznej (LAS)
Subregionalne Forum Partycypacji Społecznej
2-dniowa wizyta studyjna LAS do LASu
Organizacja wydarzenia własnego
Wydarzenia w gminach i powiatach wdrażających projekt
I kwartał
2011
Rozpoczęcie działań Animatora Partycypacji społecznej
23-25.II
- I szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej
Utworzenie Zespołu ds. partycypacji
13-15.IV
II kwartał
Partycypacyjne stworzenie lub aktualizacja programu wybranej polityki publicznej
- II szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej
Wybór polityki publicznej i zagadnienia
Utworzenie Grupy ds. polityki publicznej
8-10.VI
- III szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej
III i IV kwartał
I warsztat dla Grupy ds. polityki publicznej z zewnętrznym ekspertem
21-23.IX
- IV szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej
Organizacja spotkań roboczych Grupy ds. polityki publicznej
II warsztat dla Grupy ds. polityki publicznej z zewnętrznym ekspertem
23-25.XI
- V szkolenie dla Animatorów Partycypacji Społecznej
Organizacja Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej
2012
Wdrażanie i monitorowanie opracowanego programu wybranej polityki publicznej
Przyjęcie uchwałą gminy/powiatu opracowanego programu polityki publicznej
III i IV warsztat dla Grupy ds. polityki publicznej z zewnętrznym ekspertem
Organizacja spotkań roboczych Grupy ds. polityki publicznej
Organizacja Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej
2013
Społeczna ewaluacja realizowanego programu wybranej polityki publicznej
Opracowanie programu partycypacji społecznej - zbiór uniwersalnych zasad, procedur i
metod określających partycypacyjne realizowanie polityk publicznych
Organizacja spotkań roboczych Grupy ds. polityki publicznej
Organizacja Lokalnego Forum Partycypacji Społecznej