Regulamin - PWiK Wodzisław Śląski

Regulamin wystawiania i przesyłania faktur
w formie elektronicznej
w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
w Wodzisławiu Śląskim
1. Podstawą prawną przesyłania faktur w formie elektronicznej jest Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) zwana dalej Ustawą lub akt prawny zastępujący
wyżej wymienioną Ustawę - w przypadku jej uchylenia oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
2. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śląskim wystawia i przesyła faktury
w formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność treści.
3. Formatem faktury w formie elektronicznej jest PDF (Portable Document Format).
4. Do podglądu oraz weryfikacji przesłanej faktury służy bezpłatne oprogramowanie „Adobe Acrobat Reader",
które Klient pobierze i zainstaluje we własnym zakresie (dostępne na stronie http://get.adobe.com/reader/).
5. Stosowanie faktur elektronicznych wymaga zgody ze strony odbiorcy faktury poprzez wypełnienie „formularza
akceptacji e-faktur”.
6. Klient może przekazać Przedsiębiorstwu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śląskim
prawidłowo wypełniony „formularz akceptacji e-faktur” za pomocą następujących kanałów komunikacji:
poprzez wypełnienie elektronicznego formularza na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o., zakładka
„e-FAKTURA”
b) osobiście w Biurze Obsługi Klienta
a)
7. Faktury będą wystawiane i przesyłane Klientowi w formie elektronicznej w terminie dwóch dni roboczych
od dnia, w którym Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śląskim otrzyma
prawidłowo wypełniony „formularz akceptacji e-faktur” pod warunkiem, że podany przez Klienta adres e-mail
jest poprawny, a tym samym faktura będzie mogła zostać skutecznie doręczona.
8. Faktura w formie elektronicznej będzie dostarczana do Klienta z adresu e-mail [email protected].
9. Klient jest uprawniony do złożenia „formularza rezygnacji z e-faktur”. Formularz może zostać dostarczone za
pomocą kanałów komunikacji określonych w pkt. 6.
10. Po upływie dwóch dni od daty otrzymania „formularza rezygnacji z e-faktur” PWiK Sp. z o.o.
w Wodzisławiu Śląskim traci prawo do wystawiania na rzecz Odbiorcy usług faktur w formie elektronicznej.
11. Zmiana adresu e-mail, na który przesyłane będą faktury może być dokonana przez „formularz zmiany adresu
e-mail” za pomocą kanałów komunikacji określonych w pkt. 6.
12. W przypadku braku powiadomienia przez Klienta Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
w Wodzisławiu Śląskim o zmianie adresu e-mail, wszelka korespondencja kierowana na dotychczasowy adres
e-mail jest uważana za prawidłowo doręczoną i wywołuje wszelkie skutki prawne.
13. Wzory dokumentów związanych z fakturą elektroniczną (formularz akceptacji e-faktur, formularza rezygnacji
z e-faktur, formularz zmiany adresu e-mail) dostępne są na stronie internetowej www.pwik-wodzislaw.pl i w
Biurze Obsługi Klienta.
14. Formularz zgody stanowi akceptację wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej w rozumieniu
art. 106n Ustawy określonej w pkt. 1. niniejszego Regulaminu.
15. W przypadku zmiany przepisów prawa regulujących zasady wystawiania i przesyłania faktur w formie
elektronicznej Spółka odpowiednio dostosuje swoje procedury, o czym powiadomi Odbiorcę usług. W takim
przypadku ponowna akceptacja Odbiorcy usług nie jest wymagana.
16. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim, przy
ul. Marklowickiej 15, 44-300 Wodzisław Śląskim jest administratorem danych osobowych Klienta, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926
z późn. zm.). Dane osobowe Klienta będą przetwarzane przez PWiK w celu realizacji usługi, o której mowa
w niniejszym Regulaminie. Klientowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich
poprawiania.