Badanie Opinii Securitas 2016
Transkrypt
Badanie Opinii Securitas 2016
SECURITAS Nr 10, grudzień 2016 news 20 lat w Securitas O 20 latach pracy w Securitas w Polsce opowiada Pani Małgorzata Korona, Specjalista ds. Personalnych. • s. 7 Pracownik miesiąca Przedstawiamy sylwetki trzech Pracowników Securitas wyróżnionych tytułem Pracownika Miesiąca. • s. 10, 11, 12 Badanie Opinii Securitas 2016 - przedstawiamy wyniki tegorocznego badania • s. 5 Bezpieczna firma Rozwiązania Securitas Solutions dla Klienta z branży transportowej. • s. 6 Nasz człowiek w Malmö Relacja z The Melker Schörling Scholarship 2016. • s. 8 Spis treści SECURITAS news Słowo wstępu od Prezesa Zarządu Securitas w Polsce.....str. 3 Wyniki tegorocznego Badania Opinii Securitas.....str. 5 Bezpieczna firma - rozwiązania Securitas Solutions dla Klienta z branży transportowej.....str. 6 20 lat w Securitas - Małgorzata Korona, Specjalista ds. personalnych.....str. 7 Nasz człowiek w Malmö - relacja z The Melker Schörling Scholarship 2016.....str. 8 Przedstawiamy wyróżnionych tytułem Pracownika Miesiąca.....s. 10, 11, 12 Zarządzanie czasem - Macierz Eisenhowera.....str. 13 2 Słowo wstępu Szanowni Państwo, Grudzień to wyjątkowy miesiąc. Z jednej strony ogromna intensywność operacyjna, z drugiej - moment na refleksję i wstępne podsumowania. W życiu menedżera grudzień to również chwila niepewności – moment weryfikacji jego pracy. Mając powyższe na uwadze, chciałbym podzielić się z Państwem moimi spostrzeżeniami i przemyśleniami. Intensywność i zmiana – to na pewno dobre słowa opisujące mijający rok. Liczba wyzwań z jakimi przyszło nam zmierzyć się w 2016 roku była naprawdę duża. Począwszy od zmian organizacyjnych jakie przeprowadziliśmy wewnątrz Securitas, a które mają nam pozwolić budować stabilne fundamenty na przyszłość. Poprzez uruchomione projekty obejmujące praktycznie wszystkie obszary naszej działalności. Zmiany prawne – szczególnie w zakresie prawa pracy, aż po zmiany w szeroko rozumianym otoczeniu makroekonomicznym, nie tylko w Polsce, ale i na świecie. Dla mnie osobiście również był to rok bardzo intensywny i obfitujący w zmiany. W listopadzie 2015 r. objąłem stanowisko Prezesa Zarządu i dzisiaj z perspektywy ponad roku doświadczeń, mogę powiedzieć, że na początku zupełnie nie zdawałem sobie sprawy, z jaką różnorodnością wyzwań przyjdzie mi się zmierzyć. Śmiało mogę powiedzieć, że był to dla mnie najbardziej pracowity rok w zawodowej karierze. Choć nie zawsze jest „lekko, łatwo i przyjemnie” to jednak z optymizmem patrzę w przyszłość. Nie jest to jednak wyłącznie wpływ mojego pozytywnego nastawienia do życia. Kluczowym elementem pozwalającym mi na zachowanie spokoju ducha są ludzie, z którymi mam przyjemność pracować. Ludzie jako zespół – Team jaki udało się nam zbudować w Securitas. Drużyna, która cały czas rośnie i motywuje się nawzajem każdego dnia. Za tę energię i zaangażowanie dziękuję Wam wszystkim. Wspierajcie się, motywujcie i komunikujcie wymieniając doświadczenia. Jako zespół możemy znacznie więcej. Pamiętam jak w 2007 roku, na łamach biuletynu firmowego zadawałem sobie pytania: Dokąd zmierza rynek ochrony? Jaka jest przyszłość tej branży? Jaka jest przyszłość pracowników ochrony? Obecnie nadal zadaję sobie te same pytania, choć nie bez znaczenia jest fakt, iż obecnie z racji piastowanego stanowiska mam odrobinę większą możliwość kreowania odpowiedzi. Dzisiaj Securitas jest wyjątkowo stabilną organizacją. Stajemy się coraz lepszym miejscem do pracy, co potwierdzają wyniki ostatniego Badania Opinii Securitas. To cieszy i daje wiele satysfakcji. Zawsze możemy być jednak jeszcze lepsi i efektywniejsi. Jakość naszych usług już dziś stanowi różnicę. Nie możemy jednak poprzestać na laurach, dlatego też powinniśmy stale się doskonalić i rozwijać. W kolejnych latach usługi ochrony przejdą proces intensywnej transformacji napędzanej przez rozwój techniki i ewolucję technologiczną. Chcemy być liderem tej zmiany! Proces zmian wymaga czasu, dlatego wszyscy musimy uzbroić się w cierpliwość, rozwijać się, szkolić, specjalizować i realizować nasze zadania z najwyższą starannością i zaangażowaniem, tak aby efekty naszej pracy były doceniane przez naszych Klientów. Wszyscy pracujemy nie tylko na swój własny wizerunek i na wizerunek naszej firmy, ale również na wizerunek branży, którą chcemy kształtować. SECURITAS news Krzysztof Bartuszek - Prezes Zarządu Spółek Securitas w Polsce W najbliższej przyszłości przyjdzie nam się zmierzyć z nowymi wyzwaniami. Z jeszcze większą intensywnością będziemy digitalizować nasze procesy operacyjne, między innymi poprzez wprowadzanie platformy Vision. Będziemy doskonalić nasze narzędzia IT, aby upraszczać i przyśpieszać procesy obsługi pracowników oraz doskonalić narzędzia zarządcze. Nie ominie nas planowanie, modyfikowanie i wdrażanie na nowo systemów bezpieczeństwa u naszych Klientów. Musimy doskonalić nasze produkty i usługi, ale równie ważny jest dla nas rozwój naszej kadry. Będziemy kontynuować program rozwoju talentów, który zapoczątkowaliśmy w tym roku. Spróbujemy stać się nieco bardziej widoczni na rynku, przykładając większą wagę do działań z zakresu marketingu. Jedno jest pewne – pracy nam nie zabraknie. Również otoczenie zewnętrzne nie pozwoli nam spocząć na laurach. Kolejne zmiany prawne już w styczniu 2017 r., trudne do przewidzenia konsekwencje prawdopodobnych przetasowań wśród naszej konkurencji, rosnące oczekiwania Klientów, nowe technologie - to tylko niektóre z wyzwań, jakie nas czekają. Nie powinniśmy się jednak niczego obawiać. Nowe – znaczy ciekawe, rozwijające, ekscytujące. Wierzę, że Securitas jest obecnie najlepszą firmą ochrony. Co więcej, jestem przekonany, że działania które obecnie realizujemy, jak i te, które będziemy realizować w przyszłości, sprawią, że będziemy jeszcze mocniejsi. Wszyscy powinniśmy być dumni z tego co do tej pory wypracowaliśmy i osiągnęliśmy. Ja jestem dumny i nie zamierzam na tym poprzestać! Krzysztof Bartuszek 3 SECURITAS news Pogodnych Świąt i dobrego Nowego Roku! Szanowni Państwo, Życzymy Państwu wspaniałych, radosnych Świąt Bożego Narodzenia. Niech ten wyjątkowy, świąteczny czas upłynie Państwu miło, a każda chwila spędzona z najbliższymi doda energii i będzie przyjemną odskocznią od codziennych obowiązków zawodowych. Osobom, które w świąteczne dni będą w pracy, życzymy aby był to dla Państwa spokojny czas. Zbliżający się koniec grudnia to również okazja do podziękowania Państwu za zaangażowanie i pracę w mijającym roku. Niech rok 2017 dostarczy wielu wyzwań zawodowych, okazji do rozwoju, sukcesów oraz pozytywnych chwil. Zarząd Spółek Securitas w Polsce 4 Wyniki Badania Opinii Securitas 2016 Na przełomie października i listopada br. przeprowadzona została kolejna edycja Badania Opinii Securitas. Wypełniając prostą, anonimową ankietę online mogli Państwo podzielić się opinią na temat warunków pracy w Securitas, tego co zasługuje na uznanie oraz tych elementów, które wymagają poprawy. Przedstawiamy ogólne wyniki tegorocznej edycji Badania na poziomie krajowym. W tym roku, podobnie jak podczas poprzedniego badania, najwyżej przez Państwa ocenione zostały kwestie związane z podejmowaniem decyzji, własną wiedzą i posiadanymi kompetencjami do wykonywanej pracy (odpowiednio 96% i 94%). Równie wysoko ocenione zostały: znajomość procedur (93%); gotowość do podejmowania dodatkowej pracy (89%); zapewnianie wysokich standardów uczciwości w obsłudze Klienta (87%). Badanie Opinii Securitas prowadzane było od 26 października do 16 listopada br. poprzez serwis internetowy, równocześnie w 27 krajach. W sumie we wszystkich oddziałach Securitas udział w badaniu wzięło 48950 osób, z czego w Polsce - 1676. Najniższa ocena dotyczyła wiedzy na temat Securitas Integrity Line (52%), łatwości wymiany wyposażenia (63%) możliwości zgłaszania własnych pomysłów (64%), uznania i szacunku ze strony firmy (66%) oraz omawiania możliwości rozwoju zawodowego (68%). Właśnie te obszary będą szczególnie brane pod uwagę podczas opracowywania planów zmian, których wdrażanie zostanie rozpoczęte w pierwszym kwartale 2017 roku. Przeanalizowane zostaną również wszystkie zgłoszone przez Państwa indywidualne komentarze i uwagi. Pytania w ankietach obejmowały takie kwestie jak: zarządzanie, warunki pracy, zrozumienie potrzeb klienta, motywacja i zaangażowanie oraz wartości, którymi kieruje się Securitas. Praktycznie we wszystkich obszarach oceny uległy poprawie i utrzymywały się na dobrym lub bardzo dobrym poziomie. W wielu aspektach odnotowano bardzo wyraźny wzrost zadowolenia, nawet o kilkanaście punktów procentowych. Największe pozytywne zmiany ocen w porównaniu do poprzedniego Badania Opinii Securitas dotyczyły: kwestii wymiany umundurowania (wzrost z 55% do 68%); rekomendowania Securitas jako pracodawcy (wzrost z 68% do 79%), szacunku i uznania ze strony Securitas (wzrost z 56% do 66%). Delikatne spadki odnotowano jedynie w dwóch obszarach: wpływu struktury organizacyjnej na efektywność pracy (spadek z 72% do 70%) oraz analizy poziomu realizacji wyznaczonych celów (spadek z 73% do 72%). Na podstawie udzielonych w Badaniu odpowiedzi, każdy Menedżer i Dyrektor, podobnie jak w latach ubiegłych, otrzymał własny profil przywództwa. Informacje tam zawarte będą szczegółowo omawiane i wskazywane będą te obszary, które wymagają wzmocnienia. Wyniki poszczególnych regionów, inspektoratów i działów będą przekazywane do wiadomości pracowników na początku 2017 roku. Bardzo dziękujemy wszystkim osobom, które wzięły udział w tegorocznym Badaniu Opinii Securitas. Dzięki Państwa zaangażowaniu zmieniamy się na lepsze. SECURITAS news Porównanie wyników Badania Opinii Securitas w latach 2014 i 2016 2016 2014 PRZYWÓDZTWO 82% 74% JA I MOI WSPÓŁPRACOWNICY 81% 74% 76% 67% Motywacja 80% 76% Współpracownicy 84% 78% Szkolenia i kompetencje 96% 93% Decyzje Szacunek i uznanie 56% 66% CELE 75% 73% ORGANIZACJA 76% 73% Instrukcje i informacje 79% 77% Planowanie 79% 74% Efektywność i szybkość Warunki pracy KONCENTRACJA NA KLIENCIE Zrozumienie Klienta Dostarczanie usług Klientom Rozwój naszych usług 72% 72% 77% 71% 80% 76% 75% 75% 85% 80% 79% 75% 5 SECURITAS news Bezpieczna firma - rozwiązania Securitas Solutions dla Klienta z branży transportowej charakter ochranianego obiektu: serwis samochodów ciężarowych, usługi transportowe, spedycja teren: ogrodzony, dwie bramy wjazdowe odpowiedzialni za realizację usługi / autorzy koncepcji ochrony: Robert Polkowski - Inspektor Nadzoru OFS; Kamil Zyskowski - Menedżer Sprzedaży Usługę dla Klienta realizujemy od 2011 roku. Dotychczasowe rozwiązanie ochrony obejmowało obecność pracowników ochrony fizycznej na terenie obiektu Klienta przez 470 godzin w miesiącu. W związku z prowadzonymi korektami stawek, Klientowi zostały przedstawione dwie propozycje rozwiązań możliwych do wdrożenia. Pierwsza propozycja opierała się na dotychczasowym rozwiązaniu ochrony fizycznej stałej i obecności pracowników ochrony Securitas w obiekcie Klienta, jednak ze wzrostem stawki godzinowej miesięcznej o 75%. Druga, alternatywna propozycja, która ostatecznie została wybrana przez Klienta, bazowała na wprowadzeniu ekonomicznych rozwiązań Solutions, w pełni dostosowanych do specyfiki obiektu Klienta, łączących nowe technologie z ochroną świadczoną przez grupy interwencyjne Securitas w przypadku wystąpienia sygnału alarmowego. Klientowi zaproponowano m.in.: automatyzację wjazdów na teren obiektu - wprowadzenie kontroli dostępu na dwóch bramach wjazdowych i zintegrowanie jej z napędem bramy, które pozytywnie wpłynęło na zautomatyzowanie procesu dostaw kurierów. Rozpoczęto również monitorowanie dostaw realizowanych przez kurierów - zapis dostaw jest archiwizowany w celu kontroli prawidłowości przebiegu dostaw. Specyfika obiektu Klienta wymaga odpowiedniego zarządzania kluczami do stacjonujących na terenie obiektu samochodów ciężarowych - w pomieszczeniu z kluczami wprowadzono więc kontrolę dostępu z zastosowaniem elektrozwory (system sterowania zamknięciem drzwi). Na terenie obiektu Klienta zainstalowano inteligentny system telewizji IP - 19 kamer IP. System zabezpieczenia obiektu oparto na usłudze stałego wideo nadzoru obrazu z 15 kamer rozmieszczonych obwodowo. Wideo nadzór 24 godziny na dobę prowadzony jest w czasie rzeczywistym przez stację monitorowania w Białymstoku i pozwala zidentyfikować sytuacje alarmowe, a także eliminować ewentualne zagrożenia. W przypadku naruszenia obszaru chronionego podejmowane są interwencje przez Grupy Interwencyjne Securitas. Poprzez wybór rozwiązania Solutions zautomatyzowano i usprawniono procesy w obiekcie Klienta oraz zoptymalizowano koszty ochrony względem stawki w 2016 roku o 17%, a względem stawki w 2017 roku o 52%. Zwiększono dyscyplinę pracowników Klienta oraz poprzez całkowite wyeliminowanie standardowej ochrony fizycznej zminimalizowano ryzyko znacznych korekt cenowych w kolejnych latach, które mogłyby wynikać z ewentualnych podwyżek stawek godzinowych. Klient zdecydował się na podpisanie kontraktu na kolejnych 48 miesięcy. 6 20 lat w Securitas SECURITAS news - Małgorzata Korona, Specjalista ds. personalnych Jak zaczęła się Pani współpraca z Securitas? Czy pamięta Pani swój pierwszy dzień w pracy? Małgorzata Korona: Moja historia z Securitas rozpoczęła się od czystego przypadku. Właściwie to praca znalazła mnie. To długa historia i nigdy nie pomyślałabym wtedy, że ten przypadek będzie miał taki wpływ na następnych 20 lat mojego życia. Pierwszy dzień w nowej pracy, a było to 1 grudnia 1996 roku, pamiętam jak dziś. Rano pojawiłam się w naszym pierwszym biurze w Katowicach przy ulicy 1 Maja 88, które składało się z dwóch niewielkich pomieszczeń, a z których mniejsze miało być w przyszłości magazynem. Zostałam pozostawiona sama na placu boju, bo szef i handlowiec pojechali kupić... krzesła. Siedziałam więc pół dnia na parapecie i zastanawiałam się „co ja tu robię”? Nie było łatwo. Nikogo nie znałam. Nic nie wiedziałam i ogólnie byłam przerażona. Aż pewnego dnia, przed świętami szef przyniósł do biura choinkę i drzewko szczęścia dla mnie w prezencie - na szczęście. Mam je do dziś i wierzę w jego moc. Czym zajmowała się Pani rozpoczynając pracę w Securitas, jakie było Pani stanowisko pracy? M.K.: Na początku naszej działalności w Katowicach stan zatrudnienia wynosił trzy osoby - szef, handlowiec i ja, przy czym szef i handlowiec bywali w biurze sporadycznie, bo szukali klientów i działali w terenie. Moja praca na początku polegała na obsłudze biura, odbieraniu telefonów i oczekiwaniu na potencjalnych klientów bądź kandydatów do pracy. Zajmowałam się też telemarketingiem, to znaczy dzwoniłam do dużych firm i instytucji, opowiadałam o firmie i umawiałam spotkania lub wysyłałam oferty. Z biegiem czasu zaczęli pojawiać się klienci, a co za tym idzie i pracownicy. Przybywało pracy i obowiązków, a ja wreszcie byłam w swoim żywiole. Jeżeli w biurze jest jedna osoba, to nie ma podziału obowiązków. Koledzy zajmowali się częścią operacyjną, a ja resztą. Moje pierwsze stanowisko pracy - asystentka. Wtedy też pojawiały się moje pierwsze kontakty z koleżankami i kolegami z centrali w Warszawie. Czy specyfika Pani obecnej pracy bardzo odbiega od tego jak wyglądała Pani praca 20 lat temu? M.K.: I tak i nie. Obecnie pracuję na stanowisku Specjalisty ds. Personalnych. Właściwie zajmuję się tym samym co wcześniej, tylko powiedziałabym bardziej, albo całkowicie profesjonalnie. We wrześniu 2014 roku przejęłyśmy z Martą Strączek dokumentację pracowników zatrudnionych w naszym regionie i od tamtej pory samodzielnie (oczywiście pod okiem i przy ogromnym wsparciu Ewy Ambrożewicz-Mrowiec) sobie radzimy. Co jest dla Pani najważniejsze w pracy, co dostarcza Pani satysfakcji? M.K.: Najważniejsi w mojej pracy są ludzie. Zarówno ci dla których pracuję, jak i ci z którymi pracuję. Kontakt z pracownikami - choć nie zawsze łatwy - jest sensem tego, co robię. Tylko między ludźmi - kiedy mogę z nimi rozmawiać, wyjaśniać, pomagać - czuję się na swoim miejscu. 20 lat pracy w jednej firmie to dużo, czy nie odczuwała Pani nigdy chęci zmiany? M.K.: 20 lat to dużo, ale tak naprawdę nie wiem, kiedy to zleciało. Tyle rzeczy się wydarzyło i wydarza. Ciągle się czegoś uczę. Nigdy nie miałam chwil zwątpienia. Securitas, a szczególnie moje biuro w Katowicach, to nie tylko moja praca, to moi przyjaciele. To miejsce, gdzie lubię być. Gdyby mogła Pani cofnąć czas, czy zmieniłaby Pani coś w swoim życiu zawodowym? M.K.: Nie, mimo że przez kilka lat pracowałam jako położna i nadal uważam, że jest to najpiękniejszy zawód świata - i w tamtym czasie wielokrotnie powtarzałam, że praca za biurkiem nie jest dla mnie - to nie zmieniła bym chyba nic. 7 Nasz człowiek w Malmö SECURITAS news - relacja z The Melker Schörling Scholarship 2016 W ubiegłorocznej edycji programu międzynarodowych szkoleń Securitas wziął udział Pan Dominik Grządzielewski, Inspektor Działu Zabezpieczeń Technicznych z Poznania. Zgłoszenie Pana Dominika zostało wybrane jako jedno z dwóch najlepszych spośród zgłoszeń kandydatów z wszystkich oddziałów Securitas na świecie. Specjalnie dla Securitas News Pan Dominik opowiada o swoich wrażeniach z pobytu w oddziale Securitas w Malmö. Jakie były Pana oczekiwania dotyczące wyjazdu do Malmö w ramach The Melker Schörling Scholarship? Zgłaszając się do programu miałem trzy cele: zobaczyć jak wygląda praca nad projektami zabezpieczeń technicznych w innym kraju oraz jakie są najnowsze rozwiązania stosowane przez Securitas, chciałem też sprawdzić czy nasze projekty w Polsce są na tyle zaawansowane, że nie musimy mieć kompleksów przed kolegami z innych krajów. Trzeci powód to po prostu chęć podszkolenia języka angielskiego, ponieważ taki żywy kontakt z językiem przez kilka dni jest najlepszą metodą praktyki. Dlaczego wybrał Pan akurat Malmö? Moim celem było miejsce, gdzie oferta Securitas jest najbardziej rozwinięta technicznie, szczególnie w zakresie systemów CCTV. Malmö spełnia wszystkie te założenia, ponieważ początek Remote Video Solutions był w Szwecji, a obecnie znajduje się tam „kwatera główna” RVS, więc jest tam dostępna najbardziej zaawansowana technika. Czy wyjazd spełnił Pana oczekiwania? Zdecydowanie tak. Już drugiego dnia po przylocie uczestniczyłem w całodziennym spotkaniu z bardzo ważnym klientem, który posiada sieć ekskluzywnych butików na całym świecie. Największe wrażenie zrobiło na mnie Securitas Experience Center - miejsce, które bardzo obrazowo pokazuje możliwości, jakie dają nam dzisiejsze systemy CCTV. Jest to doskonałe narzędzie do rozmów z klientami, które powinno również jak najszybciej powstać w Polsce. Bardzo ciekawa była również wizyta w fabryce Axis, mogłem tam zobaczyć laboratoria, w których testowane są wybrane losowo kamery i sprawdzane jest czy faktycznie spełniają określone parametry. Czy nauczył się Pan czegoś nowego i czy udało się zdobyć wiedzę, którą był Pan zainteresowany? Tak, chociaż z punktu widzenia technicznego, nie można nazwać tego jakimś wielkim przełomem. Sprzęt i dostępne rozwiązania, są praktycznie wszędzie takie same. Bardziej polegało to na zorientowaniu się, jakie rozwiązania stosują koledzy w Szwecji, aby móc je przeanalizować już we własnym zakresie na miejscu w Polsce i móc zastosować w naszych realiach. Natomiast bardzo cenną lekcję miałem podczas spotkania z klientem. W ciągu całego dnia nikt ze strony Securitas nie mówił o kamerach, tylko o rozwiązaniach, które zabezpieczą biznes klienta. W naszym kraju, nadal każda oferta jest analizowana punkt po punkcie – głównie przez klienta. ciąg dalszy str. 9 -> Dominik Grządzielewski 8 Nasz człowiek w Malmö SECURITAS news - relacja z The Melker Schörling Scholarship 2016 <- kontynuacja ze str. 8 W Szwecji klient dostaje produkt/usługę, która jest „uszyta” specjalnie dla niego i nikt nie zastanawia się, dlaczego taki a nie inny model urządzenia został zaproponowany – liczy się efekt całościowy. Obecnie biorę udział w projekcie, który przygotowujemy dla klienta posiadającego kilka obiektów w Polsce. Projekt zakłada stworzenie systemu, który będzie wierną kopią systemu RVS ze Szwecji tylko w mniejszej skali, a centrum nadzoru ma być zlokalizowane w jednym z obiektów klienta. Czy jeśli chodzi o Remote Video Solutions, oferta Securitas w Polsce jest na tym samym poziomie co rozwiązania oferowane przez Securitas w Szwecji? W Szwecji Remote Video Solutions jest autonomicznym działem, a nawet jest jeszcze rozdzielone na: RVS Sweden, które zajmuje się przygotowywaniem projektów i instalacją systemów w Szwecji oraz RVS Europe, które nadzoruje pracę wszystkich lokalnych działów RVS (obecnie 10 krajów europejskich). W Polsce zdalny nadzór i weryfikacja wideo, to jak na razie tylko produkt w ofercie Monitoringu i Patroli. Odpowiedź zatem nasuwa się sama. Jednak idziemy w dobrym kierunku, chociaż mamy jeszcze długą drogę przed sobą. Głównie spowodowane jest to sprzętem i oprogramowaniem, które stosujemy w Polsce, a to z kolei podyktowane jest naszym rynkiem. W naszym kraju nadal większość klientów patrzy tylko na cenę oferowanych rozwiązań. Na szczęście to zaczyna się zmieniać i mam okazję współpracować ze świadomymi klientami, którzy często sami na wstępie zaznaczają, że nie interesują ich tanie rozwiązania. Securit as Exp Jakie są różnice pomiędzy Pana pracą i pracą Pana działu, a pracą Pana kolegów odpowiedzialnych za RVS w Szwecji? W zasadzie pracujemy bardzo podobnie. Proces projektowy jest taki sam: zaczynamy od wizji lokalnych, na podstawie których przygotowujemy projekt i kosztorys inwestycji, dalej omówienie i negocjacje z klientem. Ten etap jest praktycznie identyczny. Różnica jest po podpisaniu umowy z klientem. W Dziale Zabezpieczeń Technicznych, w którym ja pracuję, jedna osoba odpowiada za cały projekt do końca, tzn. do momentu finalnego odbioru przez klienta, włączając w to obsługę posprzedażową w ramach zainstalowanego systemu. Natomiast w Szwecji nadzór nad wykonaniem instalacji sprawuje już kolejna osoba. Jest jeszcze różnica techniczna w obsłudze systemu, która wpływa na realizację projektu. Systemy, które są realizowane przez nasz dział, funkcjonują autonomicznie, a stacje operatorskie znajdują się w obiektach klienta i są obsługiwane przez pracowników OFS. W przypadku systemów RVS, wszystkie systemy są podłączone do SOC (Securitas Operation Center). Securitas Experie erienc e Cent er Malm ö nce Center Malm ö ö nce Center Malm Securitas Experie 9 Wiedza i doświadczenie SECURITAS news - Jacek Arszyński, Pracownik Ochrony, wyróżniony tytułem - Pracownik Czerwca Pan Jacek Arszyński pracę w Securitas rozpoczął w 2012 roku, jako Pracownik Ochrony Wytwórni Pasz Cargill w Brzozowie. Wykonując powierzone zadania na tym stanowisku, dał się poznać jako osoba uczciwa, czujna i uczynna. Doskonale przyswoił procedury obowiązujące w obiektach Klienta i właściwie się do nich stosuje, a także dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem z pracownikami rozpoczynającymi pracę. Swoją postawą zyskał uznanie zarówno ze strony przedstawicieli Klienta jak i przełożonych. Nagrodą Pracownika Miesiąca Pan Jacek został wyróżniony za całokształt pracy. Z Securitas jest Pan związany od kilku lat, czy pamięta Pan swój pierwszy dzień w pracy? Czy wcześniej był Pan związany z branżą ochrony? Jacek Arszyński: Pierwszy dzień w pracy trochę stresu, trema, pytania czy się podoła, lecz uśmiech i otwartość pokonały wszystko. Przez wiele lat pracowałem jako funkcjonariusz ochrony w areszcie śledczym, podjęcie pracy w Securitas było kontynuacją pracy związanej z bezpieczeństwem. Co jest ważne w Pana pracy? Jakie cechy lub umiejętności powinien mieć Pana zdaniem Pracownik Ochrony? J.A.: W mojej pracy ważne jest logiczne myślenie, nieuleganie emocjom, opanowanie, sprawność fizyczna, znajomość prawa i procedur. Uczciwość, odpowiedzialność, dyspozycyjność - to podstawowe cechy dobrego Pracownika Ochrony. Jakie znaczenie mają dla Pana wartości Securitas - Uczciwość, Czujność, Uczynność? Co Pana zdaniem oznaczają? J.A.: Uczciwość - wywiązywanie się z powierzonych obowiązków, przestrzeganie reguł, realizacja zadań. Czujność - zauważanie, analizowanie sytuacji, które następują lub przewidywanie co może nastąpić. Uczynność - bycie miłym, pomocnym, uprzejmym. Jak lubi Pan spędzać wolny czas? Jakie jest Pana hobby? J.A.: Wolny czas lubię spędzać z moją rodziną, możemy wtedy porozmawiać na różne tematy, pośmiać się, organizujemy sobie wycieczki. Lubię też czytać książki o tematyce fantastycznej, jest to dla mnie mała odskocznia od rzeczywistości. 10 Czujna i opanowana SECURITAS news - Ewa Pawłowska-Zastępa, Dowódca Zmiany wyróżniona tytułem - Pracownik Sierpnia 5 sierpnia br. w jednej z hal w obiekcie Klienta, na skutek zwarcia, wózek akumulatorowy zajmuje się ogniem w pobliżu składu palet drewnianych. To jedna z większych fabryk na terenie województwa łódzkiego, ewentualna ewakuacja wiąże się z zatrzymaniem linii produkcyjnej i stratami dla Klienta, ale brak decyzji o ewakuacji może oznaczać realne zagrożenie wybuchu niekontrolowanego pożaru na większą skalę. Pełniąca tego dnia służbę Pani Ewa Pawłowska-Zastępa, Dowódca Zmiany, trafnie i szybko ocenia sytuację, wywołuje i nadzoruje ewakuację obiektu do czasu przybycia straży pożarnej. Działania podjęte przez Panią Ewę przez przedstawicieli straży pożarnej i przedstawicieli Klienta ocenione są jako wzorcowe. Kompetentna, komunikatywna, dyspozycyjna - to tylko niektóre cechy pozwalające Pani Ewie doskonale wywiązywać się z powierzonych obowiązków służbowych, zarówno tych codziennych, bieżących jak i awaryjnych, wymagających podjęcia szybkich i trafnych decyzji - Michał Hope, Inspektor Nadzoru. Od ilu lat związana jest Pani z branżą ochrony? Ewa Pawłowska-Zastępa: W branży ochrony pracuję już 8 lat, w Securitas od 2014 roku, niezmiennie w ochronie tego samego obiektu. Zaczęłam pracę od stanowiska Pracownika Liniowego i przeszłam przez wszystkie posterunki w tym obiekcie, dlatego teraz jako Dowódca Zmiany dobrze znam specyfikę pracy raportujących do mnie pracowników. Wiem jakie są realne potrzeby na każdym z posterunków w obiekcie, w którym pracuję. Co lubi Pani w swojej pracy? E.P-Z.: W mojej pracy najbardziej cenię kontakt z ludźmi. Lubię ludzi i współpraca z nimi dostarcza mi dużo satysfakcji. Myślę, że jestem osobą ugodową i dlatego współpraca z różnymi osobami nie stanowi dla mnie problemu. Poza tym lubię w mojej pracy to, że ciągle mam przed sobą nowe wyzwania, ciągle coś się dzieje - nie ma czasu na nudę. Co jest najważniejsze w Pani pracy? Jakie umiejętności lub cechy? E.P-Z.: Myślę, że przede wszystkim trzeba być czujnym i znać obowiązujące procedury - na bieżąco się szkolić. W sytuacjach awaryjnych mamy tylko kilka minut na rozwiązanie problemu. Trzeba umieć trzymać nerwy na wodzy i szybko podejmować trafne decyzje nawet w chwilach stresujących. Natomiast jako szef staram się być przede wszystkim elastyczna. Trzeba być ludzkim, empatycznym i starać się zrozumieć drugiego człowieka. Jak spędza Pani wolny czas? E.P-Z.: Wolnych chwil nie mam za wiele, ale kiedy mogę chętnie oglądam filmy dokumentalne. Każdą wolną chwilę z chęcią spędzam też z dziećmi: Kamilem (21 l.), Justyną (19 l.) i najmłodszym Hubertem (17 l .) 11 Gracz zespołowy SECURITAS news - Robert Kryk, Pracownik Ochrony Amazon WRO2, wyróżniony tytułem - Pracownik Września Pan Robert Kryk swoim profesjonalizmem i zaangażowaniem w wykonywanie powierzonych obowiązków zyskał uznanie zarówno w oczach przedstawicieli Klienta, przełożonych, jak również współpracowników. Tytułem Pracownika Miesiąca został wyróżniony za dotychczasowe efekty pracy. Od ilu lat jest Pan związany z branżą ochrony? Dlaczego wybrał Pan pracę w tej branży? Robert Kryk: Z ochroną jestem związany od 2001 roku. 15 lat pracy w tej branży to mnóstwo wspomnień, dużo różnych zdarzeń poważnych i trochę mniej poważnych. Pochwalić się mogę tym, że nie po raz pierwszy jestem wybierany Pracownikiem Miesiąca, a każde takie wyróżnienie jest wielkim zaszczytem. Tym razem traktuję ten tytuł jako wyróżnienie zespołowe. Dużo osób pracowało na mój sukces, więc można powiedzieć, że jest to nagroda dla całej ochrony Amazon WRO2. A czemu wybrałem ochronę? W życiu często przypadek decyduje o tym co robimy. Przygoda z ochroną miała być tylko tymczasowa, ale okazało się, że zacząłem się realizować w tym zawodzie, postanowiłem się szkolić, zdobyć licencję. I tak już zostało. Pracę w Securitas rozpoczął Pan w 2014 roku, jak wspomina Pan swój pierwszy dzień w pracy? R.K.: Człowiekowi, któremu na czymś zależy towarzyszy stres, chciałem się pokazać z jak najlepszej strony. Otoczyli mnie ludzie, którzy od pierwszego dnia pokazali, że jesteśmy jedną ekipą, która ma wspólne cele. Do dzisiaj z nimi pracuję, cele się nie zmieniły. Po powrocie do domu powiedziałem żonie tylko, że strasznie bolą mnie nogi. Co jest ważne w Pana pracy? Jakie cechy lub umiejętności powinien mieć Pana zdaniem pracownik ochrony? R.K.: W pracy ważna jest dla mnie atmosfera i satysfakcja. Dobrze się pracuje z ludźmi, którym się ufa. Taka jest ekipa w Amazonie. Ludzie, którzy w pracy są profesjonalistami, a poza pracą bardzo ciekawymi osobowościami. Mamy drużynę piłki nożnej. Oglądamy wspólnie gale bokserskie. A sukcesami, jakie osiągamy jako ochrona możemy się szczycić w całej Europie. Co do cech - współczesny pracownik ochrony musi być dobrym psychologiem, musi umieć słuchać i obserwować. Decyzje muszą być podejmowane szybko i muszą być prawidłowe. To wymaga odporności psychicznej. Jednak poza cechami psychicznymi czy predyspozycjami fizycznymi ważne jest, żeby pracownik ochrony był zaangażowany w to co robi. Jakie znaczenie mają dla Pana wartości Securitas - uczciwość, czujność i uczynność? R.K.: To są wartości uniwersalne. Kieruję się nimi nie tylko w pracy. Najważniejsza z tych wartości to uczciwość. Jako ojciec staram się wychować mojego syna właśnie na uczciwego człowieka. Jakie jest Pana hobby? R.K.: Jestem fanem gadżetów elektronicznych - trzeba na coś wydawać pieniądze. Jestem również wielkim fanem mojej żony. Najważniejsza jest rodzina. Wspólnie spędzamy wolny czas i dzielimy nasze hobby. Czytam książki, jestem także kibicem sportowym i w wolnym czasie sam staram się trochę poruszać. 12 Zarządzanie czasem - Macierz Eisenhowera SECURITAS news Dwight Eisenhower powiedział kiedyś: „To co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne”. Koncepcja ta, zwana macierzą lub kwadratem Eisenhowera pomaga w ustalaniu priorytetów dla naszych działań. Dzięki temu narzędziu, zarządzanie sobą w czasie staje się łatwiejsze, bardziej zrozumiałe i nasza efektywność pracy wzrasta. Na czym więc polega macierz Einsenhowera? Macierz Eisenhowera to narzędzie, dzięki któremu organizacja czasu i zarządzanie sobą, staną się uporządkowane i będą pod Twoją kontrolą. Tabela podzielona jest na cztery ćwiartki, gdzie zmiennymi jest pilność i ważność w odniesieniu do naszych celów, zadań czy obowiązków związanych ze stanowiskiem pracy. WAŻNE - sprawy „na wczoraj” - sprawy trudne i kryzysowe - zadania o określonym terminie realizacji - planowanie - szukanie rozwiązań - zapobieganie problemom ZRÓB TO TERAZ ZAPLANUJ DZIAŁANIA 1 - część rutynowych działań - niektóre spotkania NIEWAŻNE czy telefony DELEGUJ 2 Twoje działania powinny zmierzać do tego, aby powiększyć obszar ćwiartki nr 2. - złodzieje czasu 3 UNIKAJ Zapamiętaj! Zdarzenia kryzysowe, rzeczy „naglące” to często coś co pozostaje poza naszym wpływem. Zdarza się jednak, że sami doprowadzimy do jakiegoś zaniedbania w wykonywaniu planowych działań i do zadania, które początkowo było „ważne i niepilne” dołączy presja czasu. Jeżeli ćwiartka nr 1 zacznie się nadmiernie rozrastać, może to oznaczać, że zbyt często odkładasz ważne zadania na ostatnią chwilę. Designed by Artmonkey - Freepik.com NIEPILNE PILNE 4 Eliminuj zadania z ćwiartki 3 i 4 oraz pilnuj, aby nie pojawiały się w ćwiartce nr 1. Pamiętaj, że czas najefektywniej pożytkowany jest w strefie, która ma największy wpływ na realizację celów i zadań. Autor: Anna Jaworska, Menedżer ds. Rozwoju i Szkoleń 13