Regulamin ZFSS z uwzględnieniem aneksu nr 2

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W MPWiK SPÓŁKA Z O.O. W JAWORZNIE
I PODSTAWA PRAWNA
1.Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Dz. U. z 1996 r. nr 70 poz.335 z późniejszymi zmianami).
2.Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy MPWiK Spółka z o.o. w Jaworznie.
II POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§1
Środkami Funduszu administruje Pracodawca.
§2
Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony plan roczny
dochodów i wydatków, uzgodniony ze Związkami Zawodowymi.
III OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU
§3
Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać:
1/ pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony na podstawie
umowy o pracę, powołania, wyboru w pełnym i niepełnym wymiarze czasu
pracy,
2/ pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
3/ emeryci i renciści objęci przez Spółkę opieką socjalną,
4/ członkowie rodzin pracowników oraz emerytów i rencistów,
5/ członkowie rodzin po zmarłym pracowniku, jeżeli byli oni na jego
utrzymaniu.
§4
Za członków rodzin wymienionych w pkt. 4 i 5 uważa się osoby:
- pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione
oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci
współmałżonków - do 18 roku życia,
- współmałżonkowie.
1
IV PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW FUNDUSZU
§5
Środki Funduszu przeznacza się na:
1.Dofinansowanie wypoczynku urlopowego pracowników.
2.Dofinansowanie wypoczynku dzieci osób uprawnionych w formie: zimowisk,
kolonii, obozów, zielonych szkół, leczenia sanatoryjnego.
3.Dofinansowanie wypoczynku w czasie wolnym od pracy organizowanego
w formie turystyki grupowej (wycieczki).
4.Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów
na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe.
5.Dofinansowanie imprez sportowych (zakup biletów wstępu)
i okolicznościowych, uczestnictwa w różnych formach rekreacji oraz zakupu
sprzętu sportowego do wspólnego użytkowania.
6.Finansowanie zakupu paczek „mikołajkowych” dla dzieci w wieku
od 1 do 15 lat.
7.Pomoc rzeczową i finansową dla emerytów i rencistów.
8.Udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej, finansowej w formie zapomóg
zwrotnych lub bezzwrotnych.
9.Pożyczki zwrotne na cele związane z mieszkalnictwem w tym na:
a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,
b) budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielomieszkaniowym,
c) zakupu budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały
budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
d) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego,
e) przebudowę strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele
mieszkalne,
f) pokrycie kosztu wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki
na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego
lokatorskiego prawa na spółdzielcze własnościowe prawo do
zajmowanego lokalu,
g) przystosowanie mieszkań dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
2
h) remont i modernizację lokali mieszkalnych,
i) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań,
j) pomoc przy zakupie budynku mieszkalnego lub mieszkania z drugiej
ręki na wolnym rynku.
10.Pomoc na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych.
11.Dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych.
V ZASADY i WARUNKI KORZYSTANIA ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU
§6
1.Przyznawanie i wysokość pomocy (dofinansowania) ze środków Funduszu,
uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku
pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej osoby uprawnionej.
2.W pierwszej kolejności świadczeniami zostaną objęte osoby o niskich
dochodach na członka rodziny, rodziny wielodzietne, niepełne oraz rodziny
dotknięte wypadkami losowymi.
§7
Pomocy rzeczowej i finansowej udziela się na wniosek osoby uprawnionej
ma ona charakter uznaniowy. Uprawnieni nie mogą domagać się
ekwiwalentu w przypadku nie uzyskania świadczeń.
§8
Podania o dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży należy składać
na wniosku stanowiącym załącznik nr 1, w kancelarii Spółki, do końca
I-go kwartału bieżącego roku.
§9
Współmałżonkowie zatrudnieni w Spółce korzystają z dopłat do wypoczynku
dzieci i młodzieży, paczek dla dzieci tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich.
§ 10
Podania o dofinansowanie do wypoczynku urlopowego należy składać
na wniosku stanowiącym załącznik nr 2 w dziale DK (socjalny) przed
rozpoczęciem urlopu. Do wniosku pracownik dołącza kopię karty urlopowej.
3
§11
1.Podstawą do uzyskania ulgowych świadczeń jest dochód brutto
przypadający na osobę w rodzinie, wykazany w oświadczeniu pracownika
składającego wniosek.
2.Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu pełną wysokość
dochodów brutto uzyskiwanych przez wspólnie zamieszkujące i prowadzące
gospodarstwo domowe osoby.
§ 12
W przypadku stwierdzenia złożenia nieprawdziwego oświadczenia
o dochodach Prezes Spółki ma prawo pozbawić pracownika świadczeń
socjalnych na okres 2-ch lat oraz zobowiązać pracownika do zwrotu
pobranego świadczenia.
§ 13
1.W ciągu roku osoba uprawniona może korzystać z ulgowych świadczeń
socjalnych w zakresie: kolonii , obozów, zimowisk, zielonych szkół, leczenia
sanatoryjnego dla dzieci do 18 lat, skalę dofinansowania określa tabela nr 1.
2.W ciągu jednego roku może być przyznane dofinansowanie do jednej formy
wypoczynku oraz zielonej szkoły jeden raz w okresie nauki dziecka.
3.Podstawą wypłaty jest oryginał rachunku, faktury, wystawiony na osobę
uprawnioną, w przypadku zielonej szkoły dowód wpłaty.
4.Faktury i rachunki uprawniające do zwrotu kosztów należy składać
najpóźniej do miesiąca od zakończenia turnusu.
Tabela nr 1
Kryteria i wysokość dofinansowania do wypoczynku dzieci
L.P. Dochód na członka rodziny
% odpłatności
liczony w % minimalnego
wynagrodzenia (MW)
1.
do 50% MW
10
2.
powyżej 50% do 100% MW
25
3.
powyżej 100% do 150% MW
40
4.
powyżej 150% MW
60
MW – minimalne wynagrodzenie
4
% uzyskanego
dofinansowania
90
75
60
40
§ 14
1.Pracownikowi w ciągu roku bilansowego może być przyznane dofinansowanie
do wypoczynku urlopowego, a jego wysokość określa corocznie zespół
doradczy. Kryterium dofinansowania określa tabela nr 2.
2.Świadczenie wypłaca się przed urlopem wypoczynkowym trwającym
nieprzerwanie przez okres 14 dni kalendarzowych na podstawie karty
urlopowej (kopia).
Tabela nr 2
Kryteria dofinansowania do wypoczynku urlopowego pracowników
L.p. Dochód brutto na członka rodziny liczony w %
minimalnego wynagrodzenia (MW)
1. do 50% MW
2. powyżej 50% do 100% MW
3. powyżej 100% do 150% MW
4. powyżej 150% MW
MW – minimalne wynagrodzenie
3.Termin wypłat świadczeń ustala corocznie zespół doradczy po analizie
i zabezpieczeniu środków finansowych.
§ 15
Dofinansowanie do wypoczynku w czasie wolnym od pracy (wycieczki),
imprezy sportowe oraz kulturalno-oświatowe przysługuje osobie uprawnionej
w wysokości od 50% do 100% poniesionych kosztów lub ceny biletu.
§ 16
Wysokość dofinansowania do imprez okolicznościowych – uzależnia się od
posiadanych środków.
§ 17
1.
Osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej,
życiowej, rodzinnej i zdrowotnej, może być przyznana pomoc rzeczowa lub
finansowa w formie zapomogi zwrotnej lub bezzwrotnej, po przedłożeniu
umotywowanego wniosku, udokumentowanego np. zaświadczeniem
lekarskim, o kradzieży, zniszczeniu, zalaniu, rachunków za leczenie,
o kontynuacji nauki dzieci itp. Wnioski należy składać w sekretariacie
Spółki.
5
2.
W zależności od posiadanych środków, na wniosek organizacji związkowej
lub pracodawcy, może być udzielona pomoc rzeczowa lub finansowa
w związku z zwiększonymi wydatkami rodziny lub osoby samotnej
w okresie świąt.
§ 18
Pomocy finansowej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych udziela się
na wniosek osoby uprawnionej na zasadach określonych przez właściwego
ministra.
§ 19
Odpłatność za korzystanie z pomieszczeń ośrodka „Czartak” określa
corocznie zespół doradczy.
VI ZASADY PRZYZNAWANIA POŻYCZEK NA CELE
MIESZKANIOWE
§ 20
Podanie o udzielenie pożyczki można złożyć po całkowitej spłacie
poprzednio uzyskanej, po 2-ch latach od daty otrzymania ostatniej
pożyczki.
§ 21
1.Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia
przez dwóch pracowników Spółki zatrudnionych na czas nieokreślony.
2.Pracownik może być poręczycielem maksymalnie dla dwóch osób.
§ 22
1.Udzielone świadczenia podlegają oprocentowaniu w wysokości:
1 % od kwoty pożyczki udzielonej na 12 miesięcy,
1,5 % od kwoty pożyczki udzielonej na 24 miesiące,
2 % od kwoty pożyczki udzielonej na 36 miesięcy.
2.Odsetki są płacone w pierwszej kolejności i mogą być rozłożone na 2 raty gdy
ich wysokość jest znaczna. Wyliczone odsetki w przypadku wcześniejszego
spłacenia pożyczki nie podlegają ponownemu przeliczeniu.
§ 23
6
1.Okres spłaty pożyczki ustala się maksymalnie na 36 rat miesięcznych. O ilości
rat decyduje świadczeniobiorca, przy czym spłatę rozpoczyna się nie później
niż w okresie 3-ch miesięcy od daty udzielenia pożyczki.
2.Przedłużenie okresu spłaty pożyczki wymaga zgody poręczycieli
i pożyczkodawcy.
§ 24
1.Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe uzależniona jest od dochodu
brutto na członka rodziny i wynosi wielokrotność minimalnego
wynagrodzenia stanowiącego kwotę pożyczki zgodnie z tabelą nr 3.
Tabela nr 3
Wysokość pożyczki określona iloczynem
minimalnego wynagrodzenia do:
1.Budowa, zakup budynku mieszkalnego lub
mieszkania od jednostek, które wybudowały
budynek w ramach prowadzonej działalności
gospodarczej
2.Uzupełnienie wkładów mieszkaniowych, spłata
kredytu, wykupienie mieszkania na własność,
kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu
i zamianie mieszkań, zakup budynku
mieszkalnego lub mieszkania z drugiej ręki na
wolnym rynku
3.Nadbudowa i rozbudowa domu, przebudowa
strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na
cele mieszkalne
4.Remont i modernizacja domu,
5.Remont i modernizacja lokali mieszkalnych,
przystosowanie mieszkań do potrzeb osób
niepełnosprawnych.
Przedział dochodów określony
krotnością minimalnego wynagrodzenia
1 krotnie
2 krotnie
powyżej
12,0
11,0
10,0
8,0
7,5
7,0
6,0
5,5
5,0
5,0
4,5
4,5
4,0
4,0
3,5
2.Pożyczkę na cele wyszczególnione w tabeli nr 3 w pkt. 1, 2, 3 można
otrzymać tylko jeden raz.
§ 25
1.Przed udzieleniem pożyczki osoba uprawniona składa w dziale DK (socjalny)
pisemny wniosek stanowiący załącznik nr 3 oraz załączniki dokumentujące:
- własność domu,
- zezwolenie władz terenowych na budowę, rozbudowę, nadbudowę domu,
przebudowę strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele mieszkalne,
- zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wkładu, kredytu lub
7
kaucji mieszkaniowej,
- inne dokumenty stwierdzające zasadność udzielenia świadczenia.
2.Wnioski pracowników podlegają rozpatrzeniu przez zespół doradczy po
uprzednim sprawdzeniu w działach DK i FF uprawnień pracownika do
wysokości pożyczki.
3.Rozpatrzone przez zespół wnioski, zatwierdzone przez Prezesa Spółki
stanowią podstawę do sporządzenia umowy w trzech egzemplarzach, którą
podpisują poręczyciele, pożyczkobiorca i pożyczkodawca.
4.Podpisana przez strony umowa przekazywana jest do działu finansowego
celem realizacji.
§ 26
1.Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości
w przypadku:
a) rozwiązania umowy o pracę (nie dotyczy to pracowników odchodzących
na emeryturę lub rentę inwalidzką),
b) urlopu bezpłatnego powyżej 1-go miesiąca.
2.W przypadku urlopu bezpłatnego trwającego do 1-go miesiąca zawiesza
się spłatę pożyczki na ten okres.
§ 27
W razie śmierci pożyczkobiorcy niespłacona część pożyczki podlega
umorzeniu przez pożyczkodawcę.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 28
Pracownik uzyskuje prawo do ubiegania się o świadczenia z Funduszu z chwilą
zatrudnienia.
§ 29
1.Kwalifikacji wniosków dokonuje zespół doradczy w skład którego wchodzą:
- przedstawiciel Pracodawcy jako przewodniczący zespołu,
- przedstawiciel działu pracowniczo-ekonomicznego,
- 2-ch przedstawicieli związków zawodowych działających w Spółce,
2.Przeznaczenie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
zatwierdza Prezes Zarządu Spółki na podstawie opinii i protokołu zespołu
doradczego.
8
3.W przypadku odmowy przyznania świadczenia i ulg z Funduszu osobie
zainteresowanej podaje się uzasadnienie negatywnego załatwienia wniosku.
§ 30
W przypadku ograniczonych środków finansowych Funduszu w danym roku
zespół doradczy może wnioskować o zawieszenie niektórych form działalności
socjalnej.
§ 31
W przypadkach losowych, szczególnych, nie określonych w niniejszym
Regulaminie decyzję podejmuje Zarząd Spółki w porozumieniu z organizacją
związkową lub mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 32
Wszelkich zmian w zapisach Regulaminu dokonuje się w formie aneksu
uzgodnionego ze Związkiem Zawodowym.
§ 33
1.Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 kwietnia 2005 r.
2.Z dniem wejścia niniejszego Regulaminu traci moc dotychczasowy
Regulamin.
Jaworzno, dnia 4 kwietnia 2005 r.
KZ NSZZ „Solidarność”
Z a r z ą d Spółki
9
10