zapytanie ofertowe - Twoje Nowe Możliwości

Stowarzyszenie „Twoje nowe możliwości”
Zapytanie ofertowy – nr postępowania 01/06/2015/ZAM
Zapytanie ofertowe na; opracowanie i dostawę 20 ( dwudziestu) zestawów doświadczalnych FC 2r
do obsługi komputera osobistego przy pomocy ruchów głowy, gestów i mimiki twarzy składających
się w szczególności z oprogramowania tworzonego w ramach zamówienia oraz urządzenia
Microsoft Kinect w wersji drugiej.
A. Informacje ogólne
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Stowarzyszenie na rzecz równego dostępu do kształcenia „Twoje nowe możliwości”
Spiżowa 19/5C
53-442 Wrocław
NIP: 8992655262
Tel.: (71)7345773
e-mail: [email protected]
2. Termin składania ofert:
17 czerwca 2015 godzina 10:00,
B. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest:
a) opracowanie i dostawa 20 ( dwudziestu ) zestawów doświadczalnych Face Controller 2R do
obsługi komputera osobistego przy pomocy ruchów głowy, gestów i mimiki twarzy na podstawie
istniejącego prototypowego systemu Face Controller składających się w szczególności
z oprogramowania tworzonego w ramach zamówienia oraz urządzenia Microsoft Kinect w wersji
drugiej.
b) udzielenie licencji na zasadach określonych w na nieograniczone korzystanie przez zamawiającego
z oprogramowania,
c) świadczenie usług pomocy i wsparcia technicznego w zakresie dostarczonego oprogramowania
i sprzętu.
2. Przedmiot Umowy powinien zostać wykonany zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz wymaganiami
Zamawiającego określonymi w ogłoszeniu, a w szczególności w „Szczegółowym Opisie
Oprogramowania (SOO) stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia,
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przedmiot umowy wykonywany jest na potrzeby
projektu badawczego finansowanego ze środków PFRON p.t. „Badanie możliwości wykorzystania
masowo produkowanych kontrolerów gier i metod rozpoznawania mimiki twarzy do sterowania
komputerem osobistym przez osoby niepełnosprawne z ograniczoną sprawnością ruchową
wszystkich kończyn na przykładzie systemu Face Controller wykorzystującego kontroler Microsoft
Kinect.”
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przeznaczenie przedmiotu Zamówienia,
Stowarzyszenie „Twoje nowe możliwości”
Zapytanie ofertowy – nr postępowania 01/06/2015/ZAM
a w szczególności uwzględnić wszelkie wymagania wnikające bezpośrednio lub pośrednio z treści
projektu. Treść projektu będzie stanowiła załącznik do umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z najwyższą starannością, a nadto oświadcza, że
dysponuje wiedzą i doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi
i kadrowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy.
5. Wykonawca podejmie wszystkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia
w tym, w szczególności:
a) Wykona w porozumieniu z Zamawiającym szczegółową Specyfikację Oprogramowania zgodną
z metodyką Rational Unified Process ( RUP) oraz Harmonogram prac,
b) uwzględni przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia wszelkie wnioski z fazy badawczej projektu,
którego dotyczy zamówienie, zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca przyjmuje do wiadomości
i akceptuje, że uwzględnienie wniosków z fazy badawczej może wymagać zmian w Specyfikacji
Oprogramowania,
c) dostarczyć co najmniej 2 egzemplarzy urządzenia Kinect w wersji 2 na potrzeby 1 fazy badawczej
w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy,
d) uruchomić 20 w pełni funkcjonalnych Zestawów z wykorzystaniem 20 Urządzeń, w tym urządzeń
dostarczonych zgodnie z pkt. c.
e) uczestniczyć w zebraniach Zespołu Projektowego osobiście lub w formie wideokonferencji co
najmniej 1 raz w miesiącu,
f) świadczyć usługi wsparcia i pomocy technicznej przez cały okres realizacji Projektu,
6. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących postępu
prac przy wykonaniu Umowy oraz zapewnić Zmawiającemu dostęp do aktualnej ( nie starszej niż 3
dni robocze ) wersji kodu źródłowego tworzonego oprogramowania poprzez sieć Internet.
Wykonawca jest nadto zobowiązany uwzględniać wszelkie uwagi i zastrzeżenia zgłaszane przez
Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy w szczególności uwagi i zastrzeżenia zawarte
w protokołach z zebrań Zespołu Projektowego,
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały i informacje, które powinny zostać wykorzystane przy
projektowaniu Oprogramowania. Materiały zostaną przekazane w formie elektronicznej w terminie
do 3 dni od dnia zawarcia Umowy.
8. Wykonawca w terminie 21 dni od przekazania materiałów, o których mowa powyżej przedstawi
szczegółową Specyfikację Oprogramowania oraz szczegółowy Harmonogram prac.
9. Zamawiający zaakceptuje przedstawioną Specyfikację Oprogramowania oraz harmonogram
w terminie 4 dni od jego otrzymania. Podstawą dalszych prac będzie specyfikacja oraz harmonogram
zaakceptowane przez Zamawiającego.
Stowarzyszenie „Twoje nowe możliwości”
Zapytanie ofertowy – nr postępowania 01/06/2015/ZAM
10. Zamawiający ma prawo domagać się wprowadzenia zmian w przedstawionej Specyfikacji
Oprogramowania, co dotyczy w szczególności poprawek mających na celu usunięcie ewentualnych
niezgodności z wymaganiami SOPZ, materiałami i informacjami, o których mowa w ust. 1, a także
poprawek poprawiających ergonomię oraz funkcjonalność. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić
poprawki zgłaszane przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od ich zgłoszenia. Po wprowadzeniu
poprawek specyfikacja Oprogramowania podlega ponownej akceptacji Zamawiającego.
11. Zgłoszenie żądania wprowadzenia poprawek nie skutkuje wydłużeniem terminu realizacji Umowy.
12. Na podstawie zaakceptowanej Specyfikacji Oprogramowania, w terminie 180 dni od dnia
zaakceptowania specyfikacji Oprogramowania, Wykonawca wykona w pełni funkcjonalną wersję
testową Oprogramowania. Wersja testowa powinna zostać uruchomiona na przenośnym komputerze
testowym Wykonawcy wyposażonym w odpowiednie urządzenia peryferyjne. Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu pełny dostęp do wersji testowej Oprogramowania.
13. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić testy Oprogramowania z udziałem co najmniej
dwóch osób niepełnosprawnych z porażeniem kończyn górnych. Testy muszą uwzględniać praktyczne
sprawdzenie każdej funkcjonalności i przypadku użycia wyszczególnionych w specyfikacji
Oprogramowania.
14. Z przeprowadzonych testów Wykonawca sporządzi szczegółowy raport zawierający specyfikację
i opis przeprowadzonych testów oraz z uzyskanych wyników.
15. Wraz z wersją testową Wykonawca udostępni Zamawiającemu pełną Dokumentację
Oprogramowania, a w szczególności wymagane instrukcje obsługi oraz dokumentację techniczną
z opisem zastosowanych rozwiązań technicznych)).
16. Zamawiający w terminie 20 dni od uzyskania dostępu do wersji testowej Oprogramowania
przeprowadzi jego testy mające na celu weryfikację poprawności działania Oprogramowania oraz
jego zgodność z wymaganiami SOPZ i wszystkimi zgłoszonymi na etapie realizacji Umowy uwagami,
w szczególności uwagami z 1 fazy badawczej.
17. Zamawiający po zakończeniu testów, o których mowa w pkt. 16 sporządzi raport zawierający
informacje o ewentualnych niezgodnościach Oprogramowania ze specyfikacją, SOO oraz innymi
postanowieniami niniejszej Umowy oraz zgłoszonymi na etapie realizacji Umowy uwagami.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi i zalecenia z raportu, o którym mowa w zdaniu
poprzednim..
18. Wykonawca w terminie 30 dni od przekazania raportu, o którym mowa w ust. 11 dostarczy
wszelkie niezbędne elementy i uruchomi u Zamawiającego 20 w pełni funkcjonalnych Zestawów.
Protokół odbioru zostanie sporządzony po dniu uruchomienia Zestawów, po stwierdzeniu
prawidłowości ich działania.
19. Całość prac związanych z wykonaniem Oprogramowania i uruchomieniem Zestawów zakończy się
w terminie 300 dni od zawarcia Umowy. Za dzień zakończenia prac Strony uważać będą dzień
podpisania protokołu końcowego potwierdzającego zgodność Zestawów z niniejsza Umową.
Stowarzyszenie „Twoje nowe możliwości”
Zapytanie ofertowy – nr postępowania 01/06/2015/ZAM
20. Wykonawca w okresie 12 miesięcy od dnia uruchomienia Zestawów zapewnia bezpłatny serwis
gwarancyjny świadczony na warunkach i w zakresie określonych w SOPZ .
21. W ramach serwisu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest w szczególności usuwać awarie
zestawów, jak również zapewnić Zamawiającemu możliwość telefonicznych konsultacji technicznych
związanych z korzystaniem z Zestawów (tzw. helpdesk dostępny w dni robocze w godz. 8:00-15:00).
22. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający na zasadach ogólnych może
korzystać z uprawnień wynikających z rękojmi.
B. Warunki zawarcia umowy z Wykonawcą
1. Wymagane jest, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w tworzeniu oprogramowania do
kontroli obsługi komputera typu PC przez osoby niepełnosprawne bez użycia rąk. Kryterium zostanie
uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że stworzył co najmniej jeden produkt będący
oprogramowania do kontroli komputerów typu PC przez osoby niepełnosprawne bez użycia rąk lub
wykonał jedną usługę, której przedmiotem było stworzenie oprogramowania do kontroli
komputerów typu PC przez osoby niepełnosprawne bez użycia rąk.
2. Wymagane jest, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w tworzeniu oprogramowania
wykorzystującego kontroler do gier Microsoft Kinect do obsługi komputera typu PC. Kryterium
zostanie uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że stworzył co najmniej jeden produkt
będący oprogramowania do kontroli komputerów typu PC za pomocą kontrolera Microsoft Kinect
lub wykonał jedną usługę, której przedmiotem było stworzenie oprogramowania do kontroli
komputerów typu PC za pomocą kontrolera Microsoft Kinect .
3. Wymagane jest, aby Wykonawca nie posiadanie wymagalnych zobowiązań wobec Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w momencie składania oferty jak i przez cały okres
realizacji zamówienia,
4.
Wymagane
jest,
aby
Wykonawca
przedstawił
odpowiednie
zaświadczenia;
zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości, wydane przez Urząd
Skarbowy, oraz zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w
opłacaniu składek/ lub zaświadczenia stwierdzającego, że podmiot nie figuruje w Centralnym
Rejestrze Płatników.
5. Na etapie podpisania umowy wymagane będzie zabezpieczenie w formie aktu notarialnego
o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 5 Kodeksu postępowania
cywilnego, zobowiązując się w akcie notarialnym do zwrotu otrzymanych na podstawie niniejszej
Umowy środków pieniężnych oraz zapłaty kar umownych wynikających z umowy wraz z odsetkami w
wysokości jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia zawarcia umowy do dnia zapłaty. Na
podstawie aktu notarialnego Zamawiający będzie miał prawo prowadzić egzekucję przeciwko
Wykonawcy w okresie 10 lat od daty podpisania umowy, w przypadku niedotrzymania przez
Wykonawcę zobowiązań określonych w umowie – zgodnie z upoważnieniem zawartym w treści tego
aktu notarialnego. W przypadku Wykonawcy będącego spółką prawa handlowego, jeżeli kapitał
zakładowy podmiotu ponoszącego pełną odpowiedzialność za zobowiązania spółki jest niższy niż 2krotność wynagrodzenia z tytuły umowy, zobowiązania z tytułu aktu notarialnego, o którym mowa w
Stowarzyszenie „Twoje nowe możliwości”
Zapytanie ofertowy – nr postępowania 01/06/2015/ZAM
zdaniach poprzednich wymagają poręczenia przez członków zarządu spółki. Wzmianka o poręczeniu
przez członków zarządu musi być umieszczona w treści aktu.
6. Umowa z Wykonawcą zostanie podpisana osobiście w siedzibie Zamawiającego przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca przewidzi inny
sposób reprezentacji niż wynikający z dokumentów rejestrowych, wymagane jest pełnomocnictwo
w formie notarialnej. Zamawiający przewiduje również możliwość zawarcia umowy
korespondencyjnie w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi,
7. Zamawiający w umowie zastrzeże sobie prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy bez
prawa do wynagrodzenia w szczególności w przypadku :posiadanie przez Wykonawcę wymagalnych
zobowiązań wobec PFRON,
8. Wszystkie postanowienia niniejszego zapytania zostaną uwzględnione w umowie między
Zamawiającym a Wykonawcą.
C. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Zamawiający oceni oferty według następujących kryteriów:
a) doświadczenie Wykonawcy w realizacji podobnych przedsięwzięć – waga 60%,
b) kryterium społeczne związane z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych przy wykonaniu
Zamówienia – waga 20%,
c) cena ofertowa – waga 20%,
2. Ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
O = D + S + C, gdzie:
D – ocena za doświadczenie. Komisja powołana przez Zamawiającego przyzna każdej ofercie od 0 do
60 punktów za doświadczenie, o którym mowa w cz. B. pk.t 1 i 2.
S – ocena za spełnienie kryteriów społecznych. Wykonawca, który zagwarantuje zatrudnienie przy
realizacji Zamówienia co najmniej 2 osób niepełnosprawnych otrzyma 20pkt, Wykonawca
gwarantujący zatrudnienie co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej otrzyma 10pkt.
C – kryterium ceny zostanie obliczone wg. wzoru:
C = Cmin / Cx x 20 pkt, gdzie Cmin – najniższa cena spośród złożonych ofert, Cx – cena danej oferty.
D. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem określonym
w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być podpisana przez osobę
upoważnioną do podpisania oferty.
2. Wykonawca określi cenę wykonania przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług).
Stowarzyszenie „Twoje nowe możliwości”
Zapytanie ofertowy – nr postępowania 01/06/2015/ZAM
3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) dokumenty potwierdzający wymagane doświadczenie,
b) oświadczenie o nieposiadaniu wymagalnych zobowiązań wobec PFRON,
c) zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
zaświadczenie o tym, iż Wykonawca nie jest płatnikiem składek ZUS, nie starsze niż 1 miesiąc,
d) zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków wydane przez Naczelnika Urzędu
Skarbowego, nie starsze niż 1 miesiąc.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane
adresowe Wykonawcy.
4. Ewentualne poprawki powinny być parafowane przez Wykonawcę, nie dopuszcza się stosowania
korektora zgodnie z art. 22 pkt 3 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania.
7. Podpisaną ofertę należy dostarczyć w wersji papierowej wraz z załącznikami do siedziby
Zamawiającego w terminie do 17.06.2015 do godziny 12:00.
8. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
E. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Krzysztof Peda, tel: 71 7345
773.
F. Termin realizacji zamówienia:
300 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30 maja 2016.
G. Uwagi końcowe
1. Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Do
zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów o ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Stowarzyszenie na
rzecz równego dostępu do kształcenia „Twoje nowe możliwości” może odstąpić od podpisania
umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Stowarzyszenia na rzecz równego dostępu do
kształcenia „Twoje nowe możliwości” do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego
Stowarzyszenie „Twoje nowe możliwości”
Zapytanie ofertowy – nr postępowania 01/06/2015/ZAM
zapytania nie zobowiązuje Stowarzyszenia na rzecz równego dostępu do kształcenia „Twoje nowe
możliwości” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie
zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Stowarzyszenie
na rzecz równego dostępu do kształcenia „Twoje nowe możliwości” nie może być pociągany do
odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku
z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
E. Załączniki
1. Szczegółowy Opis Oprogramowania ( SOO ) ( opublikowany na stronie www.tnm.org.pl),
2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami,