zakres czynności pracownika ds obsługi FP

zakres czynności pracownika ds obsługi FP

ZAKRES CZYNNOŚCI PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO
zatrudnionego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pabianicach
Nazwa komórki organizacyjnej
Nazwa stanowiska
- Dział Finansowo-Księgowy – Referat Funduszu Pracy
- stanowisko ds. obsługi Funduszu Pracy
Pracownik zatrudniony na w/w stanowisku podlega bezpośrednio Kierownikowi Referatu Funduszu Pracy
Na podstawie regulaminu organizacyjnego PUP w Pabianicach przydzielam Pani/Panu na zajmowanym
stanowisku następujący zakres czynności:
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Obowiązki wynikające z ustawy o pracownikach samorządowych:
Przestrzeganie przepisów prawa, w szczególności: Konstytucji RP, ustawy o samorządzie powiatowym ,
odpowiednich przepisów Kodeksu Pracy i innych przepisów prawa.
Udzielanie informacji będących w zakresie właściwości danej komórki organizacyjnej organom,
instytucjom i osobom fizycznym, po uzyskaniu wcześniej opinii bezpośredniego przełożonego oraz
udostępnianie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych w szczególności poprzez uczestnictwo w
szkoleniach organizowanych przez Urząd.
Sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. Jeżeli pracownik samorządowy jest
przekonany, że polecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona pomyłki, jest on obowiązany
poinformować o tym na piśmie swojego bezpośredniego przełożonego. W przypadku pisemnego
potwierdzenia polecenia pracownik jest obowiązany je wykonać, zawiadamiając jednocześnie Dyrektora
Urzędu.
Zabronione jest wykonywanie przez pracownika samorządowego zatrudnionego na w/w stanowisku
polecenia, w razie przekonania, że wykonanie tego polecenia prowadziłoby do popełnienia przestępstwa,
wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami. W razie przekonania pracownika o możliwości
zajścia w/w okoliczności jest on zobowiązany do poinformowania o tym Dyrektora Urzędu.
Informowanie Dyrektora Urzędu za pośrednictwem swojego przełożonego o ubieganiu się o zatrudnienie
w urzędzie swojego małżonka, osoby pozostającej z nim w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia
włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia albo osoby pozostającej z pracownikiem samorządowym
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, które mogą prowadzić do powstania pomiędzy
pracownikiem, a w/w osobami w stosunku bezpośredniej podległości służbowej.
Poddawanie się okresowej ocenie pracowników samorządowych, na zasadach przewidzianych w
zarządzeniu Dyrektora Urzędu w sprawie dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych
zatrudnionych w PUP w Pabianicach.
Niepodejmowanie zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w
ramach obowiązków służbowych na wskazanym stanowisku pracy, wywołujących uzasadnione
podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z
ustawy o pracownikach samorządowych.
Składanie oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej oraz z zmianie prowadzonej działalności
gospodarczej na zasadach określonych w ustawie o pracownikach samorządowych.
Składanie oświadczenia o stanie majątkowym zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, według
wzoru określonego w ustawie o samorządzie powiatowym.
Poinformowanie Dyrektora Urzędu w pierwszym możliwym terminie o zastosowaniu wobec pracownika
tymczasowego aresztowania.
II.
Pozostałe obowiązki wynikające z zajmowanego stanowiska pracy
1. Rejestracja dokumentów księgowych wydatków dot. EFS z podziałem na paragrafy w systemie SYRIUSZ.
2. Bieżące opracowywanie i sprawdzanie pod względem formalno rachunkowym raportów wraz z
załączonymi dowodami z kasy PKO i wyciągów z banku PKO dot. EFS.
3. Przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej.
4. Przestrzeganie terminów realizacji płatności dot. projektów z EFS.
5. Uzgadnianie sald kont rachunków bankowych z saldami na wyciągach bankowych na koniec każdego
6.
7.
8.
9.
miesiąca.
Przygotowywanie dokumentów do celów kontrolnych EFS.
Sporządzanie przelewów dotyczących wydatków z EFS i FP.
Przyjmowanie i dekretowanie dokumentów księgowych z EFS i FP.
Bieżące księgowanie dowodów księgowych w systemie Syriusz oraz uzgadnianie obrotów i sald
dotyczących kosztów i wydatków w podziale na paragrafy z EFS,
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Analiza i uzgadnianie kont rozrachunkowych dot. EFS i FP
Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów księgowych dot. EFS i FP.
Przygotowywanie i rozlicznie list korekcyjnych dot. EFS i FP.
Obsługa bezrobotnych w ramach przyjmowania i wprowadzanie kont dot. rachunku bankowego.
Rozliczanie naliczonych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za bezrobotnych (miesięczne
deklaracje rozliczeniowe DRA).
Sporządzanie i terminowe przekazywanie deklaracji rozliczeniowej do ZUS.
Obsługa bezrobotnych w systemie ZUS „Płatnik”.
Wyjaśnianie rozbieżności wynikających z wewnętrznych deklaracji rozliczeniowych (WDR) z ZUS.
Wystawianie zaświadczeń dla bezrobotnych do NFZ.
Zastępowanie innych pracowników Działu Finansowo - Księgowego.
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.
III.
Zakres uprawnień i upoważnień
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pabianicach upoważnia do:
- sporządzania not księgowych, PK oraz innych dokumentów księgowych,
- sprawdzania pod względem formalno-rachunkowym raportów i wyciągów bankowych
wraz z dokumentami źródłowymi dot. FP i EFS,
- sprawdzanie pod względem merytorycznym korekcyjnych list wypłat dot. FP i EFS.
.
IV.
Zasady odpowiedzialności pracownika
1. Pracownik ponosi odpowiedzialność:
za prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków służbowych,
za zabezpieczenie przechowywanych dokumentów i pieczęci,
za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych,
porządkową i dyscyplinarną za naruszenie obowiązków,
materialną za wyrządzone szkody,
karną za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów ustawy o ochronie informacji
niejawnych.
2. Ponadto pracownik obowiązany jest:
a. rzetelnie i efektywnie wykonywać przydzielone obowiązki oraz prace powierzone,
b. informować przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach,
c. przestrzegać ustalonego w urzędzie porządku,
d. przestrzegać przepisów BHP i p.poż,
e. należycie dbać o mienie urzędu tj.: miejsce pracy, powierzony sprzęt, narzędzia pracy, materiały itp.,
f. kształtować właściwą atmosferę w miejscu pracy,
g. przestrzegać obowiązującego w urzędzie Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy i Statutu Urzędu,
h. przestrzegać przepisy ustawy o ochronie danych osobowych,
i. właściwie stosować w praktyce instrukcję kancelaryjną.
a.
b.
c.
d.
e.
f.