Ćwiczenie cw02-07

Oprogramowanie Użytkowe – ćwiczenia
Semestr I
mgr inż. Daniel Riabcew
SWSPiZ
Sekcje
W czasie formatowania dokumentu może zaistnieć potrzeba podziału dokumentu na sekcje, czyli mniejsze części,
z których każda może być inaczej sformatowana. Jest to konieczne w przypadku, gdy w jakiejś części dokumentu
chcemy zmienić któryś z następujących elementów:
• rozmiar papieru, orientację strony lub marginesy
• liczbę kolumn
• treść lub położenie nagłówków i stopek
• format, położenie lub kolejność numerów stron
• numerację wierszy
• miejsce drukowania przypisów
W przypadku niektórych poleceń sekcje są wstawiane automatycznie np. przy zmianie liczby kolumn.
Aby utworzyć w dokumencie nową sekcję należy ustawić kursor w miejscu, w którym ma się ona rozpoczynać,
wybrać polecenie Wstaw→Znak podziału, a następnie wybrać odpowiednią opcję w polu Sekcji.
Aby usunąć znak końca sekcji należy wyświetlić znaki nie drukowane, podświetlić znak końca sekcji i usunąć go.
Po usunięciu znaku końca sekcji tekst leżący powyżej usuniętego znaku zostaje przyłączony do następnej sekcji, w
związku z czym przyjmuje jej sposób sformatowania.
Zadanie: Otworzyć dowolny dokument utworzony w edytorze Word. Podzielić dokument na trzy sekcje. Do sekcji
drugiej zastosować poziomą orientację strony.
Przypisy
Przypis składa się z dwóch części: znaku odsyłacza, który występuje w tekście dokumentu oraz testu przypisu,
który znajduje się zwykle na dole strony lub na końcu dokumentu.
Rzeczywisty wygląd przypisów na stronie jest widoczny tylko w widoku układu strony, w widoku zwykłym przypis
jest widoczny w osobnym okienku.
Aby wstawić przypis należy wybrać polecenie Wstaw→Przypis i określić w oknie dialogowym położenie przypisu (
dół strony czy koniec dokumentu) oraz sposób numerowania (automatyczne kolejną liczbą czy wybranym
znakiem). Dodatkowo wybierając przycisk Opcje można określić format liczb, od jakiego numeru zacząć
numerowanie, czy rozpoczynać od nowa numerowanie przypisów każdej sekcji / strony. Następnie należy wpisać i
sformatować tekst przypisu.
Aby przejść do już utworzonego przypisu np. w celu wprowadzenia zmian należy dwukrotnie kliknąć myszką na
odsyłaczu do przypisu lub wybrać polecenie Widok→Przypisy.
Usunięciu odsyłacza do przypisu powoduje usunięcie całego przypisu.
Sekcje, style, przypisy i spisy treści.
Strona 1 z 6
Oprogramowanie Użytkowe – ćwiczenia
Semestr I
mgr inż. Daniel Riabcew
SWSPiZ
Zadanie: Przepisać tekst i utworzyć przypisy.
Nazwisko
Imię
Kowalska
Sobczyk
Adamski
Wożniak
Anna
Jan
Marcin
Maria
Ocena końcowa
3,5 ∗
3 ∗∗
5
4,5
Style
Styl jest to sposób sformatowania znaków i akapitów, który został zapamiętany pod jakąś nazwą.
Używanie stylów pozwala nadać taki sam format wielu akapitom bez konieczności osobnego formatowania
każdego z nich.
Dla wielu elementów w dokumentach np. nagłówków, przypisów, odsyłaczy, Word dostarcza gotowe do użycia
style. Aby użyć takiego stylu wystarczy wybrać go z rozwijanej listy pola Styl (na pasku Formatowanie).
Najczęściej używanym stylem jest styl standardowy. Jest on przyjmowany jako domyślny dla każdego nowego
dokumentu.
Do listy już zdefiniowanych stylów można dodać nowy styl bazując na sformatowanym akapicie.
Aby to zrobić należy zaznaczyć akapit, którego format ma zostać zapamiętany w postaci nowego stylu. Nazwa
aktualnego stylu akapitu zostanie wyświetlona w polu Styl. Używając myszki należy ją zaznaczyć, a następnie
wpisać nową nazwę, pod którą zostanie zapamiętany styl.
Kiedy nowy styl pojawi się na liście pola Styl, można z niego korzystać tak jak z innych stylów.
Nowy styl można również utworzyć korzystając z polecenia Format→Style i Formatowanie.
∗
Zalecany udział w dodatkowym kursie
Zaliczenie warunkowe
Sekcje, style, przypisy i spisy treści.
∗∗
Strona 2 z 6
Oprogramowanie Użytkowe – ćwiczenia
Semestr I
mgr inż. Daniel Riabcew
SWSPiZ
Na zakładce „Style i formatowanie” wybieramy przycisk Nowy, jeśli chcemy utworzyć nowy styl lub zaznaczamy
wybrany styl i używamy „Combo Box’a” który umożliwi wybór czynności związanej z wybranym stylem. Następnie
korzystając z przycisku „Format” ustalamy wszystkie atrybuty znaków i akapitu określające styl.
Zadanie: Korzystając z polecenia Format→Styl utworzyć własny styl i zapisać go pod nazwą Tekst ćwiczenia.
Otworzyć dowolny dokument Worda i zastosować styl Tekst ćwiczenia do wybranego akapitu.
Spisy treści
W tej części instrukcji opisano, jak tworzyć, zestawiać i aktualizować spis treści. Spis treści wyszczególnia
nagłówki w kolejności ich występowania w dokumencie i podaje numery stron, na których się pojawiają. Spis treści
umieszcza się zwykle na początku dokumentu i może on uwzględniać kilka poziomów nagłówków.
Wskazówka: Jeśli w dokumencie ma zostać umieszczony skorowidz, spis treści i inne tabele, warto przed
sporządzeniem spisu treści utworzyć skorowidz i tabele. Dzięki temu spis treści będzie mógł objąć numery stron
skorowidza i tabel.
Tworzenie haseł spisu treści
Najłatwiejszym sposobem utworzenia haseł spisu treści jest sformatowanie nagłówków dokumentu przy
użyciu wbudowanych stylów tytułów (Nagłówek 1 do Nagłówek 9), a następnie zestawienie spisu treści
bezpośrednio na podstawie nagłówków.
Aby zastosować wbudowany styl nagłówka, należy umieścić punkt wstawiania w nagłówku i wybrać
właściwy styl w polu „Styl” na pasku narzędzi do formatowania (na przykład dla nagłówka o najwyższym poziomie styl „Nagłówek 1”, dla nagłówka drugiego poziomu - styl „Nagłówek 2” i tak dalej).
Jeśli nie widać żądanego stylu, należy wcisnąć klawisz Shift i kliknąć strzałkę w dół obok pola „Styl”.
Jeśli do oznaczenia nagłówków dokumentu (np. tytułów rozdziałów) użyto innych stylów niż wbudowane
style nagłówków, także można tworzyć spis treści, co zostanie omówione niżej.
Formatowanie i zestawianie spisu treści
Jeśli przypisano nagłówkom pewne style, można utworzyć spis treści przez wybranie formatu i zestawienie
nagłówków.
Uwaga: Używając polecenia Numery stron z menu Wstaw, można nakazać, by numer rozdziału pojawiał się
razem z numerem strony (np. „3-1”).
Przy zestawianiu spisu treści mamy do wyboru dwie metody:
• Jeśli korzystano z wbudowanych stylów nagłówków, należy postępować zgodnie z procedurą „Aby zestawić
spis treści z użyciem wbudowanych stylów nagłówków”, zamieszczoną poniżej.
• Jeśli mają być zastosowane style użytkownika, należy przejść do następnej procedury „Aby zestawić spis treści
z użyciem stylów innych niż wbudowane”.
Sekcje, style, przypisy i spisy treści.
Strona 3 z 6
Oprogramowanie Użytkowe – ćwiczenia
Semestr I
mgr inż. Daniel Riabcew
SWSPiZ
1. Upewnij się, że nagłówki, które chcesz uwzględnić w spisie treści, są sformatowane z użyciem wbudowanych
stylów nagłówków.
2. Umieść punkt wstawiania tam, gdzie ma się znaleźć spis treści.
3. Rozwiń podmenu Odwołania z menu Wstaw a następnie wybierz polecenie Indeksy i spisy.
4. Wybierz kartę „Spis treści”.
5. W polu „Formaty” wybierz ten format, którego chcesz użyć przy tworzeniu spisu treści. Możesz także wykonać
jedną lub więcej z następujących czynności:
Aby
Włączyć do spisu treści numery stron.
Wykonaj
Zaznacz pole wyboru „Pokaż numery stron”.
Określić liczbę poziomów nagłówków, które Wpisz lub wybierz odpowiednią
mają być włączone do spisu treści.
poziomów w polu „Pokaż poziomy”.
liczbę
6. Wybierz przycisk „OK”.
Aby wybrać własny styl Spisów i indeksów należy skorzystać z przycisku „Modyfikuj” który znajduje się w oknie
Indeksów i spisów na karcie „Spis treści”.
Edycja i aktualizacja spisu treści
Aby zmienić hasło spisu treści, należy zmienić odpowiadający mu nagłówek w dokumencie. Word
uwzględni te zmiany przy następnym zestawianiu lub aktualizacji spisu treści. Jeżeli wprowadzone zmiany
powodują zmianę podziału na strony, można uaktualnić spis treści.
⇒ Aby uaktualnić spis treści:
1. Umieść punkt wstawiania w spisie treści, który chcesz uaktualnić.
2. Naciśnij F9.
3. Wykonaj jedną z następujących czynności:
• Aby uaktualnić tylko numery stron, wybierz przycisk opcji „Aktualizacja wyłącznie numerów stron”.
Wybranie tej opcji zachowuje sposób formatowania, zastosowany do spisu treści.
• Aby uaktualnić cały spis treści, wybierz przycisk opcji „Aktualizacja całego spisu”.
4. Wybierz przycisk „OK” .
Sekcje, style, przypisy i spisy treści.
Strona 4 z 6
Oprogramowanie Użytkowe – ćwiczenia
Semestr I
mgr inż. Daniel Riabcew SWSPiZ
Użycie polecenia Indeks i spisy. Za pomocą polecenia Indeks i spisy z menu Wstaw możesz uaktualnić spis
treści i zmienić jego sformatowanie.
Wskazówka: Aby uaktualnić spis treści, można użyć menu szybkiego dostępu. Umieść punkt wstawiania w spisie
i kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij kombinację klawiszy Shift+F10.
Następnie wybierz polecenie
Aktualizuj pole.
Uwaga: Mechanizm wstawiania pól do dokumentu Worda jest dość istotną funkcją. Spis treści (lub jego hasła) to
także pola. Pole wstawiamy przy użyciu polecenia Wstaw / Pole... Przykładowo po wybraniu kategorii „Data i
godzina” oraz pola „Date” w miejscu bieżącego położenia kursora zostanie wpisana bieżąca data, wzięta z zegara
systemowego. Jeżeli innego dnia uaktualnimy to pole (F9 lub „Aktualizuj pole” spod prawego klawisza myszki), to
data zmieni się na bieżącą.
Innym przykładem pola jest „Page” (numer strony) z kategorii Numerowanie.
Korzystając z opcji pola dialogu możemy ustawić np. cyfry rzymskie w numeracji stron w niniejszym polu.
Dokładniej rzecz ujmując, pole posiada swój kod, tj. element, który generuje wynik pola. Kod pola składa
się ze znaków pola { }, typu pola i instrukcji. Np. kod pola { INCLUDETEXT "c:\\Listy\\List do Piotra.doc" } wstawia
tekst pliku "List do Piotra.doc" w każdym miejscu w dokumencie, w którym znajduje się ten kod. Aby wyświetlić
podczas pracy kody pól (zamiast wyników pól), należy z menu "Narzędzia" wybrać polecenie "Opcje", kliknąć kartę
"Widok", a następnie zaznaczyć pole wyboru "Kody pól". Przełączenie wyświetlania między kodami pól a ich
wynikami można uzyskać także naciśnięciem klawiszy ALT+F9.
Zadanie:
Przepisz poniższy tekst oraz sporządź do niego spis treści.
PRZEDMOWA
Rozdział I. WYBRANE WIADOMOŚCI Z ARYTMETYKI I ALGEBRY
§ 1. Przekrój zbioru liczbowego
Def. 1.1. Przekrojem Dedekinda nazywamy...
§ 2. Zbiory ograniczone. Kres zbioru
Def. 1.5. Zbiór liczbowy X...
Rozdział II. FUNKCJE
§ 1. Ogólne własności funkcji
Przed podaniem ścisłej definicji funkcji...
Jeżeli inne względy nie przemawiają przeciwko, tytuły rozdziałów i paragrafów piszemy stylami
„Nagłówek x” (p. poniżej – przykładowo).
Sekcje, style, przypisy i spisy treści.
Strona 5 z 6
Oprogramowanie Użytkowe – ćwiczenia
Semestr I
Wybieramy teraz polecenie Wstaw / Indeks i spisy.
mgr inż. Daniel Riabcew SWSPiZ
Chcemy przykładowo sporządzić spis treści o formacie
formalnym.
W opcjach możemy ustawić np. atrybuty czcionki używanej w spisie, wcięcia itp.
Wciśnięcie OK generuje w danym miejscu spis treści. Oto co powinniśmy otrzymać (oczywiście numery
stron mogą być inne):
PRZEDMOWA...................................................................... BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI.
ROZDZIAŁ I. WYBRANE WIADOMOŚCI Z ARYTMETYKI I ALGEBRYBŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO
ZAKŁADKI.
§ 1. PRZEKRÓJ ZBIORU LICZBOWEGO ............................................. BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI.
§ 2. ZBIORY OGRANICZONE. KRES ZBIORU .................................... BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI.
ROZDZIAŁ II. FUNKCJE ................................................... BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI.
§ 1. OGÓLNE WŁASNOŚCI FUNKCJI ................................................. BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI.
Jeżeli chcemy uaktualnić spis treści, np. w sytuacji, gdy zmieniły się numery stron, zaznaczamy go i z menu pod
prawym klawiszem myszki wybieramy „Aktualizuj pole” (inną możliwością jest wciśnięcie klawisza F9 przy
zaznaczonym spisie treści).
Do wyboru mamy uaktualnienie numerów stron lub całego spisu (mogły w międzyczasie pojawić się nowe (pod)rozdziały oznaczone odpowiednimi stylami nagłówkowymi).
Sekcje, style, przypisy i spisy treści.
Strona 6 z 6