Ramowe Porozumienie

Ramowe Porozumienie
Społeczne i środowiskowe standardy raportowania w
Europejskim Przemyśle Skórzanym/Garbarstwie
Sektorowy Komitet Dialogu Społecznego
Przemysłu Skórzanego i Garbarstwa
(zaakceptowane przez Komitet 17 czerwca 2008)
1. Wstęp
COTANCE I ETUF:TCL, Partnerzy Społeczni z przemysłu skórzanego i garbarstwa na
poziomie Europejskim wraz z Sektorowym Komitetem Dialogu Przemysłu Skórzanego
i Garbarstwa zadeklarowali szczere oddanie zasadom dbałości o prawa człowieka
w miejscu pracy oraz odpowiedzialnego zuŜycia naturalnych zasobów.
Partnerzy Społeczni Europejskiego Przemysłu Skórzanego zgadzają się Ŝe działania
podnoszące produktywność i konkurencyjność Sektora Skóry i Garbarstwa na
rynkach międzynarodowych muszą być podejmowane z uwzględnieniem praw
człowieka i poszanowania środowiska.
Europejscy sygnatariusze Społecznych Zasad Postępowania w Przemyśle Skórzanym
( Lipiec 2000) przyjęli Normę Sprawozdawczości Społecznej, która zawiera wskaźniki
osiągów środowiskowych.
W kontekście artykułu 139 Traktatu,
autonomiczne porozumienie ramowe
zobowiązuje członków COTANCE in ETUF-TCL do jego wdroŜenia zgodnie z
procedurami i praktykami stosowanymi wobec kadry kierowniczej i pracowników w
Krajach Członkowskich.
Strony sygnujące zachęcają równieŜ organizacje
członkowskie w krajach kandydujących do wprowadzenia tego porozumienia.
WdroŜenie porozumienia będzie odbywać się w przeciągu trzech lat od momentu
jego podpisania.
Organizacje członkowskie będą raportować stan wdraŜania porozumienia do
Sektorowego Komitetu Dialogu Społecznego. Przez pierwsze 2 lata od podpisania
porozumienia Komitet będzie przygotowywał roczne zestawienia podsumowujące
stopień wdroŜenia porozumienia. Raport końcowy zostanie przygotowany przez
Komitet w ciągu trzeciego roku.
***
Spis Treści:
Słowo Wstępu
1.
2.
3.
4.
Zakres i zastosowanie
Standardy odniesienia
Pojęcia i definicje
Wymogi
4.1.
Zasady ogólne
4.2.
Wskaźniki społeczne
4.3.
Wskaźniki środowiskowe
5. Wymogi formalne
Słowo Wstępu
Społeczne raporty i deklaracje środowiskowe są uwaŜane za jedne z
najnowocześniejszych narzędzi dostępnych dla firm, które pozwalają na
poinformowanie ich środowiska biznesowego i około biznesowego, - np. klientów,
instytucji, konkurencji, rynku finansowego, organów kontrolnych, dostawców oraz
personelu – o ich społecznym i środowiskowym zaangaŜowaniu.
1. Zakres i zastosowanie
Prezentowany dokument przedstawia uŜyteczne wskaźniki dla firm sektora
skórzanego, które pozwolą im nakreślić społeczne raporty i deklaracje środowiskowe
mające na celu poinformowanie zainteresowanych stron (udziałowców) o ich
strategii biznesowej. W tym celu dołączono wykaz społecznych i środowiskowych
wskaźników.
Ponadto dokument zawiera informacje o niezaleŜnych jednostkach certyfikujących,
które przeprowadzają audyty tego rodzaju raportów.
Norma ma zastosowanie jeŜeli nie obowiązują inne regulacje w tym zakresie.
2. Standardy odniesienia
-
COTANCE-ETUF:TCL Społeczne Zasady Postępowania w Sektorze Skórzanym
-
ISO 9000
ISO 9001
ISO 9004
System Zarządzania Jakością – Podstawy i słownictwo
System Zarządzania Jakością – Wymogi
System Zarządzania Jakością – Poprawa Jakości Zarządzania
-
ISO 14001
SA 8000
System Zarządzania Środowiskiem – Wymogi i wskazówki
Odpowiedzialność społeczna 8000
3. Pojęcia i Definicje
PoniŜsze definicje stosuje się do omawianej normy:
3.1.
Strategia społeczna i środowiskowa: cele i ogólne wskazówki
organizacji dotyczące zaangaŜowania społecznego i kwestii
środowiskowych, formalnie wyraŜone przez kadrę zarządzającą.
3.2.
Precedura: precyzyjnie zdefiniowany sposób działania lub proces
3.3.
Wskaźnik: jakościowy bądź ilościowy indeks określający poziom danej
cechy.
3.4.
Raport: dokument mający na celu przekazanie informacji na zewnątrz
firmy.
3.5.
Ocena: dokument mający wewnętrzne zastosowanie. Z zasady
zawiera się w analizie ilościowej.
4. Wymogi
4.1.
Zasady ogólne
Raport opisuje daną firmę.
Wszystkie zawarte informacje w raporcie społecznym i deklaracji środowiskowej są
poprawne, weryfikowalne i jasno przedstawione.
W raporcie muszą znajdować się przejrzyste informacje o firmie, jej działalności i
zaangaŜowanych jednostkach.
Raport jest dyskutowany przez przedstawicieli pracodawcy i pracowników.
Raport jest jednoznaczny, istnieje moŜliwość zgłaszania uwag do jego treści i
składania próśb o dalsze informacje.
4.2.
Wskaźniki społeczne
Minimum informacji zawartych w raporcie społecznym będzie opartych na
następujących wskaźnikach (Q=dotyczący jakości, R=dotyczący ilości, E=wskaźnik
ekonomiczny/monetarny)
4.2.1.
Wskaźniki dotyczące zasobów ludzkich
Q
Pracownicy Ogółem
Grupy wynikające z postanowień umowy
(czas nieokreślony, czas
określony,tymczasowy, …)
Obecność Związków Zawodowych
a) Wiek
b) StaŜ pracy
c) Wynagrodzenie
d) Narodowość
e) Nowo zatrudnieni pracownicy/Liczba
złoŜonych wypowiedzeń pracownikom
f) % męŜczyzn/kobiet wśród personelu
g) Programy szkoleniowe (zakończone i
planowane)
h) Zwolnienia z powodu choroby/wypadku
i) Zadowolenie personelu dotyczące:
zaplecza socjalnego, przejrzystości celów,
systemu motywacji
j) Konflikty (strajki, itp.)
X
R
X
X
E
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4.2.2.
Wskaźniki społeczne
a) Poparcie dla kodeksu postępowania
b) Certyfikat społeczny
c) Członkostwo w stowarzyszeniach
branŜowych, jednostkach
standaryzujących lub innych podobnych
organizacjach
4.2.3.
Q
X
X
X
R
E
Wskaźniki środowiskowe
Raport będzie zawierał przynajmniej następujące kluczowe informacje:
1. Opis cyklu technologicznego i jego zasadniczego wpływu na
środowisko, przy uwzględnieniu miejsca gdzie firma rozwija swoją
działalność.
2. Wskazanie wszystkich elementów kosztów mających istotne znaczenie
dla środowiska, np.
- Woda
- Powietrze
- Odpady
- Energia
- Inne istotne elementy ( jako % obrotu bądź zysku operacyjnego
brutto)
3. Szczegóły projektów ochrony środowiska promowanych w przeciągu
ostatnich trzech lat, informacja o poniesionych kosztach i planowanych
inwestycjach związanych z ochroną środowiska na kolejne trzy lata.
4. Informacje o ewentualnym sponsorowaniu badawczych projektów
środowiskowych.
5. NiezaleŜne certyfikaty i przeprowadzone audyty
6. Programy mające na celu przeszkolenie i podniesienie świadomości
pracowników w zakresie dbałości o środowisko naturalne
5. Wymogi formalne
Celem zapewnienia wiarygodności informacji zawartych w raporcie, firma będzie
musiała kontrolować następujące działania, takŜe poprzez udokumentowane
procedury formalne:
a) Gromadzenie, procesowanie i publikacja danych biznesowych
b) Udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące zawartości raportu
zadawane przez udziałowców,
c) Przygotowanie dokumentów i udokumentowanie działań z punktu a) i b)
d) Unikanie niezgodności i korekta działań opisanych w punkcie a) i b)
e) Prowadzenie kontroli wewnętrznej sprawdzającej efektywność powyŜszych
procesów.
Szczebel zarządzania określony w ISO 9001 uwaŜany jest za odpowiedni do
przeprowadzania kontroli wyŜej opisanych procesów. Wymogi te są obowiązkowe
jeŜeli raport ma być zaaprobowany przez niezaleŜne instytucje certyfikujące.
****
Porozumienie ramowe
Paragraf 1 – Promocja Normy Sprawozdawczości Społecznej COTANCE-ETUF:TCL
COTANCE i ETUF:TCL wzywa swoich członków do aktywnego zachęcania firm i
pracowników europejskiego sektora skórzanego i garbarskiego do przygotowywania
Społecznych Raportów i Deklaracji Środowiskowych zgodnie z przedstawionym
modelem
Paragraf 2 – Rozpowszechnianie i wdraŜanie
2.1 COTANCE i ETUF:TCL zobowiązują się do rozpowszechniania Normy
Sprawozdawczości Społecznej w odpowiednich językach na wszystkich poziomach.
2.2 COTANCE I ETUF:TCL wzywają swoich członków (lista w załączeniu) do promocji
Normy Sprawozdawczości Społecznej i zachęcania do jej stopniowego wdraŜania
na poziomie przedsiębiorstwa.
2.3 COTANCE i ETUF:TCL zapewni , jeŜeli zaistnieje taka konieczność szkolenia i
programy podnoszące świadomość.
Paragraf 3 – Uzupełnienie, ocena i działania korygujące
3.1 COTANCE i ETUF:TCL zgadzają się kontynuować ,w ramach Społecznego
Sektorowego Dialogu na poziomie europejskim, działania mające na celu
wdroŜenie obecnej Normy Sprawozdawczości Społecznej.
3.2 Celem osiągnięcia tego efektu COTANCE i ETUF:TCL przeprowadzą z
odpowiednią regularnością oceny wdraŜania obecnego porozumienia ramowego
nawet po upływie trzech lat od momentu złoŜenia podpisów, o których mowa we
Wstępie. W ramach tych działań mogą poprosić Komisję Europejską lub Inne Kraje
Członkowskie aby zapewniły im odpowiednią pomoc.
3.3 COTANCE i ETUF:TCL zgadzają się, aby efekty wdroŜenia Ramowego
Porozumienia zostały ocenione w sposób niezaleŜny, zapewniający jego
wiarygodność dla wszystkich zainteresowanych stron.
3.4 COTANCE i ETUF:TCL mają prawo, w kontekście Europejskiego Sektorowego
Dialogu Społecznego, wspólnie zdecydować a następnie podjąć jakąkolwiek
inicjatywę mającą na celu wdroŜenie obecnego Porozumienia Ramowego.
Paragraf 4 – Klauzula najwyŜszego uprzywilejowania
Członkowie COTANCE lub firmy stowarzyszone mogą zastosować bardziej
szczegółowe wskaźniki w swoich Raportach Społecznych i Deklaracjach
Środowiskowych. WdroŜenie obecnej Normy Sprawozdawczości Społecznej, nie
moŜe pod Ŝadnym pozorem być argumentem do ograniczania bardziej
szczegółowych Raportów i Deklaracji mających juŜ zastosowanie.
Załącznik: lista członków
Bruksela, 17 czerwca 2008
Z ramienia COTANCE:
Guztavo Gonzalez-Quijano, Sekretarz Generalny
Z ramienia ETUF:TCL:
Patrick Itschert, Sekretarz Generalny