REGULAMIN BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI 13.11.2016 W

REGULAMIN BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI
13.11.2016 W NIEDŹWIEDZIU
1. CEL IMPREZY
1. Uczczenie 98 Rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę,
2. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności
ruchowej,
3. Promocja Gminy Kobylanka.
2. ORGANIZATOR
 GZS Znicz Niedźwiedź, Urząd Gminy Kobylanka.
3. TERMIN I MIEJSCE BIEGÓW
1. Biegi odbędą się 13 listopada 2016 r. w Niedźwiedziu,
2. Start i meta przy świetlicy wiejskiej w Niedźwiedziu.
4. PROGRAM ZAWODÓW
1. 12:00-12:50 – zapisy i odbiór numerów startowych,
2. 12:55 otwarcie zawodów przez Wójta Gminy Kobylanka
3. 13:00 start biegu głównego,
4. 13:10 start biegu dzieci.
5. TRASA BIEGÓW
1. Bieg główny – pętla ok. 5,5 km – 4,5 km drogi leśne, 1 km nawierzchnia asfaltowa,
2. Bieg dla dzieci ok. 700 m – nawierzchnia asfaltowa.
6. ZGŁOSZENIA
1. Przesłanie do dnia 10.11.2016 r. do godz. 13:00 zgłoszenia z podaniem imienia
i nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości zamieszkania na adres e-mail:
[email protected] lub osobiście w dniu biegu w biurze zawodów
na świetlicy w Niedźwiedziu do godz. 12:50
2. Limit uczestników biegu: 80 osób.
7. UCZESTNICTWO
Warunki ogólne udziału w biegu.
1. Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
2. W biegu głównym na dystansie 5,5 km mogą brać udział osoby dorosłe i młodzież,
która ma ukończone min. 16 lat w dniu biegu.
3. Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność
opiekunów prawnych, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyk wynikających
z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowa, życia oraz
świadomości braku przeciwskazań do udziału w biegu.
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów organizacji biegów,
w tym na zamieszczanie ich w przekazach medialnych.
5. Wyrażenie zgody na wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii, zapisu wideo itp.
Wizerunku.
6. Dokonania zgłoszenia zgodnie z zapisami punktu 6 Regulaminu.
7. W imprezie mogą brać udział osoby uprawiające nordic walking.
8. Każdy zawodnik startujący w biegu zobowiązany jest przy odbiorze numeru
startowego do złożenia w biurze zawodów wypełnionego i podpisanego Formularza
zgłoszeniowego/Oświadczenia zawodnika (formularz do pobrania pod
regulaminem). Podpisując Formularz zgłoszeniowy/Oświadczenia zawodnika
uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w biegu. Organizator
nie zapewnia uczestnikom jakichkolwiek ubezpieczeń na życie, zdrowotnego,
odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci
lub szkód, jakie mogą wystąpić
w związku z obecnością lub uczestnictwem
w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
9. W biegach mogą brać udział osoby zdrowe, posiadające aktualne badania lekarskie, nie
wymaga się zaświadczenia lekarskiego. Każdy zawodnik uczestniczy w biegu na własną
odpowiedzialność. Za stan zdrowia dzieci odpowiadają rodzice lub prawni
opiekunowie.
10. Uczestników biegów obowiązuje niniejszy Regulamin oraz przepisy ustawy z dnia 20
czerwca 1997 prawo o ruchu drogowym.
8. KLASYFIKACJE I NAGRODY
1. Nie jest prowadzona klasyfikacja generalna, wszyscy uczestnicy otrzymują jednakowe
medale i dyplomy.
2. Dla dzieci przeprowadzony zostanie konkurs z wiedzy o tematyce niepodległościowej,
za który otrzymają upominki.
3. Organizator ustala limit czasu na ukończenie biegu głównego w granicach 1 godz. 40
min. liczony od startu.
9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane uczestników biegów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia imprezy.
2. Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami
określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku
z udziałem w biegach obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz
z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje oraz wizerunku –
w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniana będzie informacja
o imprezie.
4. Uczestnik biorąc udział w biegu jednocześnie udziela organizatorowi niewyłącznej
i nieograniczonej terytorialnie zgody na wykorzystanie utrwalonego wizerunku
na następujących polach eksploatacji:
4.1. Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie
w dowolnej formie
4.2. Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na
której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego
partnera w zakresie jego udziału w biegach.
4.3. Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
4.4. Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
4.5. Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie,
a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
4.6. Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i
bilbordach.
4.7. Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych.
4.8. Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w biegach w postaci zdjęć z trasy biegów.
5. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
6. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest
dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział
w biegach.
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane
do przedniej części koszulek startowych.
2. Tras biegu oznaczona będzie strzałkami oraz taśmą.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania
bez podania powodów.
4. Biegi odbędą się bez względu na warunki pogodowe.
5. Zgłoszenie do biegów jest równoznaczne z przyjęciem, wyrażeniem zgody,
zaakceptowaniem i przestrzeganiem zapisów Regulaminu.
6. Uczestników biegów obowiązuje niniejszy Regulamin.
7. Uczestnicy biegów mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń
służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników biegów. Organizator
ma prawo usunąć z terenu biegów osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg
biegów lub zachowują się niezgodnie z regulaminem.
8. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony
do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w biegu w przypadku nieprzestrzegania
przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora
lub przedstawicieli Organizatora podczas Biegu Niepodległości w Niedźwiedziu.
9. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator biegu,
któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja.
10. Organizator nie pobiera od uczestników wpisowego.
11. Dla zawodników biegów przygotowany będzie ciepły posiłek oraz woda i owoce.
Organizator