Wzór umowy - PK Racibórz

UMOWA Nr..............
zawarta w dniu ...................................... w Raciborzu pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Komunalnym Sp. z o.o. w Raciborzu przy ul.Adamczyka 10
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000125096, Kapitał Zakładowy Spółki 7 706 000zł nr NIP:
639-00-01-529, REGON: 272347744, Konto bankowe ING BankŚląski Katowice O/Racibórz
Nr. 49 1050 1328 1000 004 0002 8791,
reprezentowanym przez Zarząd:
1. Prezes Zarządu – inż.Krzysztof Kowalewski
2. Wiceprezes Zarządu – Elżbieta Nowara
zwanym w treści umowy Zamawiającym
a
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Nr KRS lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej................................................
NIP – .............................................., REGON – .............................................. Konto bankowe
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
1. .................................. - ............................................
2. ...................................- ............................................
zwanym w treści umowy Wykonawcą,
zawarta została następująca umowa w trybie zapytania o cenę zgodnie z ustawą z dnia 29 I
2004r - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 164, poz. 11163 z późn. zm.)
§1
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pt.
Rozwój transportu publicznego w gminie Racibórz poprzez zakup taboru autobusowego,
dofinansowanego w ramach Regionalnego Pprogramu Operacyjnego Województwa
Śląskiego na lata 2007-2013”
§2
Strony ustalają :
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- analizę dokumentacji,
- analizę stosowanych procedur kontroli wewnątrznej w odniesieniu do przekazywania i
rozliczania otrzymanych środków,
- analizę procesu akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i
odpowiedniego udokumentowania,
- analizę procesu sprawozdawania realizacji projektu, ze szczególnym
uwzględnieniemrealizacji przyjętych celów i realizacji postanowień umowy o
dofinansowanie projektu.
2. Wymagania dotyczące wykonania zadania:
Audyt zewnętrzny ma prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia
wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w
1
przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym
projektem. Audyt powinien być zrealizowany zgodnie z Międzynarodowymi
Standartami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego.
3. Audyt zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi instytucji zarządzającej RPO WSL
- załącznik Nr 13, znajdujący się na www.rpo.slaskie.pl
Audyt zostanie wykonany w godzinach pracy Zamawiająceo, tj: 700 do 1500
4.
Termin wykonania audytu i sporządzenia sprawozdania-raportu: 25.03.2011r.
W przypadku sprawozdania-raportu niezgodnego z wytycznymi, Wykonawca zobowiązany
jest poprawić je terminie do 24 godzin od dostarczenia.
Ewentualne reklamacje dot. zamówienia powinny być złożone w dniu ich ujawnienia.
Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji niezwłocznie w terminie nie
przekraczającym 2 dni od jej złożenia pod rygorem odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego.
§3
1. Wartość przedmiotu umowy opisanego w § 1 umowy, zgodna z załączonym do oferty
formularzem ofertowym wynosi :
netto .............................................zł
(słownie:........................................................................................................................zł)
do podanej kwoty doliczony będzie podatek VAT w aktualnie obowiązującej wysokości
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania określonego
w pkt.2 ogłoszenia o zamówieniu, jak również koszty nie ujęte a niezbędne do
wykonania zadania
3. Zapłata za audyt nastąpi przelewem na podstawie wystawionej faktury w terminie 30 dni
od dnia doręczenia jej Zamawiającemu
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji cen podanych w formularzu
ofertowym do oferty.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia
brutto.
b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,2% wartości przedmiotu zamówienia
brutto za każdy dzień zwłoki.
c) za zwłokę w usunięciu usterek w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu zamówienia
brutto za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na jej usunięcie.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku:
- gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność
Zamawiający, w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia brutto.
2
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną w
przypadku gdy powstała szkoda przewyższa wartość zamówienia, oraz w innych
przypadkach, nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§5
W przypadku nienależytej realizacji umowy przez Wykonawcę, wynikającej z nagminnego
niedotrzymywania terminów, a także powtarzających ciągłych się braków w sporządzonym
sprawozdaniu-raporcie Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie
natychmiastowym bez wypowiedzenia.
§6
Umowa zawarta zostaje na okres 1 miesiąca, zaś cena nie będą podlegały zmianom przez
cały okres trwania umowy.
§7
Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego naliczoną karę umowną
w przypadku gdy powstała szkoda przewyższa wartość zamówienia oraz w innych
przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§8
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mogą mieć zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 10
W przypadku zaistnienia sporu na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzyga Sąd właściwy
rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Zamawiający zgodnie z realizowanym Systemem Zarządzania Środowiskowego ISO 14001
zastrzega konieczność spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
 zastosowania technologii przyjaznych dla środowiska, zgodnie z Polityką
Środowiskową i oświadczeniem stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej
umowy.
§ 12
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
§ 13
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
3
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik Nr 1
OŚWIADCZENIE KONTRAHENTA –
JEDNOSTKI WSPÓŁDZIAŁAJACEJ
dotyczące wymagań Systemu Zarządzania Środowiskowego
ISO 14001
Niniejszym przyjmuję do wiadomości i stosowania obowiązki określone
w Polityce Środowiskowej Gminy Racibórz oraz procedurach Systemu, wynikające
z faktu, że Miasto Racibórz posiada wdrożony System Zarządzania Środowiskowego wg
normy PN-EN ISO 14001 dotyczące:
1. Gospodarki odpadami a w szczególności:
• minimalizacja ilości wytwarzanych odpadów poprzez
o zastosowanie opakowań zwrotnych,
o selektywną zbiórkę odpadów,
o zagospodarowanie surowców wtórnych,
• zmniejszenie szkodliwości odpadów niebezpiecznych poprzez:
o właściwe gromadzenie, przechowywanie i unieszkodliwianie odpadów
niebezpiecznych jak np.: oleje, czyściwa, świetlówki itp.
2. Zastosowania dostępnych materiałów przyjaznych dla środowiska
3. Zastosowania technologii przyjaznych dla środowiska
4. Maksymalnego zabezpieczenia środowiska przyrodniczego przed szkodliwym
oddziaływaniem maszyn, sprzętu i urządzeń mechanicznych
(mimimalizacja spalin, wycieków oleju, hałasu, zabezpieczenia systemu
korzeniowego drzew i krzewów)
5. Utrzymania dobrego stanu technicznego stosowanego sprzętu, maszyn
i urządzeń z zastosowaniem wszelkich dostępnych środków minimalizujących
skutki potencjalnych awarii
6. Bezwzględnego stosowania się do zaleceń i uwag zgłaszanych przez służby
zleceniodawcy w w/w zakresie.
Wymogi zgodne z Procedurami Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO 14001
1) PŚ-07 Zakupy
2) PŚ-08 Gospodarowanie odpadami
3) PŚ-10 Monitorowanie i Pomiary
4) PŚ-09 Zapobieganie zagrożeniom i awariom
Przedstawiciel Kontrahenta:
...............................................
4
5