regulamin „urodziny na narodowym”

REGULAMIN
„URODZINY NA NARODOWYM”
Informacje ogólne
1.
Urodziny na Stadionie Narodowym skierowane są do dzieci (5-12 lat).
2.
Urodziny Na Stadionie Narodowym odbywać się będą w szatni
zawodniczej, na promenadzie Stadionu, płycie Stadionu, trybunach VIP
oraz w Stadium Media Centre. Przebywanie w innych miejscach, które
nie są wyznaczone do prowadzenia urodzin na stadionie jest zabronione.
3.
Animacje sportowe na promenadzie oraz trybunach Stadionu odbywają
się w zależności od warunków pogodowych.
4.
Animacje sportowe na płycie Stadionu odbywają się w zależności do
dostępności obiektu oraz warunków pogodowych.
5.
Czas trwania przyjęcia urodzinowego wynosi 2,5 godziny (czas liczony
jest od ustalonej godziny). Przedłużenie urodzin do 3h odbywa się w
zależności wykupienia dodatkowo Występu Magika bądź Iluzjonisty.
6.
Na przyjęcie urodzinowe należy przybyć 15 minut przed planowaną
godziną rozpoczęcia imprezy.
7.
Organizator zapewnia wykwalifikowanych animatorów, którzy przez cały
czas trwania imprezy prowadzą program zabaw.
8.
Stadion Narodowy nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione
na jego terenie.
9.
Klient ponosi odpowiedzialność finansową za szkody spowodowane przez
swoich gości.
10.
Wpłacenie zaliczki jest jednoznaczne z akceptacją warunków
regulaminu.
Informacje dla rodziców jubilata
1.
Klient (prawny opiekun jubilata) jest odpowiedzialny za wszystkich
zaproszonych gości.
2.
Na teren Stadionu Narodowego można wnieść wyłącznie tort. Dodatkowy
poczęstunek dla dzieci, przekąski dla rodziców, szampany bezalkoholowe
można zamówić wyłącznie u organizatora Urodzin.
3.
Tort urodzinowy nie może mieć formy lodowej.
4.
Wejście na Stadion Narodowy jest możliwe wyłącznie z animatorem.
Wejście na przyjęcie urodzinowe następuje o godzinie rozpoczęcia
urodzin, nie wcześniej.
5.
Zmiany w formularzu rezerwacyjnym – zmiana w atrakcjach
rozszerzonych oraz cateringu są możliwe są najpóźniej 10 dni przed
datą przyjęcia urodzinowego.
6.
Ostateczną liczbę uczestników imprezy (dzieci) należy podać najpóźniej
7 dni przed datą przyjęcia urodzinowego. W przypadku zamówień
atrakcji dodatkowych dla dzieci, ostateczną liczbę uczestników należy
podać najpóźniej 10 dni przed datą urodzin. Jeśli od daty rezerwacji do
terminu przyjęcia urodzinowego jest mniej niż 7 dni należy w momencie
rezerwacji podać ostateczną liczbę uczestników.
7.
Za każdego dodatkowego uczestnika imprezy, który nie został zgłoszony
podczas rezerwacji należy dopłacić 100 zł w ciągu trzech dni od daty
imprezy przelewem na konto organizatora imprezy.
8.
Liczba uczestników imprezy będzie monitorowana przez cały czas
trwania przyjęcia urodzinowego.
9.
Liczba rodziców nie może przekroczyć ilości zaproszonych dzieci.
10.
W ciągu 7 dni od daty rezerwacji urodzin należy wpłacić zaliczkę
w kwocie 500 zł. Pozostałą wartość płatności za urodziny należy dokonać
najpóźniej do 7 dni przed datą urodzin na konto organizatora imprezy.
11.
W przypadku rezygnacji z organizacji urodzin, wpłacona zaliczka w
wysokości 500,00 zł nie podlega zwrotowi.
12.
Zamówiony dodatkowy catering dla dzieci przeznaczony jest tylko
iwyłącznie dla dzieci.
13.
W przypadku dodatkowego cateringu dla rodziców należy zgłosić
dodatkowe zamówienie organizatorowi urodzin.
14.
W przypadku zamówienia dodatkowych atrakcji dla dzieci, wymagane
informacje dodatkowe (np. wzrost dzieci) należy podać najpóźniej 10 dni
przed datą przyjęcia urodzinowego.
15.
Zaproszenia na urodziny są do odebrania na Stadionie Narodowym w
Recepcji Wycieczek bądź w Centrum Edukacyjno-Rozrywkowym Kids
Planet w Warszawie. W momencie odbioru zaproszeń należy podpisać
regulamin urodzin, akceptując jego treść.
Informacje dla gości
1.
Rodzice/opiekunowie gości odpowiadają za dzieci podczas całego
przyjęcia urodzinowego.
2.
Uczestnicy imprezy spotykają się z animatorami przy recepcji
wycieczek, 15 min przed planowym rozpoczęciem urodzin.
3.
Samochody parkować można w okolicy Stadionu Narodowego przy
bramie nr 1. Wjazd na Stadion Narodowy – w zależności od dostępności
– odbywa się bramą nr 4 od ul. Wybrzeże Szczecińskie. Logistyka
ustalana na bieżąco z Organizatorem urodzin.
4.
Uczestnicy imprezy powinni być ubrani w sportową odzież (spodnie
dresowe, koszulka T-shirt, buty sportowe).
5.
Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wchodzenia w butach typu
korki.
6.
Dzieci do 4 roku życia muszą być pod stałą opieką opiekunów.
7.
Rodzice/opiekunowie mogą przybywać jedynie w miejscu wyznaczonym
przez animatora. Poruszanie się w miejscach nie wyznaczonych przez
organizatorów jest zabronione.
8.
Wcześniejsze wyjście gości z przyjęcia urodzinowego jest możliwe tylko
iwyłącznie z animatorem.
AKCEPTUJĘ POWYŻSZY REGULAMIN
….………………………………………………………………