docpobierz - Wielkopolska Organizacja Turystyczna
download 
Reklamacja Transkrypt
pobierz - Wielkopolska Organizacja Turystyczna
Załącznik nr 3 do SIWZ Specyfikacja druku wydawnictw oraz wytłoczenia i nagrania płyt CD-R I. Informacje ogólne dotyczące zamówienia Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja wiodących produktów turystycznych w Wielkopolsce - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II – Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. II. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia – WYDAWNICTWA DRUKOWANE A. Wydawnictwa TYTUŁ KOLOR, PAPIER FORMAT ZSZYCIE OKŁADKA (g) WNĘTRZE (g) ILOŚĆ STR. WNĘTRZA + 4 str okładka Największe atrakcje turystyczne 4+4 Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 32 WERSJE ilość str taka sama we wszystkich wersjach PL, EN, DE, ESP Turystyka aktywna 4+4 Kreda błyszcząca 4+4 Kreda błyszcząca 4+4 Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 28 PL, EN, DE A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 20 PL, EN, DE A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 40 PL, EN, DE Turystyka na kolejowych szlakach Wielkopolski 4+4 Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 20 PL, EN, DE Turystyka konna w Wielkopolsce 4+4 Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 24 PL, EN, DE Campingi w Wielkopolsce 4+4 Kreda błyszcząca 4+4 Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 20 PL, EN, DE, NL A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 28 PL, EN, DE, ESP 4+4 Kreda A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 32 PL, EN, DE, ESP Turystyka wodna Szlaki turystyczne na obszarach chronionych Wielkopolska Piastowska – Szlak Piastowski Szlak zamków, pałaców i Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” dworów błyszcząca Szlak budowli i kościołów drewnianych 4+4 Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 36 PL, EN, DE, Zabytkowy Poznań 4+4 Kreda błyszcząca 4+4 Kreda błyszcząca 4+4 Kreda błyszcząca 4+4 Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, ESP A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 20 PL, EN, DE, A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, ESP A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, ESP Rozrywkowy Poznań Szlak zabytków techniki Zabytki wielkopolskich miast i miasteczek Wielkopolska wybitnych Polaków 4+4 Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 28 PL, Miejsca pielgrzymkowe w Wielkopolsce 4+4 Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 28 PL, EN, DE, ESP Muzea w obiektach zabytkowych 4+4 Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, Szlak kultury żydowskiej w Wielkopolsce 4+4 Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 32 PL, EN, DE, Wielkopolska wybitnych europejczyków A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 32 PL, EN, DE, Kreda błyszcząca Szlak cysterski, pętla wielkopolskolubuska 4+4 Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, Śladami Fryderyka Chopina po Wielkopolsce Mapa atrakcji kulturowych Wielkopolski 4+4 Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe, 2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, 4+4 Kreda błyszcząca Pole zadruku 68x98cm, format papieru 100x70cm A4 - 150 - - PL, EN, DE Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 20 PL, EN, DE A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 32 PL, EN, DE A4 Zeszytowe, 2 zszywki 250 115 28 PL, EN, DE Kuchnia Wielkopolska Wypoczynek rodzinny w Wielkopolsce 4+4 Kreda błyszcząca 4+4 Kreda błyszcząca Turystyka biznesowa w Wielkopolsce 4+4 Kreda błyszcząca Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Seria wydawnictw na Euro 2012 4+4 Kreda błyszcząca Papier 350g, Koło o średnicy 21cm, przykład w załączeniu (skan), 5 rodzajów piłek, z jednej strony wszystkie takie same, z drugiej strony 5 różnych projektów (3jezyczny tekst, zdjęcia) Szlaki rowerowe w Wielkopolsce 8 składanek 4+4 Kreda błyszcząca Okładka do szlaków rowerowych 4+4 Kreda błyszcząca Okładka foliowa Folia PCV okładkowa miękka, zgrzew WCZ, w okładkę będą wkładane okładki papierowe do szlaków rowerowych oraz 8 składanek nt szlaków rowerowych 8 składanek 11cmx22cm po złożeniu, 55cmx22 cm po rozłożeniu, w pionie, złożenie w harmonijkę 12cmx23cm po złożeniu, 24cmx23cm po rozłożeniu, w pionie Wielkość dopasowana do okładek i 8 składanek (j.w.) Płyta CD-R ze wszystkimi wydawnictwami - - - PL, EN, DE składanka 150 - 8 x 5 skrzydełek PL, EN, DE składanka 200 - 2 skrzydełka, podwójne bigowanie grzbietu w odstępie 8mm PL, EN, DE Wykonanie z wkładaniem na ciepło do folii okładek i składanek - - - - Kreda błyszcząca, koperta 350g; po złożeniu nadruk dwustronny (po rozłożeniu jednostronny); nadruk na płycie; wykonanie z wkładaniem płyt do kopert Wszystkie wersje językowe plików na jednej płycie PL, EN, DE, ESP, NL B. Nakład Zgodnie z harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. C. Przygotowanie 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności: a) druk wraz z czynnościami introligatorskimi , b) konfekcjonowanie w paczki zgodnie harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 załącznik nr 1 do umowy c) pakowanie w papier pakowy minimum 100 g, płyty i foldery rowerowe w kartony, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” d) czytelne opisanie każdej paczki czcionką Arial lub Times New Roman rozmiar 48 według następującego wzoru: tytuł wydawnictwa, wersja językowa, ilość sztuk. 2. Wykonanie wydawnictw drukowanych zrealizowany będzie na podstawie przekazywanego przez Zamawiającego materiału graficznego w postaci zapisu na płycie CD-R w terminach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. Materiał zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w przekazanym materiale graficznym. Nowy materiał w formie płyt CD-R przekazany zostanie Wykonawcy do 30 dni kalendarzowych przed terminem dostawy podanym przez Zamawiającego w harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych płyt CD-R w dniu odbioru ostatniej partii wydrukowanych folderów. 3. Wykonawca oświadcza, że nie wykorzysta powierzonych mu materiałów do innych celów. 4. Wykonawca ponosi koszty druku wraz z czynnościami introligatorskimi, pakowania w papier pakowy, naświetlania wszystkich wersji językowych płyt CD-R z projektami folderów od Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i na własne wskazane przez Zamawiającego. konfekcjonowania, materiału, odbioru zobowiązuje się ryzyko na miejsce 5. Lista tytułów wydawnictw, których wersję w pliku PDF zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 3 do umowy. 6. Za terminy przekazania towaru Zamawiającemu uznaje się terminy podpisania protokołów odbioru zgodnych z harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Odpowiedzialność za towar przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania stosownego protokołu odbioru. III. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia – PŁYTY CD-R A. Przygotowanie 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności: a) nadruk na płyty CD-R według wzoru projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego w formie płyty CD-R, b) nagranie wydawnictw promocyjnych na płyty CD-R w formie plików PDF z wydawnictwami promocyjnymi według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w formie płyty CD-R, c) wydrukowanie i złożenie okładek na płyty CD-R według projektu graficznego i wzoru przekazanego przez Zamawiającego w formie płyty CD-R, d) konfekcjonowanie (włożenie płyt do okładek), e) pakowanie w karton, f) 2 czytelne opisanie każdej paczki czcionką Arial lub Times New Roman rozmiar 48 według następującego wzoru: tytuł wydawnictwa, wersja językowa, ilość sztuk. Wykonawca ponosi koszty nadruku na okładkę, nagrania płyt CD-R, konfekcjonowania (włożenia płyt do okładek), pakowania w karton. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i na własne ryzyko na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 3 Za terminy przekazania towaru Zamawiającemu uznaje się terminy podpisania protokołów odbioru zgodnych z harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Odpowiedzialność za towar przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania stosownego protokołu odbioru. 4 Forma przygotowania płyt CD-R: Nakład zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy Nadruk na płycie pełen kolor jednostronnie Nadruk na kopercie pełen kolor dwustronnie Płyty CD-R dostarczony przez zamawiającego. Pojemność płyty 700 MB Rodzaj opakowania Koperta kartonowa bez klapki formatu CD-R, na 1 CD, format koperty : 124 mm x 126 mm Informacje dodatkowe Wykonanie z wkładaniem płyt do kopert. Zawartość płyt stanowić będę pliki PDF przekazane przez Zamawiającego w terminie ustalonym przez strony. Wersje językowe materiałów na płytach: polska, angielska, niemiecka, hiszpańska i holenderska D. Nakład Zgodnie z harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. IV. SPOSÓB PAKOWANIA WYDAWNICTW ORAZ PŁYT CD-R A. Wydawnictwa zapakowane winny być w specjalny papier pakowy minimum 100 g uniemożliwiający zerwanie się paczki, a sposób pakowania poszczególnych wydawnictw następujący: Wydawnictwa pakowane po 50 egz. w paczce: Wielkopolska – największe atrakcje turystyczne Turystyka aktywna w Wielkopolsce Turystyka wodna w Wielkopolsce Szlaki turystyczne na obszarach chronionych w Wielkopolsce Turystyka na kolejowych szlakach Wielkopolski Turystyka konna w Wielkopolsce Campingi w Wielkopolsce Kuchnia wielkopolska Wypoczynek rodzinny w Wielkopolsce Turystyka biznesowa w Wielkopolsce Szlaki rowerowe w Wielkopolsce - w kartonie Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Wydawnictwa pakowane po 100 egz. w paczce: Wydawnictwa EURO 2012 Mapa atrakcji kulturowych Wielkopolski Wielkopolska Piastowska – Szlak Piastowski Szlak zamków, pałaców i dworów Zabytki wielkopolskich miast i miasteczek Zabytkowy Poznań Szlak zabytków techniki Miejsca pielgrzymkowe w Wielkopolsce Szlak budowli i kościołów drewnianych Rozrywkowy Poznań Muzea w obiektach zabytkowych Wielkopolska wybitnych Polaków Śladami Fryderyka Chopina po Wielkopolsce Szlak kultury żydowskiej w Wielkopolsce Wielkopolska wybitnych europejczyków Szlak cysterski, pętla wielkopolsko-lubuska B. Płyty CD-R zapakowane winny być w karton pakowy uniemożliwiający zerwanie się paczki, a sposób liczby pakowania ilości wydawnictw następujący: Płyty CD-R pakowane po 50 egz. w paczce: Płyta CD-R - w kartonie V. Realizacja Zamówienia 1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy do 30 sierpnia 2013 zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Jeżeli Zamawiający zamierza dokonać zmian dotyczących terminów w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, to najpóźniej na 30 dni kalendarzowych roboczych przed terminem realizacji zlecenia zobowiązany jest pisemnie wystąpić do Wykonawcy z informacją na temat planowanych zmian w harmonogramie. W razie użycia faksu lub poczty elektronicznej otrzymanie korespondencji musi być potwierdzone przez adresata. 3. Po każdorazowym odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający dokona odbioru ilościowo – jakościowego w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu umowy z ofertą Wykonawcy oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje jakość wykonania folderów nie gorszą niż w przedstawionej ofercie. 5. Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób wadliwy (stwierdzona zostanie niska jakość druku, wady introligatorskie itp.) albo sprzeczny z umową Zamawiający może żądać usunięcia tych wad, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu może od umowy odstąpić 6. Dodatkowy termin wyznaczony na usunięcie usterek przez Wykonawcę nie zwalnia go z nałożenia na niego kar umownych związanych z nieterminową realizacją zamówienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” VI. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę, umiejętności i doświadczenie niezbędne do wykonania zlecenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z najwyższą starannością, a mianowicie: 2.1 Zapewnienie równomiernego nasycenia kolorami ((brak wyraźnej dominacji jednego koloru), 2.2 prawidłowe wpasowanie w pasery i utrzymanie wpasowania do całości druku, 2.3 stosowanie odpowiednich materiałów i technik drukarskich np. farb, lakierów gwarantujących wysoką jakość druku (np. nie sklejanie się arkuszy, nie odbijanie się druku itp.), 2.4 zastosowanie zszywek odpowiednich do grubości wydawnictwa, 2.5 przycięcie wydrukowanych materiałów, folderów bez zadzierania papieru, zgodnie z kształtem wydawnictwa (zachowanie kątów prostych) 2.6 Bigowanie wydawnictw Zamawiającego, zgodnie z projektami graficznymi dostarczanymi przez 2.7 Utrzymanie jednakowych kolorów dla wszystkich egzemplarzy tego samego nadkładu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji i materiałów, z którymi może zapoznać się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w związku w niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. 6. Wykonawca w przypadku powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części innemu podmiotowi-podwykonawcy, zgodnie z zakresem określonym w formularzu oferty, odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne działania lub zaniechania i zwalnia Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności finansowej. 7. Wykonawca gwarantuje, że Towar dostarczony w ramach niniejszej umowy spełnia założone normy jakościowe określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w przedstawionej przez niego ofercie. 8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie i w oparciu o harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niezbędnej współpracy z Zamawiającym w celu realizacji niniejszej umowy. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne Towarów. 11. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Towarów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
