sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 13.01.2011 do 10.02

sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 13.01.2011 do 10.02

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 13 STYCZNIA DO 10 LUTEGO 2011 R.
I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA
1) wydano 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 40 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 850 zł.,
3) wydano 16 zaświadczeń na kwotę 272 zł.
4) prowadzone jest 1 postępowanie w celu ustalenia inwestycji celu publicznego – budowa
sieci wodociągowej tranzytowej ze Środy Śląskiej przez Komorniki do wsi Święte, z
odgałęzieniem do Wojczyc. Decyzja jest na etapie rozpatrywania przez Generalną Dyrekcję
Lasów Państwowych w Warszawie zażalenia „Średzkiej Wody” na postanowienie
Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu.
5) wydano 12 opinii w sprawie podziału nieruchomości,
6) zawieszono 3 postępowania w sprawie sprawie podziału nieruchomości (Ogrodnica,
Bukówek) do czasu uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
7) postępowania w sprawie naliczenia opłaty planistycznej:
•
wydano 2 decyzje na kwotę 9.128 zł. - wysłano informację o uprawomocnieniu się
decyzji i wpłacie należności
•
prowadzonych jest z urzędu 5 postępowań w sprawie naliczenia opłaty planistycznej dot. wsi Komorniki, wsi Rakoszyce (2), Jastrzębce i Wojczyce
•
prowadzone są na wniosek 2 postępowania w sprawie ustalenia wysokości opłaty
planistycznej przed zbyciem nieruchomości. Rzeczoznawca przedłożył wycenę
nieruchomości]
•
2 decyzje są w trakcie rozpatrywania przez organ odwoławczy
•
1 decyzję na kwotę 26.169,00 zł. przekazano do egzekucji (dot. wsi Święte)
8) trwają prace nad zmianą studium:
•
sswieś Jugowiec (teren gospodarstwa ogrodniczego), zmiana na etapie wyłożenia do
publicznego wglądu, uchwalenie zmiany - sesja w kwietniu
•
miasto Środa Śląska (teren obecnego Składbudu, i dawna restauracja Turystyczna).
Zakończył się etap wniosków do planu
9) prace nad zmianą planu miasta Środa Śląska :
•
ul. Basztowa (teren przejęty od ANR na cele publiczne), zmiana na etapie wyłożenia do
publicznego wglądu, uchwalenie zmiany - sesja marcowa
•
ul. Rakoszycka (zmiana funkcji mieszkalnictwa jednorodzinnego na mieszkaniowousługową), zakończył się etap składania wniosków do planu,
•
ul. Legnicka - 2 zmiany: zmiana projektowanego terenu zabudowy wielorodzinnej na
teren parkingu, teren restauracji Turystycznej: zmiana z terenów usług na tereny
zabudowy mieszkaniowo-usługowej. Zakończył się etap składania wniosków do planu,
•
przekazano do uchwalenia projekt zmiany mpzp miasta Środa Śląska (dot. ul. Lipowej,
zmiana z mieszkalnictwa jednorodzinnego na wielorodzinne),
•
ponowiono procedurę wyłożenia do publicznego wglądu projektów mpzp wsi
Ogrodnica, Chwalimierz, Bukówek, Wrocisławice, Kulin, Pęczków. Przewidywany
termin przekazania do uchwalenia projektów tych planów - sesja kwietniowa
II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
1. Dnia 27 stycznia 2011 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż działki rolnej nr 83,
AM-1 o pow. 0,93 ha położonej we wsi Zakrzów, której nabywcą został ustalony rolnik ze
wsi Zakrzów w drodze pierwszego ustnego przetargu ograniczonego dla rolników wsi
Zakrzów za kwotę 16 322,00 zł. Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 16 152,00 zł.
2. Wysłano zawiadomienia o naliczeniu wysokości opłaty rocznej do 21 użytkowników
1
wieczystych w związku z przeniesieniem przez osoby
fizyczne i
Spółdzielnię
Mieszkaniową w Środzie Śląskiej procentowego udziału prawa wieczystego użytkowania
gruntu dla wyodrębnionego lokalu mieszkalnego znajdującego się w danym budynku
mieszkalnym wielorodzinnym. Założono również kartoteki o wysokości opłat rocznych dla
ww. użytkowników wieczystych dla Wydziału Finansowego.
3. Wydano decyzję o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkiem mieszkalnym w zabudowie szeregowej
położonej przy ul. Księżycowej 7, w Środzie Śląskiej oznaczonej działką nr 192, AM-19
o pow. 270 m 2. Opłata za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności wynosi 843,70 zł przy zastosowaniu bonifikaty w wysokości 90 %.
4. Dnia 20 stycznia 2011 roku na zorganizowanym pierwszym
ustnym przetargu
ograniczonym dla właścicieli lokali mieszkalnych budynku wielorodzinnego przy ul.
Kolejowej 47 A i B w Środzie Śląskiej sprzedano siedem działek niezabudowanych
przeznaczonych pod zabudowę garażową położonych przy ul. Kolejowej w Środzie Śląskiej
w tym; sześć działek, gdzie powierzchnia każdej działki wynosi 19 m 2, a jedna działka o
pow. 20 m2. Cena osiągnięta z przetargu każdej działki o pow. 19 m2 wynosi 1959,36 zł.
brutto (w tym VAT 23 %, co stanowi kwotę 366,39 zł.), a cena działki o pow. 20 m 2
uzyskanej w drodze przetargu wynosi 2061,48 zł brutto (w tym VAT 23 %, co stanowi kwotę
385,48 zł). Nabywca jednej działki o pow. 19 m 2 ustalony w drodze przetargu złożył
rezygnację z kupna działki z przyczyń zdrowotnych, gdzie wpłacone wadium w wysokości
300 zł uległo przepadkowi. Gmina przygotuje ogłoszenie na sprzedaż przedmiotowej
działki w drugim przetargu.
5. Ogłoszono drugi pisemny przetarg ograniczony na dzień 01 kwietnia 2011 roku na
sprzedaż działki niezabudowanej nr 315/5 o pow. 1,2906 ha położonej we wsi Komorniki,
przeznaczonej pod aktywność gospodarczą. Cena wywoławcza do drugiego przetargu
wynosi 649.636,80 zł plus VAT w wysokości 23 % .
6. Przygotowano dokumentację i zlecono wycenę nieruchomości lokalowej do sprzedaży w
trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy :
•
lokal mieszkalny nr 5 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy
pl. Wolności10
•
lokal mieszkalny nr 7 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej
przy ul. Legnickiej 11
•
lokal mieszkalny nr 2 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Sląskiej przy
pl. Wolności 45-47
7. Przygotowano dokumentację i zlecono wycenę nieruchomości lokalowej nr 4 o pow.
użytkowej 86.31 mkw położonej w budynku w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 10 do
sprzedaży w przetargu ustnym nieograniczonym.
8. Wpłynął wniosek o przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności działki
nr 14, AM- 22 o pow. 6.55 mkw położonej w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 48.
9. Wydano 1 zaświadczenie o braku posiadania akt osiedleńczych w tut. Archiwum dla
gospodarstwa rolnego we wsi Rakoszyce.
10. Wydano 10 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości.
III. INWESTYCJE
1.Realizowano następujące zadania:
a) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Chwalimierz, Jugowiec i Kryniczno
Wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Inżynierii Sanitarnej INSAN s.c. z siedzibą w Lubinie
Wartość zadania: 7 777 777. Termin wykonania: 30 października 2011r.
Zakres do wykonania obejmuje budowę:
Chwalimierz
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=483,4m,- kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=2577,9m,
2
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=90,3m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=254,8m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 160 i długości
L=1070,3m,
•
kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=16,2 l/s i H=27,9m w skład której
wchodzi zbiornik z polimerbetonu  2000 wyposażony w przejścia szczelne na
rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest,
drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali
kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją
grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu
pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Jugowiec
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=461,1m,
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=1190,0m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=15,0m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=288,2m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 140 i długości
L=2464,2m,
- kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=12,2 l/s i H=39,9m
w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu  2000 wyposażony w przejścia
szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą
(podest, drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze
stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją
grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu
pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Kryniczno
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=474,4m,
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=3072,7m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=32,2m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=561,8m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 125 i długości
L=1365,4m,
kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=9,97 l/s i H=32,2m w skład której wchodzi
zbiornik z polimerbetonu  1500 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty
kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice
wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami
elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi
wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Zakończono budowę kanału sanitarnego oraz przyłączy w miejscowości Chwalimierz.
Firma przystąpiła do naprawy nawierzchni w drogach tłuczniowych. Natomiast do
odtworzeń asfaltu przystąpi niezwłocznie przy sprzyjających warunkach atmosferycznych.
Rozpoczęto także następny etap budowy tj wykonywany jest kanał przesyłowy między
miejscowościami Kryniczno i Jugowiec gdzie ułożono około 500mb kanału tłocznego. W
samej miejscowości Jugowiec z uwagi na wysoki stan wód gruntowych przed wykopami
zostaną zamontowane igłofiltry, których zadaniem będzie obniżenie zwierciadła wód
gruntowych.
b) Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej.
Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul.
•
3
Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z
zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy
ul. Kilińskiego, dz. Nr 1/9, AM-28
Usługi nadzoru inwestorskiego nad zadaniem będzie pełniło Wrocławskie Biuro
Inwestorskie Oddziału PZiTB Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Piłsudskiego
74. Nadzór inwestorski będzie pełniony przez cały okres realizacji inwestycji.
Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru wynosi 183 000 zł brutto.
Ogólna charakterystyka budynku:
Dane powierzchniowe:
•
parter: 1817, 6 m²
•
piętro:
412, 8 m²
•
piwnica: 1310,3 m²
•
Razem - 3 540,7 m²
•
Kubatura 12 950 m³
Budynek basenu jest obiektem trzykondygnacyjnym.
Hall wejściowy obejmuje faktycznie dwa poziomy budynku połączone szerokimi schodami
i otwartą dwukondygnacyjną przestrzenią. Niższa część hallu (poziom - 3,40 = 122,6 m
npm) jest związana z wejściem głównym, z funkcjami fitness i pomocniczymi (szatnie,
toalety). Na wyższym poziomie (+ 0,00 = 126,0 m npm) znajdują się wszystkie
podstawowe funkcje basenu oraz zespół pomieszczeń medycznych. Nad wejściem
głównym umieszczono antresolę kawiarni – przeszkloną zarówno w fasadzie zewnętrznej
jak i od strony hallu. Na wprost wejścia głównego w niższej części hallu (- 3,40 )
zlokalizowano wejście do zespołu fitness. Należy do niego zespół saun i siłownia. Sauny są
zlokalizowane przy zespole szatniowym. Zespół fitness posiada dodatkowe połączenie
schodami z przestrzenią hali basenu. Pozostałą część poziomu -3,40 basenu zajmują
pomieszczenia techniczne i pomocnicze.
Hall główny na poziomie wyższym (+ 0,00 ) posiada przeszklenie pozwalające na wgląd do
hali basenowej. Z przestrzeni hallu jest dostępna kawiarnia, zespół pomieszczeń
medycznych i przejście przez zespół kasowy do szatni basenowych. Na widownię
zlokalizowaną na wyższej kondygnacji (+ 3,63) prowadzą z tej części obiektu łatwo
dostępne schody.
Zespół szatni składa się z
szatni męskiej,
damskiej
oraz szatni dla osób
niepełnosprawnych połączonych (łącznie szafek podwójnych: 51 + 51 + 6) z toaletami i
zespołem natrysków. Poza wyżej opisanymi pomieszczeniami zaprojektowano szatnie dla
uczniów które składają się z dwóch osobnych szatni.
Hala basenu wyposażona została w następujące niecki ze stali nierdzewnej:
•
dużą nieckę basenową sportową o wym.12,50 x 25,00 m i głębokości od 140 do 180
cm; wyposażoną w 4 drabinki w niszy ze stopniami antypoślizgowymi, 6 słupków
startowych, oznakowanie dna i ścian szczytowych wg FINA, haki kotwiące liny torowe
10 szt, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, gniazda dla słupów linii
nawrotowych, gniazda dla linii falstartowej, linie nawrotne i podstawowe, ściany
nawrotu, przepusty dla odkurzacza itd. Opcjonalnie przewiduje się możliwość
zainstalowania wypłycenia na dwóch torach basenu – w postaci demontowanego
ażurowego podestu z barierką oddzielająca od pozostałej części basenu
•
małą nieckę basenową rekreacyjną o głębokości max 120cm, wyposażoną w schody
zejściowe, ławki rurkowe z masażem powietrznym, gejzer powietrzny, masaż ścienny,
masaż karku szeroki i wąski, grotę sztucznej fali, zjeżdżalnię małą, drabinki w niszy,
przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, przystawiany zjazd dla osób
niepełnosprawnych, przepusty dla odkurzacza, przepusty dla wlotów i wylotów systemu
cyrkulacyjnego i oświetlenie podwodne.
•
brodzik dla dzieci dwuczęściowy głębokości 25 cm. z małym wodotryskiem .
Projekty wykonawcze niecek, ich posadowienia i wyposażenia wykona dostawca i
producent niecek.
Ponadto na hali basenowej zaprojektowano:
•
rynnę zjeżdżalni dł. ok. 47 m łącznie z basenem hamownym i podestem startowym;
4
basen jacuzzi o wymiarach ok 2,25 m/2,25 m.
Z hali basenu dostępne są również 2 magazyny sprzętu podręcznego, sanitariat dla matki
z dzieckiem oraz pomieszczenie ratownika.
Z korytarza na piętrze zaprojektowano wejścia do pomieszczeń biurowych administracji
obiektu
oraz
wejście
na
widownię
przy
sportowej
niecce
basenowej.
Zaprojektowano widownię
posiadającą
ok. 165
miejsc siedzących.
W piwnicach zlokalizowano pomieszczenia techniczne i socjalne dla pracowników.
Poprzez niezależne wejście z obniżonego dojazdu (poziom. 122,58 m.n.p.m.)
zaprojektowano wejście pracownicze, gospodarcze i techniczne. W części pracowniczej
zaprojektowano 2 szatnie z węzłami sanitarnymi i pomieszczenie socjalne. W części
technicznej zaprojektowano pomieszczenie kotłowni, dyżurkę techników z węzłem
sanitarnym, warsztat podręczny oraz pomieszczenia stacji uzdatniania wody.
W przestrzeni podbasenia przewidziano lokalizację filtrów i zbiorników wyrównawczych.
Oprócz głównej klatki schodowej przy hollu głównym, zaprojektowano klatkę schodową
łączącą widownię i pozostałe kondygnacje; klatka służy również jako droga ewakuacyjna.
Kontynuowane są wykopy pod fundamenty sportowej niecki basenowej. Planowane jest
wylewanie betonów pod ławy fundamentowe od 15 lutego.
c) Przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie
nowej
nawierzchni jezdni i chodników.
•
Zadnie obejmuje wykonanie nowej nawierzchni bitumicznej od stacji PKP (od miejsca gdzie została
ułożona nawierzchnia jeszcze przez Starostwo Powiatowe) do ulicy Malczyckiej, a także na ulicy
Malczyckiej oraz Legnickiej - do mostu. Od Środy Ślaskiej będzie wybudowana ścieżka rowerowa o
szerokości 2 m o nawierzchni bitumicznej (poza terenem zabudowanym). W terenie zbudowanym
będzie wykonana z kostki betonowej. Przy ulicy Malczyckiej i Legnickiej zostaną wybudowane
dwustronne chodniki z kostki betonowej.
IV. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia
Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Świadczenie usług związanych z
usuwaniem awarii i związanych z
tym napraw instalacji elektrycznej Termin otwarcia ofert
oraz wykonaniem robót remonto- 11.01.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
wych instalacji elektrycznych
Wartość umowna
brutto w PLN
Ceny jednostkowe
Termin
zakończenia robót
budowlanych/
usług lub dostaw
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
– 30 dni licząc od dnia
wydział odpowiedzialny
ORG ZOPO, DK,BP
WSL, otwarcia ofert
Całodobowa obsługa konserwacyjno- eksploatacyjna w zakresie
wykonywania robót remontowych
w branży sanitarnej (instalacji wodociągowych, kanalizacji oraz centralnego ogrzewania) oraz usuwania awarii instalacji (termin składania ofert 11.01.2011r.)
wydział
odpowiedzialny
ZOPO, DK, ORG, B P
Przetarg nieograniczony
Ceny jednostkowe Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
Termin otwarcia ofert
11.01.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
WSL,
Przetarg nieograniczony
Pakiet I drób –
Termin realizacji
zamówienia do
5
Dostawa mięsa i wyrobów wędliniarski oraz mięsa drobiowego do
Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego
w Środzie Śląskiej, Przedszkola Nr
3, do stołówki Szkoły Podstawowej
Nr 3 w Środzie Śląskiej oraz do
Przedszkola w Ciechowie
Termin otwarcia ofert
11.01.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
35.593,05
Pakiet II mięso –
wędliny
104.525,40
31.12.2011r
wydział odpowiedzialny ZOPO
Przetarg nieograniczony
Wykonywanie drobnych robót remontowo-budowlanych oraz usuTermin otwarcia ofert
wania awarii
wydział
odpowiedzialny
ORG, ZOPO, DK, BP
WSL,
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r
51.360,00
Termin realizacji
zamówienia do
31.03.2011r
18.01.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Przetarg nieograniczony
Zorganizowanie i przeprowadzenie
szkoleń - Budowa wizerunku dla
pracowników Urzędu Miejskiego w Termin otwarcia ofert
14.01.2011r
Środzie Śląskiej
wydział odpowiedzialny DK
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy
kościele Św. Andrzeja w Środzie
Ślaskiej
wydział odpowiedzialny WIN
Przetarg nieograniczony
Termin otwarcia ofert
18.01.2011r
187.285,41 Termin realizacji
zamówienia do
25.03.2011r.
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Utrzymanie dróg gminnych na te- Przetarg nieograniczony
renie miasta i gminy Środa Ślaska
w zakresie remontów cząstkowych
(dot. zadania: remonty cząstkowe
nawierzchni
powierzchniowo
utrwalonych przy użyciu grysów i Termin otwarcia ofert
31.01.2011r.
emulsji asfaltowej Patcherem)
wydział odpowiedzialny WIN
50.000,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Świadczenie usług kominiarskich
w budynkach gminnych, wspólnot,
świetlic
wydział odpowiedzialny
ORG, DK,
Ceny jednostkowe
Przetarg nieograniczony
67.171,77 Termin wykonania
zamówienia do
31.12.2011r.
WSL,
Termin otwarcia ofert
01.02.2011r
6
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Sukcesywna dostawa materiałów
budowlanych dla potrzeb WSL
wydział odpowiedzialny WSL
Art. 4 ust. 8
38.750,35 Termin wykonania
dostawy do
31.12.2011r.
Termin otwarcia ofert
21.01.2011r.
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Zakup i dostawa środków czystości Przetarg nieograniczony
i artykułów gospodarstwa domowego
Termin otwarcia ofert
wydział odpowiedzialny
GOPS, BP, DK
20.287,22
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r
ORG, 26.01.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Postępowania w trakcie realizacji:
1) utrzymanie dróg gminnych na terenie miasta i gminy Środa Ślaska w zakresie remontów
cząstkowych (dot. zadań: remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych mieszankami
mineralno - bitumicznymi oraz remonty chodników, jezdni z kostki betonowej, żwirowej i
urządzeń wbudowanych w pas drogowy) (termin składania ofert -15.02.2011r.)
2) przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie
nowej
nawierzchni jezdni i chodników (termin składania ofert - 18.02.2011r.)
3) zakup materiałów kamiennych do napraw dróg (termin składania ofert - 10.02.2011r.)
4) szkolenie pracowników administracji z zakresu funkcjonowania w Urzędzie Miejskim
elektronicznego obiegu dokumentów (termin składania ofert - 15.02.2011r.)
5) transport materiałów kamiennych do napraw dróg (termin składania ofert - 15.02..2011r.)
6) dostawa słupów ogłoszeniowych do m. Święte, Jugowiec, Wojczyce (termin składania ofert
- 15.02.2011r.)
V. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta
„Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych (procedura niebieskiej karty) w kontekście nadużywania alkoholu.
2. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
w kontekście nadużywania alkoholu.
3. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat:
•
2 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A),
•
2 zezwolenie powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ
alkoholu B,
•
zezwolenie powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C)
4. Na podstawie oswiadczeń o wartości sprzedaży alkoholu w 2010 r. składanych przez
przedsiębiorców, naliczono opłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w roku 2011 w 68 punktach sprzedaży na terenie gminy i miasta Środa
Śląska.
5. Wydano 36 zaświadczeń potwierdzających wpłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż
napojów alkholowych.
7
6. Opracowano 6 wniosków o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówień
publicznych.
7. Opisan 160 faktur .
8. Wypisano 28 zamówień.
9. Dostarczono 2160 listów na terenie miasta.
10. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-06A do GUS-u,
•
miesięczną informacje do PFRON,
•
5 ZUA, 3 ZWUA, 2 ZZA do ZUS
11. Opracowano roczne karty pracy w ilości 104 szt.
12. Sporządzono wniosek o refundację prac interwencyjnych.
13. Rozliczono wyjścia prywatne za okres 01.10-31.12.2011 r.
14. Opracowano:
•
3 upoważnienia ,
•
1 zarządzenie,
•
1 pełnomocnictwo,
•
5 umów o pracę, 2 umowy zlecenie
•
zestawienie do trzynastej pensji.
15. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
•
dokonano 12 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej.
•
dokonano 19 zmian we wpisach ewidencji działalności gospodarczej.
•
dokonano 11 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zawieszenia
działalności gospodarczej.
•
dokonano 5 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie wznowienia
działalności gospodarczej.
•
wydano 21 decyzji o likwidacji działalności gospodarczych.
•
wydano 14 zaświadczeń potwierdzających dane ze zbioru ewidencji działalności
gopspodarczej.
VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 10 decyzji w sprawie wycinki drzew i krzewów.
2. Wydano Postanowienie w sprawie pozytywnej opinii na prowadzenie działalności przez
P.P.U.TERMAT PREFABRYKACJA ul. Żytnia 1 A w Środzie Śląskiej. w zakresie odzysku
odpadów innych niż niebezpieczne w procesie R-14 polegającego na wykorzystaniu
odpadów żużlowych do produkcji prefabrykatów budowlanych na kolejny okres 10 lat.
3. Przygotowano projekty uchwał :
•
w sprawie wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie gminy Środa Śląska oraz
dalszego postępowania z nimi;
•
w sprawie wymagań jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie
zezwolenia na opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości
ciekłych, na terenie Gminy Środa Śląska;
•
w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie
zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi
zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i
spalarni zwłok zwierzęcych i ich części, na terenie Gminy Środa Śląska.
4. Do Wojewódzkiego Inspektora ochrony Środowiska we Wrocławiu przekazano Raport za
2010 r. z badania środowiskowego wód podziemnych i powierzchniowych z analizą
wielkości opadu atmosferycznego i oceną przebiegu osiadania składowiska i stateczności
zboczy składowiska w Wojczycach. Wyniki pomiarów mieszczą się w granicach normy.
5. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 1 szt. bezdomnego psa.
6. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 33
m³
8
VII. SPRAWY LOKALOWE
1. Zakończono prace związane z wymianą instalacji elektrycznej mieszkania komunalnego
położonego przy ulicy Daszyńskiego 11/8. Przygotowano zakres prac branży wodnokanalizacyjnej oraz prac ogólnobudowlanych.
2. Wykonywano bieżące naprawy instalacji wod- kan w tym rozmarzanie rur wod – kan na
klatkach schodowych i piwnicach, usuwano awarie instalacji elektrycznej zgodnie z
zaleceniami ZE Rejon Środa Śląska,
3. Z uwagi na bezpieczeństwo lokatorów przeprowadzane są w dalszym ciągu kontrole
„pionu” służb kominiarskich w odniesieniu do pionów wentylacyjych, spalinowych,
systemów nawiewnych budynku.
4. Opracowano wnioski o wszczęcie postępowania przetargowego na następujące prace
•
wykonanie prac instalacji centralnego ogrzewania w 6 lokalach komunalnych z uwagi
na jej brak lub na bezpieczeństwo mieszkańców
•
obsługa w zakresie wymiany stolarki okiennej w lokalach komunalnch i socjalnych
•
obsługa w zakresie wykonywania napraw bieżących oraz usuwanie awarii robót
zduńskich
5. Przygotowano pisma informujące o terminach zebrań wspólnot mieszkaniowych.
Planowane zebrania odbędą się w miesiącach luty i marzec br., począwszy od dnia
09.02.2011r
6. Wysyłane są rozliczenia lokatorów i właścicieli mieszkań odnośnie kosztów poniesionych w
roku 2010r do wpłacanych czynszów i zaliczek.
7. Przydzielono jeden lokal mieszkalny przy ulicy Kolejowej 20/5
8. Wysłano propozycję zamiany lokalu osobie fizycznej z lokalu przy ul. Piastów Śląskich na
lokal przy ul. Kolejowej 20/3
9. Wysłano propozycję przydziału lokalu mieszkalnego osobie fizycznej przy ulicy Klińskiego
7/1
VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
1) Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
2) Bieżące zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP.
3) Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych.
4) Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
5) Bieżące umieszczanie na stronie internetowej komunikatów dla ludności o zagrożeniach
typu: wichury, burze, podtopienia.
6) Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
7) Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
8) Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach pożarniczych dla członków OSP
Cesarzowice, Bukówek i Rakoszyce.
9) Aktualizacja bazy Arcus OC województwa dolnośląskiego.
10) Opracowanie dzienników działania na trening systemów ostrzegania i alarmowania pod
kryptonimem „Luty 2011”.
11) Opracowanie planu przebiegu treningu systemów ostrzegania i alarmowania na terenie
gminy Środa Śląska w dniach 8-9 lutego 2011.
12) Opracowanie wzorów komunikatów na trening systemów ostrzegania i alarmowania.
13) Udział w szkoleniu dot. opracowania planów operacyjnych w Dolnośląskim Urzędzie
Wojewódzkim, w dniu 18.01.2011.
14) Sporządzenie sprawozdania z wykonania budżetu za 2010 r.
15) Opracowanie „Oceny stanu przygotowań OC na terenie gminy Środa Śląska”
16) Sporządzenie wniosków do Zarządu OSP Wrocław o dotację na sprzęt i umundurowanie
dla OSP.
9
17) Sporządzenie wniosków do Zarządu OSP Wrocław o dotację na zakup samochodu
lekkiego dla OSP.
IX. SPRAWY OBYWATELSKIE
1)
2)
3)
4)
5)
zameldowano na pobyt stały 45 osób
wymeldowano z pobytu stałego 19 osób
wymeldowano z pobytu czasowego 2 osoby
zameldowano na pobyt czasowy 27 osób w tym 3 cudzoziemców
zarejestrowano 24 zawiadomienia o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej
gminy na terenie innych gmin
6) zarejestrowano 19 zgonów
7) zarejestrowano 17 urodzeń
8) zarejestrowano 3 małżeństwa
9) zarejestrowano 2 rozwody
10) przekazano 20 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
podlegających obowiązkowi wojskowemu
11) złożono 17 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
12) wydano 125 zaświadczeń
13) udzielono odpowiedzi na 63 wnioski o udostępnienie danych osobowych
14) prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 4 zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
15) przyjęto 80 wniosków o wydanie dowodu osobistego
16) wydano 79 dowodów osobistych
X. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
25 urodzeń
•
2 małżeństwa
•
18 zgonów
2. Wydano:
•
2 zaświadczenia do ślubu konkordatowego
•
283 odpisy z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
1 zaświadczenie o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
•
3 postanowienia o niewłaściwości miejscowej
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne:
•
3 decyzje prostujące akty stanu cywilnego
•
1 decyzję o zmianie imienia
•
1 decyzję wpisujący zagraniczny akt
4. Zrealizowano 3 wyroki i postanowienia sądowe oraz decyzje administracyjne, które
odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
3 wyroki w sprawie rozwodu
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
1 oświadczenie o powrocie do nazwiska osoby rozwiedzionej
•
4 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
5 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
168 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
20 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego z najdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 128 powiadomiń do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
10
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska.
8. Sporządzono 1 wniosek o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie
XI. OŚWIATA
1. Rozliczono średnie wynagrodzenie nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu
zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę Środa Śląska w roku 2010.
Uzyskane przez nauczycieli średnie wynagrodzeń na poszczególnych stopniach awansu
zawodowego są zgodnie ze wskaźnikami określonymi w art.30 ust.3 Karty Nauczyciela.
2. Sporządzono sprawozdanie za II półrocze 2010 r. za korzystanie ze środowiska we
wszystkich placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Środa Śląska. Opłata za
korzystanie ze środowiska nie wystąpiła.
3. Naliczono dla pracowników szkół i przedszkoli nagrodę z Zakładowego Funduszu Nagród
tzw.”13”.
4. Zakończono prace związane z usunięciem skutków zalania pomieszczeń stołówki i
świetlicy Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej. Prace wykonano w ramach
ubezpieczenia firmy PU-H BUD-MAR w Legnicy (wykonawcy remontu dachu).
5. Sporządzono roczne sprawozdania dla GUS.
6. Sporządzono roczne sprawozdanie do PFRON o zatrudnieniu, kształceniu lub o
działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
7. Rozliczono z Kuratorium Oświaty we Wrocławiu zadania zlecone z zakresu oświaty.
XII. KULTURA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
„Och życie” – kom. romantyczna prod. USA (14.01.2011r )
„Harry Potter i Insygnia Śmierci” – film przygodowy prod. USA (14.01.2011 r)
„Och życie” – kom. romantyczna prod. USA (15.01.2011r )
„Harry Potter i Insygnia Śmierci” – film przygodowy prod. USA (15.01.2011 r)
Koncert Noworoczny z Markiem Torzewskim (16.01.2011)
Opłatek w Bukówku – występ Kapeli Ludowej „Kulinianie” (16.01.2011)
Jasełka w wykonaniu przedszkolaków z NPSS (20.01.2011)
Dzień Babci i Dziadka w Ciechowie – występ kapeli „Dolnoślązacy” (20.01.2011)
Dzień Dziadka – program artystyczny w wykonaniu przedszkolaków z Przedszkola Nr 2
(21.01.2011)
10. Kawiarenka Jazzowa - koncert zespołu Happening (21.01.2011)
11. „Skrzydlate Świnie” – film obyczajowy prod. polskiej (22.01.2011)
12. „Artur i Minimki 3” – film. przyg. prod. francuskiej (22.01.2011)
13. „Maczeta” – film sensacyjny prod. USA (22.01.2011)
14. Spotkanie Ekumeniczne w Bukówku – występ kapeli „Dolnoślązacy” (22.01.2011)
15. Jasełka w Tyńcu Małym – występ kapeli ludowej „Kulinianie”
16. „Edukacja z Teatrem” – spektakle teatralne dla uczniów szkół podstawowych i
gimnazjalnych w wykonaniu aktorów Katolickiego Teatru Edukacji z Krakowa (25.01.2011)
17. Spotkanie opłatkowe członków Związku Emerytów i Rencistów (26.01.2011)
18. Koncert Noworoczny w Jastrzębcach (29.01.2011)
19. „Dla niej wszystko” – dramat sensacyjny prod. USA (29.01.2011)
20. Poznaj naszą rodzinkę” – komedia prod. USA (29.01.2011)
21. Spotkanie opłatkowe w Kulinie – występ kapeli ludowej „Kulinianie” (30.01.2011)
22. Spektakle teatralne dla uczniów szkół podstawowych: „Dorotka z Kariny Oz” i „Lwie serce”
w wykonaniu aktorów Narodowego Teatru Edukacji (31.01.2011)
23. „Soul Kitchen” – komedia prod. niemieckiej (6.02.2011)
24. „Tamara i Mężczyźni” – komedia romantyczna prod. Wielka Brytania (6.02.2011)
25. Polonez dla Rolanda – współorganizacja imprezy (9.02.2011).
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w Ogniskach Muzycznych,
Zajęcia Taneczne, zajęcia Kółka Teatralnego dla dorosłych, zajęcia Kółka Teatralnego dla
11
dzieci, Warsztaty Rękodzielnicze i Zajęcia Ogniska Plastycznego. W omawianym okresie
łącznie w imprezach DK uczestniczyło ok. 3 000 osób.
XIII. CZYTELNICTWO
1. W okresie sprawozdawczym w BP sporządzono coroczne sprawozdania (GUS) na
formularzach K-03 za rok 2010 (odrębnie dla biblioteki centralnej i każdej filii).
Sprawozdania obejmujące działalność sieci bibliotek i badania czytelnicze sporządzono na
potrzeby Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Dodatkowo BP przedstawiła w formie opisowej informacje dotyczące funkcjonowania
biblioteki. BP pełni nadzór merytoryczny na bibliotekami publicznymi z powiatu średzkiego.
Z powyższym do zadań BP należało rozesłanie zamieszczonych informacji do bibliotek
gminnych, zebranie danych od podległych placówek, sporządzenie zestawienia zbiorowego
i przesłanie ww. analiz do placówki Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu.
Analiza opisowa dotyczyła m.in. stanu organizacyjnego i działalności bibliotek, zbiorów
bibliotecznych, obsługi czytelniczej specjalnych grup użytkowników oraz sytuacji
zawodowej bibliotekarzy.
2. 12.01.2011 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyło się cykliczne spotkanie
czytelniczo-kulturalne pn. "Popołudniowe spotkania z książką". Motywem przewodnim
imprezy czytelniczej było motyw karnawału w literaturze. Uczestnicy wszechstronnie podjęli
problematykę karnawału: jego źródeł, funkcji, znaczenia w historii kultury i tego jak zjawisko
karnawału postrzegane jest w perspektywie antropologicznej oraz jak zostało opisane w
kategoriach zabawy, widowiska i święta.
3. 19.01.2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP ogłoszono regulamin uczestnictwa w
Walentynkowym Konkursie Recytatorskim. Konkurs adresowany jest do uczniów szkół
podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu miasta i gminy Środa Śląska. Celem konkursu
jest m.in. rozbudzenie wyobraźni czytelników, rozwijanie zdolności recytatorskich,
propagowanie czytelnictwa, krzewienie kultury i promocja Biblioteki w regionie. Warunkiem
uczestnictwa jest dostarczenie do siedziby organizatora wypełnionej karty zgłoszeniowej do
10 lutego 2011 r. Konkurs odbędzie się 11 lutego 2011 roku o godzinie 16.00 w Dziale
Dziecięcym BP.
4. 20.01.2011 r. – w filii BP w Cesarzowicach odbyła się impreza czytelnicza przygotowana
przez najmłodszych czytelników z okazji Dnia Babci i Dziadka. Uczestnicy wystąpili w
przedstawieniu, wzięli udział w zabawach i grach ruchowych.
5. 21.01.2011 r. – pracownicy Działu Dziecięcego BP w Środzie Śląskiej ogłosili informację
dotyczącą cyklu imprez czytelniczo-edukacyjnych pn. „Biblioteczne Feriowanie”
organizowanych w okresie ferii zimowych. Zajęcia będą się odbywały w dniach od 14 do 25
lutego 2011 r. w poniedziałki, środy i piątki. Program zajęć zawierający m.in. gry i zabawy
ruchowe, zabawy klanzowe, głośne czytanie, zajęcia plastyczne adresowany jest do dzieci
w wieku od 5 do 10 lat.
6. 25.01.2011 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyło się przedstawienie teatralne pn.
„Niedźwiedź – strażnik lasu” w wykonaniu aktorów teatru Studio Duet. W spotkaniu wzięli
udział uczniowie ze Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej i ze Specjalnego Ośrodka
Szkolno-Wychowawczego. Aktorzy zatrudnieni w Studio Duet posiadają wieloletnie
doświadczenie w pracy z dziećmi - doświadczenie zdobywane podczas występów w
setkach przedstawień w żłobkach, przedszkolach, szkołach, Domach Kultury, obozach,
koloniach i wielu innych miejscach. Spektakle prezentowane przez aktorów teatru Studio
Duet mają charakter interaktywny: dzieci biorą bezpośredni udział w przedstawieniu.
Zabawne przygody bohaterów bajek zawsze mają głębszą warstwę, zawierającą treści
edukacyjne i wychowawcze.
7. 28.01.2011 r. – w fili BP w Cesarzowicach odbyła się zabawa karnawałowa dla dzieci z
Cesarzowic. W czasie spotkania uczestnicy wzięli udział w zabawach ruchowych,
wysłuchali głośnego czytania, wykonali ilustracje do tekstu i urządzili galerię własnych
prac. Impreza przeprowadzona przy współudziale pracowników Klubu Profilaktyki
12
Środowiskowej.
8. 28.01.2011 r. – w siedzibie głównej i filiach BP ogłoszono akcję promująca czytelnictwo pn.
Walentynki w Bibliotece. Dla wszystkich czytelników odwiedzających wszystkie agendy
biblioteczne 14 lutego 2011 r. (poniedziałek) pracownicy BP przygotowali gadżety
reklamowe. Celem akcji poprzez działania marketingowe jest popularyzacja czytelnictwa,
zwiększenie zainteresowania literaturą i promocja biblioteki w regionie.
9. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
13 I – 70. rocznica śmierci Jamesa Joyce’a, irlandzkiego pisarza tworzącego w języku
angielskim.
•
15 I – 120. rocznica Ilji Grigorjewicza Erenburga, rosyjskiego poety i prozaika.
•
17 I – Dzień Dialogu z Judaizmem.
•
24 I – Światowy Dzień Środków Masowego Przekazu.
•
26 I – Polski Dzień Transplantologii.
•
26 I – Światowy Dzień Celnictwa.
•
27 I – Międzynarodowy Dzień Pamięci o Ofiarach Holocaustu.
•
28 I – 130. rocznica śmierci Fiodora Dostojewskiego, pisarza rosyjskiego.
•
28 I – Europejski Dzień Ochrony Danych Osobowych.
•
30 I – 290. rocznica urodzin Bernardo Bellotto, zw. Canaletto, włoskiego malarza i
akwaforcisty.
•
Luty - EUROPEJSKI MIESIĄC BEZPIECZEŃSTWA UNII EUROPEJSKIEJ.
•
3 II – Międzynarodowy Dzień Walki z Rakiem.
•
4 II – Dzień Walki z Rakiem Szyjki Macicy.
•
8 II – Dzień Bezpieczeństwa Internetu.
XIV. SPORT I REKREACJA
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub
współorganizatorem następujących imprez:
1) 16.01.2011 – Halowy Turniej Piłki Nożnej Juniorów
2) 17.01.2011 – wyjazd dzieci i młodzieży na XXIII Ogólnopolski Opłatek Sportowców –
Wrocław - Hala „ORBITA”
3) 22.01.2011 – Halowy Turniej Piłki Nożnej Młodzików
4) 05.02.2011 – wyjazd dzieci i młodzieży na lodowisko we Wrocławiu
XV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano
15
decyzji
administracyjnych
(pozytywnych
Dodatki mieszkaniowe pobrało 72 osoby, na kwotę - 10.994,94 zł.
–
15
odmownych
II. Świadczenia rodzinne:
1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
1 Zasiłek rodzinny
–
0).
Kwota
525
1013
85.975,00
1 Urodzenia dziecka
6
6
6.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
38
40
15.069,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
55
74
13.300,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
10
11
660,00
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
13
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
57
65
5.200,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
90
107
5.350,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
3
3
270,00
108
156
12.480,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
379
507
77.571,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
49
54
27.110,00
31
31
4.525,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
28
29
29.000,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
115
184
72.680,00
życia
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
lp
2. Świadczenia opiekuńcze:
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia dziecka:
lp
wyszczególnienie
1
Jednorazowa zapomoga
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
wyszczególnienie
1
Fundusz alimentacyjny
Na ww. świadczenia w styczniu 2011 r. wydano kwotę 355.190,00 zł.
Pomoc społeczna
W styczniu 2011r. wpłynęły 143 wnioski o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie
posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych.
Wydano 175 decyzji administracyjnych w tym 3 odmowne (przekroczony dochód, brak współpracy)
Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Żywność
12
3100
Leki
6
1250
14
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Odzież, obuwie
1
100
Energia elektryczna
1
200
Niezbędne potrzeby
1
200
Specjalne zasiłki celowe (leki)
1
200
Opał z dowozem do domu
(w tym: 3 zasiłki . specjalne)
5
2380
Zasiłki okresowe
23
2129
Razem
50
9359
Usługi opiekuńcze
18 osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 15 osób samotnych, 3 osoby zamieszkałe z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 2.284,30 zł
Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia psychicznego liczba osób
korzystających z usług specjalistycznych – 4 osoby samotne. Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód
wojewody w wys. 86,24 zł
Domy Pomocy Społecznej
W DPS umieszczonych jest 16 osób opłata za DPS - 23.543,12
RZĄDOWY PROGRAM „POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w zakresie dożywiania
dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem :
Wyszczególnienie
Styczeń
dzieci do 7 roku
31
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
127
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek)
18
Zasiłek celowy na zakup posiłków lub żywności
0
Razem
Koszt udzielonych świadczeń własne
zlecone
2011r
176
5.066,20
5.845,70
Świadczenia pomocy polegające na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem placówek: żłobki, przedszkola, bar
gastronomiczny IMBIS
Pozyskano od 26 sponsorów pomoc rzeczową w tym: pościel, kołdry,poduszki,artykuły szkolne, środki czystości – w mcu styczniu objęto pomocą - 3 rodziny.
15
Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna:
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
kwota
Zasiłki stałe
87
27.830,19
Zasiłki okresowe
23
5.525,96
Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające
zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego
72
2.156,14
15
702,00
składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające
świadczenia pielęgnacyjne
Przyznano prawo do opieki zdrowotnej dla 1 osoby ze środków publicznych.
XVI. PROMOCJA
1. Opracowanie i przedłożenie do Komisji Europejskiej wniosku o dofinansowanie wymiany
miast partnerskich Środa Śląska - Saterland w ramach działania Town Twinning. Kwota
wnioskowanego dofinansowania to 5.000,00 euro.
2. Realizacja projektu „Rekultywacja wysypiska śmieci w Wojczycach” dofinansowanego ze
środków RPO WD – przygotowanie dokumentacji przetargowej dot. robót budowlanych,
przygotowywanie wniosku o płatność końcową.
3. Aktualizacja harmonogramu płatności dla zadania pn. „Utworzenie punktu informacji
turystycznej w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej”.
4. Aktualizacja wniosku pełniącego funkcję sprawozdawczą w ramach projektu pn.
„Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w
Środzie Śląskiej”.
5. Uzupełnienie wniosku o uzyskanie pomocy złożonego do dofinansowanie ze środków
PROW w ramach LEADER-a dla zadania pn. „Przebudowa ciągu pieszo – rowerowego
w miejscowości Szczepanów”. Kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 220.284,00
zł.
6. Przygotowanie i złożenie wniosku o płatność projektu pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w
miejscowościach Chwalimierz, Jugowiec, Kryniczno”.
7. Aktualizacja zestawienia rzeczowo – finansowego zadania pn. „Aktywizacja mieszkańców
przyodrzańskich miejscowości - Rzeczycy, Lipnicy oraz Brodna poprzez modernizację
świetlic wiejskich oraz budowę zaplecza socjalno – szkoleniowego z przeznaczeniem na
centrum aktywności wiejskiej przy OSP w Brodnie” po zakończonej ocenie postępowań
przetargowych.
8. Uzupełnienie wniosku o płatność projektu pn. „Sprawni - Niepełnosprawnym”. Wniosek
o płatność złożono na kwotę 6.752,49 zł.
9. Opracowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie kosztów osobowych projektu „Animator
– Moje Boisko ORLIK 2012”. Kwota wnioskowanych środków to 9.000,00 zł.
10. Wypełnienie zgłoszenia i ankiety do wyróżnienia PNWM (Polsko-Niemieckiej Współpracy
Młodzieży) „Dobry Sąsiad”.
11. Udział w działaniach kontrolnych prowadzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa
Dolnośląskiego projektu pn. „Budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Wojczyce”.
Zadanie dofinansowanie ze środków PROW w ramach LEADER-a.
12. Opracowanie wniosku o dofinansowanie w ramach programu „Comenius Regio”.
13. Realizacja projektu „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa
Śląska”.
14. Opracowanie projektu uchwały dotyczącej Rocznego Programu Współpracy z
Organizacjami Pozarządowymi.
15. Udział pracownika wydziału w III Dolnośląskim Forum Pełnomocników NGO.
16. Przygotowanie 2 kompletów medali i dyplomów okolicznościowych dla Zasłużonych dla
16
Gminy Środa Śląska.
17. Działanie związane z aktualizacją folderu gminnego.
18. Działania związane z kolejnym wydaniem Kuriera Średzkiego - przygotowywanie artykułów
prasowych, opracowanie projektu, przygotowanie składu, dystrybucja.
19. Przygotowanie tekstów do Rolanda.
20. Bieżąca aktualizacja strony www.
XVII. ZESPÓŁ PRAWNY
1.
2.
3.
4.
5.
Udzielono 49 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy
Udzielono 51 porad ustnych pro bono
Pro bono – sporządzono 9 pism procesowych
Wydano 8 opinii prawnych w formie pisemnej, 39 opinii ustnych.
Zaopiniowano:
•
projekty uchwał na sesję
•
9 zarządzeń
•
16 projektów umów
•
6 projektów decyzji
6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z
powództwa Gminy:
•
14 spraw o zapłatę
•
9 spraw o eksmisję
•
4 sprawy - jako kurator dla nieobecnej strony
7. Wszczęto 11 spraw egzekucyjnych
8. Skierowano do Sądu :
•
5 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego
•
4 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym
•
4 pozwy o eksmisję
9. Uzyskano 5 klauzul wykonalności
10. Uzyskano 6 tytułów wykonawczych w postaci nakazu zapłaty
11. Uzyskano 2 tytuły wykonawcze w postaci wyroku
12. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych
13. Doradztwo podatkowe i ubezpieczeniowe oraz w zakresie renty planistycznej
XVIII. AUDYT WEWNĘTRZNY
1. Zadania zapewniające:
•
Gospodarka nieruchomościami - przygotowanie sprawozdania, zakończenie zadania;
•
Ocena systemu zarządzania długiem publicznym – analiza obszaru poddanego
audytowi;
•
Ocena systemu gospodarki wydatkami – analiza obszaru poddanego audytowi.
2. Czynności doradcze:
•
Obieg dokumentów, stosowanie instrukcji kancelaryjnej
•
Konsultacje w zakresie aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego.
3. Pozostałe zadania:
•
Przygotowanie sprawozdania z realizacji Planu audytu na rok 2010.
XIX. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 12 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości)
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 20
3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 6
•
podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 90,
17
•
podatek rolny 311,
4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 168,
•
podatek rolny – 55,
•
podatek od środków transportowych – 10,
•
opłata od posiadania psa – 2,
5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiare w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 1921 (wymiar podatku 2011r.),
•
podatek rolny – 6,
6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
•
zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 28,
•
zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 13,
7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 1,
•
podatek rolny –11,
8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 3,
•
podatek od środków transportowych – 1,
18