Kultura akademicka i pisanie podań

Kulturaakademickaipisaniepodań
KażdystudentprędzejczypóźniejbędziemusiałoficjalniekontaktowaćsięzeswoimDziekanatemczy
teżkonkretnymwykładowcą.Niniejszeopracowaniesłużypomocąwszystkimchcącymsiędowiedzieć,
jak pisać podania oraz jak zachowywać się zgodnie z przyjętymi na uczelni normami tj. kulturą
akademicką.
Tytułowanie
Stopnie/tytułynaukowe:
•
•
Doktor–należytaksięzwracaćjedyniedoosóbposiadającychstopieńnaukowydoktora,
Profesor – należy tak się zwracać do osób posiadających stopień naukowy doktora
habilitowanego, w tym osób zatrudnionych na stanowisku profesora (tzw. profesorów
uczelnianych), a także osób posiadających tytuł naukowy profesora (tzw. profesorów
belwederskich),
Tytułowaniewzależnościodzajmowanegostanowiska(tytułyzawodowe):
•
•
•
•
Dyrektor–tatytulaturadotyczytakżewicedyrektorów,
Dziekan–taktytułujesięzarównoDziekana,jakiProdziekanów,
Rektor–takpowinnosięzwracaćzarównodoRektora,jakiProrektorów,
Magnificencja–wtensposóbnależyzwracaćsięjedyniewkontaktachformalnychzaktualnie
urzędującym Rektorem, obecnie prof. Tomaszem Szapiro. Pełna tytulatura – Jego
Magnificencja,RektorSGH,prof.drhab.TomaszSzapiro.
Łączniestopnia/tytułunaukowegoztytułemzawodowymjestniedopuszczalne.Przykładowo–zwrot
SzanownyPanieDziekanieProfesorzeXYZ–niepowinienbyćwogólestosowany.
Kontaktoficjalnyvs.kontaktnieoficjalny
Kontaktoficjalnyto:
•
•
•
•
Podanie,
List,
Czasamie-mail
Oficjalnespotkanie
Kontaktnieoficjalnyto:
•
•
E-mail(czasami)
Nieoficjalnespotkanie
Jaknapisaćpodanie?
Danestudenta
Swojedaneumieszczamywlewym,górnymrogupodania,powinnosiępodawać:
•
•
•
•
Swojeimięinazwisko,
Nralbumu,
E-mail–powinnopodawaćsię[email protected]
Nrtelefonukontaktowego
•
•
Rokstudiów
Formastudiów–czysątostudiastacjonarneczyniestacjonarne
Data
Umieszczamyjąwprawym,górnymrogu
Informacjent.adresatapodania
Umieszczasięjejzprawejstrony,podanychstudenta,przykłademmożebyć:
SzanownaPani
drhab.prof.SGHMagdalenaKachniewska
DziekanStudiumMagisterskiego
SzkołaGłównaHandlowawWarszawie
Tytułpodania
Dobrzenapisanepodaniepowinnozawieraćtytuł.Umożliwiatoadresatowiłatwezorientowaniesię,
czegoprośbadotyczy.
Częścipisaneodręcznie
Początek i koniec głównej części podania tj. zwroty grzecznościowe typu Szanowny Panie
Dziekanie/PanieProfesorzeorazZpoważaniem/Zwyrazamiszacunku,atakżewłasnypodpispowinny
byćpisaneodręcznie.
Głównaczęśćpodania
Napoczątkunależykonkretniezaznaczyć,zjakąprośbązwracamysiędoadresatapodania.
Później należy uzasadnić swój wniosek – powinno się to zrobić konkretnie, wskazując rzeczywiste
przyczynyprzezktórezwracamysięzkonkretnąprośbą,najlepiejdołączającodpowiedniedowody,jak
np.zwolnienielekarskieczydokumentypotwierdzająceproblemzzapłaceniem.Wtakichprzypadkach
szansanapozytywnerozpatrzeniepodaniajestwyższa.
Jakpisaće-mailedoprzedstawicieliśrodowiskaakademickiego?
Popierwsze,najlepiejabye-mailzostałwysł[email protected]żeli
korzystacie z własnego konta mailowego niech on będzie możliwie najbardziej oficjalny typu
imię.nazwisko@domena. E-mail powinno zacząć się od oficjalnego zwrotu typu Szanowny Panie
Profesorze,SzanownyPanieDziekanie.Dotyczytozwłaszczasytuacji,gdynieznasiędobrzeosoby,do
którejpiszecie.
Wielu nauczycieli akademickich uważa zwrot „Witam” za nieodpowiedni. Dlatego też lepiej go nie
stosować,możezdarzyćsię,żetakiemailesąignorowane.
Bezwzględnie powinno się wpisać tytuł wiadomości, który od razu podpowie adresatowi, w jakiej
sprawie się zwracacie. Mail powinien być napisany w sposób zrozumiały, możliwie jak najkrótszy, a
jednocześniejegotonwinienbyćuprzejmy.Należygozakończyćzwrotemgrzecznościowym,jaknp.„Z
poważaniem”.
Nie należy oczekiwać, iż nauczyciel akademicki cały swój dzień spędza przy komputerze, gotowy
odpowiedziećwciągukilkuminutnakażdąwiadomość.Toteżczłowiek,maswojeżycie,swojesprawy.
Dlategoteżpiszącmailawartopamiętać,bywykładowcamiałkilkadninaodpowiedź.Wprzypadku,
gdyniemaodpowiedzipodłuższymczasie,asprawajestważna,wartosięuprzejmieprzypomnieć.
Dokogozwracaćsięwprzypadkuproblemównauczelni?
Popierwsze,nasamympoczątkuwartosamodzielnieprzeczytaćRegulaminStudiów,przejrzećstronę
SGH,abyupewnićsięczyjesttoproblempoważny,czyteżmożnagosprawnierozwiązać.
Podrugie,szukającrozwiązaniaproblemuwartospróbowaćgorozwiązaćnamożliwiejaknajniższym
poziomie.Typowadrogato:
•
•
•
•
•
Asystentka toku (tzw. pani z dziekanatu) – zawsze warto z nią uprzejmie porozmawiać na
samympoczątkujeżelimasiępewienproblem,możeonawskazaćrozwiązanieproblemulub
osobę,doktórejnależysięwdanejsprawiezwrócić,
Prodziekan – do niego należy kierować wszystkie podstawowe podania, jak np. o wpis
warunkowy,powtarzaniesemestru,
Dziekan–należykierowaćdoniegopodaniaourlop,wznowieniestudiów,
Prorektords.DydaktykiiStudentów–Doniegonależykierowaćwszystkieodwołaniaoddecyzji
Dziekana,
Rektor–doniegokierujesięodwołaniaoddecyzjiProrektorads.DydaktykiiStudentów.
Wszystkie podania należy składać w Dziekanacie, u Asystentki Toku / w skrzynce na podania. W
semestrze letnim 2015/2016 będzie wprowadzona także możliwość składania niektórych podań
elektronicznieprzezsystemePUAP.PodaniaourlopipodaniadoRektoraiProrektorówsąopiniowane
przezPrzewodniczącegoSamorządulubRzecznikaPrawStudenta.
W przypadku problemów, warto także zwrócić się do Samorządu Studentów SGH. Możliwe drogi
kontaktuto:
•
•
•
Zielona Linia ([email protected] – specjalny adres mailowy, którym zajmują się
osobyzKomisjids.JakościKształcenia,odpowiadająnawszystkiesprawystudenckiezwiązane
zSGH,
Rzecznik Praw Studenta ([email protected]) – osoba zajmująca się
bezpośrednio wszystkimi ważnymi dla studentów sprawami, rozwiązywaniem wszelakich
problemów,konfliktów,wprzypadkupoważnychproblemów–należysięznimkontaktować,
WizytawBiurzeSamorząduStudentówirozmowazaktywnymidziałaczami–zawszepomogą
rozwiązaćproblemlubskierujądoodpowiedniej,kompetentnejosoby.