urodziny - PGR Bródno

Warszawskie Centrum Edukacji Przyrodniczej i Rekreacji
“FOLWARK BRÓDNO”
URODZINY
Formularz zgłoszeniowy
Dane zamawiającego urodziny:
Imię i nazwisko:
Adres:
Numer telefonu:
E-mail:
Dane dotyczące urodzin:
Imię dziecka:
Wiek dziecka:
Liczba gości (wiek oraz płeć):
Data imprezy:
Godziny, w których odbywa
się impreza (np. 16-19):
Animacja:
Dodatkowe atrakcje
i ustalenia:
Dane do faktury:
Uwagi :
Koszt całkowity:
Zaliczka:
Czy wyrażają Państwo zgodę
Na robienie zdjęć i wykorzystywanie ich w materiałach reklamowych
“Folwarku Bródno” ?
Podpisy stron:
Podpis jest równoznaczny z akceptacją wszystkich
ustaleń i regulaminu.
ZAMAWIAJĄCY
TAK
NIE
ORGANIZATOR
REGULAMIN
(Prosimy o uważne przeczytanie)
1. Urodziny organizowane są przez Warszawskie Centrum Edukacji Przyrodniczej i Rekreacji
„Folwark Bródno”.
2. O ile nie zostanie ustalone inaczej, urodziny trwają 2,5 godziny (zegarowe); (czas liczony
jest od ustalonej godziny, a nie od momentu zebrania się wszystkich gości).
3. Istnieje możliwość przedłużenia urodzin, należy to ustalić podczas rezerwacji terminu. Cena
za dodatkowy czas ustalana jest indywidualnie.
4. W standardowej cenie zawiera się: opieka animatora/animatorów, animacja urodzin według
STANDARDOWEGO scenariusza (Podstawowy program przyjęcia urodzinowego zawiera
część edukacyjno-rozrywkową opartą o wycieczkę zoologiczną). Podczas zwiedzania dzieci
pod opieką animatora wchodzą do poszczególnych zagród i poprzez zabawę mają
możliwość poznania zwierząt gospodarskich (krów, kóz, owiec, koni, drobiu pływającego i
grzebiącego oraz królików), ich zachowania oraz znaczenia ich hodowli dla człowieka).
Koszt przyjęcia urodzinowego w podstawowej formie wynosi 400 zł do 10 osób ( do dwóch
dodatkowych osób -plus 40 zł/każda) lub 750 zł do 20 osób.
Istnieje możliwość zamówienia dodatkowych atrakcji:
• słodki albo zdrowy poczęstunek – 200 zł,
•
tort z napisem – 100 zł
•
stolik kawowy (kawa ,herbata, ciasto, ciastka dla rodziców) – 150 zł
•
strzelnica paintballowa 100 zł / 500 kulek,
•
quady - 100 zł/h jeden quad,
•
ognisko – 100 zł/ h
•
konik – 100 zł/ h
•
dekoracja tematyczna – od 100 zł ( do ustalenia)
•
plac zabaw – 50 zł/ h
•
grill bez obsługi – 50 zł/ h
•
porcje grillowe dla Rodziców – 5 zł/ os. (kiełbasa, bułka, sosy)
5. Warunkiem rezerwacji terminu urodzin jest wypełnienie formularza urodzinowego oraz
wpłacenie zaliczki w wysokości 100 zł.
6. Opłata za zorganizowanie urodzin jest nie mniejsza, niż opłata zgodna z liczbą zgłoszonych
uczestników. W przypadku, gdy liczba uczestników jest większa od liczby zgłoszonej,
opłata jest zgodna z faktyczną liczbą dzieci biorących udział w przyjęciu. Za każde
dodatkowe dziecko obowiązuje dopłata w wysokości 40 zł.
7. Za gości uważane są wszystkie obecne dzieci, biorące udział w którejkolwiek z aktywności
podczas urodzin (zabawy ruchowe, zajęcia plastyczne itd.).
8. Dzieci podczas urodzin znajdują się pod opieką animatorów (ich liczba uzależniona jest od
liczby i wieku uczestników urodzin). Wyjątek stanowią dzieci poniżej 3 roku życia (każde
dziecko musi mieć opiekuna, który będzie brał czynny udział w zabawach).
9. Urodziny kończą się o ustalonej godzinie. Animatorzy rozpoczynają wówczas sprzątanie.
Goście powinni opuścić lokal w ciągu 30 minut od zakończenia przyjęcia. Po przekroczeniu
tego czasu, zostanie naliczona dopłata w wysokości 50 zł (za każde rozpoczęte 30 minut).
Opłata może być wyższa, w zależności od tego, jaki jest koszt wynajęcia sali.
10. Istnieje możliwość stworzenia scenariusza według pomysłu klienta, np. związanego z
zainteresowaniami dziecka.
11. O ile nie ustalimy inaczej, zapewnienie tortu ze świeczkami oraz poczęstunku dla gości
pozostaje po stronie rodziców.
12. Dodatkowe atrakcje podczas urodzin tematycznych zaczynają się punktualnie, o ustalonej
podczas zapisów godzinie.
13. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w ustalonym scenariuszu wynikające
z kondycji i energii dzieci, jak również ich chęci do zabawy.
14. Prosimy rodziców (opiekunów) o nie informowanie dzieci o szczegółach scenariusza.
15. Wysłanie niniejszego formularza jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie treści
informacyjnych dotyczących oferty Folwarku Bródno.
UWAGI