zał. nr 6 WZÓR UMOWY Zawarta w Katowicach w dniu

GAB/12/2010/PN
zał. nr 6
WZÓR UMOWY
Zawarta w Katowicach w dniu ........................., pomiędzy:
WyŜszym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach (40 – 055) przy ul. Poniatowskiego 31,
NIP: 634-10-87-040, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Jacka Bielawę – Dyrektora Generalnego WyŜszego Urzędu Górniczego
a
……………… z siedzibą w ………….. przy ul. ………, wpisanym w dniu……… pod numerem
……………………… do ……………………. w ……………, zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy
w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759).
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliwa: tj. benzyny bezołowiowej Pb 95,
Pb 98 oraz oleju napędowego (ON) w systemie elektronicznych kart paliwowych na potrzeby
urzędów górniczych, w następujących ilościach:
a) benzyna bezołowiowa PB 95 - 220.500 ltr;
b) benzyna bezołowiowa PB 98 – 7.200 ltr;
c) olej napędowy ON zima/lato – 123.120 ltr.
2. Zakres przedmiotu umowy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz
z załącznikami (SIWZ) oraz oferta Wykonawcy z dnia ……………… r.
§2
1. Realizacja umowy nastąpi w terminie od dnia 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2013 r.
2. Dostawa paliw realizowana będzie na wszystkich stacjach czynnych całodobowo akceptujących
karty paliwowe Wykonawcy.
3. W zaleŜności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, dostarczane ilości paliwa w kaŜdej
z grup mogą ulec podwyŜszeniu lub obniŜeniu. Wykonawcy nie przysługuje prawo do
występowania z roszczeniem z tego tytułu.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wydania kart paliwowych w terminie 10 dni od daty zawarcia
umowy.
2. Karty paliwowe upowaŜniają Zamawiającego do dokonywania bezgotówkowych transakcji na
stacjach paliw honorujących karty paliwowe Wykonawcy.
Strona 1 z 3
GAB/12/2010/PN
3. Na karcie paliwowej będą zakodowane następujące dane: nazwa uŜytkownika, numer
rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie,
miesięczny limit tankowania dla kaŜdego pojazdu, rodzaj paliwa.
4. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieŜy karty paliwowej, Wykonawca, po telefonicznym
zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty.
5. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy Wykonawcy bez
dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego, nie później niŜ w ciągu 10 dni od dnia zgłoszenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie
obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów słuŜbowych
Zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a takŜe karta ulegnie zniszczeniu. Z tego tytułu
Zamawiający nie będzie ponosił Ŝadnych opłat.
7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bieŜący monitoring transakcji na swoich stronach
internetowych (data, miejsce, ilość, wartość paliwa) z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego
i stanu licznika pojazdu.
§4
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi brutto…………………… złotych
(słownie: ……………………………), w tym podatek VAT w wysokości.……………………….złotych.
2. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za kaŜdą dostawę paliwa, wynikać będzie z ilości faktycznie
zatankowanego paliwa oraz ceny 1 l paliwa obowiązującej na danej stacji w dniu tankowania,
pomniejszonej o zaoferowany Zamawiającemu upust.
3. Zapłata za pobrane paliwo dokonywana będzie przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. Za datę sprzedaŜy uznaje się ostatni
dzień danego okresu rozliczeniowego.
KaŜdorazowo do faktury VAT Wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji,
zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw,
na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową, wartość zakupu przed
upustem oraz po upuście, numery rejestracyjne pojazdów, numery kart paliwowych, na które
dokonano zakupu, stan licznika.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe w przypadku braku moŜliwości zatankowania paliwa przy uŜyciu kary
paliwowej z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy, Zamawiający otrzyma fakturę VAT
za pobrane paliwo i dokona zapłaty, zgodnie z ust. 3.
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę
do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu.
6. Za datę zapłaty uwaŜany będzie dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
7. Rozliczanie transakcji za wykonane dostawy będzie odbywało się co najmniej raz w miesiącu,
nie częściej jednak niŜ dwa razy w miesiącu, na podstawie ewidencji wykonanych transakcji
zaakceptowanej przez Zamawiającego.
8. Ewidencje wykonanych transakcji będą przesyłane bezpłatnie z kaŜdą fakturą zbiorczą
za pośrednictwem poczty elektronicznej.
9. Wykonawca zapewnia zgodność danych zawartych w ewidencji wykonanych transakcji
z faktycznie zakupionymi ilościami paliwa w poszczególnych transakcjach w danym okresie.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej
olejów napędowych.
Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone normą PN - EN 228 (benzyna
bezołowiowa PB 95, PB 98) oraz normą PN - EN 590 (olej napędowy), a takŜe musi być zgodne
z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r.
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.1441).
2. W przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ust 1, Zamawiającemu przysługuje
prawo odstąpienia od umowy.
§6
1. Zamawiający moŜe naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach:
Strona 2 z 3
GAB/12/2010/PN
a) brak moŜliwości zatankowania paliwa za pomocą kart paliwowych na wyszczególnionej przez
wykonawcę stacji, w wysokości 0,02 % wartości brutto przedmiotu umowy;
b) naruszenie terminów wydania kart paliwowych, w tym opóźnienie w wydaniu duplikatu karty lub
wymianie karty zniszczonej na nową – w wysokości 0,01 % wartości brutto przedmiotu umowy;
c) odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wartości brutto
przedmiotu umowy.
2. JeŜeli wysokość zastrzeŜonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą
dochodzić na zasadach ogólnych, określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, odszkodowania
przewyŜszającego karę umowną.
3. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę nastąpi na podstawie skierowanego do Wykonawcy
wezwania do zapłaty, pod rygorem dokonania potrącenia przedmiotowej naleŜności
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§7
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest:
Andrzej Lison - tel. 32/736 18 36.
2. Osobą odpowiedzialną za bieŜące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy
jest:……………………………………………….
§8
Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić na piśmie za zgodą obu Stron.
§9
1. Zamawiający moŜe rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, jeŜeli Wykonawca nie
dotrzymuje warunków umowy. Rozwiązanie umowy musi być poprzedzone pisemnym wezwaniem
Wykonawcy do przywrócenia, w terminie trzech dni od otrzymania wezwania, stanu zgodnego
z umową oraz obowiązującymi przepisami.
2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz
z podaniem przyczyny rozwiązania.
§ 10
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy, Strony rozstrzygać będą
polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo
zamówień publicznych.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
kaŜdej ze Stron.
§ 13
Integralną część umowy stanowią:
1) oferta Wykonawcy;
2) SIWZ wraz z załącznikami.
Strona 3 z 3