regulamin gry terenowej - Szlak Jana III Sobieskiego

Transkrypt

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
REGULAMIN GRY TERENOWEJ
„SKARB SOBIESKIEGO"
(„REGULAMIN”)
§ 1. Organizator
1. Organizatorem gry terenowej „SKARB SOBIESKIEGO” (zwanej dalej „Grą”), realizowanej
na terenie gmin: Rybczewice, Gorzków, Piaski, Mełgiew, Spiczyn i Wólka należących do
Szlaku Jana III Sobieskiego, jest Gmina Rybczewice, Rybczewice Drugie 119, 21-065
Rybczewice, NIP:712-292-64-46, REGON:431020003.
2. Gmina Rybczewice w dalszej części Regulaminu zwana jest Organizatorem.
3. Gminy: Gorzków, Piaski, Mełgiew, Spiczyn, Wólka w dalszej części Regulaminu zwane są
Współorganizatorami.
4. W Grze nie mogą brać udziału:
− pracownicy i współpracownicy Organizatora i Współorganizatora, jak również członkowie
rodzin tych osób (małżonkowie i dzieci);
− pracownicy projektu „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku
w województwie lubelskim” jak również członkowie rodzin tych osób (małżonkowie
i dzieci);
− pracownicy i współpracownicy innych podmiotów współpracujących przy organizacji
i przeprowadzeniu Gry, jak również członkowie rodzin tych osób (małżonkowie i dzieci).
§ 2. Cele organizacji gry terenowej
1.
2.
3.
4.
Promocja atrakcji turystycznych na obszarze gmin leżących na Szlaku Sobieskiego.
Zachęcenie do atrakcyjnego spędzenia czasu wolnego.
Przybliżenie dziejów i historii sarmackiej Polski z okresu lat 70-tych i 80-tych XVII wieku.
Promocja projektu „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w
województwie lubelskim”
§ 3. Uczestnicy
1. Uczestnikiem Gry mogą być osoby fizyczne, zarówno pełnoletnie, jak i niepełnoletnie, ale
które ukończyły lat 10 (dalej „Uczestnicy”). Warunkiem uczestnictwa w Grze osoby
niepełnoletniej jest:
a) udział w Grze takiej osoby z osobą pełnoletnią, nieograniczoną w zdolności do czynności
prawnych i uprawnioną do sprawowania opieki nad tą osobą niepełnoletnią lub
b) udział osoby niepełnoletniej za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, zgodnie
z postanowieniami ust. 3 i 4 poniżej.
2. Uczestnicy biorą udział w Grze samodzielnie. Uczestnik biorący udział w Grze nie może
posiadać jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających uczestnictwo
w Grze. Uczestnicy Gry biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
Organizator nie zapewnia dla Uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizator nie zapewnia opieki osób pełnoletnich dla
osób niepełnoletnich uczestniczących w Grze.
3. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze bez opiekuna muszą posiadać pisemną zgodę
rodziców lub prawnych opiekunów na udział w Grze, według wzoru stanowiącego Załącznik
nr 1 do niniejszego Regulaminu i dostarczyć ją przedstawicielowi Organizatora lub
Współorganizatora podczas pobrania glejtu.
1
4. Uczestnicy Gry wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie
niezbędnym dla przeprowadzenia Gry i według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do
niniejszego Regulaminu. W imieniu osób niepełnoletnich zgodę na przetwarzanie ich danych
osobowych wyrażają rodzice lub opiekunowie prawni, wraz ze zgodą, o której mowa w ust. 3
powyżej.
§ 4. Zasady Gry
1. Uczestnictwo w Grze jest bezpłatne. Organizator nie zwraca kosztów podróży.
2. Gra odbędzie się w dniach 15 i 16 Sierpnia 2014 r. w godzinach od 10.00 do 18.00
lokalnego czasu, niezależnie od warunków pogodowych. W przypadku osób niepełnoletnich,
rodzice lub ich opiekunowie prawni składają pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań
do udziału w Grze osób niepełnoletnich. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu
poprzedzającym składane jest wraz ze zgodą na udział niepełnoletnich w Grze, o której mowa
w § 2 ust. 3 powyżej.
3. Tematem Gry będą osoby i zadania związane z ukrytym Skarbem Sobieskiego. Uczestnicy
Gry wcielą się w rolę ekspedycji poszukiwawczych. Głównym zadaniem Uczestnika jest
odnalezienie „skarbu” ukrytego gdzieś na terenie Gry.
4. Zadania będą dostępne w punktach Gry na obszarze wskazanym przez Organizatora
(zaznaczonym na mapie Gry, którą Uczestnicy otrzymają wraz z glejtem). Uczestnik sam
ustala trasę Gry i sam wybiera zadania i kolejność w jakiej, chce je wykonać
(z pewnymi wyjątkami).
5. Podczas Gry każdy Uczestnik musi posiadać glejt, telefon komórkowy z aparatem
fotograficznym lub aparat cyfrowy oraz kartkę i długopis.
6. W Grze może wziąć udział łącznie nie więcej niż 100 Uczestników. O ewentualnym
powiększeniu liczby Uczestników decyduje Organizator. O zakwalifikowaniu do udziału
w Grze decyduje kolejność zgłoszeń.
7. Zgłoszeniem do Gry jest pobranie glejtu w siedzibie Organizatora oraz Współorganizatorów
Gry w dniach 13.08.2014 r. - 14.08.2014 r. w godzinach od 8:30 do 14:00., oraz
w siedzibie Organizatora w dniach 15.08.2014 r. – 16.08.2014 r. w godzinach od 8:00
do 14:00. Jedna osoba może odebrać jeden glejt.
8. Glejt Uczestnika musi zawierać:
- imię i nazwisko Uczestnika,
- wiek Uczestnika,
- numer telefonu komórkowego Uczestnika,
- kontaktowy adres e-mail Uczestnika jeśli posiada.
9. Organizator może odmówić dopuszczenia do udziału w Grze w szczególności w sytuacji, gdy
liczba Uczestników Gry przekroczy liczbę wskazaną w ust. 6 powyżej.
10. Sposób przemieszczania się pomiędzy królewskimi wysłannikami jest dowolny i zależy
wyłącznie od Uczestników.
11. Na obszarze gry terenowej ruch nie będzie zamknięty. Należy przestrzegać zasad ruchu
drogowego oraz zachować szczególną ostrożność.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby królewskich
wysłanników oraz do odwołania gry terenowej, wyłącznie w przypadku zdarzeń losowych,
które uniemożliwią przeprowadzenie gry.
13. Za wykonanie zadań podczas Gry Uczestnicy będą otrzymywać pieczęcie w postaci naklejek
z logo „Szlaku Jana III Sobieskiego” stworzonych na potrzeby Gry.
14. O kolejności wykonywania zadań na punktach Gry decyduje kolejność przybycia Uczestnika
na dany punkt.
15. Finał Gry odbędzie się 17 sierpnia o godz. 16:00 w Rybczewicach podczas imprezy
historycznej. Do finału uprawnieni będą uczestnicy, którzy uzyskają po siedem pieczęci
i zgłoszą się w terminie określonym w § 6 ust. 20.
2
16. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Gry niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair
play, utrudniania Gry innym Uczestnikom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym
momencie Gry Organizator ma prawo odebrania Uczestnikowi Glejtu i wykluczenia go z Gry.
Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
17. Poprzez wypełnienie Glejtu, Uczestnicy wyrażają zgodę na udziału w Grze i równocześnie na:
a) potwierdzeniem, że każdy Uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem i wyraża
zgodę na wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie;
b) wyrażeniem przez każdego Uczestnika zgody na przetwarzanie przez Organizatora ich
danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883).
c) wyrażeniem przez każdego Uczestnika zgody na opublikowanie na stronach internetowych
Organizatora wizerunku Uczestnika, oraz dodatkowo imienia i nazwiska Uczestnika
w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę.
§ 5. Wyłanianie zwycięzców
1. Celem gry jest odnalezienie „skarbu”. Wygrywa Uczestnik, który jako pierwszy odnajdzie
„skarb” i dowód jego odnalezienia dostarczy do Zespołu Promocji Szlaku Jana III
Sobieskiego, czerwony namiot Szlaku Jana III Sobieskiego.
2. Kolejne miejsca zajmują Uczestnicy, którzy odpowiednio jako drugi, trzeci, koleiny do
osiemnastego dostarczą dowód odnalezienia „skarbu”.
3. W przypadku gdy żaden z Uczestników nie odnajdzie „skarbu”, wygrywa ten, który w Grze
zdobył największą ilość pieczęci.
4. W przypadku gdy żaden z Uczestników nie odnajdzie „skarbu”, a dwóch lub większa liczba
Uczestników ukończy Grę z tą samą ilością pieczęci o klasyfikacji decyduje kolejność oddania
Glejtu na imprezie do namiotu Zespołu Promocji Szlaku Jana III Sobieskiego (kto pierwszy
ten lepszy).
5. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi o godz. 17:30 podczas imprezy
historycznej w Rybczewicach.
§ 6. Nagrody
1. Zwycięzca otrzymuje nagrodę główną, na którą składa się: laptop, plecak, kijki nordic wal
king.
2. Uczestnik, który zajmie 2. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: laptop, plecak,
kijki nordic wal king.
3. Uczestnik, który zajmie 3. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: laptop, plecak,
4. Uczestnik, który zajmie 4. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: rower turystyczny,
plecak, kijki nordic wal king.
9. Uczestnik, który zajmie 9. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak,
3
19. Nagrodami dla pozostałych uczestników Gry będą nagrody rzeczowe w postaci plecaków
i kijków nordic wal king ufundowane przez Organizatora, które zostaną rozlosowane
podczas imprezy. Lista laureatów będzie do wglądu w Zespole Promocji Szlaku Jana III
Sobieskiego, czerwony namiot Szlaku Jana III Sobieskiego.
20. Warunkiem odbioru nagród za zajęcie miejsca 1-18, o których mowa w ust. 1 – 18 powyżej
jest:
a) Rejestracja na finał Gry, w godzinach od 14:00 do 15.00 podczas imprezy historycznej;
b) okazanie do wglądu dowodu tożsamości lub, w przypadku osób niepełnoletnich, okazanie
legitymacji uczniowskiej i podanie danych osobowych: imienia, nazwiska, telefonu
komórkowego Uczestnika.
c) pisemne potwierdzenie odbioru nagrody przez każdego Uczestnika, a także wyrażenie
przez każdego Uczestnika zgody na opublikowanie na stronach internetowych
Organizatora wizerunku Uczestnika, oraz imienia i nazwiska Uczestnika. W przypadku
osób niepełnoletnich wymagane jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego.
21. Nagrody mogą być wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem.
Niedopuszczalna jest wypłata równowartości nagrody rzeczowej w gotówce lub zamiana
na inną nagrodę. Ewentualne prośby w tej kwestii nie będą rozpatrywane.
22. Po odbiór nagrody można zgłosić się w dniu imprezy do godz. 20:00 lub do dnia
22.08.2014 r. w godz. 7:00 - 15:00 w siedzibie Organizatora. Po tym terminie prawo do
nagrody wygasa.
23. Regulamin nie przewiduje powtórnego rozdziału nagród, które nie zostały odebrane.
Nagrody, które nie zostały odebrane z uwagi na niespełnienie wymogów określonych
w niniejszym § 6 Regulaminu, przepadają.
24. Wartość każdej z nagród, o których mowa w ust. 1-18 powyżej, przekracza 760 złotych
brutto. Zatem Uczestnicy, którym ww. nagrody zostaną przyznane są obowiązani
do uiszczenia, w związku z przyznaniem nagrody, podatku dochodowego od osób fizycznych.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie i na stronach internetowych Organizatora
i Współorganizatorów oraz na stronie internetowej www.szlaksobieskiego.nfo
4
1. W razie różnic w treści regulaminów wskazanych w zdaniu poprzednim, decyduje treść
regulaminu złożonego w siedzibie Organizatora.
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem,
a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do
Organizatora.
3. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym
Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłosić reklamację na
piśmie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja winna być przesłana
listem poleconym na adres: Gmina Rybczewice, Rybczewice Drugie 119,
21-065 Rybczewice, z dopiskiem „Reklamacja w sprawie gry terenowej”. Decyduje data
wpływu do Urzędu.
4. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie będą
rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez
Organizatora w ciągu 14 dni.
5. Organizator zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmieniony
Regulamin będzie dostępny zgodnie z ust. 1 powyżej. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie
z chwilą jego publikacji na stronie internetowej www.rybczewice.pl
6. Administratorem danych osobowych Uczestników do celów związanych z Grą jest Gmina
Rybczewice. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.
7. Dane osobowe Uczestników Gry będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Gry,
wyłonienia osób nagrodzonych i wręczenia im nagród. Podanie danych osobowych oraz
wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na
ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Grze. Po zakończeniu Gry dane osobowe zostaną
trwale usunięte z bazy danych.
5
Załącznik nr 1
ZGODA PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO NA UDZIAŁ
W GRZE TERENOWEJ „SKARB SOBIESKIEGO”
____________________________________
(imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego)
____________________________________
(adres zamieszkania)
____________________________________
(telefon kontaktowy)
Ja, niżej podpisany (-a) __________________, oświadczam, pod rygorem odpowiedzialności prawnej, iż:
1.
moje dziecko - ______________________________ (imię i nazwisko dziecka) ur. _______________
w ____________________________ („Dziecko”) pozostaje pod władzą rodzicielską następujących osób:
___________________________, z których każda może działać jako samodzielny przedstawiciel ustawowy
Dziecka;
ewentualnie
moje dziecko - _____________________ (imię i nazwisko dziecka) ur.
w __________________ („Dziecko”) pozostaje pod moją wyłączną władzą rodzicielską;
_______________
ewentualnie
jestem opiekunem prawnym dziecka - _______________________ (imię i nazwisko dziecka) ur.
_______________ w __________________ („Dziecko”);
2. zapoznałem (-łam) się z regulaminem gry terenowej „SKARB SOBIESKIEGO” („Regulamin”),
akceptuję wszystkie jego postanowienia, w tym okoliczność, iż Organizator nie zapewniają dla uczestników
Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, a także iż uczestnicy biorą
udział w Grze na własną odpowiedzialność i własne ryzyko i w konsekwencji wyrażam zgodę na udział przez
moje Dziecko w ww. grze;
3. moje Dziecko nie jest ubezwłasnowolnione całkowicie;
4. brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez moje Dziecko w Grze;
5. wyrażam zgodę na odbiór przez moje Dziecko jednej z nagród, o których mowa w § 6 ust. 1-18
Regulaminu, o ile taka nagroda zostanie mojemu Dziecku przyznana;
6. wyrażam zgodę na publikację na stronach internetowych organizatora ww. gry, wizerunku oraz imienia
i nazwiska mojego Dziecka, na zasadach, o których mowa w Regulaminie,
7. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Gminę Rybczewice, danych osobowych mojego Dziecka dla
celów związanych z jego uczestnictwem w Grze.
miejscowość ______________, dnia _________________ r.
________________________
(czytelny podpis)
6
Załącznik nr 2
ZGODA UCZESTNIKA GRY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
____________________________________
(imię i nazwisko Uczestnika)
____________________________________
(adres zamieszkania)
____________________________________
(telefon kontaktowy)
Ja, niżej podpisany (-a) __________________________________________, oświadczam, że wyrażam zgodę
na przetwarzanie przez Gminę Rybczewice, Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice, moich danych
osobowych dla celów związanych z moim uczestnictwem w Grze „SKARB SOBIESKIEGO”.
miejscowość ______________, dnia _________________ r.
________________________
(podpis)
7

regulamin gry terenowej - Szlak Jana III Sobieskiego

Transkrypt

Podobne dokumenty

Gra PC Need For Speed World

Oficjalna strona Zespołu Szkół Ekonomicznych w Śremie

rzeczy do spakowania

Informacje WAKE CAMP

Regulamin gry terenowej „Gniazdo Huzara” organizowanej w