the PDF file - Fundacja JASKÓŁKI.PL

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„PO STRACIE”
§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin
określa
warunki
naboru
i
uczestnictwa
w
projekcie
„PO STRACIE” realizowanym przez Fundację Jaskółki.PL w Radomiu na podstawie umowy
podpisanej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na
rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.
2. Projekt - zadanie publiczne - jest współfinansowany ze środków Rządowego Programu na
rzecz aktywności społecznej osób starszych na lata 2014-2020, w ramach Priorytetu IV:
Usługi społeczne dla osób starszych (usługi zewnętrzne).
3. Realizatorem zadania jest Fundacja Jaskółki.PL z siedzibą w Radomiu,
ul. Folwarczna 40/42 lok. 1, 26-600 Radom.
§2
Słownik pojęć
Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Projekt – zadanie publiczne pt. „PO STRACIE”, realizowane przez Fundację Jaskółki.PL z
siedzibą w Radomiu,
2. Realizator projektu - Fundacja Jaskółki.PL,
3. Kandydat - osoba, która poprzez nadesłanie/dostarczenie do biura projektu deklaracji,
zadeklarowała chęć udziału w zadaniu publicznym,
4. Uczestnik – adresat zadania publicznego - osoba, która w wyniku oceny dostarczonej
personelowi projektu deklaracji udziału, została zakwalifikowana do udziału w projekcie,
5. Komisja Rekrutacyjna - prezes Fundacji Jaskółki.PL,
6. Biuro projektu – biuro realizatora projektu, mieszczące się w siedzibie Fundacji Jaskółki.PL
w Radomiu.
7. Strona internetowa – strona internetowa Fundacji Jaskółki.PL znajdująca się pod adresem
http://fundacja-jaskolki.pl/
S t r o n a |1
§3
Informacje o projekcie
1. Projekt jest realizowany w okresie od 01.04.2016r. do 31.12.2016r. na terenie miasta
Radomia.
2. Głównym celem projektu jest minimalizowanie skutków indywidualnych nieszczęść,
rozszerzenie dostępności do usług m. in. opiekuńczych, kulturalnych, edukacyjnych,
poradniczo-doradczych, sportowych i turystycznych dla osób samotnych (wdów/wdowców)
powyżej 60 roku życia z terenu miasta Radomia poprzez zajęcia edukacyjno-kulturalne,
zdrowotne, pomoc terapeutyczną, psychologiczną oraz wsparcie prawne, stymulujące
aktywność psychiczną i fizyczną oraz utrwalające postawy prozdrowotne w okresie
9 miesięcy realizacji zadania.
3. W ramach projektu przewidziano dla jego uczestników następujące rodzaje zajęć:
a) zajęcia terapeutyczne (32 godz.),
b) dyżury psychologa (30 godz.),
c) dyżury prawnika (30 godz.),
d) kurs komputerowy (30 godz.),
e) wykłady z cyklu: nauka o zdrowiu (30 godz.),
f) zajęcia rekreacyjne (korzystanie z basenu i klubów fitness- 2 razy w miesiącu),
g) zajęcia kulturalne (wycieczki, wyjście do teatru, zwiedzanie muzeum, itp.).
4. Zajęcia z terapeutą, psychologiem, informatykiem, prawnikiem i specjalistą ds. zdrowia,
odbywają się w ramach Klubu PO STRACIE, dwa razy w tygodniu, po 3 godz. zgodnie
z ustalanym co miesięcznie przez Realizatora projektu harmonogramem. Zajęcia odbywają
się indywidualnie lub grupowa w zależności od potrzeb.
5. W projekcie przewidziano każdorazowy udział 50 jego uczestników w następujących
wycieczkach:
a. pięciodniowej wycieczce na zachodnim wybrzeżu Polski w terminie 01.09.2016 r. 31.12.2016 r.
b. czterodniowej wycieczki w Beskid Żywiecki w terminie 01.09.2016 r. – 31.12.2016 r.,
c. jednodniowej wycieczki do Warszawy w terminie 01.07.2016 – 31.12.2016 r.
d. jednodniowej wycieczki do Łodzi w terminie 01.09.2016 r. – 31.12.2016 r.
6. Konkretny termin wycieczek będzie uzależniony od dostępności bazy noclegowej i pogody,
a w przypadku wycieczki do Łodzi również repertuaru Teatru.
7. Informacja o terminie wycieczek i ich programie zostanie umieszczona w formie ogłoszenia
na stronie internetowej Realizatora projektu.
8. Udział uczestnika w wycieczce jest uzależniony od zgłoszenia chęci wzięcia udziału
w konkretnej wycieczce poprzez wpisanie się na listę uczestników wycieczki.
O zakwalifikowaniu do udziału w wycieczce decyduje kolejność zgłoszeń.
S t r o n a |2
9. Udział we wszystkich zajęciach realizowanych w ramach projektu, w tym organizowanych
w ramach Klubu PO Stracie, zajęciach rekreacyjnych, kulturalnych i wycieczkach jest
bezpłatny dla jego uczestników.
10. Podczas realizacji zadania publicznego jego uczestnikom zapewnione zostaną ubezpieczenie
NNW.
11. Na zakończenie projektu zaplanowana została konferencja podsumowująca realizację zadania
publicznego z udziałem m.in. uczestników, trenerów oraz pracowników administracyjnych.
§ 4 Rekrutacja
1. Celem rekrutacji jest wyłonienie z grona kandydatów 60 uczestników projektu – osób
samotnych (wdów/wdowców) powyżej 60 roku życia głównie z terenu powiatu radomskiego.
2. Rekrutacja do projektu prowadzona jest przez realizatora na terenie powiatu radomskiego
i okolic w oparciu o działania promocyjno-informacyjne, realizowane poprzez stronę
internetową, dystrybucję plakatów i ulotek, ogłoszenia parafialne, zamieszczanie ogłoszenia
prasowego oraz udzielanie informacji w biurze projektu.
3. Rekrutacja
do
projektu
ma
charakter
otwarty,
prowadzona
będzie
w sposób bezstronny, zgodnie z warunkami podanymi w niniejszym regulaminie.
4. Zgłoszenia udziału w Projekcie Po Stracie można składać w terminie 01.04.2016 r. – do
zamknięcia listy uczestników projektu (60 osób);
a) osobiście w Biurze projektu,
b) za pośrednictwem poczty tradycyjnej, na adres siedziby Fundacji Jaskółki.PL,
c) w miejscu realizacji zadania: dom parafialny przy kościele p.w. Najświętszego
Serca Jezusowego, ul. Kościelna 1, 26-604 Radom, zgodnie z harmonogramem,
d) przez kontakt telefoniczny, nr tel. 791-773-023, 790-847-590.
5. W celu dokonania zgłoszenia kandydat będzie zobowiązany dostarczyć prawidłowo
wypełnioną i podpisaną Deklarację uczestnictwa oraz kserokopię aktu USC zgonu
współmałżonka,
6. Wzór deklaracji uczestnictwa można pobrać ze strony internetowej Realizatora projektu
(www.fundacja-jaskółi.pl) oraz w Biurze projektu.
7. Deklaracje uczestnictwa rejestrowane będą według daty ich wpływu poprzez nadanie numeru
identyfikacyjnego.
8. Kryteria rekrutacji adresatów zadania publicznego:
a) osoba samotna (wdowiec/wdowa), która ukończyła 60 rok życia,
b) osoba zamieszkała na terenie powiatu radomskiego, w tym osoba niepełnosprawna.
9. Uczestnik powinien spełniać łącznie wszystkie kryteria rekrutacji zadania publicznego,
określone w pkt. 8. z zastrzeżeniem pkt. 10.
10. Do projektu może zostać zakwalifikowanych do 20 osób zamieszkałych na terenie innego
powiatu niż radomski.
11. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz
spełnienie kryteriów dostępu, określonych w ust. 9 (ocena formalna), jak również
uzasadnienie chęci (motywacji) kandydata do wzięcia udziału w projekcie.
S t r o n a |3
12. Od dnia otrzymania informacji o brakach formalnych (brak wymaganych dokumentów),
kandydat będzie miał 3 dni robocze na ich uzupełnienie. Po upływie tego terminu
przewidziane dla niego miejsce w projekcie będzie mogła zająć inna osoba.
13. W przypadku zgłoszenia się większej liczby kandydatów zostanie utworzona lista
rezerwowa.
14. Osoby z listy rezerwowej zostaną zakwalifikowane do projektu w przypadku rezygnacji lub
niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane (lista podstawowa).
15. Podstawą zakwalifikowania osób z listy rezerwowej będzie spełnianie kryteriów określonych
w ust. 9.
16. Do udziału w Projekcie może zakwalifikować się 60 uczestników.
17. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje kandydatowi odwołanie.
18. Po zakwalifikowaniu uczestników każda osoba zostanie powiadomiona telefonicznie,
mailowo lub listownie o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie i o terminie rozpoczęcia
planowanych działań.
19. Realizator projektu zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu rekrutacji lub wyznaczenia
kolejnego naboru kandydatów aż do czasu zakwalifikowania grupy spełniającej wartości
założone dla grupy uczestników projektu.
§5
Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu
1.Uczestnik jest zobowiązany do:
a) wypełnienia, podpisania i dostarczenia Realizatorowi projektu Deklaracji uczestnictwa
oraz kserokopii aktu USC zgonu współmałżonka,
b) uczestniczenia w zajęciach organizowanych w ramach projektu,
c) samodzielnego przybycia na własny koszt do miejsca realizacji zajęć realizowanych
w ramach Klubu PO Stracie oraz zajęć rekreacyjnych (korzystanie z basenu i klubów
fitness),
d) potwierdzania podpisem swojej obecności na zajęciach i wycieczkach organizowanych
w ramach projektu (listy obecności),
e) potwierdzenia podpisem odbiór biletów na zajęcia rekreacyjne i bilety do teatru,
muzeum itp.
f) wypełnienia przygotowanych przez Realizatora projektu ankiet związanych realizacją
i rozliczeniem projektu,
g) niezwłocznego informowania Realizatora projektu o jakichkolwiek przeszkodach
w udziale uczestnika w projekcie, ewentualnych uwagach lub spostrzeżeniach co
do realizacji projektu,
h) stosowania zasad określonych w niniejszym regulaminie,
i) współpracy z Realizatorem projektu w zakresie realizacji i rozliczenia projektu,
j) wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie określonym
w Deklaracji uczestnictwa,
2. Realizator projektu nie przewiduje obciążania adresatów zadania publicznego kosztem
rezygnacji na każdym etapie jego realizacji.
S t r o n a |4
3. Realizator projektu, na wypadek trudności organizacyjnych, zdarzeń losowych, lub
zaprzestania współfinansowania projektu przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata
2014-2020, może ograniczyć lub zaprzestać realizacji zajęć określonych w § 3 pkt. 3
regulaminu.
§6
Postanowienia końcowe
1. Sprawy organizacyjne związane z realizacją projektu, a nie uregulowane niniejszym
regulaminem, są rozstrzygane przez realizatora.
2. Realizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zapisów Regulaminu w trakcie
realizacji zadania publicznego.
3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej i publikacji na jego
stronie internetowej.
Radom, dnia 01.04.2016r.
S t r o n a |5