Tworzenie automatycznego spisu treści cz.1 W programie Word

Tworzenie automatycznego spisu treści cz.1 W programie Word

LABORATORIUM 10 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
Tworzenie automatycznego spisu treści cz.1
W programie Word tytuły rozdziałów i nagłówki są automatycznie zbierane razem w spisie treści i
konfigurowane w hierarchiczne poziomy.
Spis treści może być prostą listą tytułów rozdziałów albo zawierać kilka poziomów, jak to
przedstawiono na ilustracji. Zawiera on przegląd treści dokumentu i pomaga szybko odnaleźć
określone miejsce.
W programie Word istnieje automatyczny sposób tworzenia spisu treści. W tej lekcji opisano kroki,
które trzeba wykonać w celu jego utworzenia
Tworzenie automatycznego spisu treści składa się z dwóch etapów:
1. Przygotuj dokument, przypisując style nagłówków do tytułów rozdziałów i nagłówków,
które chcesz umieścić w spisie treści.
2. Zbierz te tytuły i nagłówki razem w spisie treści.
Każdy z kroków został wyjaśniony w następnych sekcjach.
Porada Jeśli w tytułach rozdziałów i nagłówków zostały już zastosowane wbudowane style
nagłówków — Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3 — można pominąć krok 1 i przejść od razu do
kroku 2. Sprawdź tytuły rozdziałów i nagłówki przez kliknięcie tytułu lub nagłówka i sprawdzenie
grupy Style na karcie Narzędzia główne. Jeśli style są ustawione jako Nagłówek 1, Nagłówek 2 lub
Nagłówek 3, wszystko jest gotowe.
1
LABORATORIUM 10 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
Style nagłówków to elementy umożliwiające tworzenie automatycznego spisu treści.
Po podjęciu decyzji, które tytuły rozdziałów i nagłówki mają się znaleźć w spisie treści, należy
zastosować wobec nich określone style, aby program Word uwzględnił je w spisie treści.
Style są dostępne na karcie Narzędzia główne w grupie Style. Dla każdego tytułu rozdziału i
nagłówka:
1. Umieść kursor w tytule rozdziału lub w nagłówku.
2. W grupie Style kliknij pozycję Nagłówek 1 dla najwyższego poziomu, takiego jak tytuł
rozdziału, pozycję Nagłówek 2 dla następnego poziomu, na przykład nagłówka sekcji,
oraz pozycję Nagłówek 3 dla podnagłówka.
Style nagłówka i automatyczny spis treści to elementy współdziałające ze sobą. W programie Word
tytuły, w których zastosowano styl Nagłówek 1, są umieszczane na najwyższym poziomie w spisie
treści; styl Nagłówek 2 odpowiada następnemu poziomowi, a styl Nagłówek 3 to kolejny poziom.
Te hierarchiczne poziomy będzie można zobaczyć podczas tworzenia spisu treści w następnym kroku.
Na karcie Odwołania kliknij pozycję Spis treści, a następnie kliknij tabelę automatyczną.
2
LABORATORIUM 10 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
Po zastosowaniu stylów nagłówków należy je zebrać w spisie treści. Ta procedura zostanie
przeprowadzona automatycznie w programie Word.
Najpierw umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić spis treści, zazwyczaj na początku
dokumentu. Na karcie Odwołania kliknij pozycję Spis treści, a następnie kliknij pozycję Tabela
automatyczna 1 lub Tabela automatyczna 2 w zależności od tego, który z wyświetlanych na szybkim
podglądzie spisów treści bardziej Ci odpowiada.
To właściwie wszystko.
Po kliknięciu w automatycznym spisie treści zostanie on wyświetlony w jasnoniebieskim polu.
Wszystko w porządku — to tylko wizualna wskazówka, że jest to automatyczny spis treści. Teraz po
przeniesieniu wskaźnika poza obręb spisu treści kolor pozycji zmieni się na szary, a kursor pojawi się
w miejscu, gdzie pierwotnie kliknięto.
Spis treści można zaktualizować na karcie Odwołania.
Utworzony spis treści zwykle trzeba aktualizować. Spis treści jest automatycznie aktualizowany przy
każdym otwarciu dokumentu, ale warto również aktualizować go za każdym razem, kiedy do
dokumentu są dodawane kolejne tytuły lub nagłówki, a także gdy dodanie zawartości mogło
spowodować zmiany w numerach stron wyświetlanych w spisie treści. To proste — tylko dwa kroki.
W celu zaktualizowania spisu treści na karcie Odwołania kliknij polecenie Aktualizuj spis w grupie
Spis treści.
Podczas aktualizowania spisu treści zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy ma zostać
zaktualizowany cały spis treści, czy tylko numery stron. Opcję aktualizowania tylko numerów stron
należy wybrać tylko w przypadku, gdy do dokumentu został dodany tylko tekst podstawowy bez
nowych nagłówków — jest to szybsza metoda i w przypadku długich dokumentów pozwala
oszczędzić czas. Jeśli jednak dodano lub zmieniono tytuł rozdziału albo nagłówek, należy wybrać
opcję Aktualizacja całego spisu.
Należy unikać bezpośredniego edytowania pozycji spisu treści — w takim przypadku po ponownym
zaktualizowaniu spisu treści te zmiany zostaną utracone. Aby zmienić tekst znajdujący się w spisie
treści, należy edytować go w treści dokumentu — nie w spisie treści — a następnie kliknąć polecenie
Aktualizuj spis, aby skompilować zmiany.
3
LABORATORIUM 10 STUDIA PODYPLOMOWE INFORMATYKI
Uwaga Dobrym pomysłem jest również zaktualizowanie spisu treści przed wydrukowaniem lub
wysłaniem dokumentu. W ten sposób zostaną uwzględnione zmiany wprowadzone w ostatniej
chwili.
W spisie treści można wprowadzić więcej zmian.
Istnieje dużo więcej sposobów zmieniania wyglądu spisu treści.
Oprócz możliwości wybierania spośród rozmaitych stylów i formatów wbudowanych, można również
podejmować decyzje dotyczące szczegółów spisu treści, takich jak liczba uwzględnianych poziomów,
wyświetlanie numerów stron, wygląd kropek między pozycją a numerem strony — i wiele innych.
Ćwiczenie
1. Proszę pobrać plik z poczty planety_opis
2. Proszę sformatować plik:
o Pogrubiając odpowiednie nagłówki, np. MARS jako tytuł akapitu
o Wyjustować tekst
o Wstawić odpowiednie kolory itp.
3. Proszę wstawić spis treści z utworzony z odpowiednich nagłówków tak jak w przykładzie.
4