Zakres prac

Załącznik nr 2 do Przetargu PZ-280
Konserwacji oraz naprawy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej
w budynkach RWE na terenie Warszawy.
Wytyczne do przetargu i późniejszych umów: Usługa serwisu klimatyzacji
wykonywana przez 2 lub 3 firmy gotowe spełniać poniższe wymagania:
I. Zakres świadczonych usług:
*
Stała konserwacja
sezonowych),
systemów
klimatyzacji
i
wentylacji
(polegająca
na
przeglądach
*
Serwis awaryjny. (Każda awaria/ usterka musi być zakończona usunięciem uszkodzeń, lub
wyraźnym określeniem zasad jej usunięcia).
*
Raz w roku do 30 września przedstawienie „Raportu stanu systemów klimatyzacji” (w formie
pisemnej). W raporcie tym będą zawarte między innymi informacje o potrzebach remontów/
modernizacji.
*
Doradztwo techniczne – mające na celu stałe zwiększanie standardów jakości systemów.
*
Stałe sprawdzanie zasadności realizacji procesów obróbki powietrza i weryfikacja parametrów
efektywności energetycznej systemów wentylacji – zmiany nastaw urządzeń.
*
Stale dostępny (24 h) numeru telefonu serwisowego lub (e-mail) umożliwiający kontakt w celu
usuwania awarii/ usterek zgłaszanych przez administratorów/ ochronę budynku/ (koordynatora IT w
przypadku serwerowni).
*
Przy pierwszym przeglądzie wykonawca oznakuje (dotychczas nieoznakowane) – urządzenia
zawierające substancję kontrolowaną [zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki w
sprawie etykietowania i wzoru etykiet].
*
Pierwszy przegląd obliguje do zaktualizowania spisu urządzeń - inwentaryzacja.
Częstotliwość dokonywanego przeglądu:
•
Przegląd sezonowy 2 razy w roku (kwiecień, październik), w przypadku budynku Zarządu 3
razy w roku zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem
Dostęp do obiektów należy uzgodnić z administratorem obiektu.
Terminy przyjazdu serwisu:
•
•
•
•
•
Sposób zgłaszania awarii/ usterki: telefon, e-mail, fax;
Awaria zgłoszona w godzinach 7-17 (PN-PT) – czas reakcji standardowy – 2 h,
Awaria w sytuacji szczególnego zagrożenia, np. zalanie budynku, pożar – czas reakcji
natychmiastowy.
Firma serwisująca musi być przygotowana na usunięcie awarii niezależnie od warunków
zewnętrznych, np. skraplacz klimatyzatora zamontowany na elewacji budynku na wysokości
15 m.
Awaria zgłoszona poza wyznaczonymi godzinami - termin usunięcia uzgadniany wspólnie
przez strony.
Koszty serwisu
*
Przyjazd ekipy serwisowej wykonywany jest w ramach usługi i nie jest oddzielnie płatny
*
Części zamienne oraz pozostałe materiały eksploatacyjne, będą zamawiane oddzielnie i będą
kosztem RWE
*
Firma serwisująca zobowiązana będzie do posiadania podstawowych części zamiennych
umożliwiających naprawę awaryjną
*
Koszt filtrów ujęty będzie w ryczałt ceny za przegląd. Dodatkowe wymiany po za cyklem
serwisowym będą w cenach ustalonych poniżej w ptk V.
Załącznik nr 2 do Przetargu PZ-280
*
Firma serwisowa po ustalaniu z administratorem zakresu prac dokona innych czynności
serwisowych w stawkach opisanych poniżej:
1. Wykonawca zapewni przeprowadzanie kontroli szczelności urządzeń. Wymagana częstotliwość
kontroli szczelności jest zależna od ilości substancji zubożających warstwę ozonową lub
fluorowanych gazów cieplarnianych zawartych w urządzeniu i powinna być następująca:
− raz na 12 miesięcy dla napełnienia od 3 kg do 30 kg,
− raz na 6 miesięcy dla napełnienia od 30 kg do 300 kg,
− raz na 3 miesiące dla napełnienia powyżej 300 kg.
2. Po każdej naprawie usterki związanej z wyciekiem substancji kontrolowanej, Wykonawca zapewni
przeprowadzenie kontroli szczelności urządzeń w terminie jednego miesiąca od naprawienia
wycieku, by upewnić się, że naprawa była skuteczna.
II. Prowadzenie dokumentacji:
1. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu czynności wymienionych w punkcie - VI. „Zakres
przeglądu” - niniejszej umowy, sporządzi i przekaże Zleceniodawcy dokumentację/protokoły
wymaganą/e do dokonywania wpisów do Kart Urządzeń założonych w formie elektronicznej w
Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (w skrócie
CRO). Na podstawie dostarczonych dokumentów będą dokonywane wpisy do Kart Urządzeń, przy
współdziałaniu personelu Wykonawcy z wyznaczonym pracownikiem Zleceniodawcy
posiadającym dostęp do prowadzonej w CRO informatycznej bazy danych Zleceniodawcy.
Wymagane terminy dostarczania do Zleceniodawcy dokumentacji lub protokołu są następujące:
−
2 dni od dnia wykonania:
* czynności w zakresie konserwacji lub serwisowania,
* kontroli szczelności,
* przekazania do końcowego unieszkodliwiania urządzenia lub gazu
* instalowania systemów wykrywania wycieków w urządzeniu
* odzysk lub napełnienie substancji kontrolowanych albo fluorowanych gazów cieplarnianych;
III. Świadectwa kwalifikacyjne (certyfikaty dla personelu):
1. Wykonawca zapewni wykonanie czynności objętych niniejszą umową przez personel posiadający
kwalifikacje udokumentowane poprzez:
−
certyfikat dla personelu wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 3 grudnia 2015 r. w sprawie wskazania podmiotu
pełniącego funkcję jednostki certyfikującej przedsiębiorców oraz jednostki certyfikującej
personel Dz.U. 2015, poz. 2072);
−
certyfikat dla personelu lub zaświadczenie wydane przez uprawniony podmiot w państwie
członkowskim Unii Europejskiej, łącznie z tłumaczeniem przysięgłym certyfikatu lub
zaświadczenia na język polski (zgodnie z Art. 43 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o
substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach
cieplarnianych Dz.U.2015.881);
−
świadectwo kwalifikacji wydane na podstawie przepisów uchylonej ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową, Dz.U.2014, poz. 436, ważne do
końca okresu, na jaki zostało wydane (zgodnie z Art. 62 ww. ustawy Dz.U.2015.881);
2. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie potwierdzające, że jego pracownicy posiadają
stosowne kwalifikacje. Natomiast przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagał, aby
wykonawca dostarczył potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów
potwierdzających, że pracownicy realizujący usługę posiadają odpowiednie kwalifikacje.
3. Wykonawca będzie posiadał w okresie świadczenia usługi autoryzacje producenta urządzeń
wyszczególnionych w poniższym zestawieniu do prowadzenia przeglądów serwisowych.
Załącznik nr 2 do Przetargu PZ-280
IV. Zakres przeglądu
Dotyczy: agregatów i skraplaczy:
Czyszczenie elementów zbrudzonych na skutek pylenia drzew/ roślin
Sprawdzanie parametrów elektrycznych pracy urządzeń – wymagana zgodność z parametrami
technicznymi producenta, w tym automatyki oraz historii alarmów jeżeli istnieje
Uzupełnienie freonu – zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami z zakresu ochrony
środowiska
Wymiana oleju w kompresorach – zgodnie z wytycznymi producenta,
Sprawdzenie stanu instalacji oraz pracy zaworów rozprężnych,
Sprawdzanie instalacji elektrycznej urządzeń – w tym wentylatorów,
Sprawdzenie szczelności układu freonowego
Układy zawierające do 30 kg freonu – raz na rok
Układy zawierające powyżej 30 kg freonu - dwa razy w roku
Sprawdzenie stanu izolacji cieplnych
Dotyczy: splitów i jednostek wewnętrznych
Sprawdzenie działania nastawników,
Sprawdzenie działania wiatraków (nawiewników powietrznych),
Sprawdzenie szczelności odprowadzenia skroplin oraz pracy pompki skroplin
Wymiana lub czyszczenie filtrów,
Sprawdzenie zadziałania kontraktorów wyłączających klimatyzacje (jeśli występują),
Wymiana baterii w pilotach.
Dotyczy: centrali wentylacji mechanicznej
Wymiana filtrów wraz z dostawą,
Czyszczenie komór central – dezynfekcja anty grzybicza,
Czyszczenie czerpni i wyrzutni,
Sprawdzenie stanu wirników, silników, pasków napędowych,
Sprawdzenie grzałek, w przypadku chłodnicy freonowej należy układ poddać konserwacji zgodnie z
wytycznymi dotyczącymi agregatów i skraplaczy,
Sprawdzenie instalacji elektrycznej, w tym pracy automatyki, kalibracja czujników wilgotności,
temperatury, ciśnienia.
V. Wycena świadczonych usług:
Wycenie będą podlegały poniższe usługi i materiały:
Usługa:
RYCZAŁT ZA ROCZNY SERWIS KLIMATYZACJI wszystkich
obiektów
Ceny jednostkowe za serwis na poszczególnych
obiektach:
Chrzanowskiego 12
Roentgena 7
Towarowa 7A
Załącznik nr 2 do Przetargu PZ-280
Rudzka 18
Piękna 46
Nieświeska 52
Włodarzewska 68
Wybrzeże Kościuszkowskie 41
Pory 80
Rychlińskiego 2
Oszmiańska 20
Tyszkiewicza 21
RPZ Powiśle
RPZ Utrata
RPZ Międzylesie
RPZ Wilanów
RPZ Południowa
RPZ Ursus
RPZ Krakowska
RPZ Wiktoryn
Wymiana pompki skroplin
Uzupełnienie czynnika chłodniczego [kg]
Wymiana zaworu typu Schreder
Demontaż agregatu z jednostką naścienną 1szt.
Demontaż agregatu z jednostką kasetonową 1szt.
Montaż agregatu z jednostką naścienną 1szt.
Montaż agregatu z jednostką kasetonową 1szt.
Wymiana izolacji termicznej na przewodach freonowych 1 mb
Naprawy izolacji termicznej na kanałach wentylacyjnych 1 mb
Programowanie i zmiany ustawień systemu BMS
Badanie wydajności wentylacji z regulacją przepustnic 1
obiekt
Materiał: Filtry
EU5 592x287xk600
700x300x45
EU3 571x611x100
EU4 580x380x50
EU4 592x592/k360
EU4 287x592/k360
429x287x200 EU4
592x287x300 EU4
287x287x300 EU4
592x592x300 EU4
592x592x300 EU4
EU4 287x592/k300
592x592x300 EU4
592x287x300 EU4
592x592x300 EU4
630x325x47
592x592xk300 EU4
490x592xk360 EU4
287x592xk360 EU4
Załącznik nr 2 do Przetargu PZ-280
592x287x48 EU4
EU4 930x350x50
592x287xk300 EU4
592x592xk300 EU4
IV. Szczegóły i wyjaśnienia uzupełniające:
Zgodnie z art. 2 ust. 1 ppkt 5) a) ustawy o SZWO i f-gazach - konserwacja lub serwisowanie w
stosunku do urządzeń klimatyzacyjnych zawierających substancje kontrolowane oznacza wszystkie
czynności, z wyłączeniem dokonywania odzysku i sprawdzania pod względem wycieków, związane z
dostaniem się do obiegów zawierających lub mających zawierać substancje kontrolowane, zwłaszcza
wypełnienie systemu substancjami kontrolowanymi, usuwanie jednego lub większej liczby elementów
obiegu lub urządzenia, ponowny montaż dwóch lub większej liczby elementów obiegu lub urządzenia
oraz naprawy nieszczelności.
Projekty rozporządzeń (akty wykonawcze) do Ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach
zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych
(Dz.U.2015.881)
[1]
Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia … w sprawie wykazu operatorów urządzeń i
systemów ochrony przeciwpożarowej, będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Sił
Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. (art. 5 ust. 2 ustawy o SZWO). (Dz.U.2015.…);
[2]
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia … w sprawie wzorów wniosków o odstępstwa od
zakazów w zakresie produkcji, stosowania, wprowadzania do obrotu lub wywozu niektórych
substancji zubożających warstwę ozonową. (art. 6 ust. 12 ustawy SZWO). (Dz.U.2015.…);
[3]
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia … w sprawie wzoru wniosku o udzielenie autoryzacji
na przechowywanie halonów (art. 7 ust. 13 ustawy SZWO). (Dz.U.2015.…);
[4]
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia … w sprawie wzoru wniosku o wpis do rejestru
przedsiębiorstw produkujących, stosujących i wprowadzających na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej nowe substancje. (art. 8 ust. 11 ustawy SZWO). (Dz.U.2015.…);
[5]
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia … w sprawie wzoru wniosku o wpis do rejestru
przedsiębiorstw stosujących substancje kontrolowane w charakterze substratów oraz
prowadzących ich niszczenie. (art. 9 ust. 10 ustawy SZWO). (Dz.U.2015.…);
[6]
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia… w sprawie wymagań, jakie muszą być spełnione
przy przeprowadzeniu sprawdzania pod względem wycieków urządzeń chłodniczych,
klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub
zawierających co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych. (art. 12 ust. 3 ustawy
SZWO), (Dz.U.2015.…);
[7]
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia… w sprawie wymagań, jakie muszą być spełnione
przy przeprowadzeniu sprawdzania pod względem wycieków systemów ochrony
przeciwpożarowej, zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub zawierających
co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych. (art. 12 ust. 4 ustawy SZWO),
(Dz.U.2015.…);
[8]
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia… w sprawie etykietowania i wzoru etykiet. (art. 13
ust. 2 ustawy SZWO), (Dz.U.2015.…);
[9]
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia … w sprawie wzoru rocznego sprawozdania
dotyczącego informacji z prowadzonych przez operatorów urządzeń i systemów ochrony
przeciwpożarowej, będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych
Rzeczypospolitej Polskiej, Kart Urządzeń oraz Kart Systemów Ochrony Przeciwpożarowej. (art.
14 ust. 11 ustawy SZWO), (Dz.U.2015.…);
[10] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia … w sprawie wzoru Karty Urządzenia oraz sposobu
jej sporządzania i prowadzenia. (art. 14 ust. 12 ustawy SZWO), (Dz.U.2015.…);
Załącznik nr 2 do Przetargu PZ-280
[11] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia … w sprawie wzoru Karty Systemu Ochrony
Przeciwpożarowej oraz sposobu jej sporządzenia i prowadzenia. (art. 14 ust. 13 ustawy o
SZWO), Dz.U.2015. …);
[12] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia … w sprawie wzoru formularza rejestracyjnego w
Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej. (art. 14 ust.
14 ustawy SZWO), (Dz.U.2015.…);
[13] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia …… w sprawie sposobu prowadzenia Centralnego
Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej, gromadzenia w nim
danych, a także sposobu udostępniania tych danych i sposobu ich zabezpieczenia. (art. 19 ust. 6
ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[14] Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia… w sprawie minimalnego wyposażenia
technicznego odpowiedniego dla dokonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu.
(art. 20 ust. 6 ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[15] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie wyznaczenia jednostki certyfikującej
personel. (art. 23 ust. 1 ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[16] Rozporządzeni Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie jednostkowych stawek opłat, które może
pobierać jednostka certyfikująca personel. (art. 25 ust. 4 ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[17] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie wzoru zgłoszenia podmiotu
zamierzającego pełnić funkcję jednostki oceniającej personel oraz wzoru zgłoszenia podmiotu
zamierzającego pełnić funkcję jednostki prowadzącej szkolenia. (art. 29 ust. 1 ustawy SZWO);
(Dz.U.2015.…);
[18] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie minimalnych wymagań dotyczących
wyposażenia technicznego niezbędnego do prowadzenia szkoleń i przeprowadzania egzaminów,
minimalnych wymagań dotyczących wiedzy teoretycznej i doświadczenia praktycznego osób
przeprowadzających egzaminy oraz osób prowadzących szkolenia, wymagań dotyczących
przeprowadzania egzaminów, zakresów tematycznych egzaminów, wzorów dokumentów
potwierdzających i wzór wniosku o wydanie certyfikatu dla personelu oraz wzorów certyfikatów
dla personelu. (art. 29 ust. 2 ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[19] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie wyznaczania jednostki certyfikującej
przedsiębiorców. (art. 32 ust. 1 ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[20] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie kontroli sposobu spełniania warunków
przez przedsiębiorców chcących uzyskać certyfikat dla przedsiębiorców. (art. 33 ust. 5 ustawy
SZWO); (Dz.U.2015.…);
[21] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie wzoru wniosku o wydanie certyfikatu
dla przedsiębiorców, wzoru i opisu certyfikatu dla przedsiębiorców, wysokości jednostkowych
stawek opłat za rozpatrzenie wniosku o wydanie albo odwieszenie certyfikatu dla
przedsiębiorców oraz dokonanie wpisu do rejestru wydanych, zawieszonych, odwieszonych i
cofniętych certyfikatów dla przedsiębiorców. (art. 33 ust. 7 ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[22] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie minimalnych wymagań dotyczących
wyposażenia technicznego, które musi posiadać przedsiębiorca prowadzący działalność
polegającą na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych
lub pomp ciepła, jak również systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających fluorowane
gazy cieplarniane (w odniesieniu do rozp. 303/2008 i 304/2008). (art. 35 ust. 8 ustawy SZWO);
(Dz.U.2015.…);
[23] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia … w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia
technicznego, jakim powinna dysponować jednostka prowadząca szkolenia w zakresie odzysku
substancji kontrolowanych oraz fluorowanych gazów cieplarnianych z systemów klimatyzacji w
niektórych pojazdach silnikowych, minimalnych wymagań dotyczących wiedzy teoretycznej i
doświadczenia praktycznego osób prowadzących szkolenia, wzoru zaświadczenia o odbytym
szkoleniu, wysokości jednostkowych stawek opłat w odniesieniu do jednostek wydających
zaświadczenia. (art. 39 ust. 6 ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[24] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia …… w sprawie określenia sposobu gromadzenia
danych zawartych w sprawozdaniach dotyczących substancji zubożających warstwę ozonową lub
fluorowanych gazów cieplarnianych, określenia sposobu zapewnienia ochrony danych podmiotów
Załącznik nr 2 do Przetargu PZ-280
i osób przekazujących te sprawozdania oraz określenia wzoru elektronicznego dokumentu
stanowiącego formularz tych sprawozdań oraz wzoru sprawozdania przekazywanego przez
podmioty będące jednostkami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. (art. 42 ust. 4 ustawy
SZWO); (Dz.U.2015.…);
[25] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia …… w sprawie wzoru sprawozdania dla podmiotów
użytkujących systemy ochrony przeciwpożarowej i gaśnice, zawierające halony i przeznaczone
do celów krytycznych. (art. 42 ust. 7 ustawy SZWO); (Dz.U.2015.…);
[26] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia …… w sprawie wzoru rocznego sprawozdania z
kontroli wywozu i przywozu substancji kontrolowanych. (art. 47 ust. 6 ustawy SZWO);
(Dz.U.2015.…);