1 Warszawa, dnia …...07.2015 r. ZAPYTANIE

1 Warszawa, dnia …...07.2015 r. ZAPYTANIE

Warszawa, dnia …...07.2015 r.
DOWÓDZTWO GENERALNE
RODZAJÓW SIŁ ZBROJNYCH
ZAPYTANIE OFERTOWE
Proszę o
przedstawienie
kalkulacji
cenowej
na wykonanie materiałów
promocyjnych do zabezpieczenia promocyjnego Międzynarodowych Pokazów
Lotniczych Air Show 2015.
1. Dane Zamawiającego (nazwa, adres, telefon/faks email).
Wojskowe
Stowarzyszenie
Społeczno-Kulturalne
„SWAT”
z
siedzibą
w Warszawie, ul. Batorego 14/69, 02-591 Warszawa w imieniu, którego procedury
zamówień realizuje Biuro Organizacyjne Międzynarodowych Pokazów Lotniczych
Air Show 2015, Warszawa 00-912, ul. Żwirki i Wigury 103, tel. +48 261 825 040, email:
[email protected], faks.: +48 261 825 665, poszukuje wykonawcy niżej wymienionego
przedmiotu zamówienia:
1) Model samolotu polskiego lotnictwa wojskowego 150 szt.
Model samolotu powinien być wykonany zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a. model wykonany z plastiku lub metalu;
b. do szybkiego złożenia bez konieczności użycia kleju;
c. modele muszą zawierać w zestawie podstawy umożliwiające przymocowanie
tabliczki z dedykacją;
d. modele mogą prezentować sylwetki współczesnych samolotów polskiego
lotnictwa wojskowego m.in. F-16, MiG-29, Su-22, CASA C-295, C-130
Hercules, PZL TS-11 Iskra, PZL-130 Orlik, PZL M28, Mi-8, Mi-2, Mi-17, Mi-24,
PZL W-3 Sokół, PZL SW-4. W przypadku braku wszystkich dopuszcza się
pojedyncze składanie oferty na wyszczególnione modele;
e. kolorystyka odpowiadająca kolorystyce malowania polskich samolotów
wojskowych;
f. model zapakowany w pudełko mieszczące wszystkie elementy
zabezpieczające go przed uszkodzeniem;
g. dopuszcza się inne modele np. samoloty lotników polskich walczących
w czasie II Wojny Światowej;
h. gwarancja minimum 12 miesięcy.
1
Powyżej przykładowe wizualizacje wykonania samolotów
2) Model samolotu polskiego lotnictwa wojskowego (drewniany)- 350 szt.
Model w kształcie samolotu F-16 powinien być wykonany zgodnie z poniższymi
wymaganiami:
a.
b.
c.
d.
model wykonany z drewna;
do szybkiego złożenia bez konieczności użycia kleju;
odwzorowujący samolot F-16 w skali około 1:100;
model zapakowany w pudełko mieszczące wszystkie elementy
zabezpieczające go przed uszkodzeniem;
e. gwarancja minimum 12 miesięcy;
Powyżej przykład wykonania samolotu
3) Maskotka promocyjna z logo Air Show – 2015 – 500 szt.
Maskotka bawełniana powinna spełniać następujące wymagania:
typ – pluszak;
wymiary misia: nie mniejsze niż 20 cm;
maskotka wykonana musi być z przyjemnego w dotyku materiału;
stylizacja misia inspirowana stylem ubioru pilotów z końcówki pierwszej
połowy XX wieku;
e. ubranie misia: rozpinana, skórzana kurtka z futerkowym kołnierzem (zapięcie
na rzep), po prawej szachownica lotnicza (ala pins – może być przyklejona),
spodnie w kolorze piaskowym, skórzana pilotka oraz gogle lotnicze.
f. gwarancja minimum 12 miesięcy.
a.
b.
c.
d.
2
Powyżej przykład wykonania maskotki
4) Ołówek promocyjny z logo Air Show – 2015 – 2500 szt.
Ołówek promocyjny z logo Air Show musi być wykonany zgodnie z następującymi
wymaganiami:
drewniany z gumką;
grafitowy, naostrzony;
rozmiar: ø0,7 x 18,6 cm.
wielkość nadruku: 5mmx25 mm.
na ołówku należy umieścić napis z logo Air Show 2015 oraz po drugiej stronie
napis „DOWÓDZTWO GENERALNE RODZAJÓW SIŁ ZBROJNYCH”;
f. pakowanie zbiorczo w karton,
g. gwarancja nie mniej niż 12 miesięcy;
a.
b.
c.
d.
e.
Powyżej przykład wykonania ołówka
3
5) Skipass z logo Air Show 2015 – 500 szt.
Skipass z logiem Air Show musi spełniać następujące wymagania:
a.
b.
c.
d.
e.
a.
b.
powinien być wykonany z tworzywa sztucznego;
logotyp Air Show powinien być wyeksponowany na naklejce żywicznej aby
sprawiał wrażenie trójwymiarowości;
powinien mieć średnicę 33 mm;
naklejka żywiczna powinna mieć średnicę 19,6mm;
skipass powinien mieć długość 80mm;
długość skipassa z paskiem bezbarwnym 600mm.
gwarancja minimum 12 miesięcy.
Powyżej przykłady wykonania skipassa.
6) Kamizelka odblaskowa z logo Air Show – 2015 – 1100 szt.
Kamizelka odblaskowa z logo AIR SHOW powinna być wykonany zgodnie
z poniższymi wymaganiami:
a. Kamizelka odblaskowa dla dorosłych;
b. Uszyta z materiału - 100% poliester;
c. Rozmiary: zostaną ustalone w trybie roboczym;
d. Bezrękawnik odblaskowy z odblaskowymi poziomymi paskami z przodu i na
plecach;
e. Zapięcie na rzep;
f. Kolory kamizelek: pomarańczowy, czerwonym, żółty i ewentualnie niebieski;
g. Kamizelka żółta powinna mieć z przodu logo Air Show oraz napis na
plecach SŁUŻBA INFORMACYJNA (450 szt.)
h. Kamizelka czerwona powinna mieć z przodu logo Air Show oraz napis na
plecach AIR SHOW PRESS OFFICE (30 szt.)
i.
Kamizelka żółta powinna mieć z przodu logo Air Show oraz
napis na
plecach OBSŁUGA PARKINGU (80 szt.)
j.
Kamizelka pomarańczowa powinna mieć z przodu i tyłu logo Air Show
(300 szt.) – wysokiej jakości.
k. Kamizelka żółta zieleń powinna mieć z przodu i tyłu logo Air Show (100 szt.)
l.
Kamizelka niebieska powinna mieć z przodu i tyłu logo Air Show (140 szt.)
4
m. Dopuszcza się inne wzory i kolory po przedstawieniu egzemplarzy
przykładowych Zamawiającemu.
Powyżej przykłady wykonania kamizelek
5
7) Koszulka z motywem graficznym Air Show 2015 (polo) - 600 szt.
Koszulka polo powinna spełniać następujące wymagania:
a. typ koszulki – polo;
b. wykonana musi być w 100% z bawełny;
c. gramatura minimalna materiału 180 g/m2;
d. kolor materiału z rozbiciem na rozmiary:

czerwony (preferowane wykończenie kołnierzyka oraz rękawów
w kolorze granatowym) – 150 szt. ( 50XL,70L,30M)

biały (preferowane wykończenie kołnierzyka oraz rękawów w kolorze
granatowym) – 50 szt. ( 20XL,20L,10M)

szary – 100 szt. (30XL,50L,20M)

granatowy - sportowa (preferowane wykończenie kołnierzyka
oraz rękawów w kolorze czerwonym) – 100 szt. ( 30XL,50L,20M)

piaskowy – 100 szt. (30XL,50L,20M)

niebieska z białymi paskami na kołnierzyku – sportowa – 100 szt.
(30XL,50L,20M)
e. kolor guzików zgodny z kolorem materiału: dopuszcza się także inny kolor po
uzgodnieniu z zamawiającym;
f.
koszulka z krótkim rękawem zakończonym ściągaczem;
g. na prawym rękawie logo Air Show 2015;
a. projekt haftu przekaże zamawiający;
h. opakowania: foliowe torebki, kartonowe opakowania zbiorcze;
i.
dopuszcza
się
inne
wzory
i
kolory
po
przedstawieniu
egzemplarzy
przykładowych Zamawiającemu;
j.
gwarancja minimum 12 miesięcy.
6
Powyżej przykłady wykonania koszulek z miejscami rozmieszczenia logotypów.
8) Koszulka z motywem graficznym Air Show 2015 (T-shirt) - 800 szt.
Koszulka bawełniana powinna spełniać następujące wymagania:
a.
b.
c.
d.
typ koszulki – t-shirt;
wykonana musi być w 100% z bawełny;
gramatura minimalna materiału 190 g/m2;
kolor materiału z rozbiciem na rozmiary:
 szary – 150 szt. (60XL,60L,30M)
 piaskowy – 150 szt. (60XL,60L,30M)
 granat-SPORT na ramiączkach – 100 szt. (40XL,40L,20M)
7
 czerwony-SPORT -300 szt. ( 120XL,120L,60M)
 czerwony SPORT na ramiączkach – 100 szt. (40XL,40L,20M)
e. koszulka z krótkim rękawem zakończonym ściągaczem;
f. na rękawie prawym, nie więcej niż 10 mm od górnej krawędzi ściągacza
powinno być wyhaftowane logo Air Show 2015 z datą i miejscem pokazów,
w dolnej części koszulki logo Dowództwa Generalnego RSZ (projekt nadruku
przekaże zamawiający);
g. opakowania: foliowe torebki, kartonowe opakowania zbiorcze;
h. dopuszcza się inne wzory i kolory po przedstawieniu egzemplarzy
przykładowych Zamawiającemu;
i. gwarancja minimum 12 miesięcy.
Powyżej przykłady wykonania koszulek z miejscami rozmieszczenia logotypów.
8
9) Smycz promocyjna z logo Air Show 2015 – 2500 szt.
Smycz reklamowa z logo Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych musi spełniać
następujące wymagania:
a.
b.
c.
d.
e.
taśma dwustronna, poliestrowa;
dwukrotnie zwiększona gęstość przędzy;
taśma poliestrowa, miękka, kolor biały;
szerokość taśmy – nie mniej niż 15 mm i nie więcej niż 17 mm;
napisy na taśmie koloru białego:
- prawa strona ” www.airshow.wp.mil.pl” z umieszczonym po lewej stronie logo
Air Show 2015;
-lewa strona www.dgrsz.mon.gov.pl z umieszczonym po lewej stronie logo
szachownicy lotniczej;
f. długość taśmy w górnej części smyczy ok. 88 cm (+/- 2 cm);
g. długość taśmy na złączce ok.13cm (+/- 2 cm);
h. drukowana techniką sitodruku lub termo transferu;
i. łącznik – klamra z tworzywa w kolorze czarnym lub białym;
j. zakończenie łącznika smyczy karabińczykiem typu rybka w kolorze srebrnym;
k. łączenia taśmy szyte lub nitowane;
l. napisy i elementy po prawej stronie : adres email – www.dgrsz.mon.gov.pl
m. gwarancja minimum 12 miesięcy;
Poniżej smycz z poprzedniej edycji
9
10) Reklamówka promocyjna z logo Ai Show 2015 – 500 szt.
Reklamówka promocyjna powinna spełniać następujące wymagania:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
materiał –folia ;
kolor torby – biały;
uchwyt wzmocnione;
logo Air Show powinno być nadrukowane techniką offsetową;
wymiary: 42 x 35 cm; (+/ - 3 cm)
torba powinna być wytrzymała i mocna;
nadruki na torbie powinny być zgodne z projektem przygotowanym przez
Zamawiającego;
gwarancja minimum 12 miesięcy
Powyżej projekt pożądanego wykonania torby reklamowej
2. Termin wykonania zamówienia.
do dnia 22.07.2015 r. godz. 11:00
3. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w procesie ubiegania się
o zamówienie, w tym głównie:
1)
2)
kserokopię koncesji na prowadzenie działalności (jeżeli taki dokument jest
wymagany przepisami prawa);
oświadczenie, że wykonawca posiada właściwy potencjał do terminowego
i właściwego wykonania zamówienia.
10
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
4.
[email protected], faks: +48 261 825 665
bezpośrednio do koordynatora zadania tel. +48 261 825 040
p. Monika LEWCZUK, która udzieli wszelkich niezbędnych informacji dotyczących
wykonania materiałów.
5. Opis sposobu przygotowania ofert.
Przedstawienie propozycji wykonanych lub przykładowego wykonania materiałów
a także kalkulacji cenowej do dnia 22 lipca br. Ceny należy podawać jednostkowo
na każdy materiał oraz sumarycznie (netto i brutto).
6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Poczta email: [email protected] – drogą elektroniczną.
Przedstawienie propozycji wyrobów w siedzibie Zamawiającego:
Dowództwo Generalne Rodzajów Sił Zbrojnych
00-912 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 103
tel. 261 826 205. - do dnia 22.07.2015 r.
Uzgodnienie terminu prezentacji materiałów należy ustalić na
z koordynatorem zadania, lub w biurze Air Show, tel. +48 261 825 040.
roboczo
7. Informacje dotyczące sposobu rozliczania się z Wykonawcą.
Sposób zapłaty - przelew do 21 dni od dnia dostarczenia towaru i wystawienia
faktury.
8. Informacje o formalnościach, jakie powinny
po wyborze oferty w celu złożenia zamówienia:
1)
2)
3)
zostać
dopełnione
dostarczenie dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie 3;
przedstawienie zamawiającemu prototypów zamówionych materiałów;
produkcja będzie realizowana po zatwierdzeniu prototypu przez Zamawiającego.
_____________________________________
Data i podpis
11