pobierz.

Poznań, 3 stycznia 2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE WARP-1/Z/2017
I. ZAMAWIAJĄCY:
Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Spółka z o.o.
ul. Piekary 19, 61-823 Poznań
NIP 7781411344, REGON 634512019, KRS 0000174198
tel. 61 656 35 00, faks 61 656 35 66
Zamówienie finansowane w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zapytania ofertowego Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
jest zorganizowanie spotkania noworocznego dla pracowników WARP Sp. z o.o.
SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA:
Przewidywana liczba uczestników: 52 osoby
Termin spotkania: 13 stycznia 2017 r.
Czas spotkania: 19.00 – 03:00
Sposób realizacji spotkania:
1.
2.
3.
Spotkanie odbędzie się w restauracji na terenie Poznania w promieniu do 1,5 km od Starego
Rynku.
Wykonawca udostępni restaurację na wyłączność.
Wykonawca zapewni menu:
zestaw
zestaw I
zestaw II
zestaw III
bufet zimny
do
uzgodnienia
5 porcji na osobę
3 porcje na osobę
2 porcje na osobę
zupa
(1 porcja na
osobę)
żurek
krem pomidorowy
krem porowy
polędwiczki wieprzowe w
sosie kurkowym z tagiatelle i
bukietem warzyw
gotowanych
polędwiczki wieprzowe w
sosie kurkowym z tagiatelle
i bukietem warzyw
gotowanych
3 rodzaje ciasta, patery
owoców (mandarynki,
ananasy, winogrona)
3 rodzaje ciasta, patery
owoców (mandarynki,
ananasy, winogrona)
danie
główne
(1 porcja na
osobę)
bufet
deserowoowocowy
(3 porcje na
osobę)
napoje b.o.
szacowana
ilość osób
polędwiczki wieprzowe w
sosie kurkowym z tagiatelle
i bukietem warzyw
gotowanych
3 rodzaje ciasta, patery
owoców (mandarynki,
ananasy, winogrona)
kawa, herbata, woda, sok, coca-cola, sprite
8
24
20
1
1
1
1
1
porcja
porcja
porcja
porcja
porcja
zupy: 200 ml
mięsna: 150 gram
warzywna: 130 gram
skrobiowa: 200 gram
zimnego bufetu: 80 – 100 gram
Bufet zimny:
- 5 rodzajów zakąsek (w tym jedna rybna)
- 2 rodzaje sałatek
- deska serów
- różne rodzaje pieczywa i masła
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób lub odwołania spotkania w
terminie nie później niż 2 dni przed terminem spotkania.
5. Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym przedstawi dokładne menu 2 dni przed
terminem spotkania.
6. Wykonawca zapewni dla całej grupy w jednym miejscu i czasie miejsca siedzące przy
stołach w sali restauracyjnej.
7. Wykonawca zapewni miejsce do tańczenia i profesjonalną obsługę muzyczną.
8. Wykonawca zapewni miejsca parkingowe dla min. 10 samochodów w cenie całej usługi.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w
zakresie:
1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,
3. dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
IV. PRZYGOTOWANIE OFERTY:
Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powoduje odrzucenie wszystkich
ofert złożonych przez danego oferenta.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Ofertę należy przygotować w oparciu o formularz ofertowy stanowiący – załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
Do oferty należy dołączyć aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis
właściwego rejestru gospodarczego,
Oferta winna zawierać m.in. nazwę i adres wykonawcy, być podpisana (czytelnie lub
z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione.
Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania w tym podatek
VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej z oryginałem
przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do podpisania oferty, z dopiskiem „za zgodność
z oryginałem”.
Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu.
Treść oferty ma być napisana w formie wydruku komputerowego lub nieścieralnym
atramentem.
11. Nie spełnienie warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy przesłać za pośrednictwem:
a. kuriera lub poczty za potwierdzeniem odbioru na adres Spółki:
Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
ul. Piekary 19, 61-823 Poznań
z dopiskiem „WARP-1/Z/2017 Zapytanie ofertowe – spotkanie noworoczne dla
pracowników”
b. złożyć osobiście w sekretariacie Spółki piętro IX, pokój 908 w zamkniętych kopertach
z dopiskiem „WARP-1/Z/2017 Zapytanie ofertowe – spotkanie noworoczne dla
pracowników”
2. Oferty należy składać w terminie do 10.01.2017 r. do godziny 10:00.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Osobami wyznaczonymi do kontaktu z Wykonawcą w sprawie niniejszego zapytania są:
p. Matylda Połeć, tel.: 61 656 35 00 wew. 355, e-mail: [email protected]
p. Andrzej Janowski, tel.: 61 656 35 00 wew. 155, e-mail: [email protected]
1.
VI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium:
tj. 100% - cena (koszt brutto usługi)
Wszystkie elementy zamówienia należy wycenić w oparciu o załączony formularz ofertowy, w
którym Wykonawca przedstawi ceny jednostkowe stanowiące podstawę rozliczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą.
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty
elektronicznej oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej.
VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia 13 stycznia 2017 r.
IX. PŁATNOŚCI:
Płatność za wykonanie zamówienia – przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
1.
2.
3.
4.
X. ZASTOSOWANA PROCEDURA:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
Zapytanie ofertowe – zgodnie z Regulaminem zakupów WARP Sp. z o.o. oraz zasadą
konkurencyjności.
Zamawiający może nie rozstrzygnąć postępowania prowadzonego w trybie zapytania
ofertowego jeśli najkorzystniejsza oferta przewyższy szacowany koszt jaki założył
Zamawiający.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert oraz może
unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy + Oświadczenie oferenta