regulamin - Gimnazjum Nr 2 w Policach

Program Erasmus+
Projekt „I feel wood for good”
INFORMACJE OGÓLNE
1. Projekt realizowany jest w Gimnazjum nr 2 im.Orła Białego w Policachw okresie od
01. 09. 2015 r. do 31. 08. 2018 r.
2. Projekt realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Erasmus+.
3. W ramach realizacji projektu „I feel wood for good” zaplanowano _____ wyjazdy
zagraniczne uczniów Gimnazjum nr 2, w ramach krótkoterminowych wymian grup
uczniów, do szkół partnerskich we Włoszech, Słowenii, Bułgarii oraz Niemiec oraz
jedną wizytę uczniów szkół partnerskich w Gimnazjum nr 2 w Policach.
4. W ramach realizacji projektu zaplanowano _______ Międzynarodowe Spotkania
Projektowe, w których udział bierze koordynator projektu oraz nauczyciele.
5. Podczas krótkoterminowych wymian grup uczniów, uczniowie przebywają w domach
rodzinnych partnerów lub w hotelach / schroniskach młodzieżowych.
6. Opiekę nad uczestnikami wyjazdu sprawują:
 opiekunowie- w czasie podróży, podczas zajęć organizowanych przez szkołę
goszczącą i ewentualnie podczas pobytu w hotelu.
 rodzina goszcząca - podczas przebywania z rodziną goszczącą.
7. Ze względu na niewielką ilość uczniów, którzy mogą uczestniczyć w tych wyjazdach,
traktowane są one jako wyraz uznania dla uczniów wyróżniających się
zaangażowaniem w realizację projektu.
8. Udział w projekcie oraz wyjazdy uczniów są dla nich bezpłatne. Koszty pobytu za
granicą pokrywane są z funduszy otrzymanych przez szkołę w ramach dofinansowania
z programu Unii Europejskiej Erasmus+ (zakup biletów lotniczych, ubezpieczenie,
ewentualnie koszty zakwaterowania w hotelu - w przypadku braku możliwości
goszczenia przez partnerów zagranicznych i wydatki związane z realizacją projektu).
Koszty wyżywienia pokrywają rodziny goszczące uczniów lub instytucja goszcząca,
jeśli noclegi odbywają się w hotelach / schroniskach młodzieżowych.
9. Pozostałe wydatki uczniowie pokrywają we własnym zakresie w ramach własnego
kieszonkowego.
10. Kierownikiem wyjazdu jest koordynator projektu, opiekę nad młodzieżą sprawują
wyznaczeni przez dyrektora szkoły nauczyciele uczestniczący w realizacji projektu.
REGULAMIN WYJAZDU ZAGRANICZNEGO
1. Uczeń może wziąć udział w wyjeździe wyłącznie za pisemną zgodą
rodziców/opiekunów prawnych.
2. Uczeń w terminie określonym każdorazowo przez koordynatora zobowiązany jest
dostarczyć komplet dokumentów (podpisane i wypełnione oświadczenie rodziców,
karta EKUZ,) oraz pisemnego potwierdzenia zapoznania się z regulaminem wymiany.
3. Uczestnicy wyjazdu muszą być do niego odpowiednio przygotowani ( walizka na
kółkach, odpowiedni ubiór, obuwie, paszport lub dowód osobisty, legitymacja
szkolna).
4. Uczestnicy przelotu samolotem i ich rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek
zapoznania się z informacjami znajdującymi się na stronie lotniska, z którego odbywa
się wylot.
5. Uczestnicy wyjazdu stawiają się punktualnie o wyznaczonej godzinie na wyznaczone
miejsce zbiórki.
6. Rodzice/opiekunowie prawni odpowiadają za dowóz uczestnika na wyznaczone przez
organizatora miejsce zbiórki w dniu wyjazdu, bezzwłoczny odbiór w dniu powrotu.
7. Kierownikiem wyjazdu jest koordynator projektu, a opiekę nad młodzieżą sprawuje
nauczyciel wskazany przez dyrektora szkoły, uczestniczący w realizacji projektu, a w
trakcie pobytu w domach u partnerów zagranicznych rodzice wyznaczeni do opieki
przez szkołę goszczącą.
8. Uczestnik wyjazdu podlega opiekunom i jest zobowiązany do bezwzględnego
wykonywania poleceń.
9. Uczeń informuje opiekunów o jakichkolwiek sytuacjach niebezpiecznych mogących
zagrażać życiu i zdrowiu uczestników wycieczki.
10. Uczestnik wyjazdu zgłasza opiekunowi wycieczki wszelkie objawy złego
samopoczucia.
11. W przypadku przebywania w domu rodziny goszczącej uczestnik wyjazdu jest
zobowiązany przestrzegać zasad ustalonych przez gospodarzy.
12. Podczas podróży uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów podróżnych
oraz stosowania się do poleceń opiekunów, pilota, i kierowców.
13. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień, przepisów i regulaminów
obowiązujących w obiekcie zakwaterowania oraz miejscach realizacji programu
wycieczki (m.in. Przepisów przeciwpożarowych, komunikacyjnych, poruszania się po
drogach publicznych , ciszy nocnej, BHP)
14. Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre
imię szkoły i kraju, nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę,
religię, czy przekonania, obiekty zabytkowe i eksponaty muzealne musi traktować z
należytym szacunkiem.
15. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje zachowanie nie narażające
bezpieczeństwa własnego i innych.
16. Każdego uczestnika wyjazdu obowiązuje bezwzględny zakaz:
17. a. Samodzielnego – bez zgody kierownika wymiany - oddalania się od grupy.
18. b. Kąpieli i używania sprzętu pływającego bez zgody kierownika wyjazdu.
19. c. Spożywania alkoholu i substancji psychoaktywnych w jakiejkolwiek postaci.
20. d. Palenia papierosów.
21. Uczestnicy wyjazdów mają bezwzględny nakaz przestrzegania ciszy nocnej
obowiązującej w danym obiekcie i przebywania w tym czasie w miejscu
wyznaczonym na nocleg.
22. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje ustalony program i rozkład czasowy
dnia.
23. Oddalanie się uczestnika z terenu zakwaterowania oraz miejsca prowadzenia zajęć
może nastąpić wyłącznie za wiedzą i zgodą opiekunów (nauczycieli lub
rodziców/opiekunów prawnych), pod opieką których się znajduje.
24. Każdorazowe wyjście na basen (jeżeli taka możliwość zaistnieje) może nastąpić
wyłącznie pod nadzorem, a także za wiedzą i zgodą opiekunów.
25. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż i pieniądze, przedmioty
wartościowe oraz o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywa.
26. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie pieniędzy oraz zagubienie
lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd.
27. Podczas wyjazdów zagranicznych uczniowie mogą realizować program różniący się
od programu polskich opiekunów. W takim przypadku uczniowie pozostają pod
opieką rodziców uczniów goszczących lub pracowników szkoły goszczącej.
28. Za szkody wyrządzone przez ucznia odpowiedzialność ponoszą jego rodzice/
opiekunowie prawni.
29. Uczestnik naruszający regulamin wyjazdu może być z niego wydalony na koszt
rodziców/opiekunów prawnych. Rodzice zostaną obciążeni kosztami podróży dziecka
i opiekuna, który będzie sprawował nad nim opiekę podczas powrotu do domu na wypadek
zaistnienia takiej sytuacji.
30. Uczestnik może sam dawkować sobie leki na podstawie pisemnego oświadczenia
rodziców/opiekunów prawnych. W przeciwnym razie kierownik wyjazdu
odpowiedzialny jest za dawkowanie leków według zaleceń
lekarza/rodziców/opiekunów prawnych.
31. Regulamin obowiązuje od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu
zakończenia wyjazdu przez koordynatora.
32. W przypadku rezygnacji z wyjazdu ucznia zakwalifikowanego do tego wyjazdu,
koszty wynikające z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie
rezerwacji itp.) ponosi rodzić/opiekun prawny ucznia.
33. Pierwszeństwo udziału w wymianie zagranicznej będą mieli uczniowie, których
rodzice lub prawni opiekunowie zadeklarują gotowość przyjęcia i otoczenia opieką
ucznia ze szkoły partnerskiej podczas pobytu w Polsce oraz uczniowie najbardziej
zaangażowani w działania projektowe.
34. Kryteria wyboru rodziny goszczącej:
Pisemna zgoda rodziców/opiekunów na objęcie uczestnika zagranicznego opieką przez cały
okres pobytu.
 Zapewnienie właściwej opieki i odpowiednich warunków mieszkaniowych przez cały okres
pobytu (samodzielne łóżko, częściowe wyżywienie, dostęp do łazienki z ciepłą bieżącą wodą,
obecność rodzica/opiekuna podczas pobytu gościa w domu, ewentualnie dowóz i odbiór z
miejsca zbiórki).
 Zapewnienie miłej, spokojnej atmosfery pozbawionej uprzedzeń i dyskryminacji ze względu
na rasę, wyznanie lub kulturę.
 Organizowanie wyjść goszczonych uczniów tylko pod opieka osoby dorosłej.
 Rodzice/opiekunowie są odpowiedzialni za bezpieczeństwo uczniów w domu i poza nim.
35. W przypadku, gdy będzie więcej osób zainteresowanych wyjazdem niż
przewidzianych miejsc, jedną z form wyboru ucznia może być losowanie w obecności
całej grupy projektowej, Dyrekcji szkoły, koordynatora projektu i nauczycieli
zaangażowanych w projekt.
36. Wszelkie kwestie nie ujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Dyrektora szkoły i
koordynatora projektu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Koordynator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień regulaminu w przypadku
zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.
2. W przypadkach spornych decyzję podejmuje komisja złożona z przedstawiciela
Dyrekcji szkoły, koordynatora, co najmniej jednego nauczyciela realizującego projekt.
3. Aktualna treść regulaminu jest dostępna u koordynatora projektu oraz na szkolnej
stronie internetowej.
Oświadczam że zapoznałem się i akceptuje postanowienia regulaminu wyjazdu:
.................................................................................................................................................................
Data i podpisy rodziców/opiekunów oraz ucznia