Porozumienie w sprawie e-faktur

POROZUMIENIE W SPRAWIE WYSTAWIANIA I PRZESYŁANIA
FAKTUR ELEKTRONICZNYCH
Zawarte pomiędzy ODBIORCĄ faktur elektronicznych firmą :
Elsta Elektronika Sp. z o.o. SKA, ul. Janińska 32, 32-020 Wieliczka
NIP 683-20-79-481
a,
WYSTAWCĄ faktur elektronicznych firmą :
…………………………………………………………………………..
NIP
1.
Działając na podstawie §3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2012r w sprawie
przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania
organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. z 2012 r., poz.1528, dalej jako
„Rozporządzenie fakturowe”) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawione i przesłane w
formie elektronicznej przez Wystawcę.
2.
e-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur, będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną
(e-mail) w formacie PDF, z adresu:……………………………….
Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w
Rozporządzeniu fakturowym.
3.
Dokumenty o których mowa w pkt.2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod poniższym
adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały.
● e-faktury (pierwotne): [email protected]
● korekty e-faktur : [email protected]
● duplikaty e-faktur: [email protected]
4.
W razie zmiany adresu e-mail do odbioru e-faktur, korekt e-faktur lub duplikatów e-faktur Odbiorca
zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wystawcy o nowym adresie.
5.
Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie
e-mail odpowiednio:
● e-Faktura – dla faktur pierwotnych
● Korekta e-Faktura- dla faktur korygujących
● Duplika e-Faktura – dla duplikatów faktur
6.
Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu
przedawnienia zobowiązań podatkowych.
7.
W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie
i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności przypadku cofnięcia akceptacji),
wówczas faktury zostaną przesłane w formie papierowej.
8.
Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas wystawca faktury traci prawo do wystawiania
i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomieniu o
cofnięciu akceptacji.
DATA :…………..
……………………………….
Podpis Wystawcy
……………………………
Podpis Odbiorcy