Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 10.04.2011 do 11.05

Transkrypt

ORG.0057. 2011
SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 10 KWIETNIA DO 11 MAJA 2011 R.
I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA
1) wydano 8 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 25 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 840 zł.,
3) wydano 16 zaświadczeń na kwotę 272 zł.,
4) wszczęto 1 postępowanie w celu ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania
terenu w warunkach braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego we wsi
Cesarzowice, polegające na rozbudowie i zmianie sposobu użytkowania,
5) prowadzone jest 1 postępowanie w celu ustalenia inwestycji celu publicznego polegające
na budowie linii napowietrznej i kablowej niskiego napięcia we wsi Ogrodnica,
6) wydano 8 opinii w sprawie podziału nieruchomości,
7) prowadzonych jest z urzędu 7 postępowań w sprawie naliczenia opłaty planistycznej - dot.
wsi Komorniki (2), Jastrzębce, Wojczyce, Brodno (2), Proszków,
8) przygotowano projekt uchwały w sprawie nadania nazwy ulicy w Środzie Śląskiej,
9) wypełniono obowiązek sprawozdawczy z zakresu planowania przestrzennego.
10) Prace nad zmianą studium:
•
miasto Środa Śląska (teren obecnego Składbudu, i dawna restauracja Turystyczna).
Zakończył się etap wniosków do planu. Projekt zmiany planu został zaopiniowany
przez Gminną Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną w Środzie Śląskiej i zostanie
przekazany do uzgodnień.
11) prace nad zmianą planu miasta Środa Śląska:
•
ul. Rakoszycka (zmiana funkcji z mieszkalnictwa jednorodzinnego na mieszkaniowousługową); zakończył się etap składania wniosków do planu. Projekt zmiany planu
został zaopiniowany przez Gminną Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną w Środzie
Śląskiej i zostanie przekazany do uzgodnień,
•
ul. Legnicka - 2 zmiany: zmiana projektowanego terenu zabudowy wielorodzinnej na
teren parkingu; teren restauracji Turystycznej: zmiana z terenów usług na tereny
zabudowy mieszkaniowo-usługowej. Zakończył się etap składania wniosków do planu.
Projekt zmiany planu został zaopiniowany przez Gminną Komisję UrbanistycznoArchitektoniczną w Środzie Śląskiej i zostanie przekazany do uzgodnień
•
przedłożono do uchwalenia projekty mpzp wsi Ogrodnica, Chwalimierz, Bukówek,
Wrocisławice, Kulin, Pęczków
12) przygotowano projekty uchwał w sprawie przystąpienia do:
•
zmiany Studium,
•
sporządzenia mpzp terenu położonego w obrębie wsi Rakoszyce,
•
zmiany mpzp wsi Jastrzębce,
•
zmiany mpzp części obrębu Rzeczyca
II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
1. Dnia 14 kwietnia podpisano umowę notarialną na sprzedaż działki nr 36/6, AM-25 o pow.
42 m2 położonej
w Środzie Śląskiej w rejonie ulicy Spółdzielczej na rzecz Spółki
,,Średzka Woda'' spółka z o.o. w Środzie Śląskiej za kwotę 1.746,60 zł brutto (w tym
podatek VAT 23 %, co stanowi kwotę 326,60 zł) przeznaczoną pod lokalizację
przepompowni ścieków z osiedla Zachodniego w Środzie Śląskiej.
2. Dnia 27 kwietnia podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie bezprzetargowym na
rzecz najemcy - lokal mieszkalny nr 5 o pow. użytkowej 59.45 m kw wraz z przynależnym
1
do lokalu udziałem wynoszącym 1.699/10.000, położony w budynku w Środzie Sląskiej
przy pl. Wolności 52 na działce nr 16/3 o pow. 157 mkw za kwotę 28.880 zł po
zastosowaniu 80% bonifikaty z tytułu jednorazowej zapłaty naliczonej zgodnie z uchwałą
Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej numer XXVI/242/2000, z dnia 29 listopada 2000
r.,
3. Zlecono wycenę dwóch działek nr 62/1 i nr 62/2 , AM-22 o łącznej pow. 193 m2 położonych
przy ul. Kościuszki 44 i 46 w Środzie Śląskiej, przeznaczonych pod mieszkalnictwo i
usługi śródmiejskie w trybie ustnego przetargu nieograniczonego.
4. Zlecono wycenę 3 lokali mieszkalnych w trybie bezprzetargowyn na rzecz najemcy tj.
•
lokal mieszkalny nr 4 położony w budynku przy ul. Świdnickiej 22 w Środzie
Śląskiej
•
lokal mieszkalny nr 2 położony w budynku przy ul. Kolejowej 15 w Środzie
Sląskiej
lokal mieszkalny nr 4 położony w budynku przy ul. Kolejowej 6 w Środzie
Śląskiej .
5. Przedłużono trzy umowy dzierżawy na kolne trzy lata na grunty na terenie miasta Środa
Śląska ;
•
na grunt o pow .16 m2 pod kioskiem handlowym przy ul. Wrocławskiej; miesięczny
czynsz dzierżawy wynosi 394,15 zł brutto,
•
na grunt o pow. 64 m2 przy ul. Legnickiej w Środzie Śląskiej pod pawilonem
handlowym z artykułami zoologiczno-wędkarskimi; miesięczny czynsz dzierżawny
wynosi 460,34 zł brutto,
•
na tablicę reklamową położoną na działce nr 45/13, AM-25 przy ul. Malczyckiej w
Środzie Śląskiej; miesięczny czynsz za tablicę reklamową wynosi 228,71 zł brutto.
6. Przedłużono trzy umowy dzierżawy na grunty rolne we wsi Cesarzowice, Kulin i Środa
Śląska.
7. Złożono 4 wnioski do Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej Wydziału Ksiąg Wieczystych o
wpisanie w miejsce Skarbu Państwa własność gminy Środa Śląska na mocy
prawomocnych decyzji komunalizacyjnych.
8. Złożono 1 wniosek do Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej o założenie księgi wieczystej
dla nieruchomości zabudowanej budynkiem wielolokalowym .
9. Na dzień 15 czerwca 2011 r ogłoszono pierwszy ustny przetarg nieograniczony na
sprzedaż lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej 86.31 mkw. położony w budynku
wielolokalowym wpisanym do wykazu zabytków w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 10.
Kwota wywoławcza do przetargu wynosi 169.100 zł (słownie sto sześćdziesiąt dziewięć
tysięcy sto złotych).
10. Przygotowano dokumentację dla Starostwa Powiatowego na wydanie zaświadczenia o
samodzielności lokali mieszkalnych dla niżej podanych lokali
•
lokal mieszkalny nr 4 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy
ul. Świdnickiej 40B,
•
lokal mieszkalny nr 12 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej
przy ul. Średzkiej 10b
•
lokal mieszkalny nr 1 położony w budynku trzylokalowym w Środzie Śląskiej przy
ul. Świdnickiej 3
11. Wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
12. Wydano 8 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości.
III. INWESTYCJE
1.Realizowano następujące zadania:
a) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Chwalimierz, Jugowiec i Kryniczno
Wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Inżynierii Sanitarnej INSAN s.c. z siedzibą w Lubinie
Wartość zadania: 7 777 777. Termin wykonania: 30 października 2011r.
W Chwalimierzu odtworzono nawierzchnię asfaltową na drodze, na całej jej szerokości.
Kontynuowane są prace przy budowie kanalizacji sanitarnej w miejscowości Jugowiec
2
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
gdzie zaawansowanie można określić na poziomie 25 % oraz w miejscowości Kryniczno
gdzie zaawansowanie wynosi 35%.
Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej.
Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul.
Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z
zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy
ul. Kilińskiego, dz. Nr 1/9, AM-28
Zakończono zbrojenie i wylano strop pod sportową nieckę basenową. Równolegle trwają
roboty murowe przy ścianach fundamentowych piwnic.
Przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie
nowej
nawierzchni jezdni i chodników.
Wykonawca: BERGER BAU POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Wartość
zadania: 2 801 681 ,75 zło. Termin realizacji: 15 września 2011r.
Wykonawca zakończył prace przy budowie chodnika po zachodniej stronie ulicy
Malczyckiej na odcinku od ulicy Legnickiej do ulicy Spółdzielczej. Rozpoczęły się również
roboty przy budowie chodnika po drugiej stronie, na odcinku od ulicy Legnickiej do ulicy
Młynarskiej. Jednocześnie trwają prace przy budowie ciągu pieszo-rowerowego między
Środą Śląską, a stacją PKP.
Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy Kościele Św. Andrzeja
w Środzie Śląskiej. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza z siedzibą w Ząbkowicach
Śląskich. Wartość zadania: 187 285,41 zł brutto.
29 kwietnia br. odbył się odbiór zadania. Komisja odbiorowa sporządziła protokół
usterkowy, w którym ostateczny termin ich usunięcia określono na dzień 17 maja 2011.
Usterki dotyczą poprawek malarskich oraz poprawy mocowania barierek na tarasie
widokowym.
Remont kuchni w świetlicy wiejskiej w miejscowości Święte.
Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany Bogdan Konieczny z siedzibą w Środzie Śląskiej.
Wartość zadania:10 948,41 zł brutto. Termin zakończenia zadania: 10 maja 2011.
Zakres robót objętych umową obejmuje wyremontowanie pomieszczenia kuchni, które
będzie służyło Kołu Gospodyń wiejskich we wsi Święte. Przewidziane roboty do wykonania:
zerwanie paneli z PCV, którymi obite są ściany i obudowanie je płytami gipsowokartonowymi,roboty elektryczne, licowanie ścian płytkami, oraz roboty wodnokanalizacyjne.
Zostaną wstawione nowe drzwi zewnętrzne, a całość pomalowana. Zadanie zostało
zgłoszone do odbioru i odbiór został wyznaczony na dzień 12 maja 2011r.
Remont świetlicy wiejskiej w Przedmościu. Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany
Konstanty Krupski z siedzibą w Środzie Śląskiej. Wartość zadania: 77.291,38 zł brutto.
Umowny termin zakończenia robót: 31 lipca 2011r.
Zakres robót do wykonania: wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, naprawa i przetarcie
starych tynków, wymiana podłogi z desek, cyklinowanie oraz lakierowanie parkietu w sali
głównej. Wszystkie pomieszczenia zostaną pomalowane. Remont obejmie także kuchnię i
pomieszczenie gospodarcze, które zostanie przystosowane dla potrzeb koła gospodyń
wiejskich.
W najbliższych dniach wykonawca zostanie wprowadzony na budowę.
Remont Lokalnego Centrum Kulturalnego w Bukówku.
Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany RBN Tadeusz Nowak z siedzibą w Brzegu Dolnym.
Wartość zadania: 483.969,03 zł brutto. Termin realizacji: 25 września 2011r.
Zakres: roboty rozbiórkowe, elektryczne, tynkarskie, malarskie i okładzinowe wewnętrzne,
wymiana stolarki drzwiowej zew. i wew., podkłady posadzkowe, podłogi, roboty wodnokanalizacyjne, instalacja c. o.
11 maja przekazano wykonawcy plac budowy. Roboty rozpoczną się od 16 maja 2011r.
Wykonanie projektów rozbudowy oświetlenia hybrydowego – drogowego w m. Święte –
Przedmoście oraz Proszków – droga krajowa 94. Wykonawca: ELWIBOR Wiesław
Borowski, Lubań. Wartość zadania: 27.798,00 zł brutto. Termin wykonania projektu: 30
października 2011r.
Projekt obejmie wykonanie oświetlenia drogowego dla miejscowości Proszków: od
3
i)
przystanku autobusowego zlokalizowanego przy drodze krajowej nr 94 do początku
miejscowości, oraz oświetlenie między miejscowościami Święte i Przedmoście. Lampy
będą zasilane energią słoneczną oraz wiatrem dlatego też nie będzie potrzeby układania
kabla zasilającego.
Remont drogi gruntowej w miejscowości Ciechów – Buczki
Wykonawca: PHU „HEMIZ” z siedziba w Prochowicach. Wartość zadania: 31.986,10 zł
brutto. Termin zakończenia: 15 maja 2011r.
Zakres do wykonania obejmuje remont drogi w miejscowości Ciechów - Buczki o długości
170 mb. Aktualnie „wyjeżdżona” przez lata droga przebiega przez prywatną działkę. Z
uwagi na to, że właściciel wkrótce przystąpi do grodzenia swego terenu należy przesunąć
drogę. W związku z powyższym zostanie wykonane koryto o głębokości 30 cm, warstwa
odsączająca z piasku oraz nawierzchnia tłuczniowa o grubości 20 cm, która następnie
zostanie zagęszczona.
IV. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb postępowania
zakup 30 szt. specjalistycznego Art 4 pkt 8
oprogramowania oraz drukarek w Termin otwarcia ofert
ramach projektu „Sprawni – Nie- 11.04.2011r
sprawnym”
Rozstrzygniecie przetargu
wydział odpowiedzialny - PRG
Art.4 pkt 8
-
19.287,73 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
10.984,11
Termin realizacji
zamówienia do
10.05.2011r
25.300,00
Termin realizacji
zamówienia do
29.04.2011r
Ceny jednostkowe
Termin realizacji
zamówienia do
30.04.2012r
11.04.2011r
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
wykonanie operatów planistycznych, wyceny nieruchomości w Termin otwarcia ofert
związku z uchwaleniem miejsco- 14.04.2011r
wych planów zagosp. przestrz.
wydział odpowiedzialny - GPA
zamówienia do
30.04.2011r.
otwarcia ofert
zakup wraz z dostawą 3 szt. kosiarek – traktorów dla sołectw: Ce- Termin otwarcia ofert
15.04.2011r
sarzowice, Komorniki, Wojczyce
wydział odpowiedzialny - DK,
DK, Rozstrzygniecie przetargu
remont kuchni w świetlicy wiejskiej Art. 4 pkt 8
w miejscowości Święte
Termin otwarcia ofert
wydział odpowiedzialny - WIN
Termin
zakończenia robót
budowlanych/
usług lub dostaw
otwarcia ofert
zakup tuszy, tonerów dla potrzeb
gminnych jednostek organizacyj- Termin otwarcia ofert
nych w roku 2011
12.04.2011r
wydział odpowiedzialny
GOPS, BP
Wartość umowna
brutto w PLN
otwarcia ofert
Art.4 pkt 8
4
zamówienia do
10.05.2011r.
Term4n otwarcia ofert
zakup wraz z dostawą sprzętu 15.03.2011r
AGD dla sołectw
wydział odpowiedzialny - DK
otwarcia ofert
cięcia pielęgnacyjne i usuwanie Art.4 pkt 8
drzewostanu na terenie gminy i Termin otwarcia ofert
miasta Środa Śląska
14.04.2011r.
wydział odpowiedzialny - ROS
remont dróg gminnych za pomocą
równiarki
Ceny jednostkowe Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
otwarcia ofert
Art.4 pkt 8
1,21 zł/m2 Termin wykonania
zamówienia do
31.12.2011r.
17.04.2011r
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
remont drogi gruntowej w miejscoTermin otwarcia ofert
wości Ciechów - Buczki
31.986,10 Termin wykonania
dostawy do
15.05.2011r.
15.04.2011r.
otwarcia ofert
dostawa wraz z montażem 1 no- Przetarg nieograniczony
wego kontenera do Przedmościa i Termin otwarcia ofert
1 kontenera używanego do Kulina 15.04.2011r
wydział odpowiedzialny - ORG
68.188,74
Termin realizacji
zamówienia do
26.05.2011r
otwarcia ofert
Przetarg nieograniczony
remont Lokalnego Centrum Kulturalnego w Bukówku
20.04.2011r
wydział odpowiedzialny - WIN,
483.969,03
Termin realizacji
zamówienia do
25.09.2015r
otwarcia ofert
wykonanie projektów rozbudowy
oświetlenia hybrydowego – drogowego w m. Święte – Przedmoście,
Proszków – droga krajowa 94
Art. 4 pkt 8
20.04.2011r
Termin realizacji
zamówienia do
30.10.2011r
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
zakup wraz z dostawą i montażem
2 altan ogrodowych dla Sołectwa Termin otwarcia ofert
29.04.2011r
Chwalimierz
wydział odpowiedzialny - DK,
27.798,00
8.400,00
Termin realizacji
zamówienia do
31.05.2011r
Ceny jednostkowe
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2012r
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
05.05.2011r
5
świadczenie usług z zakresu wyła- – 30 dni licząc od dnia
pywania i transportu bezpańskich otwarcia ofert
psów
wydział odpowiedzialny - ROS
remont świetlicy wiejskiej w miej- Art 4 pkt 8
scowości Przedmoście
zakup i dostawa komputerów dla
potrzeb Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej
zamówienia do
31.07.2011r.
28.05.2011r
otwarcia ofert
Art.4 pkt 8
zamówienia do
28.05.2011r.
wydział odpowiedzialny- ORG
27.04.2011r
otwarcia ofert
2. Postępowania w trakcie realizacji:
1) zakup wraz z dostawą i montażem syreny elektronicznej dla OSP Bukówek (termin
składania ofert - 12.05.2011r.)
2) PT drogi dojazdowej do krytej pływalni na tzw. Winnej Górze w Środzie Śląskiej (termin
3) PT przebudowy nawierzchni ulicy Lipowej w Ciechowie (termin składania ofert 13.05.2011r.)
4) Organizacja wypoczynku dla 50 uczniów w okresie od 24.06. do 31.08.2011r. (termin
5) Modernizacja dachu na Przedszkolu w Ciechowie – wykonanie nowego pokrycia (termin
6) Dostawa oprogramowania do wymiany danych – Brokera Integracyjnego – pomiędzy
systemami informatycznymi w Gminie Środa Śląska (termin składania ofert - 13.05.2011r.)
V. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 3 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus”
w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
2. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta
„Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
3. Na podstawie pism z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Śląskiej wezwano
2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4. Wydano 3 jednorazowe zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu
A).
5. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na
terenie gminy i miasta Środa Śląska w zakresie zasad i warunków korzystania z zezwoleń
na sprzedaż napojów alkoholowych.
6
6. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
•
dokonano 10 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej.
•
dokonano 20 zmian we wpisach ewidencji działalności gospodarczej.
•
dokonano 5 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zawieszenia
działalności gospodarczej.
•
dokonano 3 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie wznowienia
działalności gospodarczej.
•
wydano 7 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej.
•
wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z ewidencji działalności gospodarczej 5
przedsiębiorców (postępowanie wszczęto z powodu niezgłoszenia przez przedsiębiorcę
informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej przed upływem 24
miesięcy od dnia zgłoszenia informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej)
•
wydano 14 zaświadczeń potwierdzających dane ze zbioru ewidencji działalności
gospodarczej.
7. Zmienioną zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym
transporcie drogowym firmie POLBUS -PKS Sp. z o. o. we Wrocławiu w ramach linii
regularnej Środa Śląska – Środa Śląska przez Rakoszyce.
8. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-03 do GUS-u
•
miesięczną informacje do PFRON,
•
10 ZUA, 6ZZA, 3 ZWUA do ZUS-u
•
korekty do Płatnika za lata 2008/2009
9. Opracowano miesięczne karty pracy III/2011.
10. Zmieniono zakresy czynności pracowników UM.
11. Sporządzono wniosek o płatność za prace społecznie -użyteczne IV/2011
12. Sporządzono wnioski o refundację wynagrodzeń za pracowników interwencyjnych za
IV/2011
13. Rozpoczęto organizowanie grupy pracowników wykonujących prace melioracyjne
14. Wystawiono 2 decyzje na przeprowadzenie zbiórek publicznych na ternie gminy Środa
Śląska
15. Rozliczono wyjścia prywatne za ostatni okres.
16. Rozliczono nadgodziny Straży Miejskiej za IV/2011.
17. Opracowano:
•
3 upoważnienia ,
•
2 pełnomocnictwa,
•
2 zarządzenia,
•
4 umowy zlecenia,
•
7 umów o pracę,
•
2 świadectwa pracy
VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 4 decyzje w sprawie wycinki drzew i krzewów.
2. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia
pn. „Przebudowa stacji słupowych R-3040
Szczepanów, R-3032 Jugowiec, R-3026 Ogrodnica, R-3024 Ciechów, R-3017 Juszczyn, R3005 Proszków, R-2856 Odyniec” oraz przedsięwzięcia pn. „Zabudowanie w celu poprawy
pewności zasilania odbiorców wyłączników sterowanych radiowo tzw. reklozerów na liniach
SN L-284, L-296 w miejscowości Słup i Kryniczno”.
3. Wydano zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odławiania i transportu
bezdomnych zwierząt z terenu gminy Środa Śląska przedsiębiorcy prowadzącego
działalność w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami. Obszarem objętym
zezwoleniem na wykonanie wyżej wymienionej działalności jest teren gminy Środa Śląska.
4. Zakończono postępowanie administracyjne w sprawie wydania nakazu odebrania
7
właścicielowi psa i o umieszczenie go w schronisku wydając decyzję o nie odbieraniu psa.
W toku postępowania stwierdzono, że pies jest w dobrej kondycji fizycznej i nie przejawia
oznak świadczących o tym, że jest wygłodzony a miejsce, w którym się znajduję, mimo
uwięzi na łańcuchu, pozwala mu swobodnie się poruszać.
5. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 1 bezdomnego psa.
6. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego „Świadczenie usługi z
zakresu wyłapywania, transportu bezdomnych psów z terenu Gminy Środa Ślaska'.
7. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 42
m ³.
VII. SPRAWY LOKALOWE
1. Wykonywano bieżące naprawy instalacji wod-kan w tym udrażnianie kanalizacji sanitarnej,
usuwano awarie instalacji elektrycznej zgodnie z zaleceniami ZE Rejon Środa Śląska oraz
wykonywano prace związane z przerobieniem instalacji elektrycznej oświetlenia klatki
schodowej piwnic i strychów z 220v na 24v. W chwili obecnej kończą się prace związane z
remontem podstawowym 6 lokali jednoizbowych w budynku przy ulicy Lipowej 22 (część
nie wyremontowana) Zakres prac obejmuje roboty posadzkowe, okładzinowe ścienne i
sufitowe, tynkarsko-malarskie, uzupełnienie stolarki okiennej i drzwiowej,wykonanie
instalacji elektrycznej oraz wodno-kanalizacyjnej. Wyremontowane lokale zostaną
przydzielone osobom bezdomnym znajdującym się na liście osób ubiegających się o lokal
socjalny oraz osobom zajmującym lokale komunalne, które posiadają prawomocny wyrok
eksmisyjny wydany przez sąd rejonowy.
2. Z uwagi na przeprowadzone spotkania ze wspólnotami mieszkaniowymi w ww. okresie
sprawozdawczym prowadzone były prace związane z wykonaniem dokumentacji
projektowo kosztorysowej
w celu wykonania niezbędnych uzgodnień z członkami
wspólnoty, dokonywano wizji w terenie w celu sporządzenia w/w dokumentacji.
3. Przydzielono dwa lokale mieszkalne w miejscowości Wrocisławice 30a oraz lokal na
Osiedlu Piastów Śląskich; wysłano siedem propozycji na podpisanie umowy wynajmu
lokali. Jeden lokal przy Placu Wolności 11/2A oraz sześć lokali przy ulicy Lipowej 22.
VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
1. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
2. Bieżące zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP.
3. Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych.
4. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
5. Bieżące umieszczanie na stronie internetowej komunikatów dla ludności o zagrożeniach
typu: wichury, burze, podtopienia.
6. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
7. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
8. Uczestnictwo w pracach komisji kwalifikacyjnej osób rocznika 1992 i starszego.
9. Przygotowanie pisma do Komendy Policji w Środzie Śląskiej o przymusowe
doprowadzenie na komisję kwalifikacyjną osób, które nie zgłosiły się w wyznaczonym
terminie.
10. Sporządzenie zawiadomień do ościennych gmin dot. stawiennictwa na kwalifikację
wojskową osób zameldowanych na pobyt czasowy w Środzie Śląskiej.
11. Przygotowanie wniosku o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego – zakup, dostawa i montaż syreny elektronicznej dla OSP Bukówek.
12. Uczestnictwo w szkoleniu nt.: „Podwyższania gotowości obronnej państwa” w dniach 13 –
14.04.2011 w Sobótce.
13. Przygotowanie informacji dot. wykonania przez GCR budżetu w I kwartale 2011.
14. Wydanie decyzji i wezwania o przeznaczeniu do wykonania świadczeń osobistych.
8
15. Uchylenie 4 decyzji o przeznaczeniu do wykonania świadczeń rzeczowych.
16. Sporządzenie oceny zagrożenia dla obiektu KRUS w Środzie Śląskiej.
17. Przeprowadzenie treningu systemu alarmowania i ostrzegania w dniu 10.04.2011 r.
18. Organizacja obchodów Dnia Strażaka w Środzie Śląskiej.
IX. SPRAWY OBYWATELSKIE
1)
2)
3)
4)
5)
zameldowano na pobyt stały 32 osoby
wymeldowano z pobytu stałego 23 osoby
wymeldowano z pobytu czasowego 1 osobę
zameldowano na pobyt czasowy 13 osób w tym 1 cudzoziemca
zarejestrowano 3 zawiadomienia o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
6) zarejestrowano 15 zgonów
7) zarejestrowano 20 urodzeń
8) zarejestrowano 9 małżeństw
9) zarejestrowano 1 rozwód
10) przekazano 13 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
podlegających obowiązkowi wojskowemu
11) złożono 20 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
12) wydano 110 zaświadczeń
13) udzielono odpowiedzi na 79 wniosków o udostępnienie danych osobowych
14) prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 1 zostało zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
15) przyjęto 106 wniosków o wydanie dowodu osobistego
16) wydano 135 dowodów osobistych
17) zarejestrowano wydanie 118 książeczek wojskowych osobom stającym do rejestracji
wojskowej.
X. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
39 urodzeń
•
7 małżeństw
•
18 zgonów
2. Wydano:
•
15 zaświadczeń do ślubu konkordatowego
•
295 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
1 zaświadczenie o braku księgi
•
1 zaświadczenie o braku przypisków pod aktem urodzenia
•
3 zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne:
•
2 decyzje prostujące akt stanu cywilnego
•
2 decyzje wpisujące zagraniczny dokument do polskich ksiąg
•
1 decyzje o zmianie nazwiska
4. Zrealizowano 2 wyroki i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych, które
odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
1 wyrok w sprawie rozwodu
•
1 postanowienie o zmianie nazwiska
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
4 oświadczenia o uznaniu ojcostwa
•
31 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
3 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
•
1 oświadczenie o powrocie do nazwiska
9
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
106 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
40 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych
w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 188 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska.
XI. OŚWIATA
1. Podpisano umowę z Dolnośląskim Kuratorem Oświaty na współfinansowanie w ramach
programu „Radosna szkoła” dwóch placów zabaw (przy Zespole Szkół w Rakoszycach i
przy Zespole Szkół w Szczepanowie). Wartość dofinansowania 127 700 zł.
2. Podpisano z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego umowę na realizację
projektu „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół
podstawowych w Gminie Środa Śląska”. Wartość umowy 295 344,90 zł. W całości
finansowana ze środków POKL.
3. W Gimnazjum w Środzie Śląskiej odbyły się uroczystości związane z beatyfikacją papieża
Jana Pawła II.
4. Wydano 147 decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego dla uczniów z rodzin
najuboższych.
5. Przyznano dofinansowanie do czesnego dla 15 nauczycieli podnoszących swoje
kwalifikacje zawodowe. W każdym przypadku dofinansowanie wyniosło 30% czesnego.
6. Pracownicy ZUS przeprowadzili kontrolę dokumentacji finansowej Przedszkola nr 2 w
Środzie Śląskiej. Nieprawidłowości nie stwierdzono.
XII. KULTURA
1. Akademia Powiatowego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - wspołorganizacja
(11.04.2011r )
2. Koncert Lecha Dyblika – (13.04.2011)
3. „Czarny Czwartek” – dramat prod. polskiej (13.04.2011)
4. „Czarny Czwartek” – dramat prod. polskiej (14.04.2011)
5. Koncert zespołu „BANK” – współorganizacja imprezy „Nowe Horyzonty” z Röben NSZZ
Solidarność (15.04.2011)
6. „Jak zostać królem” – komedio-dramat USA (16.04.2011) – godz. 16.00
9. „Kot w butach i Czerwony Kapturek na jednej ścieżce” - przedstawienie w wykonaniu
Dziecięcego Kółka Teatralnego DK (18.04.2011)
10. „Jak zostać królem” – komedio-dramat USA (18.04.2011)
11. Zabawa dla przedstawicieli Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów (27.04.2011)
12. „Miś Yogi – film przygodowy USA (29.04.2011) – godz. 9.30
14. „Sex Story”– komedia romantyczna USA (29.04.2011) – godz. 18.00
18. Spotkanie z Konstytucją 3 Maja – 220 rocznica uchwalenia Konstytucji - w programie
pokazy wojskowe, występ orkiestry dętej z Kobierzyc, prezentacje z udziałem młodzieży
średzkiej, dzieci Kółka Teatralnego DK oraz Grupy Teatralno-Kabaretowej DK ( 3.05.2011)
20. „ Los Numeros”– komedia prod. polskiej (6.05.2011) - godz. 18.00
10
22. Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej POE – współorganizacja imprezy (6.05.2011)
23. „HALLO, POLSKA” – wystawa malarstwa w wieży dzwonniczej św. Andrzeja - Axel Gercke
i Jurij Sychov – Hlazan (6.05.2011 – 15.05.2011)
26. Dzień Strażaka – współorganizacja imprezy (8.05.2011)
27. Koncert Zespołu Muzyki Dawnej z Witebska – kościół św. Andrzeja (8.05.2011)
28. „Barwy Historii i Teraźniejszości” COLOUR – Międzynarodowy Plener Plastyczny
(8.05.2011 – 21.05.2011)
29. Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej POE – współorganizacja imprezy (9.05.2011)
30. Ponadto zajęcia kół zainteresowań:
a) Poniedziałki:
•
Kółko Plastyczne dla dzieci młodszych (Jacek Kata)
•
Warsztaty Tańca Towarzyskiego
•
Warsztaty Tańca solo dla pań
•
Ognisko Muzyczne (Mariusz Drzymalski)
b) Wtorki:
•
Warsztaty rękodzielnicze (Olga Saganowska)
•
Ognisko Baletowe dla dzieci młodszych (Oleksandr Apanasenko)
•
Warsztaty tańca nowoczesnego dla młodzieży (Jarosław Józefczyk)
c) Środy:
•
Ognisko Plastyczne dla młodzieży (Jacek Kata)
•
Dziecięce Kółko Teatralne (Małgorzata Bogucka)
d) Czwartki:
•
Ognisko Muzyczne (Mariusz Drzymalski)
•
Ognisko Muzyczne (Monika Adamiak)
•
Ognisko Muzyczne (Stanisław Korszlak)
•
Warsztaty Tańca Nowoczesnego dla młodzieży (Jarosław Józefczyk)
•
Ognisko Baletowe dla dzieci młodszych (Oleksandr Apanasenko)
•
Dziecięce Kółko Plastyczne (Małgorzata Bogucka)
•
Warsztaty Tańca Towarzyskiego
•
Warsztaty Tańca solo dla pań
e) Piątki:
•
Warsztaty Tańca Nowoczesnego dla młodzieży (Mateusz Cygan)
XIII. CZYTELNICTWO
1. 11 kwietnia 2011 r. - w Dziale Dziecięcym BP odbyła się lekcja biblioteczna dla uczniów ze
Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Środzie Śląskiej. Uczestnicy wykonali
prace plastyczne do wysłuchanego tekstu H. Ch. Andersena „Świniopas” oraz wzięli udział
w zabawach edukacyjnych.
2. 13 kwietnia 2011 r. - w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza czytelnicza z
cyklu Popołudniowe spotkania z książką”. Tematem spotkania było „Moja ulubiona lektura –
książka, która mnie zafascynowała”.
3. 14 kwietnia 2011 r. - w filii BP w Ciechowie odbyła się impreza czytelnicza dla
najmłodszych czytelników pn. „Wesoły zajączek”. Uczestnicy rozmawiali o wielkanocnych
tradycjach świątecznych, wykonali prace plastyczne do wysłuchanego tekstu oraz wzięli
udział w zabawach i grach ruchowych.
4. 14 kwietnia 2011 r. - w Dziale Dziecięcym BP wystąpili aktorzy z krakowskiej grupy
teatralnej Art-Re ze spektaklem „Muzykanci z Bremy”. Uczestnikami spotkania byli
uczniowie z klas II i III ze Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej. Dzieci miały możliwość
wystąpienia na scenie razem z aktorami i współtworzenia przedstawienia a tym samym
kreowania bajkowego świata.
11
5. 15 kwietnia 2011 r. - w filii BP w Bukówku odbyła się impreza czytelnicza dla najmłodszych
czytelników pn. „Wesoły zajączek”. Uczestnicy rozmawiali o wielkanocnych tradycjach
świątecznych, wzięli udział w plenerowych zabawach i grach ruchowych.
6. 23 kwietnia 2011 r. - w BP obchodzono Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich (jest to
ustanowione w 1995 roku przez UNESCO doroczne święto mające na celu promocję
czytelnictwa, edytorstwa i ochronę własności intelektualnej prawem autorskim). Dla
wszystkich czytelników odwiedzających tego dnia bibliotekę przygotowano gadżety
reklamowe.
7. 27 kwietnia 2011 r. - ogłoszono regulamin konkursu pn. „Znam Środę Śląską – wiem o tym
mieście wszystko” organizowanego pod patronatem Burmistrza Środy Śląskiej. Konkurs
adresowany jest do wszystkich gimnazjalistów z terenu powiatu średzkiego.
Jego celem jest propagowanie obchodów „Dni Środy Śląskiej”, upowszechnianie wśród
młodzieży wiedzy na temat Środy Śląskiej, rozwijanie zainteresowań dziedzictwem
kulturowym regionu, uczulenie na zmysł artystyczny, promocja Biblioteki w regionie i
stworzenie uczniom możliwości prezentacji własnych dokonań twórczych.
8. W dniach od 9 do 13 maja 2011 r. zaplanowano cykl imprez czytelniczo-kulturalnych w
ramach obchodów Tygodnia Bibliotek. Hasłem tegorocznego Tygodnia Bibliotek jest
„Biblioteka zawsze po drodze, nie mijam – wchodzę”.
9. W okresie sprawozdawczym w BP ogłoszono akcję pn. "Majówka bez kar". Akcja
prowadzona będzie od 26 kwietnia do 12 maja 2011 r., adresowana jest do wszystkich
czytelników, którzy wypożyczyli książki i z różnych powodów zalegają z terminowym
zwrotem książek. W ww. terminie czytelnicy ci będą mogli oddać przetrzymywane pozycje
bez konieczności uiszczania, przewidywanych w takich przypadkach, kar finansowych.
10. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
11 IV – Międzynarodowy Dzień Solidarności Wyzwolonych Więźniów Politycznych
•
13 IV – Światowy Dzień Ofiar Katynia
•
18 IV – Międzynarodowy Dzień Ochrony Zabytków
•
20 IV – Międzynarodowy Dzień Wolnej Prasy
•
23 IV – Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich
•
24 IV – 280. rocznica śmierci Daniela Defoe, pisarza angielskiego.
•
1 V – Międzynarodowy Dzień Solidarności Ludzi Pracy
•
2 V – Dzień Polonii
•
2 V – Dzień Flagi Rzeczpospolitej
•
3 V – Święto Konstytucji Majowej
•
3 V – 20. rocznica śmierci Jerzego Kosińskiego, pisarza amerykańskiego
pochodzącego z rodziny żydowskiej, mieszkającego w Polsce.
•
5 V – Dzień Godności Osoby z Niepełnosprawnością Intelektualną
•
5 V – Europejski Dzień Walki z Dyskryminacją Osób Niepełnosprawnych
•
5-12 V – Tydzień Polskiego Czerwonego Krzyża (PCK)
•
8 V – Dzień Bibliotekarza i Bibliotek
•
8 V – Dzień Zwycięstwa
•
8 V – Światowy Dzień Czerwono Krzyża i Czerwonego Półksiężyca
•
8-9 V – Czas Upamiętniający i Jednoczący Tych, Którzy Stracili Życie Podczas II Wojny
Światowej
•
8-15 V – Tydzień Bibliotek
•
9 V – Dzień Wspólnoty Europejskiej
XIV. SPORT I REKREACJA
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub
współorganizatorem następujących imprez:
1) 16.04.2011r. – eliminacji Turnieju Piłki Nożnej „Dzikich Drużyn” dla dzieci do lat 13.
2) 17.04. 2011r. - finału Turnieju Piłki Nożnej „Dzikich Drużyn” do lat 13.
3) 18.04.2011r. - Turnieju Piłki Koszykowej dla młodzieży do lat 15- kompleks sportowy
12
ORLIK
4) 19.04.2011r. - biegów przełajowych w ramach 12 Dolnośląskich Igrzysk LZS i
Mieszkańców Wsi.
5) 23.04.2011r .- Turnieju Piłki Siatkowej dla młodzieży do lat 17- kompleks sportowy
ORLIK
6) 07.05.2011r. – indywidualnych rozgrywek w szachach a ramach 12 Dolnośląskich
Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi.
XV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 15 decyzji administracyjnych (pozytywnych –
Dodatki mieszkaniowe pobrało 81 osób, na kwotę 13.588,24 zł.
14
odmownych
–
1).
II. Świadczenia rodzinne:
1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela
poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
538
1015
86.162,00
1 Urodzenia dziecka
4
4
4.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
37
40
15.213,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
53
71
12.870,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
12
13
780,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
63
79
6.320,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
91
106
5.300,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
3
3
270,00
114
158
12.640,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
397
562
85.986,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
53
60
31.009,00
36
36
5.587,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne
13
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
15
15
15.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
124
194
61.030,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
Na ww. świadczenia w kwietniu 2011 r. wydano kwotę 342.167,00 zł.
Pomoc społeczna
W kwietniu 2011r. wpłynęło 49 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych
i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych.
Wydano 75
decyzji administracyjnych w tym 9 odmownych (przekroczony dochód, brak
współpracy
Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Żywność
13
3.150
leki
7
1050
Energia elektryczna
1
222
Opłaty mieszkaniowe
1
300
Specjalne zasiłki celowe (leki)
2
560
Opał
2
400
Zasiłki okresowe
18
1.920
Razem
43
7.602
Usługi opiekuńcze
12 osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 10 osób samotnych, 2 osoby
zamieszkałe z rodziną.
Należność
1.691,11
uzyskana
za
ww.
usługi
stanowi
dochód
gminy
w
wys.
14
Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego. Liczba osób korzystających z usług specjalistycznych – 4 osoby samotne
Należność uzyskana za w/w usługi stanowi dochód wojewody w wys. 78,40 zł.
Domy Pomocy Społecznej
W DPS umieszczonych jest 16 osób. Opłata za DPS wynosi 28.294,25
RZĄDOWY PROGRAM „POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
kwiecień
dzieci do 7 roku
33
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
141
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek)
22
Zasiłek celowy na zakup posiłków lub żywności
0
Razem
2011r
196
Koszt udzielonych świadczeń własne
zlecone
5.640,30
9.214,06
Świadczenia pomocy polegające na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem placówek: żłobki,
przedszkola, bar gastronomiczny IMBIS
Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
kwota
Zasiłki stałe
84
28.539,00
Zasiłki okresowe
18
5.540,00
Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające
zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego
71
2.186,47
16
749,00
składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające
świadczenia pielęgnacyjne
REALIZACJA PROJEKTU SYSTEMOWEGO
W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej,
Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej - Ośrodek przystąpił do realizacji projektu systemowego "Kontrakt Twoją szansą",
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego. W projekcie bierze udział 10 uczestniczek, z którymi zostały zawarte kontrakty
socjalne.
15
W kwietniu rozpoczęły się zajęcia grupowe z psychologiem, podniesienie kompetencji życiowych i
umiejętności zawodowych umożliwiających powrót do życia społecznego, 4 spotkania po 2,5
godziny w tygodniu.
Wsparcie otrzymało 3 uczestników - zasiłki celowe na zakup żywności, stanowiące wkład własny
do projektu.
XVI. PROMOCJA
1. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania aneksu do umowy o
dofinansowanie zadania pn. „Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej
przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej”: harmonogram rzeczowo – finansowy,
harmonogram realizacji zamówień, skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej
realizacji, harmonogram płatności, harmonogram ponoszenia wydatków niekwalifikowanych
prognoza wydatków kwalifikowanych.
2. Przygotowanie wniosku o płatność dla projektu pn. „Sprawni –Niepełnosprawnym. Wniosek
złożono na kwotę 7.128,95 zł.
3. Złożenie uzupełnień i wyjaśnień do wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Remont
świetlicy wiejskiej w miejscowości Przedmoście” w ramach Odnowy Dolnośląskiej Wsi.
4. Przygotowanie sprawozdania kwartalnego z przebiegu inwestycji pn. „Budowa krytej
pływalni w Środzie Śląskiej” dofinansowanej ze środków Programu Rozwoju Bazy
Sportowej.
5. Przygotowanie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego wraz ze specyfikacją dla
projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska”
na zakup brokera wymiany danych.
6. Zorganizowanie spotkania informacyjnego z przedstawicielami lokalnych samorządów i
regionalnych organizacji turystycznych odnośnie utworzonego Punktu Informacji
Turystycznej w Środzie Śląskiej.
7. Ustalenie listy uczestników oraz harmonogramu szkolenia dotyczącego wdrożenia e-usług
w Urzędzie Miejskim w Środzie Śląskiej.
8. Przygotowanie materiałów oraz zatwierdzenie tekstów dla projektu pn. „Mobilny przewodnik
Ziemi Średzkiej”.
9. Kontakt z miastem Stepanov w sprawie nawiązania ewentualnej współpracy partnerskiej.
10. Prace nad przygotowaniem wizyty delegacji z gminy partnerskiej Saterland (dokonywanie
rezerwacji, ustalanie szczegółów programu pobytu).
11. Przygotowywanie ulotki informacyjnej nt. Punktu Informacji Turystycznej w wieży
widokowej.
12. Dystrybucja na terenie gminy Kuriera Średzkiego.
13. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych i sportowych (Uroczystość z okazji Beatyfikacji
Ojca Świętego organizowana przez Gimnazjum w Środzie Śląskiej, Dzień Strażaka,
wernisaż wystawy Hallo Polska)
14. Przygotowanie tekstów do Rolanda.
15. Bieżąca aktualizacja strony www.
.
XVII. ZESPÓŁ PRAWNY
1.
2.
3.
4.
5.
Udzielono 35 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy
Udzielono 51 porad ustnych pro bono
Pro bono – sporządzono 12 pism procesowych
Wydano 7 opinii prawnych w formie pisemnej, 28 opinii ustnych.
Zaopiniowano:
•
projekty uchwał na sesję
•
6 zarządzeń
•
19 projektów umów
16
•
5 projektów decyzji
6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z
powództwa Gminy:
•
6 spraw o zapłatę
•
5 spraw o eksmisję
•
3 sprawy jako kurator dla nieobecnej strony
7. Wszczęto 6 spraw egzekucyjnych
8. Skierowano do Sądu :
•
5 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego
•
2 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym
•
2 pozwy o eksmisję
9. Uzyskano 5 klauzul wykonalności
10. Uzyskano 6 tytułów wykonawczych w postaci nakazu zapłaty
11. Uzyskano 2 tytuły wykonawcze w postaci wyroku
12. Dokonano analizy zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych
13. Doradztwo podatkowe i ubezpieczeniowe oraz w zakresie renty planistycznej
XVIII. AUDYT WEWNĘTRZNY
1. Zadania zapewniające:
1) Ocena systemu zarządzania długiem publicznym – analiza obszaru poddanego
audytowi;
2) Ocena systemu gospodarki wydatkami – analiza obszaru poddanego audytowi:
•
konsultacje w zakresie przygotowania wniosków o udzielenie zamówienia na dostawę
wody oraz odprowadzanie ścieków,
•
szacowanie korzyści wynikających ze zmiany dostawcy energii elektrycznej,
konsultacje w zakresie przygotowania procedury udzielenia zamówienia publicznego na
dostawę energii elektrycznej;
2. Ocena systemu kontroli zarządczej w zakresie zarządzania cmentarzem:
zadaniem objęto rzetelność ksiąg cmentarnych oraz rozliczenie podatku od towarów i
usług.
3. Czynności doradcze:
1) Prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej w zakresie udzielania zamówień
publicznych oraz dokonywania wydatków – czynności powiązane są z realizacją zadań
zapewniających w zakresie zarządzania długiem publicznym oraz prowadzeniem
gospodarki wydatkami;
2) Obieg dokumentów, stosowanie instrukcji kancelaryjnej;
3) Określenie wartości majątku podlegającego ubezpieczeniu – analiza podejmowania
działań asekuracyjnych;
4. Przeprowadzenie szkolenia „Cel i zakres funkcjonowania kontroli zarządczej przy realizacji
zadań Domu Kultury oraz Biblioteki Publicznej”;
5. Konsultacje w zakresie procedur kontroli zarządczej dla Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej oraz Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej.
XIX. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 8 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości)
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 6
3. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 16,
•
podatek rolny – 25,
•
podatek od środków transportowych – 2,
4. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiare w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 15
17
•
5. Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
•
zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 19,
•
zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 15,
6. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
•
•
podatek rolny –1,
7. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
•
•
8. Sporządzono sprawozdania budżetowa za pierwszy kwartał 2011 oraz sprawozdania
finansowe (bilanse) za 2010 rok.
18

Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 10.04.2011 do 11.05

Transkrypt

Podobne dokumenty

Obwieszczenie o drugiej licytacji.

sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 13.01.2011 do 10.02

Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 11.03.2011 do 10.04

regulamin konkursu - Kraina Łęgów Odrzańskich