Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie 04.04

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 4 KWIETNIA DO 11 MAJA 2009 R.
I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA
1) wszczęto 1 postępowanie w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego dla
budowy linii elektroenergetycznej w Komornikach
2) wydano 4 decyzje o ustaleniu warunków zabudowy i 3 decyzje w sprawie ustalenia
lokalizacji inwestycji celu publicznego (dot. kanalizacji sanitarnej we wsiach : Komorniki,
Święte , Juszczyn, Ciechów, Jastrzębce, Proszków
3) wydano 10 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
4) wydano 51 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 1300 zł.,
5) wydano 23 zaświadczenia na kwotę 391 zł.
6) prowadzonych jest 9 postępowań w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu
wartości nieruchomości spowodowanej uchwaleniem lub zmianą mpzp, w związku ze
sprzedażą tych nieruchomości.
7) w trakcie opracowania zmiany w mpzp miasta Środa Śląska :
•
zmiana na wniosek Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej w zakresie
przeznaczenia terenu ograniczonego ulicami Konstytucji 3. Maja i Strzeleckiej pod
budownictwo mieszkaniowe wielorodzinne
•
6 różnych zmian w mpzp miasta Środa Śląska objętych jedną Uchwałą Rady
(zmiana funkcji gminnych 2 terenów zieleni na os. Piastowskim na tereny
mieszkaniowe, zmiana przy ul. Wierzbowej z MN na MNU, zmiana przy ul.
Kolejowej przy drodze do stacji PKP – funkcji terenów MU na MN oraz części
rolniczej terenu na mieszkaniówkę, teren przy obwodnicy – zmiana z łąk i pastwisk
na mieszkaniówkę oraz teren przy ul. Mostowej – zmiana z przemysłu i terenów łąk i
pastwisk na mieszkaniówkę (jedno i wielorodzinną)
8) w trakcie opracowania jest mpzp części obrębu Rzeczyca i zmiana planu Stopień Wodny
„Malczyce”. Projekty planów były wyłożone do publicznego wglądu do 8 maja a do 22 maja
można składać do nich uwagi.
9) w trakcie zmiany jest Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy Środa
Śląska
•
teren w obrębie wsi Rakoszyce - zmiana z terenów rolniczych na tereny
mieszkaniowe ,
•
2 zmiany w obrębie miasta Środa Śląska przy ul. Mostowej – zmiana z zabudowy
mieszkaniowej jednorodzinnej na wielorodzinną, oraz zmiana terenów przy ul.
Lipowej z mieszkalnictwa jednorodzinnego na wielorodzinne
•
zmiana pod lokalizację biogazowni – dot. terenów w Michałowie i Bukówku
10) Przekazano do uchwalenia projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
wsi Kobylniki i Słup
II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
1. Sprzedano w trybie bezprzetargowym następujący lokal mieszkalny na rzecz najemcy:
lokal mieszkalny nr 3 poł. w Środzie Śląskiej przy Pl. Wolności 44, za kwotę 9510 zł
(przy uwzględnieniu bonifikaty);
2. Przygotowano komplet dokumentów do uregulowania stanu prawnego powyższej
nieruchomości.
3. Przeprowadzono drugi przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości – działki
nr 44/8 położonej przy ul. Strzeleckiej w Środzie Śląskiej. Przetarg zakończony wynikiem
negatywnym.
4. Przygotowano i złożono wniosek wraz z załącznikami do Sądu Rejonowego w
1
Środzie Śląskiej dla założenia ksiąg wieczystych dla 315 działek gminnych.
5. Zweryfikowano dokumenty i przygotowano załączniki do złożenia kolejnego wniosku na
165 działek j.w.
6. Przedłużono na kolejne 3 lata umowy dzierżawy dla 5 garaży przy ul. Wrocławskiej 11 w
Środzie Śląskiej.
7. Wydano 4 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
8. Przygotowano 4 decyzje zatwierdzające projekty podziałów nieruchomości.
9. Wydano 2 zaświadczenia o spłacie ciężaru realnego.
10. Przyjęto od PKO dwa lokale użytkowe na rzecz Gminy Środa Śląska (rozwiązana umowa
najmu) w budynku Urzędu Miejskiego przy pl. Wolności.
11. Zlecono wyceny nieruchomości i rozpoczęto procedury przygotowania do sprzedaży
nieruchomości – byłej piaskowni w miejscowości Kryniczno; działek pod budownictwo
jednorodzinne przy ul. Działkowej w Środzie Śląskiej;gruntów pod stacjami
transformatorowymi w Środzie Śląskiej na rzecz EnergiaPro.
12. Przygotowano dokumentację do przekształcenia prawa użytkowania wieczystego
nieruchomości w prawo własności dla 5 nieruchomości.
13. Przygotowano 1 nieruchomość do sprzedaży prawa użytkowania wieczystego (art. 32
ustawy o gospodarce nieruchomościami)
III. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Realizowano następujące zadania:
a) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Rakoszyce i Kulin. Wykonawca:
Konsorcjum z liderem: Przedsiębiorstwo Budownictwa Specjalistycznego i Melioracji Sp. z
o. o. z siedzibą 59-22 Legnica ul. Jaworzyńska 254. Wartość zadania 5.969.832 zł.. Termin
wykonania: 30 października 2009r.
Roboty w toku
b) Wykonanie boiska o nawierzchni trawiastej w miejscowości Szczepanów. Wykonawca:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe „HEMIZ” Spółka z o. o. z siedzibą w
Prochowicach. Wartość zadana: 277 483 zł brutto. Termin wykonania: 30 września 2008 r.
Zakres rzeczowy obejmuje: roboty transportowe, ziemne, odwadniające, profilowanie
terenu, pielęgnacje płyty, zakup wraz z montażem bramek do piłki nożnej, wykonanie drogi
dojazdowej do boiska wraz z parkingiem w technologii tłuczniowej. Wymiary płyty boiska
( w granicy linii ): 68m x 105m.
Przystąpiono do usuwania usterek. Wykonano dodatkowy drenaż odwadniający. Ponownie
obsiano boisko trawą.
c) Remont biblioteki w Krynicznie wraz z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej. Wykonawca:
Spółdzielnia Rzemieślnicza Wielobranżowa ze Środy Śląskiej. Wartość zadania: 88 288 zł
brutto. Termin zakończenia: 15 listopada 2008r. Zakres prac obejmuje roboty rozbiórkowe,
roboty murarsko- tynkarskie, roboty malarskie, roboty posadzkowe, roboty instalacji
elektrycznej, roboty instalacji wod-kan. wykonanie odwodnienia, wykonanie kominka wraz z
rozprowadzeniem ciepła w pomieszczeniu świetlicy, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej.
Zadanie zakończono i odebrano
d) Przebudowa budynku Zespołu - Żłobkowo – Przedszkolnego w Środzie Ślaskiej.
Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe. „HEMIZ” Spółka z o. o. z siedzibą
w Prochowicach. Wartość zadania: 971 395 zł brutto. Termin zakończenia: 30 sierpnia
2009r. Zakres rzeczowy:
•
roboty rozbiórkowe,
•
roboty fundamentowe,
•
wykonanie stanu surowego nadbudowy I. piętra wraz z poddaszem użytkowym i
dachem,
•
roboty wykończeniowe,
•
wykonanie instalacji wody użytkowej, kanalizacyjnej zewnętrznej, kanalizacji
sanitarnej, elektrycznej, instalacji ogrzewania,
•
roboty zewnętrzne, dojścia, pochylnia
2
Zakończono roboty związane z wykonaniem instalacji elektrycznej, centralnego ogrzewania.
Zrobiono ocieplenie zewnętrzne ścian i przygotowano je do wykonania wyprawy zewnętrznej.
Wykonano tynki wewnętrzne oraz posadzki i przygotowano je do malowania.
e) Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego budowy kanalizacji sanitarnej i sieci
wodociągowej w miejscowościach Komorniki, Jastrzębce, Proszków, Ciechów - Buczki,
Przedmoście i Święte wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę.
Wykonawca: Pracownia Projektowania i Nadzoru DOR-INSTAL mgr inż. Kazimierz
Strzelczyk z Dzierżoniowa. Wartość wykonania projektu: 367 440 zł brutto. Termin
wykonania: 30 kwietnia 2009r. (przekazanie dokumentacji do Starostwa Powiatowego w
celu wydania pozwolenia na budowę). Zakres prac obejmuje opracowanie dokumentacji
budowlanej i wykonawczej:
I. Kanalizacja sanitarna :
•
budowa kanalizacji grawitacyjnej zbiorczej wraz z przyłączami do posesji w
miejscowości Święte i Przedmoście z rurociągiem przesyłowym tłocznym do
miejscowości Komorniki, osobno dla każdej z miejscowości,
•
budowa kanalizacji grawitacyjnej zbiorczej wraz z przyłączami do posesji w
miejscowościach Proszków i Jastrzębce z włączeniem do istniejących pompowni
ścieków, osobno dla każdej z miejscowości,
•
budowa kanalizacji grawitacyjnej zbiorczej (rozbudowa) wraz z przyłączami do
posesji w miejscowości Komorniki i Ciechów - Buczki, osobno dla każdej z
miejscowości,
•
budowa kanalizacji grawitacyjnej do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Środzie
Śląskiej przy ul. Kilińskiego,
•
budowa zasilania pompowni ścieków, które pracować będą w systemie kanalizacji
tłocznej, osobno dla każdej z miejscowości w której zlokalizowana będzie
pompownia ścieków.
II. Sieć wodociągowa:
•
budowa sieci rozdzielczej (rozbudowa) w miejscowości Ciechów, Ciechów - Buczki,
Proszków i Przedmoście, osobno dla każdej z miejscowości,
•
budowa sieci rozdzielczej i dosyłowej w miejscowości Komorniki w tym również do
terenów aktywności gospodarczej.
Dokumentacja zostanie w najbliższych dniach złożona w Starostwie Powiatowym celem
wydania pozwolenia na budowę.
f) Przebudowa ul. Sikorskiego w Środzie Śląskiej z wykonaniem nowej nawierzchni jezdni i
chodników. Wykonawca: Dolbud System Zakład Robót Budowlanych z siedziba we
Wrocławiu. Wartość zadania: 2 218 342 zł brutto. Termin zakończenia zadania: 31.08.2009.
Przebudowana ulica Sikorskiego będzie miała przekrój uliczny w krawężnikach betonowych
15x30 ze ściekiem dwurzędowym z kostki kamiennej 18x20 cm . Szerokość projektowanej
jezdni wynosi 6 m. Zaprojektowano normatywny chodnik o szer. 2 m położony na
przeważającym odcinku po obu stronach jezdni. Nawierzchnia jezdni z betonu asfaltowego
0/12 mm, grubości 4 cm i szerokości 6 m, nawierzchnia będzie ograniczona z obu stron
krawężnikiem wystającym na ławie betonowej z oporem. Krawężnik na wjazdach obniżony
do wysokości 2 cm na przejściach dla pieszych i na wjazdach. Nawierzchnia wjazdów i
chodnika z kostki wibroprasowanej typu starobruk o grubości 8 cm . W km 0+000 do 1+100
zostanie wykonana podbudowa w celu poszerzenia istniejącej jezdni z 4 do 6 m
Wykonywano roboty związane z poszerzeniem drogi (prawa strona). Układane są
krawężniki i obrzeża oraz ściek z kostki granitowej. Rozpoczęto wykonywanie nawierzchni
chodników (prawa strona).
g) Wykonanie nawierzchni
ul. Słonecznej, Różanej, Wiśniowej, Ogrodowej, Willowej
Wykonawca zadania: Świdnickie Przedsiębiorstwo Robót Dróg i Mostów Sp z o.o. Wartość
zadania: 287 952 zł brutto. Termin zakończenia: 31.08.2009
Zakres: wykonanie nakładki z betonu asfaltowego o gr. 4 cm na ul. Słonecznej, Różanej,
Wiśniowej, Ogrodowej z frezowaniem nawierzchni do 3 cm oraz podbudowy o gr 20 cm i
nawierzchni z betonu asfaltowego (4cm) na ul. Willowej.
Wykonawcy przekazano plac budowy. Zfrezowano starą nawierzchnię, wykonano
3
podbudowę na ulicy Willowej i ułożono warstwę profilującą. Aktualnie trwa regulacja
zaworów i urządzeń wbudowanych w drogę. Pod koniec miesiąca planowane jest
wykonanie docelowej masy na całej powierzchni.
h) Odbudowa dróg transportu rolnego w miejscowościach: Lipnica (droga w kierunku
Chomiąży), Rakoszyce – Czechy (współfinansowana przez Gminę Kostomłoty),
Szczepanów (ulice Lipowa i Wąska), Słup, Zakrzów, Kobylniki i Komorniki (ulica Polna).
Wykonawca: Budromos JT Bieńkowscy spółka jawna z siedzibą w Legnicy, Wartość
zadania: 1.457.439 zł. Termin zakończenia: 30.09.2009 r.
Rozpoczęły się roboty w Szczepanowie.
i) Budowa świetlicy wiejskiej w Wojczycach. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowe „HEMIZ” Spółka z o. o. z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadana: 474 172 zł
brutto. Termin wykonania: 30 września 2008 r.
Wykonawcy przekazano plac budowy. Wytyczono ławy fundamentowe. Wkrótce rozpocznie
się zdejmowanie humusu oraz wykonywanie wykopów pod fundamenty.
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb postępowania
dostawa wraz z montażem okien w Przetarg nieograniczony
budynku Gimnazjum w Środzie Śląskiej przy ul. Kościuszki 62.
wydział prowadzący ZOPO
Wartość umowna
brutto w PLN
Termin zakończenia
robót
budowlanych/
usług lub dostaw
131.205,16 Termin zakończenia
robót budowlanych do
28.08.2009r
Termin otwarcia ofert
21.04.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Wojczyce
wydział prowadzący IZP
Przetarg nieograniczony
474.172,76 Termin zakończenia
robót budowlanych do
30.09.2009r
Termin otwarcia ofert
15.04.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
pełnienie obowiązków inspektora
nadzoru przy realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Odbudowa dróg
transportu rolnego w miejscowościach :Lipnica, Rakoszyce – Czechy, Szczepanów, Słup, Zakrzów,
Komorniki i Kobylniki”
wydział prowadzący IZP
Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
17849
Termin świadczenia
usługi do 30.09.2009r.
Termin otwarcia ofert
03.04.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
konserwacja systemu sygnalizacji
włamań i napadów oraz systemu
p.poż w budynku Ratusza w Środzie Termin otwarcia ofert
Śląskiej
14.04.2009
1.686,89 Termin świadczenia
roboczogodzina 10,50
usługi do 30.12.2009r.
4
wydział prowadzący ORG
świadczenie usług w zakresie:
- terapeutycznych zajęć dla osób
uzależnionych
od alkoholu
w
specjalistycznym zakładzie
lecznictwa odwykowego
- prowadzenia „Grup Wsparcia” dla
osób uzależnionych będących po
wstępnej terapii podstawowej
w celu zachowania i utrwalenia
abstynencji
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Art. 4 ust. 8 ustawy
PZP
Ceny jednostkowe Termin wykonania
usługi do 30.12..2009
Termin otwarcia ofert
10.04.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
- prowadzenia „Grup Wsparcia” dla
osób współuzależnionych skupionych przy organizacjach i stowarzyszeniach abstynenckich
wydział prowadzący ORG
dostawa elementów do wyposażenia Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
ogródków jordanowski
wydział prowadzący ROS
38.423,90 Termin zakończenia
robót budowlanych
do 30.06.2009r.
Termin otwarcia ofert
27.04.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
odnowie oznakowania poziomego Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
na terenie miasta Środa Śląska
wydział prowadzący IZP
Cena jednostkowa za Termin wykonania
10,98 zł/ 1 m2 usługi do
30.04.2009r.
Termin otwarcia ofert
22.04.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
wykonanie remontu dachu budynku Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Środzie Śląskiej przy Pl.
Termin otwarcia ofert
Wolności 47
22.04.2009
wydział prowadzący WSL
23.354,57 Termin zakończenia
robót budowlanych
do 30.06.2009r.
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
rozbudowa oświetlenia drogowego Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
na terenie miasta i gminy Środa
12.515,00 Termin zakończenia
robót budowlanych
5
Śląska - Rozbudowa oświetlenia – Termin otwarcia ofert
27.04.2009
ul. Słoneczna Ciechów – 3 szt.
wydział prowadzący IZP
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
pełnienie obowiązków inspektora Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
nadzoru przy realizacji inwestycji pn.
Budowa świetlicy wiejskiej w miejTermin otwarcia ofert
scowości Wojczyce
wydział prowadzący IZP
do 30.05.2009r.
4.880,00
Termin świadczenia
usługi do 30.09.2009r.
22.04.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
zakup, dostawa i montaż standar- Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
dowych regałów metalowych do archiwum do Wydziału SOB
wydział prowadzący ORG
11.199,00 Termin wykonania
usługi do
07.06.2009r.
Termin otwarcia ofert
11.05.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
adaptacja pomieszczeń po Banku Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
PKO na potrzeby Urzędu Miejskiego
w Środzie Ślaskiej
wydział prowadzący ORG
13.420,52 Termin zakończenia
robót budowlanych
do 19.06.2009r.
Termin otwarcia ofert
07.05.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
opracowanie oraz wdrożenie progra- Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
mu trenera osiedlowego
wydział prowadzący PRG
54.449,99 Termin
świadczenia usługi
do 30.11.2009r.
Termin otwarcia ofert
04.05.2009
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
organizacja imprez sportowo- rekre- Art. 4 ust. 8 ustawy PZP
acyjnych
wydział prowadzący PRG
45.000,00 Termin
świadczenia usługi
od maja do
października 2009
Postępowania w trakcie realizacji:
6
1) budowa boiska sportowego w Brodnie (termin składania ofert: 08.05.2009r. - w trakcie
oceny ofert)
2) dostawa wraz z montażem stolarki okiennej w budynku „B” Szkoły Podstawowej Nr 3 w
Środzie Śląskiej. (termin składania ofert: 13.05.2009r.)
3) dostawa wraz z montażem stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych w Przedszkolu w Ciechowie. (termin składania ofert: 28.04.2009r.)
4) wykonanie boisk sportowych w ramach budowy kompleksu ,,Moje Boisko- Orlik 2012” w
Środzie Śląskiej (termin składania ofert: 19.05.2009r.)
5) renowacja budynku socjalnego przy ulicy Lipowej w Środzie Śląskiej (termin składania
ofert: 20.05.2009r.)
6) wykonanie i dostawa mebli biurowych dla Urzędu Miejskiego w Środzie Sląskiej (termin
składania ofert: 26.05.2009r.)
7) remont elewacji i dachu budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Środzie
Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 22 (termin składania ofert: 26.05.2009r.)
8) zakup nagłośnia i oświetlenia scenicznego dla Domu Kultury (termin składania ofert:
26.05.2009r.)
9) remont elewacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Środzie Śląskiej
przy ul. Wąskiej 7 (termin składania ofert: 28.05.2009r.)
10) wykonanie remontu dachu budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 13 wraz z wymianą schodów drewnianych wewnętrznych
z parteru na piętro (termin składania ofert: 01.06.2009r.)
11) rozbudowa instalacji SAP i SSWiN w budynku Urzędu Miejskiego w Środzie Sląskiej (termin składania ofert: 12.05.2009r.)
12) budowa, modernizacja i dostosowanie do potrzeb teleinformatycznej sieci strukturalnej
oraz instalacji elektrycznej w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Środzie Ślaskiej (termin składania ofert :12.05.2009r.)
13) wykonanie remontu utwardzenia parkingu o nawierzchni tłuczniowej przy ul. Białoskórniczej w Środzie Śląskiej (termin składania ofert :12.05.2009r.)
14) wykonanie remontu dachu budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego w Środzie
Śląskiej przy ul. Malczyckiej 26 (termin składania ofert :18.05.2009r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 3 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus”
w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych (procedura niebieskiej karty).
2. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji w Środzie Śląskiej wezwano 1 osobę do
Klubu Abstynenta „Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (procedura niebieskiej karty) w kontekście
nadużywania alkoholu.
3. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat:
•
4 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A),
•
3 zezwolenie powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ
alkoholu B,
•
3 zezwolenie powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C).
4. Wydano zezwolenia na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych:
•
3 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A).
5. Remont magazynu OC na potrzeby GOPS (wydawanie art. spożywczych).
6. Malowanie pomieszczeń archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego.
7. Remont kotłowni Urzędu Miejskiego (skrzydło wschodnie).
8. Malowanie pomieszczeń Domu Kultury.
9. Koszenie trawy w parku miejskim (przy ul. Malczyckiej I Kolejowej).
10. Wykonanie usługi archiwizacyjnej w archiwum zakładowym Urzędu Miejskiego przez firmę
zewnętrzną.
11. Prace przygotowujące specyfikację pod zakup i montaż regałów do archiwum wydziału
7
SOB.
12. Prace przygotowujące specyfikację na remont ogólnobudowlany pomieszczeń po banku
PKO.
13. Prace przygotowujące specyfikację pod zakup i montaż mebli biurowych do pomieszczeń
po banku PKO.
14. Prace przygotowujące specyfikację pod zakup i montaż instalacji elektrycznej,
komputerowej i klimatyzacyjnej w pomieszczeniach po banku PKO.
15. Przygotowanie sprawozdań GUS Z-12, Z-03, Z-05.
16. Przygotowanie dokumentacji do programu melioracyjnego.
17. Przygotowanie sprawozdania do PFRON.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 5 decyzji w sprawie wycinki drzew.
2. Zagospodarowano plac Solny – wykonano nasadzenia: 16 katalp, 200 berberysów, 200
pięciorników, 30 jałowców. Jednocześnie cały teren ogrodzono.
3. Dokonano uzupełnień krzewów przy parkingu ul. Kilińskiego poprzez nasadzenia jałowców,
tawuł.
4. W miejsce złamanych głogów na Pl. Wolności wsadzono nowe .
5. Dokonano nowych nasadzeń kasztanowców na ul. Flamandzkiej – 20 szt.
6. Na 6 szt. kasztanowców w centrum miasta przeprowadzono zabieg iniekcji przeciwko
szrotówkowi kasztanowcowiaczkowi.
7. Sukcesywne prowadzono kontrole czystości i wysyłano stosowne pisma do osób
fizycznych i instytucji, na terenie których stwierdzono nieporządek.
8. Zlecono wykonanie ulotki edukacyjnej pn. „Segregujcie śmieci średzkie dzieci”. Ulotkę
współfinansowaną w 50 % przez Kom - Błysk” przekazano do wszystkich szkół
podstawowych na terenie gminy Środa Śląska.
9. Z inicjatywy Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska przeprowadzono akcję „Czyste
środowisko - czyste osiedla” W wyznaczonych dniach tj. 5 i 8 maja Grupa Kom - Błysk
Grupa Trans - Formers” odbierała odpady wielkogabarytowe od mieszkańców Środy
Śląskiej. Zebrano ponad 25 m³ odpadów.
10. Zlecono likwidację dzikich wysypisk: ul. Flamandzka, Kościelna, Żurawia, Boya –
Żeleńskiego, Leśna, Oławska, Świdnicka, Ogrodnica – polna droga, Ciechów – przy
pojemnikach do selektywnej zbiórki odpadów.
11. Wykonano cięcia pielęgnacyjne drzew na terenie cmentarza komunalnego w Środzie
Śląskiej oraz ul. Cmentarnej
12. Wydano
postanowienie w sprawie zatwierdzenia programu gospodarki odpadami
niebezpiecznymi oraz sposobu postępowania z odpadami przewidzianymi do wytwarzania.
13. Uczestniczono w konferencji pod patronatem Dolnośląskiej Izby Rolniczej - “Regiony
Europy – samorządność w realizacji europejskiej polityki spójności”.
14. Przygotowano wniosek o wszczęcie postępowania przetargowego na utrzymanie kąpieliska
prowizorycznego w Środzie Śląskiej.
15. Zlecono wykonanie i dostawę koszy betonowych z metalowymi wkładami z
przeznaczeniem:
•
2 szt. – stadion miejski
•
1 szt. - dziedziniec Domu Kultury
•
11 szt. - Szkoła Podstawowa w Środzie Śląskiej ul. Górna
16. Rozesłano do sołtysów informacje z Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i
Nasiennictwa dot. stosowania środków ochrony roślin na poszczególne uprawy.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. W związku z wypowiedzeniem przez dotychczasowego najemcę umowy na wynajem lokalu
użytkowego w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 11, Zarządzeniem Nr 47/2009
Burmistrza Środy Śląskiej z dnia 17.04.2009 r. lokal ponownie przeznaczono na wynajem w
8
drodze ustnego przetargu nieograniczonego. Ustalona miesięczna wywoławcza stawka
czynszu – 25 zł/mkw +22% VAT. Powierzchnia lokalu – 24,57 mkw. Przetarg odbędzie się w
dniu 16.06.2009 r. ;
2. W zakresie remontów, oprócz drobnych remontów i napraw, wykonano:
•
remont dachu budynku przy ul. Daszyńskiego 11 w Środzie Śląskiej polegający na
wymianie pokrycia dachu z dachówki ceramicznej, przemurowaniu kominów,
wymianie obróbek blacharskich i orynnowania;
•
wymianę 2 szt. okien na klatce schodowej budynku przy Legnickiej 19
•
wymianę 44 szt. okien w lokalach komunalnych
•
wymianę pionów wody i kanalizacji sanitarnej w budynku przy ul. Daszyńskiego 1 w
Środzie Śląskiej;
•
wymianę instalacji elektrycznej w 3 lokalach komunalnych, w budynku przy ul.
Kościuszki 18 w Środzie Śląskiej.
•
wymianę instalacji elektrycznej w 1 lokalu komunalnym, w budynku przy ul.
Legnickiej 15 w Środzie Śląskiej.
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
1. Rozliczanie materiałów pędnych w miesięcznych kartach pracy pożarniczych pojazdów
samochodów ( 7 pojazdów) za okres 01-30.04. 2009 r.
2. Wykonanie umów zleceń dla konserwatorów sprzętu pożarniczego za okres 01-30.04.2009
r.
3. Aktualizowanie raportów do bazy danych ZG OSP RP
4. Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych
5. Zaopatrywanie jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych w sprzęt i urządzenia
pożarnicze.
6. Opisywanie faktur i rachunków oraz ich chronologiczne wpisywanie do rejestru zamówień
publicznych Wydziału
7. Naliczanie ekwiwalentu za udział w działaniach ratowniczo - gaśniczych dla członków OSP
Rakoszyce i Bukówek w pierwszym kwartale 2009 r. (22 wnioski)
8. Aktualizacja bazy danych sił i środków obrony cywilnej województwa dolnośląskiego
9. Wyjaśnianie absencji osób wezwanych na komisje kwalifikacyjną w okresie od 1-6 kwietnia
2009 r.
10. Sporządzenie wykazu osób które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej oraz zarządzenie
przymusowego doprowadzenia przez Policję.
11. Sporządzenie wykazu osób które nie mogły stawić się na komisje kwalifikacyjna gdyż od
dłuższego czasu przebywają poza granicami kraju.
12. Aktualizacja list osób podlegających zgłoszeniu się do kwalifikacji wojskowej (wpis kategorii
wojskowej zdrowia oraz numeru dokumentu wojskowego).
13. Sporządzenie zestawienia formacji obrony cywilnej na terenie miasta i gminy Środa Śląska
dla Starostwa Powiatowego
14. Sporządzenie zestawienia zasobu magazynu powodziowego i obrony cywilnej dla
Starostwa Powiatowego
15. Umieszczanie na stronie internetowej gminy komunikatów - ostrzeżeń meteorologicznych
16. Współpraca z lokalnymi mediami w zakresie informowania o zagrożeniach
17. Przygotowanie wniosku o pozyskanie samochodu pożarniczego lekkiego dla Ochotniczej
Straży Pożarnej w Brodnie
18. Współudział w organizacji uroczystości powiatowych Dnia Strażaka
19. Współuczestniczenie z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w organizacji
Turnieju Wiedzy Pożarniczego na szczeblu gminy
20. Wykonanie sprawozdanie z realizacja wydatków na zadanie zlecone gminom w 2009 r.
21. Uczestniczenie w dniu 5 maja 2009 r. wspólnie z przedstawicielami Wojskowej Komendy
Wrocław-2 oraz prezesem Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej w oględzinach rzeczy
ruchomych ( trzech cystern do wody i mleka) będących przedmiotami świadczeń na rzecz
9
obronności kraju.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
1)
2)
3)
4)
5)
zameldowano na pobyt stały 48 osób
wymeldowano z pobytu stałego 14 osób
wymeldowano z pobytu czasowego 3 osoby
zameldowano na pobyt czasowy 22 osoby w tym 2 cudzoziemców
przyjęto 7 zgłoszeń zameldowania czasowego mieszkańców naszej gminy na terenie
innych gmin
6) zarejestrowano 21 zgonów
7) zarejestrowano 21 urodzeń
8) zarejestrowano 14 małżeństw
9) zarejestrowano 5 rozwodów
10) przekazano 21 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
podlegających obowiązkowi wojskowemu
11) złożono 21 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
12) wydano 126 zaświadczeń
13) udzielono odpowiedzi na 27 wnioski o udostępnienie danych osobowych
14) prowadzono 17 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 6 zostało zakończonych wydaniem decyzji administracyjnej
15) przyjęto 128 wniosków o wydanie dowodu osobistego
16) wydano 125 dowodów osobistych
17) zarejestrowano 1 uznanie dziecka
18) zarejestrowano wydanie 124 książeczek wojskowych poborowym rocznika 1990
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
50 urodzeń
•
13 małżeństw
•
26 zgonów
2. Wydano:
•
18 zaświadczeń do ślubu konkordatowego
•
345 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
3 postanowienia o niewłaściwości
•
1 zaświadczenie o braku przypisków
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne:
•
2 decyzje prostujące akty stanu cywilnego
•
2 decyzje zmieniające nazwisko
4. Zrealizowano 7 wyroków i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych, które
odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
4 wyroki w sprawie rozwodu
•
1 postanowienie o ustaleniu ojcostwa
•
1 postanowienie o nadanie nazwiska dziecku
•
1 postanowienie o zaprzeczeniu ojcostwa
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
1 oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński (ślub cywilny)
•
7 oświadczeń o uznaniu dziecka
•
44 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
40 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych
w USC Środa Śląska
•
30 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
10
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 164 powiadomienia do Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska.
8. Naniesiono do bazy danych 1.201 aktów zgonów
9. Zorganizowano 1 Jubileusz 50 lecia Małżeństwa.
X. OŚWIATA
1. W ramach obszaru „A” pilotażowego programu pn. „Uczeń na wsi – pomoc w zdobyciu
wykształcenia przez osoby niepełnosprawne zamieszkujące gminy wiejskie i gminy
miejsko-wiejskie” przygotowano i podpisano 11 umów z rodzicami lub opiekunami dzieci
niepełnosprawnych.
2. Kuratorium Oświaty we Wrocławiu zakończyło wizytacje w Zespole Szkół w Ciechowie.
3. W związku ze zmianą od 1 stycznia 2009 r. stawek minimalnego wynagrodzenia
nauczycieli, wypłacono nauczycielom wyrównanie wynagrodzeń za okres styczeń – marzec
2009 r.
4. Dyrektorzy szkół i przedszkoli przedstawili projekty arkuszy organizacyjnych na rok szkolny
2009/2010. Arkusze organizacyjne zostaną zatwierdzone do 31 maja 2009 r.
5. Ogłoszono konkursy na kandydatów na stanowisko dyrektora: Szkoły Podstawowej nr 3
w Środzie Śląskiej, Przedszkola nr 2 w Środzie Śląskiej i Przedszkola w Ciechowie.
6. Ze środków zaplanowanych na dokształcanie i doskonalenie zawodowe 17 nauczycieli
otrzymało dofinansowanie czesnego na II semestr. Wysokość dofinansowania ustalono na
poziomie 30% czesnego.
7. Grupa uczniów z Gimnazjum w Środzie Śląskiej, z Zespołu Szkół w Ciechowie i z Zespołu
Szkół w Szczepanowie wyjechała do Saterlandu na tzw. wymianę młodzieżową. Czas
pobytu uczniów – od 10 do 16 maja 2009 r.
8. Pracownicy i uczniowie Zespołu Szkół w Szczepanowie, wspólnie z mieszkańcami
Szczepanowa i okolicznych wsi, zorganizowali festyn rekreacyjno – sportowy. Festyn odbył
się na terenie szkoły 2 maja 2009 r.
XI. KULTURA
1.
2.
3.
4.
„Kochaj i tańcz” – romans prod. polskiej (4.04.09r..)
„Jagodowa miłość” – romans prod. USA (4.04.09r.)
„Kochaj i tańcz” – romans prod. polskiej (4.04.09r.)
Autorski Wieczór Poezji Joanny Masełek – oprawa muzyczna w wykonaniu zespołu „Na
Niejeden Raz” w składzie Paweł Wenderski, Sebastian Stępniak, Tomasz Matuszewski i
Andrzej Rybicki. Gościnnie recytowali Renata Kopacka i Daniel Padewski. (15.04.2009)
5. „Turniej Wiedzy Pożarniczej” – GCR i DK (17.04.2009r)
6. Recital Marka Cieśli – piosenki Beatlesów w przekładzie (17.04.2009)
7. Uroczyste zakończenie kursu komputerowego dla członków Uniwersytetu III Wieku
zrzeszonych w ZERiI (17.04.2009)
8. „Sezon na Misia 2” – bajka prod USA (17.04.2009r.)
9. „Sezon na Misia 2” – bajka prod USA (17.04.2009r.)
10. „Sezon na Misia 2” – bajka prod USA (17.04.2009r.)
11. „Popiełuszko” – dramat prod. polskiej (17.04.2009 r.)
12. „Popiełuszko” – dramat prod. polskiej (17.04.2009 r.)
13. „Popiełuszko” – dramat prod. polskiej (18.04.2009 r.)
14. „Popiełuszko” – dramat prod. polskiej (18.04.2009 r.)
15. „Popiełuszko” – dramat prod. polskiej (20.04.2009 r.)
16. Spotkanie przy muzyce dla członków ZERiI z oprawą muzyczną w wykonaniu zespołu
folklorystycznego „Odrzanie” (22.04.2009)
17. Warsztaty „Trening TZN dla młodzieży” oraz projekcja filmowa o zapobieganiu
alkoholizmowi i narkomanii – warsztaty dla młodzieży Liceum Profilowanego
11
przeprowadzali przedstawiciele Centrum Interwencji Kryzysowej „KARAN” z Wrocławia
(23.04.2009)
18. Autorski Wieczór Poezji Marii Szkwarek – z oprawą muzyczną Dawida Stępnia. Wiersze
gościnnie recytowali Magda Kuriata, Andrzej Węgierski, Daniel Padewski oraz autorka
(24.04.2009)
19. Pożegnanie absolwentów Liceum Profilowanego (24.04.2009)
20. „Zapowiedź” – Thrriller prod. USA (24.04.2009 r.)
21. „Wyspa Dinozaura 2” – bajka prod. niemieckiej (25.04.2009 r.)
22. „Złoty środek”– komedia prod. polskiej (25.04.2009 r.)
23. „Złoty środek”– komedia prod. polskiej (25.04.2009 r.)
24. Wieczór autorki Zbigniewa Niedźwiedzkiego promujący książkę „Grzech Przemilczenia”
(29.04.2009)
25. Otwarcie wystawy jubileuszowej z okazji 50-lecia Dolnośląskiego Stowarzyszenia Artystów
Plastyków z Wrocławia (30.04.2009)
26. „Cziłała z Beverly Hills”– film dla dzieci prod. USA (2.05.2009 r.)
27. „Powrót do Brideshead”- dramat prod. USA (2.05.2009 r.)
28. Święto Konstytucji 3 Maja – uroczystość pod pomnikiem Żołnierzom Polskim oraz recital
solistki Opery Wrocławskiej Moniki Gruszczyńskiej – pieśni patriotyczne i arie operetkowe
29. II Powiatowy Dzień Unii Europejskiej – współorganizacja z POE (8.05.2009)
30. „Tajemnica Rajskiego Wzgórza” – film dla dzieci (9.05.2009 r)
31. „Miasto ślepców” – Triller prod. USA (9.05.2009 r)
32. W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w Ogniskach Muzycznych,
Zajęcia Wokalne, Zajęcia Taneczne, zajęcia Ogniska Baletowego, zajęcia Kółek
Plastycznych, zajęcia Kółka Teatralnego dla dzieci i dorosłych, Warsztaty Rękodzielnicze.
33. W omawianym okresie łącznie w imprezach DK uczestniczyło ok. 2700 osób.
XII. CZYTELNICTWO
1. 9 kwietnia 2009 r. – w filii BP w Cesarzowicach odbyły się zajęcia plastyczne dla dzieci pt.
„Świąteczne tradycje”.
2. 16 kwietnia 2009 r. – Dział Dziecięcy BP ogłosił konkurs czytelniczy „Średzka Biblioteka
okiem Młodego Człowieka” adresowany do wszystkich uczniów klas I-VI szkół
podstawowych z terenu miasta i gminy Środa Śląska.
3. 17 kwietnia 2009 r. - Dział Dziecięcy BP ogłosił konkurs wiedzy o mieście i regionie „Znam
Środę Śląską” adresowany do uczniów szkół gimnazjalnych z całego powiatu Środa
Śląska.
4. 23 kwietnia 2009 r. - Z okazji Światowego Dnia Książki i Praw Autorskich BP w Środzie
Śląskiej przygotowała dla czytelników wystawki okolicznościowe oraz przegląd nowości
wydawniczych zakupionych w ostatnim kwartale do biblioteki.
5. 23 kwietnia 2009 r. - Biblioteka Publiczna w Środzie Śląskiej zorganizowała dla czytelników
„Kiermasz Taniej Książki”.
6. 5 maja 2009 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się lekcja biblioteczna dla
uczniów klasy VI Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej pt. „Zasady korzystania z działów
biblioteki”.
7. 5 maja 2009 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się lekcja biblioteczna dla
uczniów klasy I Szkoły Zawodowej ze Specjalnego Ośrodka Wychowawczego w Środzie
Śląskiej pt. „Zbiory i katalogi w Bibliotece Publicznej”.
8. 8 maja "Motywy Don Kichota w ekslibrisie" – w BP w Środzie Śląskiej odbyło się spotkanie
autorskie z Józefem Tadeuszem Czosnyką połączone z wystawą ekslibrisów z jego kolekcji
pt. „Motywy Don Kichota w ekslibrisie”.
9. 8-15 maja 2009 r. – BP w Środzie Śląskiej przeprowadziła akcję "Tydzień bez kar"
skierowaną do czytelników zalegających z terminowym zwrotem książek.
10. 8-15 maja 2009 r. – BP w Środzie Śląskiej przeprowadziła akcję "Tydzień Bibliotek".
Tegoroczna szósta edycja ogólnopolskiego programu Stowarzyszenia Bibliotekarzy
Polskich „Tydzień Bibliotek” przebiegać będzie pod hasłem „Biblioteka to plus”.
12
W ramach obchodów Tygodnia Bibliotek BP organizuje przegląd nowości wydawniczych
zakupionych w pierwszym kwartale 2009 r . do BP, konkurs literacki „Średzka Biblioteka
okiem Młodego Człowieka”, akcję „Tydzień bez kar”, wystawę ekslibrisów „Motywy Don
Kichota w ekslibrisie” oraz obchody Dnia Bibliotekarza. Planowany jest również udział w
konferencji bibliotekarzy bibliotek publicznych powiatu średzkiego organizowany przez
Samorządowy Ośrodek Kultury w Miękini.
11. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
19 kwietnia – 185. rocznica śmierci George’a Byrona.
•
19 kwietnia – 25. rocznica śmierci Jerzego Andrzejewskiego.
•
19 kwietnia – 20. rocznica śmierci Jonasza Kofty.
•
23 kwietnia – 445. rocznica urodzin Williama Szekspira.
•
23 kwietnia – 85. rocznica urodzin Margit Sandemo.
•
24 kwietnia – 125. rocznica urodzin Jaroslava Haska.
•
1 maja – 110. rocznica urodzin Witolda Doroszewskiego.
•
2 maja – 150. rocznica urodzin Jerome Klapka Jerome.
•
7 maja – 140. rocznica urodzin Stanisława Przybyszewskiego
12. W okresie sprawozdawczym agendy miejskie BP odwiedziło łącznie 1739 czytelników,
wypożyczono ogółem 3498 woluminów i udzielono 465 informacji na miejscu, w tym:
Wypożyczalnię dla Dorosłych odwiedziło 1120 czytelników, wypożyczono 2120 woluminów;
Dział Dziecięcy odwiedziło 321 czytelników, wypożyczono 346 woluminów; Czytelnię
odwiedziły 298 osób, wypożyczono 1032 woluminy i udzielono 465 informacji.
XIII. SPORT I REKREACJA
Ośrodek był organizatorem lub współorganizatorem następujących imprez:
1. 16.04.2009r. - wiosennych biegów przełajowych przy akwenie wodnym „Kajaki” w ramach IV
strefy X Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi.
2. 28.04.2009r. - turnieju tenisa stołowego dzieci szkolnych.
3. 02.05.2009r. - gier i zabaw dla dzieci podczas festynu w miejscowości Jastrzębce.
4. 03.05.2009r. - uroczystości z okazji Święta Konstytucji 3. Maja.
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 11 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 11
Dodatki mieszkaniowe pobrało 92 osób, na kwotę - 14.115,18 zł.
odmownych
–
0).
II. Świadczenia rodzinne:
1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela
poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba świadczeń
Kwota
708
1343
80.556,00
1 Urodzenia dziecka
9
9
9.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego
69
70
26.974,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
54
75
13.390,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia
19
19
1.140,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku
życia
78
90
7.200,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
2
3
300,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
13
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba świadczeń
Kwota
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkaniadojazdy
121
143
7.150,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania
-internat
11
11
990,00
146
218
17.440,00
Liczba osób
Liczba świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
352
496
75.888,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
33
33
13.860,00
23
23
2.465,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób
pobierających świadczenie pielęgnacyjne
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
20
21
21.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
103
176
55.425,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
Na ww. świadczenia w kwietniu 2009 r. wydano kwotę 332.778,00 zł.
Pomoc społeczna
W kwietniu 2009r. wpłynęło 65 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w
naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych.
Wydano 105 decyzji administracyjnych, w tym: - 7 odmownych.
3. Usługi opiekuńcze – 14 osób objętych pomocą, w tym 12 osób samotnych, 2 osoby zamieszkałe
z rodziną
4. Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano świadczenie
kwota
żywność
36
8.350,00
odzież,obuwie
3
900,00
leki
4
600,00
energia
1
200,00
14
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano świadczenie
Opał
kwota
1
200,00
(leki,żywność,opłaty mieszkaniowej)
5
1.000,00
zasiłki okresowe
33
1.861,00
Razem
83
13.111,00
Specjalne zasiłki celowe
5. Zakup Usług w Domu Pomocy Społecznej: 11 osób kwota - 15.262,48 zł
6. Dożywianiem objętych jest 183 dzieci z 124 rodzin
Szkoła Podstawowa w Środzie Śląskiej
Gimnazjum w Środzie Śląskiej
Specj. Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Środa Śląska
Szkoła Podstawowa w Krynicznie
Zespół Szkół w Ciechowie
Zespół Szkół w Rakoszycach
Zespół Szkół w Szczepanowie
Przedszkole Publiczne Ciechów
Przedszkole Pod Topolą – Środa Śląska
Liceum Profilowane w Środzie Śląskiej
Zespół Żłobkowo-Przedszkolny Środa Śląska
Niepubliczne Przedszkole Sióstr Salezjanek Środa Śl.
Specj. Ośr. Wrocław
LO Wrocław
Młodzieżowy Ośr. Socjoterapii Zgorzelec
Zespół Placówek Resocj. Brzeg Dolny
Niepubliczna Bursza W-w
Szkoła Sportowa W-w
Rodzina wielodzietna
Liceum Profilowane Warszawa
56 dzieci
16 dzieci
7 dzieci
8 dzieci
15 dzieci
6 dzieci
29 dzieci
6 dzieci
5 dzieci
7 dzieci
4 dzieci
3 dzieci
2 dzieci
2 dzieci
1 dziecko
1 dziecko
2 dzieci
1 dziecko
11 osób
`1 dziecko
Z pomocy w formie dożywiania zrezygnowało 5 rodzin, w tym 6 dzieci
7. Za osobę rezygnującą z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej,
osobistej opieki nad długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny oraz wspólnie
niezamieszkującymi matką, ojcem lub rodzeństwem ośrodek pomocy społecznej opłaca składkę
na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty kryterium dochodowego na osobę w rodzinie za
1 osobę - 89,58 zł.
8. W ramach zadań zleconych udzielono pomocy w formie:
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano świadczenie
kwota
Zasiłki stałe
79
28.579,00
Zasiłki okresowe
33
11.509,00
Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały
15
rodzaj pomocy
tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego
składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia
pielęgnacyjne
Liczba osób, którym przyznano świadczenie
kwota
70
2.380,00
13
491,00
9. Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego liczba osób korzystających z usług specjalistycznych – 4 osoby w tym 3
osoby samotne, 1 osoba zamieszkała z rodziną.
W dniach 16 i 23 kwietnia odbywały się kolejne spotkania w ramach projektu socjalnego „Kurs
Inspiracji”, szkolenia dotyczyły autoprezentacji, rozmowy kwalifikacyjnej oraz dokumentacji
aplikacyjnej. 30 kwietnia odbyły się indywidualne konsultacje dla 16 osób – klientów Ośrodka.
Szkolenia oraz konsultacje przeprowadzone były przez doradców zawodowych z DWUP –
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej we Wrocławiu.
W kwietniu zostało zawartych 18 kontraktów socjalnych (w marcu 3 kontrakty socjalne) w ramach
realizowanego projektu systemowego „Kontrakt Twoją szansą”, współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W kwietniu rozpoczął się kolejny etap Projektu – terapia psychospołeczna dla 21 uczestników. W
oparciu o diagnostykę przedszkoleniową testu osobowości uczestnicy zostali podzieleni na dwie
grupy wsparcia: 1) grupa wsparcia z elementami treningu kompetencji i umiejętności społecznych
oraz 2) grupa wsparcia z elementami psychoterapii grupowej. Zajęcia grup wsparcia zaplanowane
są do sierpnia br. (17 trzygodzinnych sesji raz w tygodniu).
W kwietniu rozpoczęły się prace w ramach Prac Społecznie Użytecznych. Pracownicy PSU
przepracowali łącznie 675 godzin m. in. prace na rzecz: szkół, przedszkoli, społeczności wiejskich
(place zabaw, przystanki, budynki użyteczności publicznej), miasta (zieleń miejska, budynki
użyteczności publicznej). PSU wykonywane są w: ZS Rakoszyce, ZS Ciechów, ZS Szczepanów,
Gimnazjum Środa Ślaska, Sz. P Środa Śląska, Sz. P. Kryniczno, Zespół Żłobkowo – Przedszkolny
w Środzie Śląskiej, Dom Kultury Środa Śląska (Świetlice: Kryniczno, Jugowiec, Zakrzów,
Szczepanów, Chwalimierz) oraz OSiR Środa Śląska.
Wypłata dla pracowników PSU - 18 osób, (675 godzin x 6,50 zł = 4.387,50 zł)
XV. PROMOCJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Złożenie wniosku o dofinansowanie inwestycji budowy kolektorów słonecznych w
Przedszkolu nr 3 w Środzie Śląskiej oraz w Przedszkolu w Ciechowie w ramach
Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. Łączna wartość inwestycji 320 tys zł.
Przygotowanie wniosku pn. „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w gminie
Środa Śląska” w ramach RPO WD. Wartość inwestycji 706 258,00 zł., dofinansowanie
598 245,30 zł., koszt własny 105 572,70 zł.
Przygotowanie i złożenie wniosku o płatność projektu pn. „Zakup strojów dla zespołu
ludowego Kulinianie i instrumentu muzycznego dla kapeli Dolnoślązacy” zgłoszonego w
ramach Małej Odnowy Wsi nabór II. Decyzja o dofinansowaniu na kwotę 6 499,00 zł.
Współorganizacja szkolenia dla sołtysów oraz organizacji pozarządowych w ramach
programu „Działaj Lokalnie VI”.
Złożenie wniosku o dofinansowanie inwestycji pn. „Sprawni Niepełnosprawnym” w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Wartość projektu 418 560,00 zł.,
dofinansowanie 355 776,00zł środki własne 62 784,00 zł.
Uzupełnienia wniosku pn. „Budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Michałów”.
Działania związane z organizacją pobytu delegacji niemieckiej z Saterland.
16
8. Działania kontrolne oraz nadzór nad opracowywaniem dokumentacji dla projektu pn. ”Rozwój turystyki aktywnej - budowa basenu w Środzie Śląskiej.
9. Działania kontrolne oraz nadzór nad opracowywaniem dokumentacji dla projektu pn. ”Rozwój turystyki aktywnej - przebudowa stadionu w Środzie Śląskiej.
10. Działania kontrolne oraz nadzór nad opracowywaniem dokumentacji dla projektu pn. ”Przełożenie części dachu Ratusza w Środzie Śląskiej oraz budowa parkingu”.
11. Aktualizacja strony www.
12. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
•
dokonano 12 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,
•
dokonano 18 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji,
•
dokonano 5 wpisów o zawieszeniu działalności.
•
wydano 14 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej,
•
wydano 19 wypisów z ewidencji działalności gospodarczej.
XVI. ZESPÓŁ PRAWNY
1. Udzielono 37 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy
2. Udzielono 47 porad ustnych pro bono
3. Sporządzono 11 pism procesowych z zakresu prawa pracy, 4 wnioski o stwierdzenie nabycia spadku
4. Wydano 16 opinii prawnych w formie pisemnej, 19 opinii ustnych.
5. Zaopiniowano:
•
projekty uchwał na sesję
•
10 zarządzeń
•
20 projektów umów
•
4 projekty decyzji
6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z powództwa Gminy:
•
5 spraw o zapłatę
•
5 spraw o eksmisję
•
2 sprawy jako kurator dla nieobecnej strony
7. Wszczęto 5 spraw egzekucyjnych
8. Skierowano do Sądu :
•
5 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego
•
2 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym
•
uzyskano 5 klauzul wykonalności
•
uzyskano 2 tytułu wykonawcze w postaci nakazu zapłaty
•
przygotowano do złożenia w Sądzie - 4 pozwy o zapłatę
9. Monitorowano roszczenia z tytułu wypadków na drogach gminnych finansowanych z polisy
OC Gminy Środa Śląska
10. Udzielono pomocy prawnej w sporządzeniu zażalenia na postanowienie Starostwa Powiatowego o uzgodnieniu projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
11. Doradztwo merytoryczne w opracowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
12. Doradztwo podatkowe dla OSiRu
13. Opiniowano, pod kątem zgodności z prawem, zarządzenia Burmistrza
14. Inspektor Zespołu Prawnego uczestniczy w rocznym kursie pn,. Legislator Prawa Miejscowego
15. Opracowano porozumienie ws. przeniesienia pracownika samorządowego do pracy w innym urzędzie
16. Radca prawny uczestniczył w obowiązkowym szkoleniu prowadzonym przez Okręgową
Izbę Radców Prawnych we Wrocławiu składanie pozwów drogą elektroniczną i e-podpis.:
17
XVII. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 11 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości w kasie Urzędu, odroczenia
terminów płatności),
2. Złożono 5 wniosków na wpis hipoteki przymusowej na zaległości podatkowe.
3. Wystawiono upomnienia w następującej ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 19,
•
podatek od środków transportowych 18,
•
opłata za wieczyste użytkowanie 100,
4. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 11,
5. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 58,
•
podatek rolny – 40,
•
podatek od środków transportowych – 21,
6. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 45,
•
podatek rolny – 56,
•
podatek od środków transportowych – 21,
7. Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
•
zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego – 29,
•
zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 26,
8. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 5,
•
podatek rolny – 9,
9. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
•
podatek od nieruchomości - 57,
•
podatek rolny – 37,
•
podatek od środków transportowych – 21,
18