UMOWA Zawarta w ….................................................., w dniu …..

UMOWA Zawarta w ….................................................., w dniu …..

UMOWA
Zawarta w ….................................................., w dniu …......................................... pomiędzy:
1) …................................................................................,zamieszkałą.................................................
….........................................................................................................................................................
…................................................................................,nr pesel …......................................................,
zwaną w Umowie Wykonawcą a
2)…................................................................................,zamieszkałą.................................................
….........................................................................................................................................................
…................................................................................,nr pesel …......................................................,
zwaną w Umowie Zlecającym (Pani Młoda) oraz
…...................................................................................., zamieszkałym ….......................................,
….........................................................................................................................................................
….................................................................................nr pesel ….......................................................
zwanym w Umowie Zlecającym (Pan Młody).
Data ślubu:..............................................................................................................….....................
Miejsce i godzina przygotowań Pani Młodej (miejscowość i województwo): …..............................
….........................................................................................................................................................
….........................................................................................................................................................
Miejsce i godzina przygotowań Pana Młodego (miejscowość i województwo): ….........................
….........................................................................................................................................................
….........................................................................................................................................................
Miejsce i godzina błogosławieństwa (miejscowość i województwo): ….......…................................
….........................................................................................................................................................
Miejsce i godzina uroczystości ślubnej:....................................................…..................................
….........................................................................................................................................................
Miejsce i godzina rozpoczęcia wesela: .......................................................…................................
….........................................................................................................................................................
Liczba osób na weselu (w przybliżeniu): .........................................................….............................
Telefony kontaktowe - Pani Młoda: …..............................................................................................
Telefony kontaktowe - Pan Młody: …...............................................................................................
E-mail kontaktowy: ...........................................................................................................................
Profile na Facebook'u (Pani Młoda i Pan Młody): ..........................................................................
….........................................................................................................................................................
1
&1 - Przedmiot wykonania dzieła:
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła dla Zlecającego polegającego na
fotograficznym udokumentowaniu przebiegu uroczystości ślubnej, która odbędzie się w dniu
………………………………….., zgodnie z miejscem i godzinami podanymi w niniejszej umowie.
Wykonawca zobowiązuje się również do przygotowania zdjęć zgodnie ze szczegółowym wykazem w
&2 – Forma przekazania dzieła.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zdjęć z:
•
przygotowań …...................................... (Pani Młodej / Pana Młodego / Państwa Młodych),
•
błogosławieństwa,
•
uroczystości ślubnej,
•
zabawy weselnej do godziny 22:00,
Obie strony Umowy stwierdzają, że ustalony zakres usług jest zgodny ze wszystkimi
życzeniami Zleceniodawcy.
&2 - Forma przekazania dzieła:
Zdjęcia zostaną przekazane Zlecającemu w postaci:
•
150 fotografii w wersji elektronicznej (na płycie BD) profesjonalnie wyretuszowanych oraz
przygotowanych do druku w wysokiej rozdzielczości
&3 - Termin przekazania dzieła:
Przekazanie przygotowanego materiału zgodnie z &2 – Forma przekazania dzieła niniejszej
umowy, nastąpi w terminie do 60 dni od daty ślubu.
&4 Wynagrodzenie
Sesja zdjęciowa jest nagrodą w konkursie organizowanym przez Klaudia Cieplińska –
Fotografia Uroczystości Ślubnych. W związku z powyższym nie jest pobierane żadne wynagrodzenie
przez Wykonawcę.
W przypadku nagłej choroby, czy też złego stanu zdrowia Wykonawcy i niemożliwości
wykonania dzieła w ustalonych terminach, dopuszcza się wyznaczenie innego fotografa jako
zastępstwo do realizacji przedmiotu umowy. Zlecający może odmówić i odstąpić od Umowy.
&5 - Prawa autorskie
Wszelkie prawa autorskie oraz majątkowe do materiałów będących przedmiotem tego zlecenia
pozostają po stronie Wykonawcy.
Wykonawca zastrzega sobie prawo do wykorzystania wybranych ….................. zdjęć na
następujących polach eksploatacji, w szczególności dla celów swojej reklamy i promocji: strony www,
wizytówki, targi, ulotki, publikacje, książki, oferty, konkursy fotograficzne.
Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku na zdjęciach w celach reklamy i
promocji Wykonawcy w mediach: strony www, wizytówki, targi, ulotki, publikacje, książki, oferty,
2
konkursy fotograficzne i ebooki. W związku z powyższym Zlecający nie będzie przedstawiał roszczeń
finansowych a Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać zdjęć do innych celów niż wyżej
wymienione.
Zlecający nie może zarabiać na zdjęciach będących przedmiotem tej umowy.
Zlecający nie ma prawa do edycji graficznej przygotowanego materiału (zdjęć).
Zlecający zobowiązuje się do podpisywania wszystkich publikowanych zdjęć w formacie:
„Fotografia Uroczystości Ślubnych – Klaudia Cieplińska”.
&6 – Działania przed datą ślubu
Zlecający zobowiązuje się do przesłania do Wykonawcy planu dnia ślubu z wyszczególnionymi
godzinami i miejscem poszczególnych działań i ich przebiegu.
Zlecający zobowiązuje się do przekazania informacji do Wykonawcy na temat osoby
kontaktowej oraz numeru telefonu do tej osoby, która w dzień ślubu będzie odpowiadać za organizację
wszystkich działań.
W przypadku zdjęć grupowych, obowiązkiem Zamawiającego jest przedstawienie listy osób
mających znajdować się na zdjęciach. Lista taka powinna zostać wysłana przez Zamawiającego do
Wykonawcy w terminie 30 dni przed datą ślubu.
&7 – Dodatkowe uwagi
Zlecający oświadcza, iż zapoznał się z dorobkiem Wykonawcy i akceptuje jego percepcję
kadru, obrazu, efekt końcowy postprodukcji jak i ogólną estetykę wykonywanych fotografii.
Wykonawca zastrzega sobie prawo wykonania materiału według własnej wizji artystycznej.
Wykonawca oświadcza, że wykona fotografie oraz pozostałe elementy umowy z najwyższą
starannością i na poziomie technicznym właściwym do tego rodzaju dzieł.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę materiałów nie wynikających z jego
zaniedbań.
Wykonawca zrealizuje dzieło dla Zlecających przy użyciu własnych narzędzi (profesjonalnego
sprzętu fotograficznego, oświetlenia, blend, środków transportu, tła) i na własnych materiałach.
Wykonawca nie wyraża zgody na obecność na uroczystości innych profesjonalnych fotografów.
W przypadku obecności innych osób wykonujących zdjęcia oraz/lub kamerzysty Zlecający oświadcza,
że nie będzie rościł pretensji oraz roszczeń finansowych w związku z tym, że Wykonawca nie był w
stanie wykonywać swoich zadań. W przypadku obecności innych osób wykonujących zdjęcia i/lub
kamerzystów zwłaszcza podczas najważniejszych elementów ceremonii (przysięga, nakładanie
obrączek), Wykonawca zastrzega sobie, że osoby te mogą być widoczne na zdjęciach, przez co mogą
przyczynić się do zmniejszenia jakości dzieła.
Ze względu na reportażowy charakter zdjęć Wykonawca nie gwarantuje, że każda z osób
obecnych na uroczystości zostanie uwieczniona na zdjęciu. W związku z powyższym Wykonawca nie
może zagwarantować wykonania zdjęć wszystkich sytuacji, zdarzeń oraz wszystkich osób będących
gośćmi na ślubie i weselu. Zdjęcia grupowe, rodzinne oraz zdjęcia osób ważnych dla Zlecającego
będą wykonywane wyłącznie na jego prośbę po wcześniejszym ustaleniu szczegółów.
Wykonawca po przekazaniu materiałów (lub ich wysłaniu) archiwizuje pliki do pół roku od daty
przekazania dzieła. Za dalszą archiwizację otrzymanych zdjęć zarówno w formie papierowej jak i
3
cyfrowej odpowiada Zlecający.
Podczas wesela Zlecający zapewni Wykonawcy niepłatny dostęp do prądu.
Zlecający oraz inne osoby zainteresowane zakupieniem dodatkowych ujęć, odbitek, albumów, i
inne mogą takie produkty zamówić u Wykonawcy w cenie zgodnej z cennikiem Wykonawcy.
&8 – Inne koszty
Wszystkie koszty związane z dojazdem do miejsca reportażu ślubnego ( przygotowania,
błogosławieństwo, ceremonia zaślubin oraz wesele ) leżą po stronie Wykonawcy.
Wszystkie koszty związane z odbiorem przedmiotu zlecenia leżą po stronie Zlecającego.
Miejsce odbioru materiałów: Jelenia Góra. W przypadku wysyłki materiałów - Zlecający pokrywa koszty
przesyłki kurierskiej na terenie Polski.
Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia związane z pracą firmy kurierskiej.
Podczas uroczystości weselnej Zlecający powinni zapewnić Wykonawcy przynajmniej jeden
ciepły posiłek.
&9 – Końcowe uwagi
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia woli stron w formie
pisemnej pod rygorem nieważności. Ewentualne spory między stronami rozstrzygane przez sąd
właściwy ze względu na miejsce zamieszkania Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych
postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
Prawa Autorskiego.
Zamawiający:
…..............................................................
Wykonawca:
….............................................................
…..............................................................
Zamawiający wyrażają / nie wyrażają zgody na późniejsze wykorzystanie dzieła w materiałach
reklamujących
Wykonawcę
(np.
na
autorskiej
stronie
internetowej:
www.fotografiauroczystoscislubnych.pl, portalach społecznościowych, wizytówkach, targach,
ulotkach, publikacjach, książkach, ofertach, konkursach fotograficznych ) i z tego tytułu w
przyszłości nie będą przedstawiali żadnych roszczeń finansowych.
Zamawiający:
…..............................................................
…..............................................................
4
Wykonawca:
….............................................................