Memorandum o wydaniu certyfikatu, wykorzystaniu znaku i

Memorandum o wydaniu certyfikatu,
wykorzystaniu znaku i certyfikatu
Wszystkie
europejskie
jednostki
akredytujące
jednoznacznie określają zasady wydawania oraz
wykorzystywania certyfikatów i znaków. Prosimy
zaznajomić się z niniejszym memorandum, włączając w to
przykłady wykorzystania, by uniknąć nieporozumień
i problemów.
WYDANIE CERTYFIKATU
Zakres certyfikatu
Zakres certyfikatu musi być jednoznacznie określony w
certyfikacie, dotyczy to w szczególności:
• Osoba prawna
W certyfikacie jednostka certyfikowana musi być dokładnie
zdefiniowana. Jeżeli organizacja posiada kilka oddziałów,
które zostały certyfikowane, muszą one być dokładnie
określone w certyfikacie lub w załączniku do certyfikatu.
Możliwe jest wydanie dodatkowych certyfikatów dla
poszczególnych oddziałów.
• Podstawowa działalność oraz główne produkty i/lub
usługi
W certyfikacie muszą być jednoznacznie określone
produkty i usługi, których dotyczy certyfikat. Proszę wziąć
pod uwagę, że opis może składać się co najwyżej z 256
znaków. W przypadku przedsiębiorstw wielooddziałowych
należy określić zakres certyfikacji dla każdego oddziału.
WYKORZYSTANIE CERTYFIKATÓW
Certyfikaty mogą być publikowane w całości, jak również
przekazywane stronom trzecim w formie kopii. Wykonywanie
pomniejszonych lub powiększonych kopii jest dozwolone.
Kopie w skali 1:1 należy wyraźnie oznaczyć. Zmiany,
fałszerstwo oraz wypisy z certyfikatów (także wypisy
rozszerzające) są zabronione.
WYKORZYSTANIE ZNAKU
Zezwolenie na używanie znaku GLSC dotyczy wyłącznie
uzgodnionego zakresu certyfikacji.
Znak GLSC może być używany wyłącznie w sposób
przedstawiony w niniejszym załączniku. Zasadniczo
wykorzystywany znak musi być czytelny i widoczny, tzn.
średnica znaku nie powinna być mniejsza niż 15 mm.
Znak nie może być używany w sposób wprowadzający w błąd,
tzn. stwarzać wrażenie, że znak potwierdza jakość produktu.
To może mieć miejsce w przypadku, gdy znak jest
umieszczany na produktach lub ich opakowaniach, atestach,
certyfikatach jak również dokumentach dołączanych do
produktów.
Dozwolone jest umieszczanie znaku na papierze listowym,
broszurach informacyjnych oraz innych materiałach
reklamowych.
W celu uniknięcia pomyłek, znak GLSC nie może być większy
niż logo przedsiębiorstwa.
Posiadacz ważnego certyfikatu może używać znak GLSC pod
następującymi warunkami:
• Znak GLSC
Znak Germanischer Lloyd Systems Certification (GLSC)
może być używany wyłącznie wraz z opisem normy,
zgodnie z którą przeprowadzono certyfikację.
• Systemy zintegrowane
Jeżeli certyfikacja została przeprowadzona w oparciu o
więcej niż jedną normę możliwe jest wykorzystanie znaku
„Zintegrowanego Systemu Zarządzania”. Również w tym
wypadku konieczne jest dodanie opisu norm, zgodnie
z którymi przeprowadzono certyfikację.
Posiadacz ważnego certyfikatu może stosować symbole
akredytacji PCA na dokumentach i materiałach reklamowych
stosownie do zakresu certyfikacji. Znak akredytacji może być
użyty wyłącznie razem ze znakiem certyfikacji w formie
udostępnionej przez GLSC.
Uprzejmie prosimy o przedstawienie nam do sprawdzenia
projektów wszystkich materiałów, na którym zamierzają
Państwo umieścić nasz znak. Z przyjemnością pomożemy
Państwu właściwie wykorzystać nasz znak.
strona 1 z 3
q0o005z6PL3
Memorandum o wydaniu certyfikatu,
wykorzystaniu znaku i certyfikatu
Przykłady wykorzystania znaku GLSC
Certyfikacja systemu zarządzania jakością
Certyfikacja systemu zarządzania środowiskowego
Zintegrowana certyfikacja systemu zarządzania
strona 2 z 3
q0o005z6PL3
Memorandum o wydaniu certyfikatu,
wykorzystaniu znaku i certyfikatu
WYDANIE CERTYFIKATU
Certyfikacja przedsiębiorstwa bez oddziałów
Posiadacz certyfikatu
Osoba prawna *)
Podstawowa działalność, główne produkty
i/lub usługi (max. 256 znaków)
Norma / wydanie
Data ważności certyfikatu
Data wydania certyfikatu
Numer certyfikatu
Znak jednostki akredytującej
Numer rejestracyjny jednostki akredytującej
*) W przypadku certyfikacji przedsiębiorstwa wielooddziałowego, należy wymienić w załączniku do certyfikatu wszystkie certyfikowane oddziały podając ich adres i
zakres certyfikacji.
W przypadku certyfikacji przedsiębiorstwa wielooddziałowego jest możliwe wydanie certyfikatów dla poszczególnych oddziałów, ale z
zachowaniem wspólnego numeru certyfikatu uzupełnionego w odpowiedni sposób, np. 00001/1 GL, 00001/2 GL itd.
strona 3 z 3
q0o005z6PL3