Scenariusz warsztatu „Gra Wieża Eiffla – Zarządzanie Projektami”

Scenariusz warsztatu „Gra Wieża Eiffla – Zarządzanie Projektami”

Scenariusz warsztatu „Gra Wieża Eiffla – Zarządzanie Projektami”
W tracie warsztatu realizowany jest proces jak na rysunku niżej:
1. Wizja
a. Inicjowanie projektu (przygotowanie Karty Projektu)
Lista kontrolna:
 Zidentyfikowano i dokonano podziału ról w zespole,
 Zidentyfikowano innych interesariuszy projektu,
 Zidentyfikowano cele biznesowe i projektowe,
 Zidentyfikowano produkty projektu,
 Wykonano wstępną estymację czasu implementacji,
b. Stworzenie Wizji rozwiązania (dokument Wizji Projektu)
Lista kontrolna:
 Zdefiniowano dokument Wizji Projektu zgodnie z wymaganiami
 Zdefiniowano skróconą wersje wizji tzw. Vision Statement
 Zidentyfikowano zagrożenia dla projektu
2. Planowanie i projektowanie to związane z przygotowaniem harmonogramu (Wykresu Ganta),
projektów technicznych i budżetu (opcja)
a. Planowanie wstępne
b. Tworzenie struktury zadań projektowych WBS
c. Tworzenie projektów technicznych
Lista kontrolna:
 W projekcie zdefiniowano zadania (18-25)
 Każde zadanie ma nazwę (tabela, projekt techniczny)
 Szacowany czas realizacji zadania nie przekracza 5 dni
 Zdefiniowano poprzedniki dla zadań (poza zadaniami końcowymi każde zadanie musi być
poprzednikiem)
 Sumaryczna ilość zasobów jest zgodna ze specyfikacją
 Kolorami zaznaczono etapy implementacji (opcja)
 Pracochłonność projektu uzgodniono ze sponsorem


Architekt dokonał poprawek w projektach technicznych
Są gotowe projekty techniczne - ponumerowane i nazwane
d.
e.
f.
g.
h.
Tworzenie wykresu sieciowego i wykresu Gantta
Optymalizacja wykresu sieciowego i wykresu Gantta
Kick-Off Meeting z Zamawiającym – zebranie z udziałem przedstawicieli zamawiającego
Zarządzanie ryzykiem
Wewnętrzny Kick-Off Meeting (wewnętrzne spotkanie zespołu nt. pierwszego tygodnia
projektu
Lista kontrolna:
 Harmonogram projektu został przygotowany
 Na wykresie Gantta zaznaczono kamienie milowe (minimum 2) i zakończenie projektu
 Mamy gotowe projekty techniczne ponumerowane i nazwane tak jak na wykresie Gantta
 Czas trwania projektu został zaakceptowany przez sponsora
 Zapisano plan bazowy projektu
 Zapisano kopię roboczą projektu
 Przygotowano raport zerowy
 Pracownicy znają zadania do realizacji w pierwszym tygodniu
 Elementy do montażu zostały uporządkowane
 Dokument został zapisany w archiwum portalu projektu
Agenda dla wewnętrznego Kick-Off Meeting :
1. Zadania do realizacji - KIEROWNIK PROJEKTU
2. Zadania o role w projekcie (na co szczególnie zwrócić uwagę) - KIEROWNIK PROJEKTU
3. Zasady komunikowania się - KIEROWNIK PROJEKTU
4. Czego oczekuję od zespołu, by wykonać swoją pracę – DEVELOPER 1
5. Czego oczekuję od zespołu, by wykonać swoją pracę – DEVELOPER 2
6. Testowanie przydziału materiałów i rezultatów pracy – TESTER
7. Czego oczekuję od zespołu, by wykonać swoją pracę – DOKUMENTALISTA
8. Jestem do Waszej dyspozycji, gdy pojawią się trudności - ARCHITEKT
9. Rzetelna informacja, o stanie realizowanych zadań pomoże mi lepiej zarządzać projektem –
KIEROWNIK PROJEKTU
10. Zadania do realizacji w pierwszym tygodniu projektu - KIEROWNIK PROJEKTU
11. Sesja pytań i odpowiedzi – moderuje KIEROWNIK PROJEKTU
3. Implementacja – 8-12 tygodni (gdzie 1 tydzień oznacza 15 minut pracy)
a. Realizacja zadań projektowych
b. Testowanie rezultatów pracy
c. Aktualizacja harmonogramu projektu
d. Raportowanie postępów (po zakończeniu każdego tygodnia)
e. Zarządzanie ryzykiem
f. Zarządzanie przeszkodami (Issue Management)
g. Prezentacja postępów po 4 tygodniach projektu dla Zamawiającego
4. Stabilizacja
a. Testy wewnętrzne zespołu (tzw. alfa testy)
b. Naprawa usterek po testach wewnętrznych
c. Testy zewnętrzne (tzw. beta testy)
d. Naprawa usterek po testach zewnętrznych
e. Przygotowanie raportu z przeprowadzenia projektu
f. Przygotowanie się zespołu do przekazania produktów projektu do wdrożenia
5. Wdrożenie
a. Przekazanie i odbiór produktów projektu
BPD sp. z o.o.
www.bpd.pl
2
b. Lesson Learned – przygotowanie dokumentu PostMortem
6. Podsumowanie warsztatu
a. Analiza wykresu wypalania
b. Zebranie opinii, o przebiegu projektu innych interesariuszy
c. Indywidualne podsumowanie - każdy z uczestników odpowiada na wybrane przez siebie
pytanie – do wyboru: „Czego nauczyłem się dzisiaj?”, „Co chciałbym zmienić w
organizacji swojej pracy lub zespołu, którym kieruję?”, „O czym po warsztacie będę
chciał rozmawiać z moimi przełożonymi”. Daje to okazję zapamiętania (zanotowania)
korzyści innych osób.
d. Podsumowanie warsztatu przez trenera
więcej http://www.bpd.pl/pl/metody_pracy/gry_i_symulacje_biznesowe/gra_Wieza
aktualna wersja tego dokumentu http://www.bpd.pl/images/PDF/ScenariuszWarsztatuGraWieza.pdf
Kraków, 11 lipca 2013
BPD sp. z o.o.
www.bpd.pl
3