Zapytanie ofertowe - Gmina Lipce Reymontowskie

Lipce Reymontowskie 16.03.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na produkcję filmu reklamowego wraz z nagraniem na płyty DVD w ramach projektu
p.n. „Lipce Reymontowskie - ponadregionalnym produktem turystycznym”
I. Zamawiający
Gmina Lipce Reymontowskie
ul. Reymonta 24
96-127 Lipce Reymontowskie
tel. (46) 831-61- 97/fax. (46) 831 62-68
osoba do kontaktu : Jolanta Bartosik, Katarzyna Choińska
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu reklamowego wraz z nagraniem na płyty
DVD w ramach projektu p.n. „Lipce Reymontowskie - ponadregionalnym produktem
turystycznym”. Film przeznaczony jest do publikacji w internecie, emisji podczas spotkań,
imprez, konferencji, szkoleń oraz do dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD oraz promocji
w mediach.
Specyfikacja filmu:
1. Film będzie prezentować walory gminy i osobliwości przyrody.
2. Film ukaże imprezy masowe takie jak imprezę p.n. „Na ziemi Chełmońskiego, Reymonta,
Chopina”- planowany termin 24.05.2015 r., Turniej Gmin Reymontowskich – Będków –
30 maja 2015 r. , Ogólnopolską Imprezę Artystyczną „Dzień Reymonta”- 14.06.2015 r.
3. Film będzie pokazywał wartości kulturowe gminy i całego województwa łódzkiego.
Powiązanie z województwem musi być ważnym elementem materiału filmowego.
4. Film dodatkowo musi zawierać ujęcia wykonane z lotu ptaka urządzeniem typu dron
(min. 3 ujęcia).
5. Czas trwania filmu – minimum 25 minut.
6. Film musi być nagrany i zmontowany profesjonalnie. W cenie usługi Wykonawca zapewni:
montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie
graficzne, transport, nośniki, digitalizację.
7. W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza, który uzgodni
z Zamawiającym.
8. Film musi zostać wykonany w standardzie FullHD w rozdzielczości 1920x1080.
9. Film będzie zawierał ścieżkę dźwiękową. Zamawiający zapewni Wykonawcy
przewodnika, który przedstawi walory promocyjne gminy. Wykonawca zapewni udział
profesjonalnego lektora, który wejdzie w rolę komentatora treści nagrania.
10. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3 propozycji).
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego
przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji materiału będącego
przedmiotem niniejszego zamówienia.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
11. Na początku oraz końcu filmu muszą znaleźć się informacja o produkcji filmu w ramach
projektu, współfinansowaniu zadania za środków UE oraz obowiązkowe logotypy
(Logotyp Unii Europejskiej z dopiskiem „Unia Europejska” i „Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego”, Logotyp Programu Regionalnego, Logotyp Województwa
Łódzkiego, Logotyp Centrum Obsługi Przedsiębiorcy), zgodnie z „Zasadami promocji
projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007-2013” z dnia 23 lipca 2013 roku (dostępne na stronie cop.lodzkie.pl
w zakładce Informacja i promocja, Promocja projektu.
12. Wykonawca przekaże dwa opracowania techniczne: film w jakości FullHD zapisany
w postaci pliku MP4 (nośnik dowolny) oraz nagrany na nośnik DVD w formacie
DVD-VIDEO PAL.
13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu film na nośnik DVD w formacie DVD-VIDEO PAL
powielony w sposób profesjonalny, w nakładzie 1000 sztuk.
14. Na każdym nośniku DVD muszą zostać nadrukowane (druk kolorowy) następujące
elementy: tytuł projektu „Lipce Reymontowskie - ponadregionalnym produktem
turystycznym” oraz logotypy: Programu Regionalnego, Województwa Łódzkiego,
Centrum Obsługi Przedsiębiorcy oraz Unii Europejskiej oraz hasło: Fundusze Europejskie
dla rozwoju regionu łódzkiego, zgodnie z zasadami o których mowa w pkt 11.
15. Każdy nośnik DVD musi być umieszczony w kopercie tekturowej z kolorowym nadrukiem.
Wierzchkoperty powinien zawierać: tło – zdjęcie krajobrazu z lotu ptaka, herb Gminy
Lipce Reymontowskie oraz elementy wskazane w pkt 14. Tył koperty napis: Wydawca:
Gmina Lipce Reymontowskie, 96-127 Lipce Reymontowskie ul. Reymonta 24,
tel. 46 831 61 97, www.lipcereymontowskie.pl, [email protected]
16. Wykonawca zorganizuje prezentację, podczas której przedstawi Zamawiającemu
do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. W terminie 3 dni roboczych
od przedstawienia zmontowanego materiału Zamawiającemu przysługuje prawo
do wniesienia uwag. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia poprawki, w terminie
5 dni roboczych od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza
w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę
osoby. Przed przekazaniem filmu reklamowego Zamawiającemu Wykonawca musi
uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego.
17. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w całości przysługujące mu autorskie prawa
majątkowe do materiału reklamowego, wytworzonego przez Wykonawcę w związku
z wykonaniem przedmiotu zamówienia, przy czym autorskie prawa majątkowe do tego
materiału przejdą na Zamawiającego z chwilą podpisania przez niego protokołu odbioru.
Autorskie prawa majątkowe do materiału filmowego przejdą na Zamawiającego
na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności takich jak:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej
technice, na jakimkolwiek nośniku,
b) wprowadzanie do komputera, sieci zewnętrznych typu internet, bez żadnych ograniczeń
ilościowych, jak również przesyłanie w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line,
c) rozpowszechnianie materiału filmowego w inny sposób niż określony wyżej,
w tym publiczne odtwarzanie,
d) wykorzystania w dowolnej formie interaktywnej komunikacji komputerowej (takiej jak
internet, itp.), dystrybucji kablowej, emisji telewizyjnej w tym cyfrowej, satelitarnej,
wideofonicznej czy sieciowej),
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
e) publiczne udostępnianie materiału filmowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć
do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
f) wykorzystywania materiału filmowego w części lub całości oraz łączenia z innymi
projektami,
g) użyczania lub najmu materiału filmowego.
18. Wykonawca musi złożyć pisemne oświadczenie, że wszelkie prawa nabyte
przez Zamawiającego nie będą ograniczone w czasie ani terytorialnie.
19. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie autorskich praw majątkowych, jak również
za dokonanie innych czynności prawnych, będzie wliczone w wynagrodzenie umowne
Wykonawcy. W związku z tym, Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe
wynagrodzenie z tego tytułu.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu
1.
2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie
kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia
oraz dysponują profesjonalnym sprzętem umożliwiającym wykonanie zamówienia.
W celu potwierdzenia niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest
wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum dwa filmy
o podobnej tematyce w standardzie FullHD. Wykonawca zobowiązany jest
do przedstawienia powyższych nagrań w formacie możliwym do odtworzenia
na komputerze PC lub w postaci linku do filmu w internecie. Adresy linków należy podać
w formularzu ofertowym lub dołączyć nośnik CD/DVD do oferty.
IV. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty
Cena = 100%
Wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną.
V. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 22.06.2015 r. (dzień protokolarnego przekazanie filmu
Zamawiającemu)
VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert
1.
2.
3.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy
Lipce Reymontowskie w godzinach od 8.00 do 16.00, pokój nr 4 (sekretariat).
Adres: Urząd Gminy Lipce Reymontowskie, 96-127 Lipce Reymontowskie
ul. Reymonta 24.
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 marca 2015 r.
do godziny 11.00. Uwaga: dla ofert przesłanych pocztą liczy się data otrzymania przesyłki
przez Zamawiającego (nie nadania).
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
4.
5.
6.
7.
Oferta powinna zostać przygotowana i złożona na formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do zapytania.
Wykonawca musi złożyć ofertę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oferta musi być sporządzona czytelnie i podpisana przez Wykonawcę.
Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym: Oferta na produkcję filmu reklamowego
wraz z nagraniem na płyty DVD oraz „Nie otwierać do dnia 24.03. 2015 r.
do godz. 11.00”.
Wójt Gminy
/-/ Jerzy Czerwiński
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego