Limity kosztów_2014

 Szczegółowe zasady finansowania spotkań w ramach programu Mentoring FNP Niniejsze szczegółowe zasady określają warunki ustalania należności przysługujących mentorowanym uczestniczącym w realizacji projektu SKILLS. W programie Mentoring FNP finansowaniu podlegają koszty: a) podróży, b) noclegu – w ramach ryczałtu hotelowego, c) wyżywienia, dojazdu do i z dworca/portu lotniczego, komunikacji lokalnej – w ramach ryczałtu dziennego. Sposób kalkulowania przysługującego ryczałtu na wydatki ponoszone w czasie podróży zagranicznych Co najmniej na 21 dni przed planowanym terminem spotkania mentorowany przekazuje FNP następujące dane:  miejsce spotkania (dokładny adres),  trasa przejazdu na spotkanie,  termin spotkania. Z tytułu podróży mentorowanemu przysługuje bilet na podróż lub zwrot udokumentowanych kosztów podróży oraz ryczałt (dzienny i hotelowy). Ryczałt dzienny jest przeznaczony na pokrycie kosztów wyżywienia, dojazdu z i do dworca lub portu lotniczego na miejscu spotkania, kosztów komunikacji lokalnej na miejscu spotkania oraz inne drobne wydatki, a ryczałt hotelowy na pokrycie kosztów noclegu. Wysokość przysługującego ryczałtu uzależniona jest od czasu trwania spotkania i miejsca, w którym odbywa się spotkanie. Kwoty ryczałtów dla poszczególnych państw zostały przedstawione w tabeli poniżej. Ryczałt dzienny podlega zmniejszeniom w zależności od czasu trwania spotkania*. Czas trwania spotkania (liczony od momentu przyjazdu na miejsce spotkania do momentu wyjazdu z miejsca spotkania) do 6 godzin ponad 6 do 12 godzin ponad 12 godzin do 24 godzin każde kolejne 12 godzin Kalkulacja ryczałtu 1/5 ryczałtu 1/2 ryczałtu ryczałt w pełnej wysokości 1/2 ryczałtu Czas trwania spotkania, o którym mowa powyżej liczony jest od momentu wylądowania na lotnisku docelowym/przyjazdu na stację docelową w podróży na miejsce spotkania do momentu wystartowania z pierwszego lotniska/wyjazdu z pierwszej stacji w trakcie podróży powrotnej. Na jedno spotkanie przysługuje nie więcej niż 6 ryczałtów noclegowych i 6 ryczałtów dziennych. 1 Długość pobytu na spotkaniu mentoringowym powinna wynikać z planu mentoringowego. Spotkania powinny być planowane w sposób efektywny, czyli pozwalać na spełnienie założeń danego spotkania wynikających z planu mentoringu w możliwie krótkim czasie. Maksymalna długość spotkania (liczona od dnia przyjazdu do dnia wyjazdu, nie licząc podróży) wynosi 7 dni. Sposób finansowania poszczególnych wydatków wchodzących w skład kosztów spotkania Procedury stosowane przy ponoszeniu i rozliczaniu kosztów dla każdej kategorii kosztów: a) koszty podróży 1. Na podstawie danych przekazanych przez mentorowanego przed spotkaniem FNP przesyła do mentorowanego ofertę dostawcy wybranego do obsługi projektu SKILLS. 2. Mentorowany może skorzystać z oferty dostawcy, w takim wypadku faktura VAT zostanie wystawiona na FNP i opłacona przez FNP. 3. Mentorowany może zrezygnować z zakupu oferowanego przez dostawcę i zakupić samodzielnie inną podróż. Jej koszty będą refundowane do kwoty oferty przekazanej przez FNP. 4. Refundacja wydatku w tej kategorii odbywa się na podstawie dowodu składającego się łącznie z biletu oraz dowodu poniesienia wydatku (np. przelew bankowy, wyciąg z karty). 5. Ofertę dostawcy, o którym mowa w pkt. 1, należy załączyć do sprawozdania finansowego, w przeciwnym razie dany wydatek może nie zostać zrefundowany. 6. W ramach Mentoringu nie są finansowane koszty przejazdu między miejscem zamieszkania mentorowanego a dworcem w wypadku podróży drogą lądową lub portem lotniczym w wypadku podróży drogą powietrzną. 7. W wypadku wyjazdu mentorowanego na spotkanie z mentorem finansowane są wyłącznie koszty podróży z Polski na miejsce spotkania oraz z miejsca spotkania do Polski (w drodze powrotnej). W wypadku, gdy to mentor przyjeżdża do Polski na spotkanie finansowane są koszty podróży z miejsca zamieszkania/zatrudnienia do Polski i z Polski do miejsca zamieszkania lub zatrudnienia (w drodze powrotnej) b) koszty noclegu, c) koszty wyżywienia, koszty dojazdu z i do dworca lub portu lotniczego na miejscu spotkania oraz koszty komunikacji lokalnej na miejscu spotkania 1. Na podstawie informacji przekazanej FNP przez mentorowanego przed spotkaniem wyliczana jest wstępna liczba przysługujących ryczałtów dziennych i hotelowych. 2. Mentorowany w terminie 14 dni od zakończenia spotkania składa sprawozdanie merytoryczne oraz potwierdza czas trwania spotkania, miejsce spotkania oraz brak innego finansowania w odniesieniu do wydatków objętych ryczałtem dziennym i hotelowym. Na tej podstawie obliczana jest końcowa ilość ryczałtów oraz ich wysokość. Mentorowany otrzymuje należną kwotę ryczałtu w walucie polskiej na rachunek bankowy w terminie 30 dni od złożenia poprawnego sprawozdania z odbytego spotkania mentoringowego. Równowartość należnej kwoty związanej z podróżą w złotych polskich ustalona jest według kursu sprzedaży banku, w którym prowadzony jest rachunek projektu oraz rachunek podstawowy FNP. Do przeliczenia równowartości należnej kwoty stosuje się kurs sprzedaży banku obowiązujący w dniu złożenia dyspozycji płatności. 2 Tabele ryczałtów dla podróży zagranicznych A. kraje Unii Europejskiej Kraje Unii
Europejskiej
Austria
Ryczałt
Ryczałt
dzienny w hotelowy w
euro
euro
Węgry
95
92
58
60
93
75
120
71
104
95
82
87
93
104
68
92
66
90
93
72
84
52
80
70
97
72
130
140
169
120
145
155
150
110
140
150
140
125
170
150
115
145
145
115
115
145
120
170
125
110
160
150
Wielka
Brytania
Włochy
101
95
175
135
Belgia
Bułgaria
Chorwacja
Cypr
Czechy
Dania
Estonia
Finlandia
Francja
Grecja
Hiszpania
Holandia
Irlandia
Litwa
Luksemburg
Łotwa
Malta
Niemcy
Polska
Portugalia
Rumunia
Słowacja
Słowenia
Szwecja
3 B. kraje spoza Unii Europejskiej Ryczałt
Kraje spoza Unii
dzienny
Europejskiej
w euro
Afganistan
Albania
Algieria
Andora
Angola
Anguilla
Antigua i Barbuda
Antyle
Holenderskie
Arabia Saudyjska
Argentyna
Armenia
Aruba
Australia
Azerbejdżan
Bahamy
Bahrajn
Bangladesz
Barbados
Belize
Benin
Bermudy
Białoruś
Birma
Boliwia
Bonaire
Bośnia i
Hercegowina
Botswana
Brazylia
Brunei
Brytyjskie Wyspy
Dziewicze
Burkina Faso
Burundi
Butan
Chile
Chiny
Ryczałt
hotelowy
w euro
Czad
Demokratyczna
Republika Konga
50
50
85
68,89
105
75
85
75
160
85
126,57
175
140
140
90
85
75
70
80
75
70
75
80
50
75
50
50
70
90
50
50
90
65
185
195
210
210
185
135
200
115
195
140
140
135
100
140
135
75
100
185
135
50
65
60
75
135
180
165
140
Indonezja
55
50
50
70
55
90
115
130
175
155
Izrael
Dominika
Dominikana
Dżibuti
Egipt
Ekwador
Erytrea
Etiopia
Fidżi
Filipiny
Gabon
Gambia
Ghana
Grenada
Gruzja
Guam
Gujana
Gujana Francuska
Gwadelupa
Gwatemala
Gwinea
Gwinea Bissau
Gwinea
Równikowa
Haiti
Honduras
Hong Kong
Indie
Irak
Iran
Islandia
Jamajka
Japonia
Jemen
Jordania
4 65
145
105
75
60
65
65
50
50
50
50
60
75
50
70
75
80
60
50
55
65
50
50
50
140
140
170
170
140
140
80
145
120
150
115
120
140
140
215
135
160
140
115
125
135
90
60
65
50
60
50
50
60
55
85
105
60
130
60
60
85
125
125
205
195
145
85
145
160
210
170
275
165
135
Kajmany
Kambodża
Kamerun
Kanada
Katar
Kazachstan
Kenia
Kirgistan
Kiribati
Kolumbia
Komory
Korea Południowa
Korea Północna
Kostaryka
Kuba
Kuwejt
Laos
Lesotho
Liban
Liberia
Libia
Liechtenstein
Macedonia
Madagaskar
Majotta
Makau
Malawi
Malaysia
Malediwy
Mali
Mariany Północne
Maroko
Martynika
Mauretania
Mauritius
Meksyk
Mikronezja
Mołdawia
Monako
Mongolia
Montserrat
60
50
55
65
65
70
60
75
60
50
50
135
115
105
165
135
175
165
180
145
120
85
Mozambik
100
50
50
75
85
50
50
70
85
50
80
50
50
50
55
50
50
50
60
200
180
140
150
195
145
100
190
150
175
95
160
105
110
95
165
160
135
95
Oman
70
75
70
50
60
70
55
80
72,58
70
55
135
130
110
75
140
185
135
170
97,27
90
140
Rosja
Namibia
Nauru
Nepal
Niger
Nigeria
Nikaragua
Niue
Norwegia
Nowa Kaledonia
Nowa Zelandia
Pakistan
Palau
Panama
Papua-Nowa
Gwinea
Paragwaj
Peru
Polinezja
Francuska
Portoryko
Republika Konga
Republika
Południowej Afryki
Republika
Środkowoafrykańs
ka
Republika
Zielonego
Przylądka
Réunion
Rwanda
Saint Lucia
Saint Vincent i
Grenadyny
Salwador
Samoa
Samoa
Amerykańskie
San Marino*
Senegal
5 60
50
50
50
50
50
50
50
80
55
60
70
50
50
50
140
85
135
135
75
185
135
135
140
135
125
135
130
135
160
55
50
75
135
140
135
60
65
70
135
140
115
50
145
60
80
50
60
90
65
75
75
90
275
160
140
75
55
50
70
190
125
135
135
60,34
65
114,33
135
Serbia i
Czarnogóra
Seszele
Sierra Leone
Singapur
Sint Maarten
Somalia
Sri Lanka
St Kitts i Nevis
Stany Zjednoczone
Ameryki (Nowy
Jork)
Stany Zjednoczone
Ameryki (z
wyjątkiem Nowego
Jorku)
Sudan
Surinam
Swaziland
Syria
Szwajcaria
Tadżykistan
Tajlandia
Tajwan
Tanzania
Timor Wschodni
Togo
Tokelau
Tonga
Trynidad i Tobago
Tunezja
Turcja
Turkmenistan
80
85
55
75
90
50
50
140
140
135
150
185
125
105
85
185
Turks i Caicos
Tuvalu
Uganda
Ukraina
Urugwaj
Uzbekistan
Vanuatu
Wallis i Futuna
Watykan
Wenezuela
100
275
Wietnam
Wybrzeże Kości
Słoniowej
80
55
55
50
80
80
75
60
55
50
200
215
125
90
145
140
110
145
200
200
50
60
110
95
50
50
60
60
55
80
135
105
115
85
165
150
Wyspy Cooka
Wyspy Dziewicze
Stanów
Zjednoczonych
Wyspy Marshalla
Wyspy Salomona
Wyspy Świętego
Tomasza i
Książęca
Zachodni Brzeg
Jordanu i Strefa
Gazy
Zambia
Zimbabwe
Zjednoczone
Emiraty Arabskie
Inne państwa
55
50
55
80
55
75
60
50
60,34
85
50
135
135
180
190
160
155
110
135
114,33
125
205
60
50
130
135
55
50
50
140
135
120
60
95
60
50
50
110
135
115
70
60
195
145
Zasady finansowania dla podróży krajowych Nie przewiduje się finansowania podróży krajowych na terenie RP, z wyjątkiem tych związanych z realizacją postanowień umów udziału w programie Mentoring FNP zawartych przed 1 stycznia 2014 r., gdzie mentorem jest osoba będąca pracownikiem jednostki naukowej w Polsce. *
Źródło: Decyzja Komisji Europejskiej nr C(2009)1942 z 23 marca 2009 r. (niepublikowana). 6