Regulamin - Krynica Zdrój

Majówkowy Jarmark Regionalny
01 – 03.05.2015 r.
REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW
1. Organizatorem Majówkowego Jarmarku Regionalnego jest Centrum Kultury
w Krynicy-Zdroju z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego, 33-380
Krynica-Zdrój, NIP: 734-11-08-601.
2. Majówkowy Jarmark Regionalny odbywa się w dniach 01-03 maja 2015 roku na
terenie Parku im. Romana Nitribitta w Krynicy-Zdroju (wzdłuż ul. Marszałka
Józefa Piłsudskiego)
3. Jarmark rozpoczyna się o godz. 11:00 w piątek i kończy o godz. 16:00
w niedzielę.
4. W Majówkowym Jarmarku Regionalnym mogą wziąć udział wszyscy, którzy
spełnią następujące warunki:
4.1. Na stoiskach wystawców mogą znajdować się: rzeźby, obrazy, wyroby
koronkowe, wyroby bibułkowe, wyroby rękodzielnicze i tradycyjne, zioła,
miody, regionalne artykuły spożywcze itp. Organizator ma prawo wyboru
asortymentu.
4.2. W Jarmarku mogą brać udział Koła Gospodyń Wiejskich, w szczególności
z obszaru Gminy Krynica-Zdrój.
4.3. Wystawcy chcący wziąć udział w Jarmarku muszą wcześniej potwierdzić
swoją obecność telefonicznie (tel. 018 471 07 54), pocztą elektroniczną
([email protected]) lub osobiście (Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju,
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, 33-380 Krynica-Zdrój). Ilość miejsc dla
wystawców jest ograniczona.
4.4. Sprzedaż innych dzieł, przedmiotów jest zabroniona i skutkuje skreśleniem
z listy wystawców i usunięciem z imprezy (nie dot. os. określonych w pkt. 10)
bez zwrotu poniesionych kosztów.
5. W Majówkowym Jarmarku Regionalnym nie mogą wziąć udziału osoby, które nie
spełniają warunków zawartych w pkt. 4 Regulaminu (nie dot. os. określonych
w pkt. 11).
6. Z
uwagi
na
ograniczoną
ilość
stanowisk
wystawienniczych
będących
w posiadaniu organizatora, a także miejsc przeznaczonych do ustawienia stoisk
własnych wystawców, zostaną one przyznane według kolejności zgłoszeń.
Stanowiska oraz miejsca udostępniane są według cennika stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Długość stoiska nie może przekraczać
2 metrów.
7. Zgłaszać należy się w dniach od 01 do 17 kwietnia 2015 roku (Koła Gospodyń
Wiejskich do 15 kwietnia). Zgłoszenia osobiste i telefoniczne przyjmowane są w
godzinach pracy Centrum Kultury – tj. 8:00 – 16:00 (Sb, Nd – biura nieczynne).
Przy zgłoszeniu stoiska należy przedstawić Organizatorowi zdjęcie stoiska
(namiotu lub innej konstrukcji). Organizator zastrzega sobie prawo wyboru stoisk.
Z uwagi na wyrównanie szans na zgłoszenie się wystawców, zgłoszenia przed
wyżej wymienionym terminem nie będą uwzględniane.
8. Stanowiska zostaną ponumerowane i przypisane do wystawców w momencie
zgłoszenia się liczby osób równej liczbie stanowisk. Informacje na temat numeru
przypisanego stanowiska będą udostępniane przez koordynatora imprezy nie
wcześniej niż 24 kwietnia 2015 r. Wystawcy posiadający własne stoiska będą
informowani i lokalizowani w dniu rozpoczęcia imprezy.
9. Organizator udostępnia tylko i wyłącznie własne stanowiska oraz miejsca
przeznaczone do ustawienia własnych stoisk przez wystawców (krzesła, stoliki,
regały wystawowe, itp. zapewniają sobie wystawcy we własnym zakresie).
10. Organizator wyraża zgodę na wjazd samochodami na teren Parku im. Romana
Nitribitta na określonych warunkach:
10.1. Wystawcy mają prawo wjazdu na teren Parku w celu wyładowania
wystawianych przedmiotów w piątek, sobotę i niedzielę w godz. 8:00 – 10:00,
a także późniejszego spakowania po zakończeniu imprezy: w piątek i sobotę
w godz. 18:00 – 20:00, a w niedzielę w godz. 16:00 – 18:00 (podczas
rozładunku organizator może poprosić o podanie numeru rej. pojazdu).
10.2. Po wyładowaniu przedmiotów, a także po spakowaniu wystawcy zobowiązani
są do niezwłocznego opuszczenia pojazdem parku (pojazdy można
zaparkować na dowolnym parkingu w okolicach Parku – parkingi przy
ul. Cichej oraz ul. Dąbrowskiego są bezpłatne).
10.3. Wjazd na teren Parku w godzinach innych niż podane w pkt. 10.1. może
odbyć się wyłącznie po wyrażeniu zgody przez organizatora/koordynatora
imprezy (należy podać okoliczności np. spóźnienie, chęć wcześniejszego
opuszczenia imprezy).
10.4. Osoby które podczas trwania imprezy, pozostawią mimo wyraźnego zakazu
pojazdy na terenie Parku, zostaną ukarane mandatami karnymi zgodnie
z obowiązującymi przepisami na wniosek organizatora – organizator nie
ponosi odpowiedzialności za pojazdy osób nie związanych z imprezą).
10.5. Wystawcy wjeżdżający na teren Parku muszą stosować się do ewentualnych
uwag organizatora.
11. Poza osobami wymienionymi w pkt. 4 regulaminu organizator zastrzega sobie
prawo udziału w Jarmarku Sponsorów wydarzenia, którym udostępni miejsce na
własne stanowisko promocyjne. Dodatkowo organizator udostępnia maksymalnie
3 miejsca dla osób chcących wystawić się z balonami, dmuchanymi atrakcjami
dla dzieci, gastronomią, itp. – organizator wyraża zgodę na obecność tych osób
ze względu na odbywające się w trakcie trwania Jarmarku występy. Godziny,
w których będzie się można rozstawić będą inne niż godziny podane
w pkt. 10.1. i zostaną ustalone bezpośrednio z organizatorem Jarmarku.
12. Podczas Jarmarku wystawcy będą mogli korzystać z toalety w Kinie Cyfrowym 3D
Jaworzyna II. Wystawcy proszeni są o dbanie o czystość i pozytywny wizerunek
swoich stoisk.
13. Regulamin
obowiązuje
wszystkich
wystawców
biorących
udział
w Majówkowym Jarmarku Regionalnym.
14. Osoby nie przestrzegające regulaminu lub rażąco naruszające regulamin zostaną
poproszone o opuszczenie imprezy bez zwrotu poniesionych kosztów.
Regulamin Majówkowego Jarmarku Regionalnego został rozesłany wraz
z cennikiem, jest również dostępny na internetowej stronie Centrum Kultury
w Krynicy-Zdroju (www.ckkrynica.pl)
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu po wcześniejszym
powiadomieniu Wystawców.
Krynica-Zdrój, 12.03.2015 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu dla wystawców podczas Majówkowego Jarmarku
Regionalnego w dniach 01 – 03.05.2015 r.
CENNIK STOISK WYSTAWIENNICZYCH
Kategoria
Cena brutto
(zł/dzień)*
Koła Gospodyń Wiejskich
bezpłatnie
Rękodzieło Artystyczne
(malarstwo na szkle, witraże, ceramika, rzeźba, wyroby z
drewna i wikliny, kowalstwo, malarstwo, ubrania)
184,50
Stoiska komercyjne
(atrakcje dla dzieci, balony, przedstawiciele sklepów, wytwórni)
369,00
Rękodzieło drobne
(biżuteria, tkactwo, pisanki, świece, mydła, zabawki, ozdoby
filcowe)
123,00
Produkty spożywcze – producenci inni niż KGW
(miody, wędliny, sery, proziaki, chleby, zioła)
123,00
Wynajęcie stoiska od organizatora
15
* Cena dotyczy stoiska o długości do 2 metrów.
1. W przypadku artykułów, które nie zostały wymienione w cenniku decyzję
w sprawie opłat podejmuje Organizator.
2. Opłaty za stoisko należy uiścić na konto Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju
w terminie do 24.04.2015 r. Po wcześniejszym zgłoszeniu możliwe jest uiszczenie
opłaty w dniu rozpoczęcia Jarmarku.