Szczegółowy Opis Zamówienia - ministerstwo infrastruktury i

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
wykonanie ekspertyzy pt.: „Analiza potencjału eksportowego producentów taboru transportowego,
sektora TSL (transport, spedycja, logistyka) i budowlanego”
I. CEL EKSPERTYZY:
Celem badania będzie przygotowanie opracowania w zakresie stanu polskiego potencjału
eksportowego produktów i usług z wybranych dziedzin gospodarki, które znajdują się w obszarze
kompetencji Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa. Dodatkowo, ekspertyza będzie obejmowała
zestawienie podmiotów już obecnych na wybranych rynkach oraz wyniki badań wśród przedsiębiorstw
odnośnie zainteresowania wejściem na kolejne rynki.
II. UZASADNIENIE:
III. ZAKRES OPRACOWANIA:
W ramach opracowania przygotowane zostaną:
1. Opis polskich sektorów produkcji taboru, TSL i budownictwa ze szczególnym uwzględnieniem
potencjału eksportowego, zestawienie firm wraz ze wskazaniem profilu działalności oraz
potencjałem eksportowym uwzględniającym opis usług, produktów i towarów.
2. Informacje o aktualnym zaangażowaniu polskich firm za granicą (zrealizowane i obecnie
prowadzone projekty oraz perspektywy nowych kontraktów).
3. Zestawienie zainteresowania ekspansją zagraniczną polskich firm w podziale na
poszczególne regiony i kraje na świecie ze wskazaniem usług, produktów, które mogą zostać
zaoferowane partnerom
zagranicznym wraz z szacunkowym czasem realizacji oraz
przybliżoną referencyjną wartością danej usługi lub produktu (np. średnia cena danego typu
EZT, autobusu, tramwaju etc.).
4. Na bazie informacji m.in. z Wydziałów Promocji, Handlu i Inwestycji (WPHI) polskich placówek
dyplomatycznych za granicą i innych badań przeprowadzona zostanie analiza obszarów
zainteresowania wskazywanych przez partnerów zagranicznych, które wpisywałyby się w
profil działalności podmiotów z Polski.
5. Przygotowana zostanie lista kontaktów roboczych do zidentyfikowanych firm.
6. Przygotowany zostanie materiał informacyjno-promocyjny, który będzie wykorzystywany
podczas oficjalnych wizyt oraz misji gospodarczych (broszura A5, przedstawiająca wybrane
sektory polskiej gospodarki i ich potencjał eksportowy oraz dane kontaktowe przedsiębiorstw,
w językach polskim, angielskim i rosyjskim).
Konsultant będzie zobowiązany do pozyskania niezbędnych danych, materiałów i dokumentów we
własnym zakresie.
Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz bieżącej współpracy
z Zamawiającym, w tym:
- uzgodnienia metodologii i narzędzi badawczych,
- pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt
telefoniczny oraz drogą elektroniczną, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych),
- informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla
realizacji badania.
Od Wykonawcy oczekuje się, że analizy dla każdego sektora gospodarki pod względem obecności na
rynkach i potencjału eksportowego, dotyczyć będą niżej wymienionych państw:
Afganistan
Albania
Algieria
Arabia Saudyjska
Armenia
Austria
Azerbejdżan
Belgia
Białoruś
Bośnia i Hercegowina
Brazylia
Bułgaria
Chiny
Chorwacja
Czechy
Dania
Egipt
Estonia
Finlandia
Francja
Grecja
Gruzja
Hiszpania
Holandia
Indie
Indonezja
Irak
Iran
Irlandia
Izrael
Japonia
Kanada
Katar
Kazachstan
Kenia
Kirgistan
Korea Południowa
Litwa
Łotwa
Macedonia
Malezja
Maroko
Meksyk
Mołdawia
Mongolia
Niemcy
Nigeria
Norwegia
Pakistan
Portugalia
Republika Poł. Afryki
Rosja
Rumunia
Serbia
Słowacja
Słowenia
Stany
Zjednoczone
Szwajcaria
Szwecja
Tadżykistan
Tunezja
Turcja
Turkmenistan
Ukraina
Uzbekistan
Węgry
Wielka Brytania
Wietnam
Włochy
Zjednoczone
Emiraty
Arabskie
V. SPOSÓB PREZENTACJI WYNIKÓW BADANIA:
Wyniki ekspertyzy zostaną przedstawione w formie raportu końcowego. Wykonawca dostarczy raport
końcowy w wersjach językowych polskiej i angielskiej w edytowalnej wersji elektronicznej w postaci
plików *.doc oraz *.pdf na płycie CD lub DVD oraz prześle na wskazany adres mailowy oraz
5 egzemplarzy w wersji papierowej (wydruk na papierze A4, dwustronny kolorowy, mapy i tabele
mogą zostać wydrukowane na formacie A3 i złożone, oprawa w sztywne okładki).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu razem z ostateczną wersją raportu zapis cyfrowy na płycie CD
lub DVD pełnej dokumentacji badania w języku polskim (w tym bazy danych, ankiety, tablice
wynikowe, zestawienia statystyczne wykorzystane w trakcie badania oraz grafiki i mapy w formule
umożliwiającej edycję).
Końcowa wersja badania powinna być opracowana w języku polskim i angielskim i mieć następującą
strukturę:
1.
2.
3.
4.
streszczenie badania - nie więcej niż 5 stron A4;
spis treści;
wprowadzenie,
diagnoza w poniższym zakresie
4.1 Opis polskiego rynku taboru transportowego – szynowego (kolejowego
i tramwajowego) oraz autobusowego i autokarowego
4.2 Analiza obecności polskich producentów taboru transportowego – szynowego
(kolejowego i tramwajowego) oraz autobusowego i autokarowego na wskazanych
rynkach;
4.3 Analiza potencjału eksportowego i preferencji odnośnie nowych rynków wśród
polskich producentów taboru transportowego – szynowego (kolejowego i
tramwajowego) oraz autobusowego i autokarowego;
4.4 Opis rynku polskiego sektora budowlanego;
4.5 Analiza obecności polskich firm budowlanych na wskazanych rynkach;
4.6 Analiza potencjału eksportowego i preferencji odnośnie nowych rynków wśród
polskich firm budowlanych;
4.7 Opis rynku polskich firm sektora TSL;
4.8 Analiza obecności polskich firm sektora TSL na wskazanych rynkach;
4.9 Analiza potencjału eksportowego i preferencji odnośnie nowych rynków wśród
polskich firm sektora TSL.
5. wnioski i rekomendacje;
6. aneksy przedstawiające zestawienia i analizę danych;
7. opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystywanych
w badaniu.
Wszystkie prezentowane w raporcie końcowym dane statystyczne powinny mieć podane źródło
w przypisach.
Wykonawca, na podstawie raportu, opracuje broszurę informacyjną w wersjach językowych polskiej,
angielskiej i rosyjskiej, która zawierała będzie opis wskazanych branż wraz z zestawienie polskich firm
ze wskazanych branż, profil oraz ich dane kontaktowe. Broszura będzie opracowana na użytek
dyplomacji ekonomicznej, spotkań oficjalnych z przedstawicielami innych państw, organizacji oraz firm
i inwestorów zagranicznych. Broszura zostanie przekazana w formacie *.pdf oraz formacie graficznym
w odpowiedniej rozdzielczości, umożliwiającym druk broszury w formacie A5, na adres e-mail oraz na
płycie CD lub DVD.
VI. HARMONOGRAM:
Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym. Realizacja badania
będzie przebiegać zgodnie z następującym harmonogramem:
- w terminie do 1 tygodnia od dnia podpisania umowy – przygotowanie projektu raportu
metodologicznego:


projekt raportu metodologicznego przekazany zostanie Zamawiającemu w formie
elektronicznej na wskazany adres mailowy [email protected]
Wykonawca po otrzymaniu ewentualnych uwag, uwzględni je w ciągu trzech dni roboczych
i przekaże Zamawiającemu ponownie uzupełniony o ww. uwagi raport w formie prezentacji
multimedialnej
- w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy – przygotowanie ostatecznej wersji raportu
metodologicznego:

raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej na wskazany adres
mailowy i przesłany w formie drukowanej (2 egzemplarze)
- w terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy – przekazanie projektu raportu końcowego
(ekspertyzy):




projekt raportu będzie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej na wskazany
adres mailowy i drukowanej (5 egzemplarzy)
Wykonawca przedstawi wstępny projekt broszury informacyjnej nt. potencjału eksportowego i
przekaże ww. projekt e-mailem oraz w formie drukowanej (2 egzemplarze)
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia projektu raportu w formie prezentacji
multimedialnej
do 1 tygodnia od dnia otrzymania projektu raportu Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi
do projektu raportu końcowego.
- w terminie do 9 tygodni od dnia podpisania umowy – przekazanie ostatecznej wersji raportu
końcowego (ekspertyzy):
 raport końcowy zostanie przekazany Zamawiającemu w edytowalnej wersji elektronicznej
w postaci plików *.doc oraz *.pdf na płycie CD lub DVD oraz na wskazany adres mailowy,
a także w 5 egzemplarzach w wersji papierowej (wydruk na papierze A4, dwustronny
kolorowy, mapy i tabele mogą zostać wydrukowane na formacie A3 i złożone, oprawa w
sztywne okładki).
 Wykonawca przedstawi raport w formie prezentacji multimedialnej w terminie do 1 tygodnia
od dnia przekazania ostatecznej wersji raportu Zamawiającemu.
 Wykonawca przekaże Zamawiającemu razem z ostateczną wersją raportu zapis cyfrowy na
płycie CD lub DVD pełnej dokumentacji badania w języku polskim (w tym bazy danych,
ankiety, tablice wynikowe, zestawienia statystyczne wykorzystane w trakcie badania oraz
grafiki i mapy w formule umożliwiającej edycję).
 Wykonawca przedstawi broszurę informacyjną w wersjach językowych polskiej, angielskiej
i rosyjskiej, która zawierała będzie opis wskazanych branż wraz z zestawienie polskich firm
ze wskazanych branż, profil oraz ich dane kontaktowe. Broszura będzie opracowana na
użytek dyplomacji ekonomicznej, spotkań oficjalnych z przedstawicielami innych państw,
organizacji oraz firm i inwestorów zagranicznych. Broszura zostanie przekazana w formacie
*.pdf oraz formacie graficznym w odpowiedniej rozdzielczości, umożliwiającym druk broszury
w formacie A5 na adres e-mail oraz na płycie CD lub DVD.
VII. WYMAGANIA MINIMALNE WOBEC POTENCJALNEGO WYKONAWCY BADANIA:
W zakresie doświadczenia naukowego zespołu badawczego wymaga się, by zostały spełnione
następujące kryteria:
- Kierownik/koordynator badania z tytułem naukowym minimum doktora w zakresie transportu,
logistyki lub ekonomii z doświadczeniem i dorobkiem naukowym w okresie ostatnich 10 lat
w kierowaniu/koordynowaniu realizacji co najmniej 10 analiz, ewaluacji, badań i publikacji naukowych
w zakresie rozwoju transportu,
- W zespole badawczym - przynajmniej dwie osoby z doświadczeniem w realizacji badań dotyczących
eksportu polskich towarów i usług na rynki zagraniczne w okresie ostatnich 10 lat;
- W zespole badawczym - przynajmniej jedna osoba z doświadczeniem w realizacji badań
dotyczących rozwoju transportu w okresie ostatnich 10 lat;
W zespole badawczym - przynajmniej jedna osoba z doświadczeniem w realizacji badań dotyczących
budownictwa w okresie ostatnich 10 lat;
Ilekroć jest mowa o doświadczeniu w realizacji analiz/ewaluacji/badań w kontekście poszczególnych
osób, należy przez to rozumieć bycie autorem lub współautorem raportów końcowych, tj. twórców
całych lub przynajmniej części rozdziałów z raportu końcowego. Do oferty należy dołączyć wykaz
raportów, badań i innych prac analitycznych, potwierdzający posiadane doświadczenie.
W kontekście członków zespołu badawczego warunek uważa się za spełniony, gdy każda
z zaproponowanych osób będzie spełniać przynajmniej jeden z przedstawionych warunków, a zespół
łącznie będzie spełniać wszystkie określone warunki.
Wykonawca badania przekaże MIB wszelkie prawa autorskie do raportu końcowego (ekspertyzy).
VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
Przy wyborze oferty Zamawiający zweryfikuje wszystkie nadesłane w terminie oferty biorąc pod uwagę
następujące kryteria:
Zamawiający dokona oceny ofert w dwóch etapach, na podstawie następujących kryteriów oceny:

doświadczenie zespołu badawczego,


sposobu realizacji badania przedstawiony w ofercie,
cena.
W pierwszym etapie przedmiotem oceny będzie wyżej opisane (max 50 pkt) wymagane
doświadczenie zespołu badawczego.
Oferty nie spełniające ww. warunku zostaną odrzucone.
W drugim etapie oferty będą podlegały ocenie pod względem:


sposób realizacji badania (70 %),
ceny (30 %).
Punkty za kryterium „Sposób realizacji badania” zostaną przyznane w skali od 0 do 70 pkt w oparciu
o ofertę, w której będą brane następujące elementy:

spójność koncepcji badania (maksymalnie 30 pkt.).
Zamawiający będzie brał pod uwagę zachowanie spójnego ciągu logicznego pomiędzy celami
badania a źródłami danych, metod i technik badawczych, analizą i wnioskowaniem wraz z kontekstem
naukowo- badawczym; stopień, w jaki poszczególne elementy badania łączą się ze sobą umożliwiając
realizację celów badania (maksymalnie 20 pkt.). Zamawiający oceni również kompletność
uwzględnienia zagadnień badawczych określonych w SOZ, czyli na ile wyczerpująco zostały one ujęte
(maksymalnie 10 pkt.)

adekwatność opisu koncepcji badania do celów badania (maksymalnie 20 pkt.).
Zamawiający będzie brał pod uwagę: zrozumiałość i przejrzystość opisu koncepcji badania, a także
stopień uszczegółowienia prac prowadzonych w ramach poszczególnych części badania świadczący
o zrozumieniu przedmiotu badania.

adekwatność przypisanych metod badawczych do poszczególnych części badania z SOZ
wraz z uzasadnieniem (maksymalnie 20 pkt.),
Zamawiający będzie brał pod uwagę logiczność oraz korzyści całego badania z przyporządkowanych
metod badawczych. Za przypisanie metody lub metod do poszczególnych części badania wraz z
uzasadnieniem zostanie przyznane maksymalnie 10 pkt. Za wykazanie korzyści całego badania ze
sposobu przypisanych metod zostanie przyznanych maksymalnie 10 pkt.
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej
--------------------------------- x 30 = liczba punktów
Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
IX. WYMAGANIA WOBEC OFERTY:
Oferta musi zawierać przynajmniej:
 Koncepcję wraz z metodologią realizacji badania.
 Prezentację zespołu badawczego wraz z informacją o ich wykształceniu i doświadczeniu
adekwatnym do zakresu planowanego badania. Do oferty należy dołączyć wykaz raportów, badań i
innych prac analitycznych, potwierdzający posiadane doświadczenie.
 Cenę (netto i brutto) realizacji wyżej wymienionego zamówienia.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY
Zamówienie zostanie zrealizowane bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.,poz. 2164 ze zm.) zgodnie z wyłączeniem określonym
w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy.
Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93., j.t.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] oraz
[email protected] do dnia 15 września 2016 r. do godz. 16.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może
żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Osoba do kontaktu:
Maciej Drozd
E-mail: [email protected]
Tel. 22 630 13 21