Pisma z tytułami

Pisma z tytułami
Zapytania ofertowe
Zapytanie ofertowe jest to list kierowany do wielu firma z prośbą o przedstawienie oferty.
W zapytaniu ofertowym nadawca deklaruje chęć nawiązania stosunków handlowych i prosi
o cenniki, katalogi, wzory, próbki, warunki płatności itp. Zapytanie ofertowe moŜe mieć
charakter listu handlowego, faksu. We wstępie naleŜy umieścić krótką charakterystykę firmy.
Przykład zapytania ofertowego
Zakład Przewozu i Komunikacji
Społecznej we Wrocławiu
ul. Towarowa 45
55 – 256 Wrocław
Wrocław, dnia 19 – 03 – 2006
Drukarnia Poligraficzna
Czcionka
ul. Kłodnicka 26/44
Dotyczy: zapytania ofertowego
Szanowni Państwo
Jesteśmy przedsiębiorstwem znanym na rynku wrocławskim, od wielu lat świadczymy usługi
transportowe w zakresie przewozu osób. W związku ze zmianą cennika oraz rozkładu jazdy od dnia 1 maja
2006, poszukujemy drukarni, która zaprezentuje nam korzystne warunki dotyczące druku rozkładów jazdy
oraz biletów.
Jesteśmy zainteresowani nawiązaniem długotrwałej współpracy handlowej, dlatego prosimy o przesłanie
szczegółowej oferty wraz z katalogami dotyczącymi wzorów biletów i rozkładów jazdy.
Oczekując na Państwa ofertę, pozostaję z powaŜaniem
PREZES ZARZĄDU
dr Andrzej Zapotoczny
Oferta
Oferta jest najpopularniejszym listem handlowym, jest wizytówką oferenta. Powinna być
dokładna, rzeczowa i tak zredagowana, by przekonała adresata do skorzystania właśnie z niej.
Odbiorca powinien dostrzec zawarte w tym liście handlowym propozycje, czuć się
wyróŜniony, Ŝe do niego właśnie skierowana jest oferta. Oferta jest wiąŜąca oferenta
propozycją sprzedaŜy lub kupna towaru, albo świadczenia usług. Powinna zwierać dokładne
informacje o towarze lub o towarach proponowanych do sprzedaŜy:
− określenie rodzaju towaru lub usługi,
− ceny towarów i usług,
− termin składania zamówienia,
− sposób i miejsce dostawy,
− koszty i rodzaj transportu,
− warunki zapłaty za towary i usługi,
− inne warunki, np. bonifikaty, ulgi.
Do oferty dołącza się cenniki, katalogi, wzory, rysunki.
W budowie oferty moŜna wskazać trzy elementy:
− część wstępna – nadawca powinien wywołać zainteresowanie odbiorcy,
− część zasadnicza - powinna zawierać dokładne wyszczególnienie rodzaju towarów lub
usług,
− część końcowa – powinna zapewnić o dotrzymaniu wszystkich przedstawionych w niej
warunków i zaprosić do nawiązania stosunków handlowych.
Przykład oferty
Zakład Przewozu i Komunikacji
Społecznej we Wrocławiu
ul. Towarowa 45
55 – 256 Wrocław
Tel. 071 - 3782563
Wrocław, dnia 29 – 03 – 2006
Szanowny Pan
Burmistrz Miasta Oława
Urząd Miasta Oława
ul. Zamkowa 26/14
55 – 200 Oława
Sprawa: oferta współpracy
W związku z ogłoszonym przetargiem na obsługę linii autobusowych komunikacji miejskiej miasta Oława,
uprzejmie informujemy, Ŝe jesteśmy zainteresowani przystąpieniem do przetargu na obsługę linii autobusowych
oraz pragniemy przedstawić naszą ofertę.
Aktualnie jesteśmy liderem świadczenia usług transportowych na rynku wrocławskim, obsługujemy 35 linii
autobusowych w komunikacji miejskiej i 5 linii autobusowych w komunikacji międzymiastowej. Posiadamy
nowoczesną bazę transportową w postaci 79 autobusów marki XXX oraz dobrze wyposaŜone warsztaty
naprawcze. Zatrudniamy 120 zawodowych kierowców, posiadających duŜe doświadczenie w praktyce
zawodowej. W 2005 roku otrzymaliśmy certyfikat ISO 2001 w zakresie poziomu jakości świadczonych usług.
Posiadamy równieŜ dyplomy i odznaczenia zdobyte na targach branŜowych.
Mamy nadzieję, Ŝe nasza propozycja zainteresuje Państwa. W najbliŜszym czasie odwiedzi Państwa nasz
przedstawiciel, który zaprezentuje szczegółowo naszą ofertę.
Pozostaje w szacunku
PREZES ZARZĄDU
dr Andrzej Zapotoczny
Załączniki:
- katalog,
- cenniki.