Warszawa, 08.11.2016 r. Zarząd „Fundacji Badawczej MagTop

 Warszawa, 08.11.2016 r.
Zarząd „Fundacji Badawczej MagTop - Międzynarodowe Centrum Sprzężenia Magnetyzmu
i Nadprzewodnictwa z Materią Topologiczną”, ogłasza konkurs na stanowisko:
Koordynator administracyjny realizacji projektu
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Termin rozpoczęcia pracy: Grudzień 2016 r.
Wymiar czasu pracy: 0,5 etatu
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
•
Koordynacja prac Biura realizacji projektu Międzynarodowe Agendy Badawcze
w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój (Działanie 4.3);
•
Koordynacja współpracy m.in. z Fundacją na rzecz Nauki Polskiej; Narodowym
Centrum Badań i Rozwoju;
•
Koordynacja prawidłowej realizacji projektu;
•
Koordynacja prac w zakresie przygotowania procedur finansowo-administracyjnych
projektu;
•
Monitorowanie poprawności realizacji harmonogramu i budżetu projektu zgodnie
z umową o dofinansowanie i aktami prawnymi w zakresie Funduszy Strukturalnych
Unii Europejskiej;
•
Monitoring zgodności zgłaszanych zmian do projektu z warunkami umowy
o dofinansowanie oraz z zasadami kwalifikowalności wydatków;
•
Udział w przygotowywaniu aneksów do umowy o dofinansowanie projektu;
•
Udział w przygotowaniu sprawozdań okresowych z rzeczowej realizacji projektu;
•
Przygotowywanie wniosków o płatność;
•
Wprowadzanie danych, w zakresie finansowej i rzeczowej realizacji projektu,
do systemu udostępnionego przez Fundację na Rzecz Nauki Polskiej,
•
Współpraca w ramach przeprowadzonych kontroli i audytów projektu, w tym
koordynacja prac związanych z przygotowaniem wymaganych dokumentów oraz
nadzór nad wdrażaniem zaleceń pokontrolnych;
•
Monitorowanie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych dla Fundacji.
1 Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne:
•
Wykształcenie wyższe ekonomiczne;
•
Ukończone studia podyplomowe w zakresie administrowania funduszami unijnymi;
•
Udokumentowane uczestnictwo w szkoleniach w zakresie rozliczania projektów
dofinansowanych z funduszy Unii Europejskiej;
•
Udokumentowana co najmniej 6-letnia praktyka w zakresie rozliczania projektów
dofinansowanych z funduszy Unii Europejskiej;
•
Znajomość
przepisów
w
zakresie
realizacji
projektów
dofinansowanych
z funduszy Unii Europejskiej;
•
Referencje dotyczące dotychczasowej działalności zawodowej;
•
Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
•
Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
w mowie i piśmie;
•
Dobra organizacja pracy i umiejętność osiągania rezultatów, podejmowania decyzji,
efektywnej
komunikacji
oraz
działania
w
sytuacjach
nieprzewidywalnych
i stresowych;
•
Swobodne posługiwanie się aplikacjami MS Office (Word, Excel, Power Point);
•
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
dodatkowym atutem będzie:
•
Udokumentowany staż pracy w instytucie naukowym lub wyższej uczelni;
•
Udokumentowany staż pracy na stanowisku kierowniczym;
•
Udokumentowana praktyka w zakresie rozliczania projektów finansowanych
w ramach 7 Programu Ramowego lub Programu Horyzont 2020;
•
Umiejętność interpretacji i stosowania w praktyce obowiązujących aktów prawnych
w zakresie realizacji projektów dofinansowanych z funduszy Unii Europejskiej;
•
Umiejętność analitycznego myślenia, zaangażowanie, rzetelność, terminowość.
Oferujemy:
•
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2 Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych:
-
List motywacyjny i CV;
-
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe;
-
Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
-
Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych do celów rekrutacji;
-
Oświadczenie kandydata/kandydatki o korzystaniu z pełni praw publicznych;
-
Oświadczenie kandydata/kandydatki o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za
umyślne przestępstwo;
-
Kopie referencji dotyczące dotychczasowej działalności zawodowej.
Termin składania dokumentów:
do dnia 27. 11. 2016 r.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie dokumentów w wersji
elektronicznej
W
tytule
(skany
wiadomości
dokumentów)
proszę
na
podać:
adres
„Konkurs
e-mail:
na
[email protected]
stanowisko
Koordynatora
administracyjnego realizacji projektu”.
Dokumenty aplikacyjne dostarczone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do
powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego
kandydata/kandydatki.
Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych powinno zawierać klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla
realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 883).”
3