Szczegółowe zasady finansowania spotkań w ramach programu
Transkrypt
Szczegółowe zasady finansowania spotkań w ramach programu
Szczegółowe zasady finansowania spotkań w ramach programu Mentoring FNP Niniejsze szczegółowe zasady określają warunki ustalania należności przysługujących mentorowanym uczestniczącym w realizacji projektu SKILLS. W programie Mentoring FNP finansowaniu podlegają koszty: a) podróży, b) noclegu – w ramach ryczałtu hotelowego, c) wyżywienia, dojazdu do i z dworca/portu lotniczego, komunikacji lokalnej – w ramach ryczałtu dziennego. Sposób kalkulowania przysługującego ryczałtu na wydatki ponoszone w czasie podróży zagranicznych Co najmniej na 21 dni przed planowanym terminem spotkania mentorowany przekazuje FNP następujące dane: miejsce spotkania (dokładny adres), trasa przejazdu na spotkanie, termin spotkania. Z tytułu podróży mentorowanemu przysługuje bilet na podróż lub zwrot udokumentowanych kosztów podróży oraz ryczałt (dzienny i hotelowy). Ryczałt dzienny jest przeznaczony na pokrycie kosztów wyżywienia, dojazdu z i do dworca lub portu lotniczego na miejscu spotkania, kosztów komunikacji lokalnej na miejscu spotkania oraz inne drobne wydatki, a ryczałt hotelowy na pokrycie kosztów noclegu. Wysokość przysługującego ryczałtu uzależniona jest od czasu trwania spotkania i miejsca, w którym odbywa się spotkanie. Kwoty ryczałtów dla poszczególnych państw zostały przedstawione w tabeli poniżej. Ryczałt dzienny podlega zmniejszeniom w zależności od czasu trwania spotkania*. Czas trwania spotkania (liczony od momentu przyjazdu na miejsce spotkania do momentu wyjazdu z miejsca spotkania) do 6 godzin ponad 6 do 12 godzin ponad 12 godzin do 24 godzin każde kolejne 12 godzin Kalkulacja ryczałtu 1/5 ryczałtu 1/2 ryczałtu ryczałt w pełnej wysokości 1/2 ryczałtu Czas trwania spotkania, o którym mowa powyżej liczony jest od momentu wylądowania na lotnisku docelowym/przyjazdu na stację docelową w podróży na miejsce spotkania do momentu wystartowania z pierwszego lotniska/wyjazdu z pierwszej stacji w trakcie podróży powrotnej. Na jedno spotkanie przysługuje nie więcej niż 6 ryczałtów noclegowych i 6 ryczałtów dziennych. 1 Długość pobytu na spotkaniu mentoringowym powinna wynikać z planu mentoringowego. Spotkania powinny być planowane w sposób efektywny, czyli pozwalać na spełnienie założeń danego spotkania wynikających z planu mentoringu w możliwie krótkim czasie. Maksymalna długość spotkania (liczona od dnia przyjazdu do dnia wyjazdu, nie licząc podróży) wynosi 7 dni. Sposób finansowania poszczególnych wydatków wchodzących w skład kosztów spotkania Procedury stosowane przy ponoszeniu i rozliczaniu kosztów dla każdej kategorii kosztów: a) koszty podróży 1. Na podstawie danych przekazanych przez mentorowanego przed spotkaniem FNP przesyła do mentorowanego ofertę dostawcy wybranego do obsługi projektu SKILLS. 2. Mentorowany może skorzystać z oferty dostawcy, w takim wypadku faktura VAT zostanie wystawiona na FNP i opłacona przez FNP. 3. Mentorowany może zrezygnować z zakupu oferowanego przez dostawcę i zakupić samodzielnie inną podróż. Jej koszty będą refundowane do kwoty oferty przekazanej przez FNP. 4. Refundacja wydatku w tej kategorii odbywa się na podstawie dowodu składającego się łącznie z biletu oraz dowodu poniesienia wydatku (np. przelew bankowy, wyciąg z karty). 5. Ofertę dostawcy, o którym mowa w pkt. 1, należy załączyć do sprawozdania finansowego, w przeciwnym razie dany wydatek może nie zostać zrefundowany. 6. W ramach Mentoringu nie są finansowane koszty przejazdu między miejscem zamieszkania mentorowanego a dworcem w wypadku podróży drogą lądową lub portem lotniczym w wypadku podróży drogą powietrzną. 7. Finansowane są wyłącznie koszty podróży z Polski na miejsce spotkania oraz z miejsca spotkania do Polski (w drodze powrotnej). b) koszty noclegu, c) koszty wyżywienia, koszty dojazdu z i do dworca lub portu lotniczego na miejscu spotkania oraz koszty komunikacji lokalnej na miejscu spotkania 1. Na podstawie informacji przekazanej FNP przez mentorowanego przed spotkaniem wyliczana jest wstępna liczba przysługujących ryczałtów dziennych i hotelowych. 2. Mentorowany w terminie 14 dni od zakończenia spotkania składa sprawozdanie merytoryczne oraz potwierdza czas trwania spotkania, miejsce spotkania oraz brak innego finansowania w odniesieniu do wydatków objętych ryczałtem dziennym i hotelowym. Na tej podstawie obliczana jest końcowa ilość ryczałtów oraz ich wysokość. Mentorowany otrzymuje należną kwotę ryczałtu w walucie polskiej na rachunek bankowy w terminie 30 dni od złożenia poprawnego sprawozdania z odbytego spotkania mentoringowego. Równowartość należnej kwoty związanej z podróżą w złotych polskich ustalona jest według kursu sprzedaży banku, w którym prowadzony jest rachunek projektu oraz rachunek podstawowy FNP. Do przeliczenia równowartości należnej kwoty stosuje się kurs sprzedaży banku obowiązujący w dniu złożenia dyspozycji płatności. 2 Tabele ryczałtów dla podróży zagranicznych A. kraje Unii Europejskiej Kraje Unii Europejskiej Austria Ryczałt Ryczałt dzienny w hotelowy w euro euro Węgry 95 92 58 60 93 75 120 71 104 95 82 87 93 104 68 92 66 90 93 84 52 80 70 97 72 130 140 169 120 145 155 150 110 140 150 140 125 170 150 115 145 145 115 115 120 170 125 110 160 150 Wielka Brytania Włochy 101 95 175 135 Belgia Bułgaria Chorwacja Cypr Czechy Dania Estonia Finlandia Francja Grecja Hiszpania Holandia Irlandia Litwa Luksemburg Łotwa Malta Niemcy Portugalia Rumunia Słowacja Słowenia Szwecja 3 B. kraje spoza Unii Europejskiej Ryczałt Kraje spoza Unii dzienny Europejskiej w euro Afganistan Albania Algieria Andora Angola Anguilla Antigua i Barbuda Antyle Holenderskie Arabia Saudyjska Argentyna Armenia Aruba Australia Azerbejdżan Bahamy Bahrajn Bangladesz Barbados Belize Benin Bermudy Białoruś Birma Boliwia Bonaire Bośnia i Hercegowina Botswana Brazylia Brunei Brytyjskie Wyspy Dziewicze Burkina Faso Burundi Butan Chile Chiny Czad Demokratyczna Republika Konga Ryczałt hotelowy w euro 50 50 85 68,89 105 75 85 75 160 85 126,57 175 140 140 90 85 75 70 80 75 70 75 80 50 75 50 50 70 90 50 50 90 65 185 195 210 210 185 135 200 115 195 140 140 135 100 140 135 75 100 185 135 50 65 60 75 135 180 165 140 55 50 50 70 55 90 115 130 175 155 Dominika Dominikana Dżibuti Egipt Ekwador Erytrea Etiopia Fidżi Filipiny Gabon Gambia Ghana Grenada Gruzja Guam Gujana Gujana Francuska Gwadelupa Gwatemala Gwinea Gwinea Bissau Gwinea Równikowa Haiti Honduras Hong Kong Indie Indonezja Irak Iran Islandia Izrael Jamajka Japonia Jemen Jordania Kajmany Kambodża 4 65 145 105 75 60 65 65 50 50 50 50 60 75 50 70 75 80 60 50 55 65 50 50 50 140 140 170 170 140 140 80 145 120 150 115 120 140 140 215 135 160 140 115 125 135 90 60 65 50 60 50 50 60 55 85 105 60 130 60 60 60 50 85 125 125 205 195 145 85 145 160 210 170 275 165 135 135 115 Kamerun Kanada Katar Kazachstan Kenia Kirgistan Kiribati Kolumbia Komory Korea Południowa Korea Północna Kostaryka Kuba Kuwejt Laos Lesotho Liban Liberia Libia Liechtenstein Macedonia Madagaskar Majotta Makau Malawi Malaysia Malediwy Mali Mariany Północne Maroko Martynika Mauretania Mauritius Meksyk Mikronezja Mołdawia Monako Mongolia Montserrat Mozambik Namibia 55 65 65 70 60 75 60 50 50 105 165 135 175 165 180 145 120 85 Nauru 100 50 50 75 85 50 50 70 85 50 80 50 50 50 55 50 50 50 60 200 180 140 150 195 145 100 190 150 175 95 160 105 110 95 165 160 135 95 Oman 70 75 70 50 60 70 55 80 72,58 70 55 60 50 135 130 110 75 140 185 135 170 97,27 90 140 140 85 Rosja Nepal Niger Nigeria Nikaragua Niue Norwegia Nowa Kaledonia Nowa Zelandia Pakistan Palau Panama Papua-Nowa Gwinea Paragwaj Peru Polinezja Francuska Portoryko Republika Konga Republika Południowej Afryki Republika Środkowoafrykańs ka Republika Zielonego Przylądka Réunion Rwanda Saint Lucia Saint Vincent i Grenadyny Salwador Samoa Samoa Amerykańskie San Marino* Senegal Serbia i Czarnogóra Seszele 5 50 50 50 50 50 50 80 55 60 70 50 50 50 135 135 75 185 135 135 140 135 125 135 130 135 160 55 50 75 135 140 135 60 65 70 135 140 115 50 145 60 80 50 60 90 65 75 75 90 275 160 140 75 55 50 70 190 125 135 135 60,34 65 114,33 135 80 85 140 140 Sierra Leone Singapur Sint Maarten Somalia Sri Lanka St Kitts i Nevis Stany Zjednoczone Ameryki (Nowy Jork) Stany Zjednoczone Ameryki (z wyjątkiem Nowego Jorku) Sudan Surinam Swaziland Syria Szwajcaria Tadżykistan Tajlandia Tajwan Tanzania Timor Wschodni Togo Tokelau Tonga Trynidad i Tobago Tunezja Turcja Turkmenistan Turks i Caicos 55 75 90 50 50 135 150 185 125 105 Tuvalu 85 185 Vanuatu Wallis i Futuna 100 275 Uganda Ukraina Urugwaj Uzbekistan Watykan Wenezuela Wietnam 80 55 55 50 80 80 75 60 55 50 200 215 125 90 145 140 110 145 200 200 50 60 110 95 50 50 60 60 55 80 55 135 105 115 85 165 150 135 Wybrzeże Kości Słoniowej Wyspy Cooka Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych Wyspy Marshalla Wyspy Salomona Wyspy Świętego Tomasza i Książęca Zachodni Brzeg Jordanu i Strefa Gazy Zambia Zimbabwe Zjednoczone Emiraty Arabskie Inne państwa 50 55 80 55 75 60 50 60,34 85 50 135 180 190 160 155 110 135 114,33 125 205 60 50 130 135 55 50 50 140 135 120 60 95 60 50 50 110 135 115 70 60 195 145 Zasady finansowania dla podróży krajowych Nie przewiduje się finansowania podróży krajowych na terenie RP, z wyjątkiem tych związanych z realizacją postanowień umów udziału w programie Mentoring FNP zawartych przed 1 stycznia 2014 r., gdzie mentorem jest osoba będąca pracownikiem jednostki naukowej w Polsce. * Źródło: Decyzja Komisji Europejskiej nr C(2009)1942 z 23 marca 2009 r. (niepublikowana). 6